- Bevezetés az InDesign használatába
-
Munkaterület
- A munkaterület alapjai
- Környezetfüggő feladatsáv
- Munkaterület testreszabása az InDesign programban
- Eszköztár
- Beállítások megadása
- Tulajdonságok panel
- Érintés munkaterület
- Alapértelmezett billentyűparancsok
- Szerkesztések visszavonása és az Előzmények panel kezelése
- Dokumentum helyreállítása és visszavonása
- Generatív mesterséges intelligencia (a kontinentális Kínában nem érhető el)
-
Dokumentumok és oldalak
- Dokumentumok létrehozása
- Munkavégzés a szülőoldalakkal
- Dokumentumoldalak szerkesztése
- Oldal méretének, margóinak és kifutóinak beállítása
- Fájlok és sablonok használata
- PDF-ek konvertálása InDesign-fájlokká az InDesign alkalmazásban (Beta)
- Könyvfájlok létrehozása
- Egyszerű oldalszámozás elhelyezése
- Oldalak, fejezetek és szakaszok számozása
- QuarkXPress- és PageMaker-dokumentumok konvertálása
- Tartalom megosztása
- Kezelt fájlokkal kapcsolatos alapvető munkafolyamatok ismertetése
- A dokumentumok mentése
- Rácsok
- Elrendezési segédeszközök
-
Szöveg
- Szöveg hozzáadása keretekhez
- Szöveg összefűzése
- Délkelet-ázsiai írás
- Arab és héber funkciók az InDesign programban
- Görbére írt szöveg létrehozása
- Felsorolás és számozás
- MathML beszúrása matematikai kifejezések létrehozásához
- Szimbólumok és különleges karakterek
- Szövegtördelés
- Szövegváltozók
- QR-kód generálása
- Szövegszerkesztés
- Szöveg igazítása
- Szöveg körbefolyatása objektumok körül
- Rögzített objektumok
- Hivatkozott tartalom
- Bekezdésformázás
- Karakterek formázása
- Tipográfia
- Szöveg formázása
- Szöveg áttekintése
- Helyesírás-ellenőrzés és nyelvi szótárak
- Hivatkozások hozzáadása
- Stílusok
- Táblázatok
- Interaktivitás
-
Grafikák
- Görbék és alakzatok ismertetése
- Rajzolás a Ceruza eszközzel
- Rajzolás a Toll eszközzel
- Vonalak (körvonalak) beállításainak alkalmazása
- Összetett görbék és alakzatok
- Görbék szerkesztése
- Vágógörbék
- Sarkok megjelenésének módosítása
- Keretek és objektumok
- Objektumok igazítása és elosztása
- Csatolt vagy beágyazott grafikák
- Az AEM Assets kellékek átvitele
- Szín és átlátszóság
- Felhőalapú dokumentumok mentése és elérése
- Felhőalapú dokumentumok rendszerezése, kezelése és megosztása
- Felhőalapú dokumentumok verzióinak megtekintése és kezelése
- Gyakori kérdések az InDesign felhőalapú dokumentumokkal kapcsolatban
- Webes InCopy (béta)
- Megosztás és együttműködés
- Megosztás véleményezésre
- Egy megosztott InDesign-dokumentum véleményezése
- Visszajelzés-kezelés
- Meghívás szerkesztésre
-
Elhelyezés, exportálás és közzététel
- Online közzététel
- Publish Online irányítópult
- Grafikák másolása, beillesztése
- Exportálás Adobe Express formátumba
- Tartalom EPUB-exportálása
- Adobe PDF-beállítások
- Exportálás HTML5-formátumba
- Tartalom exportálása HTML-formátumba (Régi)
- Exportálás Adobe PDF formátumba
- Exportálás JPEG vagy PNG formátumba
- SVG-fájlok importálása
- Támogatott fájlformátumok
- Felhasználói beállítások exportálása és importálása
-
Nyomtatás
- Füzet nyomtatása
- Nyomtatási jelek és kifutók
- Dokumentumok nyomtatása
- A festékek, a színbontás és a rácssűrűség
- Felülnyomás
- PostScript- és EPS-fájlok létrehozása
- Fájlok átadás előtti előzetes vizsgálata
- Bélyegképek és túlméretes dokumentumok nyomtatása
- PDF-ek előkészítése szolgáltatók számára
- Színbontások nyomtatásának előkészítése
- InDesign felhasználói útmutató
-
Ismerje meg az InDesign programot
- Bevezetés az InDesign használatába
-
Munkaterület
- A munkaterület alapjai
- Környezetfüggő feladatsáv
- Munkaterület testreszabása az InDesign programban
