Ce guide est conçu pour aider les administrateurs informatiques à déployer efficacement les produits Adobe dans les structures éducatives, en garantissant la conformité et une utilisation optimale des logiciels.
Guide de déploiement Adobe pour le secteur de l’éducation
Ce guide de déploiement couvre le déploiement de licences pour l’enseignement primaire et secondaire et l’enseignement supérieur.
Scénarios courants de configuration Adobe pour le secteur de l’éducation
Conditions préalables à la configuration d’Adobe pour le secteur de l’éducation
- Accès au portail Adobe Admin Console : vous devez disposer d’un accès administrateur au portail Adobe Admin Console pour votre établissement. Pour que les administrateurs de la maternelle à la 12e année obtiennent l'accès à une console pour Adobe Express, consultez l'assistant d'intégration de la maternelle à la 12e année (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Licences valides : obtenez les licences de produits Adobe nécessaires au déploiement ; Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire est gratuit et illimité.
- Configuration requise : Assurez-vous que les ordinateurs répondent aux exigences minimales du logiciel Adobe.
Guide des exigences - Préparation du réseau : Votre réseau doit être préparé pour les téléchargements et les activations du logiciel Adobe.
Points de terminaison réseau
Lors de l’examen de la documentation, Adobe Express est une application de la famille d’applications Adobe Creative Cloud.
- Centre de confiance Adobe
- Conditions générales d’Adobe VIP
- Politique de confidentialité des étudiants Adobe
- Annexe relative au traitement des données Adobe
- Conditions générales de la COPPA d’Adobe (Enseignement primaire et secondaire)
- Sous-traitants d’Adobe
- Rapport de conformité d’accessibilité Adobe (par application)
- Sécurité opérationnelle d’Adobe
- Vue d’ensemble des options de sécurité d’Adobe Creative Cloud (y compris Adobe Express pour les entreprises)
Pour les structures éducatives, nous vous recommandons d’utiliser des connexions Federated pour créer le compte Adobe ; celles-ci peuvent être créées lors de la première connexion ou en synchronisant les informations relatives à l’utilisateur.
Une licence affectée au compte Adobe
Une licence peut être affectée à un utilisateur ou à un groupe synchronisé. Les licences peuvent également être affectées lors de la première connexion ou via une URL unique à l’aide des règles d’automatisation des produits.
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Création d’un compte Adobe |
Affectation des licences Adobe |
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Création automatique de compte lors de l'authentification. |
Automatisation de l’accès aux produits Adobe Admin Console > Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Règles d’affectation Affectation de licence à la demande Avec l’affectation de licence à la demande, une licence est affectée de manière pratique lorsqu’un utilisateur visite une application sans la licence, éliminant ainsi le besoin d’intervention manuelle. Demande de licence par URL Un utilisateur doit visiter une URL générée pour accéder à la licence. Demander l’accès Si un utilisateur sans licence visite une application sans règles d’automatisation des produits, l’utilisateur peut demander une licence. L’administrateur sera informé. |
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Synchronisation automatique |
Compte créé par synchronisation Les utilisateurs sont créés et gérés par une synchronisation configurée avec Microsoft Azure ou Google Workspace
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Attribuer une licence par groupe Les groupes créés par la synchronisation peuvent ensuite être utilisés pour attribuer différents profils de produit.
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Synchronisation Roster (enseignement primaire et secondaire aux États-Unis) |
Comptes créés à l’aide de la synchronisation Roster |
Licences affectées à l’aide de la synchronisation Roster
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Configuration de répertoire Federated
L’authentification principale et la synchronisation des utilisateurs sont des processus distincts. Tant que les informations relatives à l’utilisateur sont les mêmes sur les deux plateformes, Google peut être le fournisseur d’authentification principal et Microsoft Azure peut être la source de synchronisation. Chaque répertoire Federated doit disposer d’un fournisseur d’authentification principal configuré.
La synchronisation des utilisateurs est un paramètre facultatif dans le cas où vous utilisez la création de compte Just-In-Time et les règles d’affectation automatique de licences.
Les fournisseurs de connexion secondaires proposent une autre méthode de connexion et nécessitent le même nom d’utilisateur/adresse e-mail que l’authentification principale.
Les domaines d’un répertoire Federated doivent posséder au moins un nom de domaine.
Authentification principale
L'authentification principale est un ensemble requis lors de la création d'un répertoire fédéré
Synchronisation des utilisateurs
Une fois qu'un répertoire fédéré est créé, une synchronisation peut être configurée et des licences peuvent être attribuées aux groupes synchronisés.
