Nyisson meg egy táblázatkezelőt vagy szövegszerkesztőt, és adjon hozzá oszlopfejléceket az első sorban. A fejlécnevek lesznek a mezőnevek, amelyeket a sablonba helyez (például ProductName, Price, SKU).
Készítsen elő sablonokat egyesítési mezőkkel, és kapcsoljon össze adatforrásokat személyre szabott dokumentumok nagy léptékű létrehozásához.
Tanulja meg, hogyan készíthet elő Adobe InDesign (.indd) sablont az Adategyesítés mezőkkel, és hogyan töltheti fel a InDesign-adatok egyesítése csomópontba, hogy személyre szabott, adatvezérelt dokumentumokat hozhasson létre nagy léptékben a Munkafolyamat-építőben.
Mire való ez a csomópont?
Az InDesign-adatok egyesítése csomópont egy strukturált adatforrást kombinál egy InDesign elrendezési sablonnal egyesített kimenet létrehozásához (jellemzően egy eredményt ad rekordként) ugyanazt az alapötletet követve mint az Adategyesítés követ az InDesign felhasználói útmutatóban. Ön megtartja a rögzített elrendezést az .indd fájlban, és kicseréli a változó szöveget és képeket az adatforrás mezőiből és a munkafolyamat bemeneteiből származó adatokkal.
Tipikus felhasználási területek közé tartoznak a személyre szabott brosúrák, termékkatalógusok, árlisták, tanúsítványok és nyomtatásra vagy PDF-re kész dokumentumok, ahol a design stabil, de a tartalom változik.
Helyőrzők és mezők egy InDesign sablonban
Az InDesign Adategyesítés funkciója adatforrásfájl által vezérelt (általában .csv). Az oszlopfejlécek mezőnevekké válnak; ezek a nevek megjelennek a Data Merge panelen és az elrendezésben egyesítési helyőrzőkként.
Szövegmezők
- Helyezze a kurzort egy szövegkeretbe, és szúrjon be mezőket a Data Merge panelről. A dokumentum olyan helyőrzőket mutat, mint <<ProductName>> vagy <<Description>>.
- Használja a panelt mezők beszúrásához—kerülje a << >> kézi begépelését, hogy az egyesítési metaadatok érvényesek maradjanak.
Képmezők
- Az adatforrásban adjon hozzá egy oszlopot, amelynek fejléce **@**-vel kezdődik (például @ProductImage), és adjon meg képútvonalakat soronként.
- Az elrendezésben húzza a képmezőt a Data Merge panelről egy keretre, hogy meghatározza, hol jelenjen meg az egyes rekordok képe.
Munkafolyamat-építő leképezése
Miután feltöltötte a sablont a csomópontba, ezek a mezőnevek konfigurálható bemenetekként jelennek meg. Ön összekapcsolhat upstream csomópontokat (például Generate text vagy Input images), beállíthat statikus értékeket, vagy hagyhatja a mezőket leképezetlenül, hogy továbbra is a feltöltött adatforrás értékeit használják.
Mielőtt elkezdené
- Készítse el az .indd fájlt az Adobe InDesign programban, és használja a Window > Utilities > Data Merge menüt valós adatforrással a tervezés során, hogy a helyőrzők és előnézetek megegyezzenek azzal, amit a csomópont olvasni fog.
- Olvassa el az Adategyesítés (InDesign felhasználói útmutató) dokumentumot a teljes asztali munkafolyamatok megismeréséért (CSV-re vonatkozó korlátok, exportálási lehetőségek és hibaelhárítás).
Adatforrásfájl létrehozása
Az adatforrás tartalmazza azokat az értékeket, amelyek kimenetenként változnak. Minden oszlop egy mező; minden sor egy rekord.
Ha rekordonként eltérő képet szeretne, adjon hozzá egy oszlopot, amelynek fejléce '@' jellel kezdődik (például @ProductImage), és írja be az egyes képfájlok elérési útját az alatta lévő sorokba.
Mentse el a fájlt vesszővel elválasztott (.csv), tabulátorral elválasztott (.txt) vagy pontosvesszővel elválasztott szövegként.
Készítse el az InDesign-sablont
Nyissa meg vagy hozza létre azt az InDesign dokumentumot, amelyet sablonként szeretne használni.
Nyissa meg a Data Merge panelt az Ablak > Segédprogramok > Data Merge kiválasztásával.
A Data Merge panel menüjéből válassza a Select Data Source lehetőséget, és nyissa meg az előző szakaszban szereplő adatforrás fájlt. Az oszlopfejlécek mezőkként jelennek meg a panelen.
Helyezze a kurzort egy szövegkeretbe, ahol egy értéknek kell megjelennie, majd kattintson a mező nevére a Data Merge panelen egy helyőrző beszúrásához (például <<ProductName>>). Ismételje meg minden mezőnél.
Képmezőknél húzza a képmezőt a Data Merge panelről egy üres keretre.
Válassza az Előnézet lehetőséget a Data Merge panel alján a rekordok végiglapozásához és az elrendezés, szövegilleszkedés és képelhelyezés megerősítéséhez. Oldja meg a túlcsordult szöveget vagy a hiányzó képeket, mielőtt a fájlra támaszkodna az éles használatban.
Mentse el a dokumentumot.
Tartsa a csatolt eszközöket ugyanabban a mappában, mint az .indd-fájlt, vagy használjon következetes relatív elérési útvonalakat, hogy a csomópont fel tudja oldani a hivatkozásokat a feltöltéskor. Lásd: Placeholders and fields – hogyan válnak ezek a mezők portokká a Workflow Builderben.
Töltse fel a sablont a csomópontra
A Workflow Builderben adja hozzá a Merge InDesign adat csomópontot a vászonhoz.
Nyissa meg a csomópontot, és válassza az Upload template lehetőséget, majd válassza ki az .indd fájlt.
Ha a sablon hivatkozott képekre, grafikákra vagy csomagolt betűtípusokra van szüksége, töltse fel azokat az Assets alatt (vagy ahogy a csomópont meghatározza).
Várja meg az érvényesítést. Ha sikeres, a sablon adatmezői konfigurálható paraméterekként jelennek meg.
Ha az érvényesítés sikertelen, olvassa el a hibaüzenetet: győződjön meg arról, hogy a helyőrzők a Data Merge panelről lettek beszúrva, és hogy a hivatkozott elemek és a szükséges betűtípusok szerepelnek.
Konfigurálja a paramétereket és csatlakoztassa a munkafolyamatot
Miután a sablon érvényesítve lett:
- Rendeljen egy mezőt egy upstream csomóponthoz — például adja át a generált termékleírásokat a <<Description>> paraméternek megfelelő paraméterbe.
- Állítson be statikus értéket azokhoz a mezőkhöz, amelyek nem változhatnak a munkafolyamat futtatások között.
- Hagyja a mezőket leképezés nélkül, amikor az értékeiknek mindig a feltöltött adatforrásból kell származniuk.
Csatlakoztassa a csomópont kimenetét egy előnézeti csomóponthoz, kimeneti csomóponthoz vagy későbbi művelethez az egyesített dokumentumok rögzítéséhez.
A szöveget műalkotássá alakíthatja át az Adobe Firefly segítségével
Készítsen gyönyörű képeket és videoklipeket szöveges utasításokból a generatív mesterséges intelligencia segítségével.