- Eszköztár
- Beállítások megadása
- Tulajdonságok panel
- Érintés munkaterület
- Alapértelmezett billentyűparancsok
- Szerkesztések visszavonása és az Előzmények panel kezelése
- Dokumentum helyreállítása és visszavonása
- Generatív mesterséges intelligencia (a kontinentális Kínában nem érhető el)
-
Dokumentumok létrehozása és elrendezése
-
Dokumentumok és oldalak
- Dokumentumok létrehozása
- Munkavégzés a szülőoldalakkal
- Dokumentumoldalak szerkesztése
- Oldal méretének, margóinak és kifutóinak beállítása
- Fájlok és sablonok használata
- PDF-ek konvertálása InDesign-fájlokká az InDesign alkalmazásban (Beta)
- Könyvfájlok létrehozása
- Egyszerű oldalszámozás elhelyezése
- Oldalak, fejezetek és szakaszok számozása
- QuarkXPress- és PageMaker-dokumentumok konvertálása
- Tartalom megosztása
- Kezelt fájlokkal kapcsolatos alapvető munkafolyamatok ismertetése
- A dokumentumok mentése
- Rácsok
- Elrendezési segédeszközök
-
Dokumentumok és oldalak
-
Tartalom hozzáadása
-
Szöveg
- Szöveg hozzáadása keretekhez
- Szöveg összefűzése
- Délkelet-ázsiai írás
- Arab és héber funkciók az InDesign programban
- Görbére írt szöveg létrehozása
- Felsorolás és számozás
- MathML beszúrása matematikai kifejezések létrehozásához
- Szimbólumok és különleges karakterek
- Szövegtördelés
- Szövegváltozók
- QR-kód generálása
- Szövegszerkesztés
- Szöveg igazítása
- Szöveg körbefolyatása objektumok körül
- Rögzített objektumok
- Hivatkozott tartalom
- Bekezdésformázás
- Karakterek formázása
- Tipográfia
- Szöveg formázása
- Szöveg áttekintése
- Helyesírás-ellenőrzés és nyelvi szótárak
- Hivatkozások hozzáadása
- Stílusok
- Táblázatok
- Interaktivitás
-
Grafikák
- Görbék és alakzatok ismertetése
- Rajzolás a Ceruza eszközzel
- Rajzolás a Toll eszközzel
- Vonalak (körvonalak) beállításainak alkalmazása
- Összetett görbék és alakzatok
- Görbék szerkesztése
- Vágógörbék
- Sarkok megjelenésének módosítása
- Keretek és objektumok
- Objektumok igazítása és elosztása
- Csatolt vagy beágyazott grafikák
- Az AEM Assets kellékek átvitele
- Szín és átlátszóság
-
Szöveg
- Keresés és csere
-
Megosztás
- Felhőalapú dokumentumok mentése és elérése
- Felhőalapú dokumentumok rendszerezése, kezelése és megosztása
- Felhőalapú dokumentumok verzióinak megtekintése és kezelése
- Gyakori kérdések az InDesign felhőalapú dokumentumokkal kapcsolatban
- Webes InCopy (béta)
- Megosztás és együttműködés
- Megosztás véleményezésre
- Egy megosztott InDesign-dokumentum véleményezése
- Visszajelzés-kezelés
- Meghívás szerkesztésre
-
Exportálás, importálás és közzététel
-
Elhelyezés, exportálás és közzététel
- Online közzététel
- Publish Online irányítópult
- Grafikák másolása, beillesztése
- Exportálás Adobe Express formátumba
- Tartalom EPUB-exportálása
- Adobe PDF-beállítások
- Exportálás HTML5-formátumba
- Tartalom exportálása HTML-formátumba (Régi)
- Exportálás Adobe PDF formátumba
- Exportálás JPEG vagy PNG formátumba
- SVG-fájlok importálása
- Támogatott fájlformátumok
- Felhasználói beállítások exportálása és importálása
-
Nyomtatás
- Füzet nyomtatása
- Nyomtatási jelek és kifutók
- Dokumentumok nyomtatása
- A festékek, a színbontás és a rácssűrűség
- Felülnyomás
- PostScript- és EPS-fájlok létrehozása
- Fájlok átadás előtti előzetes vizsgálata
- Bélyegképek és túlméretes dokumentumok nyomtatása
- PDF-ek előkészítése szolgáltatók számára
- Színbontások nyomtatásának előkészítése
-
Elhelyezés, exportálás és közzététel
- Hibaelhárítás
Ismerje meg, hogyan szabhatja testre a dokumentumokat szöveggel és grafikával az adategyesítés használatával az Adobe InDesign programban.