Itinéraires de connexion secondaires
Complémentaire à l'authentification principale.
Configurations requises
- Un répertoire Federated configuré - Admin Console > Paramètres
- Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire accepté - Admin Console > Produits
Vue d’ensemble
Ce processus permet les opérations suivantes
Création automatique de compte : créera un compte Adobe Federated lorsqu’un utilisateur se connectera à Adobe Express.
Règle d’attribution automatique des licences : créera une règle dans votre portail Admin Console qui fournira à tout utilisateur l’accès à Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire lors de la connexion.
Action de suivi
Une fois ce paramètre activé, les utilisateurs peuvent se connecter à Adobe Express à l’aide de l’URL de connexion rapide.
https://express.adobe.com/a/domain.org
Remplacez domain.org par un domaine déposé dans le répertoire Federated du portail Admin Console.
Administrateurs de Google Workspace uniquement
Dans Google Admin Console > Applications et extensions https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, ajoutez ce qui suit en tant qu’URL :
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Remplacez domain.org par un domaine déposé dans le répertoire Federated du portail Admin Console.
Intégrations aux structures éducatives avec Adobe Express
Adobe Express pour Google Slides
Adobe Express pour Google Slides nécessite l'installation de l'application dans le Google Workspace Marketplace.
Les administrateurs informatiques peuvent l’installer pour tous les utilisateurs de leur organisation à l’aide de cette application Adobe Express pour Google Slides Marketplace.
Canvas
L’intégration de Canvas LTI permet à Adobe Express de devenir un outil externe dans vos cours Canvas.
Guide de configuration de Canvas et d’Adobe Express
Module complémentaire Google Classroom
Pour utiliser le module complémentaire dans Google Classroom, vous devez disposer de Google Workspace for Education Plus ou de la mise à niveau Teaching and Learning.
Créez des devoirs de projet Adobe Express directement depuis Google Classroom.
Guide détaillé du module complémentaire Google Classroom.
Les administrateurs informatiques peuvent l’installer pour tous les utilisateurs de leur organisation à l’aide de cette application Adobe Express pour le module complémentaire Google Classroom de Google Marketplace.
MODULES COMPLÉMENTAIRES ADOBE EXPRESS
OneDrive
Ajoutez des ressources depuis OneDrive directement dans votre projet Adobe Express, puis renvoyez vos ressources de création sur OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Module complémentaire Google Drive pour Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Ajoutez des ressources depuis votre Google Drive™ directement dans votre projet Adobe Express, puis renvoyez vos ressources de création vers Google Drive.
Pour activer le module complémentaire Google Drive, l'administrateur informatique doit activer cette application tierce dans Google Admin Console > Sécurité > Contrôles d'accès et de données > Contrôles d'API > Gérer l'accès aux applications tierces
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Configurer une nouvelle application
Rechercher par ce ID de client
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nom de l’application : Module complémentaire Google Drive pour Adobe Express
Activer pour Toute l’organisation
Définir le statut comme Approuvé
Intégrations ne nécessitant aucune configuration supplémentaire
Partager sur Google Classroom
Lorsqu’un utilisateur sélectionne Partager dans l’éditeur Adobe Express, il existe une option permettant de partager dans Google Classroom.
Partager avec Microsoft Teams pour l’éducation
Lorsqu’un utilisateur sélectionne Partager dans l’éditeur Adobe Express, il existe une option permettant de partager dans Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Les liens publics créés avec Adobe Express peuvent être collés directement dans OneNote. Le contenu se déroulera ensuite, montrant la conception ou la vidéo.
Wakelet
Les liens publics créés avec Adobe Express peuvent être collés directement dans Wakelet, rendant l’aperçu du contenu disponible dans votre collection Wakelet.
MagicSchool (pour l’enseignement primaire et secondaire)
Les utilisateurs de MagicSchool peuvent ouvrir Adobe Express dans MagicSchool et se connecter à l’aide de leur compte de district pour le primaire et le secondaire.
Scénarios courants de configuration Adobe pour le secteur de l’éducation
- Assistant d’intégration pour l’enseignement primaire et secondaire
- Noms d’utilisateur Federated avec attribution de licence Just-in-time
- Noms d’utilisateur Federated avec synchronisation des utilisateurs
- Connexions Federated avec synchronisation Roster (enseignement primaire et secondaire)