Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys – allekirjoituskierros

Peräkkäisen allekirjoituksen työnkulku

Peräkkäinen allekirjoituskulku edellyttää, että jokainen vastaanottaja saa ilmoituksen sopimuksesta siinä järjestyksessä, jossa heidät on lisätty Lisää vastaanottajia -osioon. Vain yhdellä vastaanottajalla kerrallaan on oikeus olla vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa.

Jos haluat määrittää peräkkäisen allekirjoituskulun, ota käyttöön Vastaanottajien tulee allekirjoittaa järjestyksessä -vaihtoehto Lisää vastaanottajia -osiossa, kun määrität sopimusta.

Kun Peräkkäinen kulku on määritetty, vastaanottajatietueen vasemmalla puolella näkyy indeksinumero, joka yksilöi järjestyksen, jossa vastaanottajat saavat sopimusilmoituksen.

• Säädä vastaanottajien järjestystä käyttämällä indeksinumeron ylä- tai alapuolella olevia nuolia.
• Valitse pluskuvake vastaanottajaluettelon alla ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan. 
  • Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
• Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).

Kaikilla osapuolilla voi olla henkilökohtaisia rooleja, todennuksia ja yksityisviestejä.

Rinnakkaisen allekirjoituksen työnkulku

Rinnakkaisesta allekirjoituksesta ilmoitetaan kaikille Lisää vastaanottajia -osiossa oleville vastaanottajille samaan aikaan. Kaikkien vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen sen valmistumista. 

Jos useat vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa samanaikaisesti, toiminnon ensimmäisenä valmiiksi saava suorittaa allekirjoituksensa onnistuneesti. Muut sopimuksen kanssa vuorovaikutuksessa olevat vastaanottajat saavat ilmoituksen, että sopimusta on päivitetty, ja heidän on päivitettävä istuntonsa nähdäkseen sopimuksen päivitetyn version.

Jos haluat määrittää rinnakkaisen allekirjoitustyönkulun, poista Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä -vaihtoehdon valinta Lisää vastaanottajia -osiosta, kun määrität sopimusta.

Kun Rinnakkainen työnkulku on määritetty, indeksinumerot poistetaan, koska kaikki vastaanottajat saavat sopimuksen käyttöönsä samanaikaisesti ja voivat allekirjoittaa missä tahansa järjestyksessä.

• Valitse vastaanottajaluettelon alla oleva pluskuvake ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan. 
  • Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
• Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).

Kaikilla osapuolilla voi olla mukautettuja rooleja, todennuksia ja yksityisiä viestejä.

Hybridityönkulku

Hybridityönkulku on muunnelma peräkkäisestä allekirjoituksen työnkulusta, jossa vastaanottajatietue määritellään ryhmäksi, ja tämä ryhmä sisältää yhden tai useamman vastaanottajan, jotka kaikki saavat pääsyn sopimukseen samanaikaisesti (rinnakkainen allekirjoituksen työnkulku).

• Hybridityönkulku voi sisältää yhden tai useamman vastaanottajaryhmän.
  
• Kaikkien ryhmään määriteltyjen vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin allekirjoituksen työnkulku etenee seuraavaan vastaanottajatietueeseen (jos sellainen on).

Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:

• Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
• Kolmas on rinnakkaisryhmä, jossa on kolme jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan heti, ja heidän on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin siirrytään neljänteen yksittäiseen vastaanottajaan.
• Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.

Rinnakkaisryhmän määrittäminen:

Vastaanottajaryhmät

Vastaanottajaryhmä on vastaanottajatietueen ”ryhmätyyppi”, joka sisältää yhden tai useampia jäseniä. Kaikille osallistujille ilmoitetaan sopimuksesta samanaikaisesti, ja kaikilla on samat käyttöoikeudet samoihin kenttiin.

Vain yksi jäsen voi kuitenkin käsitellä sopimusta ryhmän puolesta. Kun yksi jäsen on käsitellyt sopimuksen, ryhmää koskeva vaatimus on valmis, ja seuraava vastaanottajatietue jatkaa käsittelyä. Kaikki ryhmän jäsenet, jotka yrittävät käyttää sopimusta, saavat ilmoituksen, että heidän osallistumisensa on suoritettu.

Kaikki vastaanottajaryhmän jäsenet saavat lopullisen PDF-kopion allekirjoitetusta sopimuksesta, mukaan lukien ne, jotka eivät itse osallistuneet prosessiin.

Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:

• Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
• Kolmas on vastaanottajaryhmä, jossa on neljä jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan. Kun vastaanottajaryhmän ensimmäinen jäsen on suorittanut oman osuutensa sopimuksen käsittelystä, ryhmän vaatimus täyttyy.
• Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.

Vastaanottajaryhmiä on kahdenlaisia:

• Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat lähettäjän käsin syöttämiä, ja niitä käytetään vain siinä sopimuksessa, jossa ne on määritetty. Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät:
  • Hallinnoijan on otettava toiminto käyttöön ennen kuin ne ovat käyttäjän käytettävissä.
  • Lähettäjä voi määrittää ryhmään niin monta vastaanottajaa kuin on tarpeen.
  • Lähettäjä voi nimetä ryhmän.
  • Sitä ei voi tallentaa uudelleenkäyttöä varten.

• Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käyttäjien luomia, ja ne voidaan tallentaa henkilökohtaisiksi ryhmiksi tai jakaa ryhmän tai tilin kanssa. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät:
  • Käytössä kaikille käyttäjille käyttäjäprofiilissa olevan osoitekirjan kautta.
  • Määritettävä ennen kuin niitä voidaan käyttää.
  • Oltava asianmukainen käyttöalue, jotta käyttäjä voi käyttää niitä.
  • Nimi- tai sähköpostiarvoja ei voi muokata Pyydä allekirjoitusta -käyttöliittymän kautta.