Az InDesign Adategyesítés panelét használva könnyen elkészítheti dokumentumai több változatát az adatforrásfájlok (CSV vagy TCT-fájl) és egy InDesign dokumentum egyesítésével. Az adategyesítés használatával gyorsan és pontosan létrehozhat több száz különböző változatot levelekből, borítékokból vagy levélcímkékből. Az adategyesítést körlevélkészítésnek is nevezik.
Előfeltételek
Az adategyesítéshez mindössze az adatforrásfájlra és a céldokumentumra van szükség.
- Az adatforrásfájl tartalmazza a céldokumentum egyes példányaiban eltérő információkat, például a körlevelek címzettjeinek nevét és címét. Az adatforrásfájl két összetevőből áll: mezőkből és rekordokból. A mezők adott információ csoportjai, például cégnevek vagy irányítószámok, a rekordok pedig információhalmazok teljes sorai, például egy adott vállalat neve, címe, országa és irányítószáma. Az adatforrásfájl lehet vesszővel elválasztott (.csv), tabulátorral határolt (.txt) vagy pontosvesszővel tagolt szövegfájl, amelyben ennek megfelelően az adatokat vessző vagy tabulátor választja el.
- A céldokumentum egy InDesign dokumentum, amelyben az adatmezők helyőrzői, valamint az egyesített dokumentum összes példányában megegyező grafikák, szövegek és egyéb elemek találhatók.
Az egyesített dokumentum egy olyan InDesign dokumentum, amely a céldokumentum kész elemeit tartalmazza annyi példányban, amennyi az adatforrás összes rekordjának befogadásához szükséges.
A. Adatforrásfájl B. Céldokumentum C. Egyesített dokumentum
Adategyesítés panel
Az Adategyesítés panel az Ablak > Segédeszközök lehetőség kiválasztásával érhető el. Az egyes adatmezők neve és típusa megjelenik a panelen. Ha már beszúrt adatmezőket a dokumentumába, az adatmezőket tartalmazó oldalak számra is megjelenik.
A. Adategyesítés menü B. Egyesített dokumentum létrehozása C. Adatmező elhelyezésének oldalszáma D. Utolsó rekord előnézete E. Következő rekord előnézete F. Ugrás rekordhoz G. Előző rekord előnézete H. Első rekord előnézete I. Rekordok előnézete J. Adatmező típusa és neve K. Adatforrás
1. Tervezze meg, hogy milyen adatmezőket fog használni a forrás- és céldokumentumban.
Határozza meg a végső dokumentum külalakját, így kiderül, hogy mely mezők szükségesek az egyesítéshez. Ha például egy levelezőlapot készít, amelyet ügyfeleinek küld el, célszerű lehet a következő mezők használata:
<<Cégnév>><<Cím>><<Város>>, <<Ország>><<Irányítószám>>
A táblázat vagy adatbázis körülbelül ilyen lesz:
2. Mentse az adatforrásfájlt (ami általában táblázat vagy adatbázisfájl) vesszővel elválasztott (.csv), tabulátorral határolt (.txt) vagy pontosvesszővel tagolt szövegfájlként.
Ellenőrizze, hogy az adatforrásfájl szerkezete lehetővé teszi-e, hogy a megfelelő mezőket belefoglalja a céldokumentumba. A táblázat legfelső sorának például a céldokumentumban használt mezőneveket kell tartalmaznia (például „Vállalat” és „Cím”).
További információt az Adatforrásfájlok ismertetése című szakaszban olvashat.
3. Hozzon létre egy céldokumentumot, amelyben szerepelnek a végső dokumentum összes példányában ismétlődő szöveges és egyéb elemek.
További információt a Céldokumentumok ismertetése című szakaszban olvashat.
4. Jelölje ki az Adategyesítés panelen használt adatforrást.
További információt az Adatforrás kiválasztása című szakaszban olvashat.
5. Szúrja be az Adategyesítés panel mezőit a céldokumentumba.
Az adatmezőket hozzáadhatja dokumentumoldalhoz és szülőoldalhoz is. Ha szülőoldalhoz ad hozzá adatmezőket, további lehetőségek állnak rendelkezésre.
További információkat az Adatmezők beszúrása és Adatmezők helyőrzőinek hozzáadása szülőoldalakhoz című szakaszokban találhat.
6. Tekintse meg a rekordok előnézetét, és ellenőrizze, hogy a céldokumentum megjelenése megfelelő-e.
További tájékoztatást a Céldokumentum rekordjainak előnézete című szakaszban olvashat.
7. Egyesítse a céldokumentumot az adatforrásfájllal, vagy exportálja PDF-formátumban.
További információt a Rekordok egyesítése című szakaszban olvashat.
Adatforrásfájlok ismertetése
Az adatforrás jellemzően egy táblázat- vagy adatbázis-kezelő alkalmazásból származik, de az InDesign programmal vagy bármilyen szövegszerkesztővel is létrehozhatja saját adatforrásfájljait. Az adatforrásfájlt vesszővel elválasztott (.csv), tabulátorral határolt (.txt) vagy pontosvesszővel tagolt szövegfájlként kell menteni. Az ilyen formátumokba történő exportálással kapcsolatban tanulmányozza a forrásalkalmazás használati útmutatóját.
A vesszővel, tabulátorral vagy pontosvesszővel tagolt fájlban a rekordokat bekezdésjelek választják el, a mezőket pedig vesszők vagy tabulátorok. Az adatforrásfájl tartalmazhat a lemezen található képekre utaló szöveget vagy elérési utakat is.
Példa vesszővel elválasztott adatforrásfájlra
Név,Cégnév,State Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada Dat Nguyen,„Brady, Hunt, and Baxter, Inc”,Delaware Maria Ruiz,„Brinquist Enterprises, Inc.”,California
Ha a vesszővel elválasztott fájlban idézőjelet vagy vesszőt szeretne használni, a szöveget idézőjelek közé kell foglalni (pl. „Brady, Hunt, and Baxter, Inc.”). Az idézőjelek nélkül a program minden nevet külön mezőként kezel.
Az adatforrásfájl mezőin belül nem szúrhat be sortörést. Ha mindenképpen több sorba kell osztani valamelyik mezőt, akkor két különböző mezőt hozzon létre (pl. <<1_cím>> és <<2_cím>>).
Ha nem akarja, hogy üres sorok keletkezzenek, akkor a dokumentum egyesítésekor jelölje be az Üres mezők üres sorainak eltávolítása négyzetet. Viszont ha bármely karakter, akár szóköz, szerepel a sorban, a sor nem kerül törlésre.
Képmezők hozzáadása az adatforrásfájlhoz
Ha képmezőket ad az adatforrásfájlhoz, minden egyesített rekordhoz más-más képet jeleníthet meg. Ha például különféle cégek adatait tartalmazó dokumentumokat egyesít, mindkét cég emblémáját szerepeltetheti.
-
Nyissa meg az adatforrásfájlt.
-
A képfájlokra utaló szöveg vagy elérési utak beszúrásához az adatmező neve elejére írjon @ jelet. A @ jel csak az első sorban szükséges, a következő sorokban a képek elérési útjai lesznek. A kis- és nagybetűket megkülönböztető elérési utakat a tárolásra használt operációs rendszer elnevezési szabályainak megfelelően kell írni.
Tipp:Ha hiba jelenik meg, miután beírta a @ jelet a mező elejére, tegyen egy (') jelet a @ jel elé (például: '@Fotók) a funkció validálásához. Bizonyos alkalmazások, például a Microsoft Excel, a @ jelet függvények számára tartják fenn.
Példa adatforrásfájlba helyezett képhivatkozásokra:
Windows
Elnevezés |
Kor |
@Fényképek |
Bill Tucker |
36 |
C:\Photos\BillTucker.jpg |
Dat Nguyen |
53 |
C:\MyDocuments\dat.gif |
Maria Ruiz |
26 |
C:\Photos\Ruiz.psd |
macOS (InDesign 19.5-től)
Elnevezés |
Kor |
@Fényképek |
Bill Tucker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
Dat Nguyen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
Az Apple a macOS 10.0 és 10.9 közötti verzióiban fokozatosan megszüntette a HFS (Hierarchical File System) elérési utakat. A legújabb frissítéssel az InDesign áttért a HFS elérési utak használatáról a POSIX stílusú (hordozható operációsrendszer-felület) elérési utakra a jövőbeli macOS frissítésekkel való kompatibilitás biztosítása érdekében. Bár a HFS-útvonalak továbbra is működnek az InDesign korábbi verzióiban, a POSIX-útstílusok alapértelmezés szerint engedélyezve vannak a legújabb verzióban. Így a POSIX stílusú görbe az abszolút görbéknél működne, amikor a Mac Adategyesítés eszközében a képekre hivatkozik. Ezért javasoljuk, hogy az adatforrásfájlban a HFS stílusú elérési utakat POSIX stílusúra cserélje.
HFS-útvonal |
POSIX-útvonal |
Jegyzetek |
Macintosh HD:Felhasználók:labuser:Desktop:1.pdf |
/Users/labuser/Desktop/1.pdf |
Cserélje le a HFS-stílus elérési útját a POSIX-stílus elérési útjával az adatforrásfájlban. |
Kötetek:Grafikák:RGB.jpg |
/Volumes/Graphics/RGB.jpg |
Cserélje le a HFS-stílus elérési útját a POSIX-stílus elérési útjával az adatforrásfájlban. |
/<foldername>/<filename> |
<foldername>/<filename> |
Ezt a szintaxist használja az adatforrásfájl relatív elérési útjához. |
../../../../Desktop/1.pdf |
../../../../Desktop/1.pdf |
Nincs változás az előző változathoz képest. |
./<foldername>/<filename> |
./<foldername>/<filename> |
Nincs változás az előző változathoz képest. |
<filename> |
<filename> |
Nincs változás az előző változathoz képest. |
Az InDesign alkalmazásban megtekintheti a képek elérési útját az operációs rendszerben. Szúrjon be egy képet egy InDesign dokumentumba, majd a Hivatkozások panelen tekintse meg a kép helyét. Miközben ki van jelölve a kép, válassza az Adat másolása > Teljes útvonal másolása menüelemet. Elképzelhető, hogy az adatforrásba való beillesztését követően módosítania kell az elérési útvonalat. Ennek a módszernek elsősorban kiszolgálón található képek esetén veheti hasznát.
Céldokumentumok ismertetése
Ha az adatforrásfájl elkészült, el kell készíteni a céldokumentumot, és be kell szúrni az adatforrásfájl mezőit. A céldokumentum szöveges és grafikus adatmezők helyőrzőit tartalmazza, például a minden levelezőlapon megjeleníteni kívánt látványtervet. Az adatforrás kijelölését követően ezeket a mezőket már hozzáadhatja a céldokumentumhoz.
Adategyesítéskor az InDesign új dokumentumot hoz létre, amelyben a mezők helyére az adatforrásfájlban megadott adatok kerülnek. Az adatmezőket elhelyezheti szülőoldalon és dokumentumoldalon is.
Adatforrás kiválasztása
Mielőtt mezőket szúr be a céldokumentumba, válassza ki az adatforrást az Adategyesítés panelen. Céldokumentumonként csak egy adatforrásfájlt választhat.
-
Hozza létre vagy nyissa meg a céldokumentumot.
-
Válassza az Ablak > Segédeszközök > Adategyesítés menüelemet.
-
Az Adategyesítés panelen válassza az Adatforrás kijelölése parancsot.
-
Az elválasztott szöveg beállításainak módosításához válassza az Importálási beállítások megjelenítése lehetőséget.
Az InDesign automatikusan észleli a forrásfájl kódolását és az elválasztás típusát, így a beállítások megjelenítése általában szükségtelen. Ha azonban úgy véli, hogy a program helytelenül ismert fel valamit, megadhat más beállításokat.
-
Keresse meg a forrásfájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
-
Ha az Importálási beállítások megjelenítése lehetőséget választotta, módosítsa szükség szerint az elválasztás és a kódolás beállításait, majd kattintson az OK gombra. Az adatmezők megjelennek az Adategyesítés panelen.
Ha üzenet jelzi, hogy a fájlt nem sikerült megnyitni, vagy a listában nem megfelelő mezők jelennek meg, akkor előfordulhat, hogy a táblázatot vagy az adatbázisfájlt szerkeszteni kell, majd vesszővel elválasztott, tabulátorral határolt vagy pontosvesszővel tagolt fájlként menteni.
Ha kijelölte az adatforrást, és a mezők betöltődtek az Adategyesítés panelen, az adatforrás későbbi módosítása nem jelennek meg a céldokumentumban az adatforrás frissítéséig.
Adatmezők beszúrása
Az adatforrás kijelölésekor az adatmezők nevei megjelennek az Adategyesítés panelen. A nevek megegyeznek az adatforrásfájl oszlopfejléceivel. Ikonok jelzik, hogy a mezőkben szöveg vagy kép található. Ha adatmezőket ad a dokumentumhoz, azok helyőrzőként jelennek meg (például <<Cég>>). Ezeket a helyőrzőket bármilyen más szöveghez vagy grafikához hasonlóan kijelölheti és formázhatja.
Lebegő kép létrehozásához képmezőt rendelhet létező kerethez. Ha a képmező beszúrásakor a beszúrási pont szövegkeretben van vagy szöveg van kijelölve, a kis helyőrző szövegközi keretként kerül beszúrásra. A képek helyőrzőjének átméretezésével adhatja meg az egyesített képek méretét.
Az adatmező beszúrása után az InDesign megőrzi az adat forrását. A mezőlista hibáit (például betűhibákat, üres mezőket, hibás mezőtípusokat) a forrásalkalmazásban kell javítani, majd az Adategyesítés panelen frissíteni.
Szöveges adatmező beszúrása a céldokumentumba
-
Hozzon létre szövegkeretet egy dokumentum- vagy szülőoldalon.
Ha szülőoldalhoz ad hozzá adatmezőket, olvassa el az Adatmezők helyőrzőinek hozzáadása szülőoldalakhoz című részben foglaltakat.
-
Helyezze a beszúrási pontot a szövegkeretben oda, ahol a mező helyőrzőjét szeretné megjeleníteni, vagy jelölje ki a lecserélni kívánt szöveget.
-
Mező helyőrzőjének beszúrásához tegye a következők egyikét:
Kattintson egy mezőre az Adategyesítés panel listáján.
Húzzon egy mezőnevet az Adategyesítés panel listájáról a szövegkeretbe. Ha a szövegmezőt üres keretbe húzza, abból szövegkeret lesz.
A szövegmező helyőrzői a célalkalmazásban kettős hegyes zárójelek között jelennek meg (például: <<Név>>), a jelenlegi formázási jellemzőkkel (pl. betűtípus, méret).
A mezőnév beírásával vagy létező mező szerkesztésével nem hozhat létre érvényes mezőt. Ezeket mindenképpen az Adategyesítés panelről kell beszúrni.
Képadatmező beszúrása a céldokumentumba
- Új szövegközi grafikus helyőrző beszúrásához húzzon egy képmezőt a szövegkeretre, vagy helyezze a beszúrási pontot szövegkeretbe, és kattintson a képmezőre.
- Új lebegő grafika beszúrásához húzza a képmezőt egy üres keretre vagy létező grafikakeretre. Ha a képmezőt üres keretbe húzza, abból grafikakeret lesz.
- Ha a mezőt csoportosított elemek, táblázatcellák vagy
egymásba ágyazott elemek közé szeretné beszúrni, húzza a képmezőt a célra.
A képmezők helyőrzői a mezőnevet tartalmazó keretekként jelennek meg.
QR-kód hozzáadása
QR-kód integrálható az egyesített dokumentumba. Az alábbiakban különböző típusú QR-kód mezőket talál, amit hozzáadhat az Adategyesítés munkafolyamaton keresztül:
- Normál szöveg
- Web hiperhivatkozás
- Szöveges üzenet
- Névjegy
A QR-kódok generálásához az adatbejegyzéseknek az adatforrásként használt .txt vagy .csv fájlokban a következő formátumban kell lenniük, # jellel az oszlop nevén:
- Egyszerű szöveg: a QR-kód oszlopban írja be a szöveget, ahogy van.
- Webes hiperhivatkozás: URL:<url> (például: “URL:http://www.google.com”)
- Szöveges üzenet: SMSTO:<Telefonszám>:<Üzenet> (például: “SMSTO:9818143551:Helló”)
- E-mail: MATMSG:\nCÍMZETT:<e-mail cím> (például: “MATMSG:\nCÍMZETT:johndoe@adobe.com\nSUB:Helló;\nBODY:;;”)
- Névjegykártya: "BEGIN:VCARD\nVERZIÓ:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nCÉG:Adobe \nBEOSZTÁS:Mérnők\nTEL;MOBIL:+919876543210\nTEL;MUNKAHELYI;ÜZENETRÖGZÍTŐ:123456789\nCÍM;MUNKAHELY:;;ABC út;Seattle;Washington;98101;US\nE-MAIL;MUNKAHELY;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD"
Az adatbejegyzések lehetnek vegyesen e-mail, sms, hiperhivatkozás vagy egyszerű szöveg típusúak. QR-kódok generálásához kövesse ezeket a lépéseket:
-
Válassza ki Windows > Segédprogramok > Adategyesítés elemet.
-
Az úszó menüből válassza az Adatforrás kiválasztása elemet.
-
Válassza ki az adatfájlt a QR-mező információjával. Kattintson a Megnyitás gombra.
-
Jelölje ki a helyőrzőt a dokumentumban.
-
Kattintson az Egyesített dokumentum létrehozása ikonra egyesített dokumentum létrehozásához.
Adatmezők helyőrzőinek hozzáadása szülőoldalakhoz
Ha adatmező-helyőrzőket szúr be szülőoldalra, akkor a dokumentumoldalakhoz képest a következő előnyökben részesül:
Az egyesített dokumentum az eredeti helyőrzőket tartalmazza a szülőoldalakon, és az egyesített eredményeket felülbírált szülőoldalakként a dokumentumoldalakon.
Az egyesített dokumentum fenntartja kapcsolatát az adatforrással, így ha annak rekordjai módosulnak, az egyesített dokumentum frissíthető az Adatmezők tartalmának frissítése lehetőséggel. Ez a beállítás különösen akkor hasznos, ha módosítja az egyesített dokumentum elrendezését, majd új adatokat kell hozzáadnia az adatforrásból.
Az Egyesített dokumentum létrehozása párbeszédpanel beállításai megegyeznek a céldokumentumban használtakkal, így az aktuális dokumentumot egyszerű azonos megjelenéssel újra elkészíteni. Ezen megosztott beállításokkal elkészíthet egy ugyanolyan dokumentumot másik adatforrásból, vagy kissé más elrendezéssel.
Ha szülőoldalhoz ad hozzá adatmezőket, ügyeljen arra, hogy az adatmezőket tartalmazó szövegkereteknél legyen engedélyezve a szülőelemek felülírása. Jelölje ki a szülőoldalon található szövegkeretet, majd az Oldalak panel menüjében jelölje be a Szülőelemek felülírásának engedélyezése a kijelölésben lehetőséget. Ha ez a lehetőség nincs bejelölve, akkor adategyesítés során nem fognak egyesülni az adatok. (Lásd: Szülőoldalak létrehozása.)
Adatmezőket nem helyezhet egyszerre szülő- és dokumentumoldalakra. A megfelelő egyesítés érdekében a dokumentum első oldalára adatmezőket tartalmazó szülőt kell alkalmazni.
Ha hibaüzenet jelzi, hogy az InDesign a helyőrzők hiánya miatt nem tudja egyesíteni a dokumentumot, akkor előfordulhat, hogy egyoldalas dokumentumban a bal szülőoldalhoz adta hozzá a helyőrzőket. Az 1. oldal a jobb szülőoldalon alapul, ezért ehhez kell hozzáadni a helyőrzőket.
Adatforrásfájlok frissítése, eltávolítása vagy cseréje
- A frissítéshez szerkessze és mentse az adatforrásfájlt vesszővel elválasztott (.csv), tabulátorral határolt (.txt) vagy pontosvesszővel tagolt formátumban, majd válassza az Adategyesítés panel Adatforrás frissítése lehetőségét.
A módosítások megjelennek az Adategyesítés panelen. Ha a módosítások nem jelennek meg a dokumentumban a frissítés után, az Előnézet beállítást kapcsolja ki, majd újra be.
- Ha el szeretné távolítani az adatforrásfájl kapcsolatát, válassza az Adategyesítés panel menüjéből az Adatforrás eltávolítása lehetőséget.
- Új adatforrásfájl kijelöléséhez válassza az Adategyesítés panel Adatforrás kijelölése lehetőségét, majd adja meg az új adatforrásfájlt. Előfordulhat, hogy az InDesign nem ismer fel egyes mezőket. Ilyenkor a legjobb törölni, majd újra létrehozni a helyőrző mezőket.
Ha az egyesített dokumentumot olyan céldokumentumból hozta létre, amelynek adatmezői szülőoldalakon jelennek meg, akkor frissítheti az egyesített dokumentum adatmezőit
Céldokumentum rekordjainak előnézete
A céldokumentum és az adatforrásfájl egyesítése előtt célszerű lehet megnézni a rekordok előnézetét, és ellenőrizni, hogy a mezők adatai megfelelően jelennek meg az egyesítéskor. Az előnézetben az Adategyesítés panel az adatforrásfájl tényleges adatait jeleníti meg a mezők helyőrzői helyett. A <<Cég>> helyett például megjelenhet az Adobe érték. Az Adategyesítés panel navigációs gombjaival léphet végig a rekordokon.
Ha valamelyik rekordnál problémát észlel, például elgépelést vagy fölösleges szóközt, ajánlott a forrásfájlt az eredeti alkalmazásban módosítani. (Lásd: Adatforrásfájlok ismertetése.)
-
Kattintson az Adategyesítés panel alján az Előnézet beállításra, vagy válassza az Előnézet elemet a panel menüjéből.
-
A navigációs gombokkal léphet végig a rekordokon.
Adott rekordra ugráshoz kattintson a panel alján található navigációs gombokra. A navigációs mezőbe be is írhatja a keresett rekord számát, majd nyomja le az Enter vagy Return billentyűt.
Előnézet be- és kikapcsolása
Az előnézeti módok közti váltáskor problémák jelentkezhetnek vagy múlhatnak el. Vegye figyelembe az alábbiakat:
Ha a Rekord előnézete beállítás nincs bejelölve, a tartalom helyén a helyőrzők jelennek meg. Ha töröl egy képet és az azt tartalmazó keretet, vagy egy teljes szöveges karakterláncot, akkor a Rekord előnézete beállítás kikapcsolásakor a vonatkozó helyőrzők nem jelennek meg, mert azok is el lettek távolítva.
A Tartalom elhelyezési beállításai párbeszédpanel módosításai nem lépnek érvénybe az OK gombra kattintás előtt. Ha a Rekord előnézete be van kapcsolva, az adatok nem tükrözik a frissített elhelyezési beállításokat, amíg ki, majd újra be nem kapcsolja a beállítást.
Ha a dokumentumot előnézeti módban próbálja menteni, üzenet figyelmezteti az előnézet kikapcsolására a mentés előtt.
Adatmezők helyőrzőinek szerkesztése
Ha szöveges adatmezőt ad a dokumentumhoz, a mező helyőrzőszövege a beszúrási pontnál érvényes formázási beállításoknak (pl. betűtípus és méret) megfelelően jelenik meg. A helyőrző szövegjellemzőit később módosíthatja, a tényleges adatok megjelenését szabályozandó.
-
Tegye a következők egyikét:
A helyőrzők jellemzőinek módosításához jelölje ki a szöveget, és módosítsa a formázási jellemzőket a szokott módon.
Másik helyőrző választásához jelölje ki a tényleges adatok helyőrzőjét, és válasszon másik mezőnevet az Adategyesítés panelen.
Helyőrző törléséhez jelölje azt ki, majd nyomja le a Backspace vagy a Delete billentyűt.
Szövegegység-szerkesztő nézetben a szöveges helyőrzők hiperhivatkozásokhoz hasonlóan jelennek meg. Az Adategyesítés panel bizonyos beállításai Szövegegység-szerkesztő nézetben nem érhetők el.
Tartalom elhelyezési beállításainak megadása
A Tartalom elhelyezési beállításai párbeszédpanelen adhatja meg a jelenlegi dokumentum vagy az összes jövőbeli adategyesítési projekt alapértelmezett beállításait. Megadhatja a kép elhelyezésének módját, beállíthat csatolást vagy beágyazást, megszabhatja, hogy az üres sorokat eltávolítsa-e a program, és hogy az egyesített dokumentumokban maximum hány rekord lehet.
-
Tegye a következők egyikét:
Ha csak az aktuális dokumentumra szeretne beállításokat megadni, nyissa meg a céldokumentumot.
Ha az összes jövőbeli dokumentumra szeretné megadni a beállításokat, zárjon be minden dokumentumot.
-
Válassza az Ablak > Segédeszközök > Adategyesítés menüelemet.
-
Az Adategyesítés panelen válassza a Tartalom elhelyezési beállításai parancsot.
-
Adja meg a kívánt beállításokat. (További információt a Tartalom elhelyezési beállításai című témakörben talál.)
-
Kattintson az OK gombra.
Rekordok egyesítése
A céldokumentum formázása és az adatforrásfájl mezőinek beszúrása után egyesítheti az adatokat a céldokumentummal. A rekordok másik InCopy dokumentumba, illetve közvetlenül PDF-formátumba is egyesíthetők. Ilyenkor az InDesign olyan új dokumentumot vagy PDF-fájlt hoz létre a céldokumentum alapján, amelyben a mezők helyére az adatforrásfájlban megadott adatok kerülnek.
Ha olyan dokumentumot egyesít, amelyben adatmező-helyőrzők vannak a szülőoldalakon, ezeket a szülőoldalelemeket az új dokumentum szülőoldalaira másolja a rendszer.
Egy vagy több rekord egyesítése
-
Nyissa meg a céldokumentumot, majd hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét:
Válassza az Adategyesítés panel menüjének Egyesített dokumentum létrehozása parancsát, vagy kattintson az Egyesített dokumentum létrehozása gombra
.
Válassza az Adategyesítés panel menüjének Exportálás PDF-ként parancsát.
Egyesített dokumentum létrehozása Egyesített dokumentum létrehozása -
A Rekordok lap Egyesítendő rekordok szakaszában jelölje ki az Összes rekord elemet az összes rekord adatforrásba történő egyesítéséhez, jelölje ki az Egyetlen rekord elemet egy adott rekord egyesítéséhez, vagy adjon meg rekordtartományt a Tartomány beállítással.
-
A Rekordok száma dokumentumoldalanként beállítás esetében tegye az alábbiak egyikét:
Az Egyetlen rekord beállítással megadhatja, hogy minden rekord új oldalra kerüljön.
A Több rekord lehetőséget választva egy oldalon több rekordot hozhat létre. (Például postacímkék nyomtatásához.)
Nem egyesíthet több rekordot, ha az adatmezők többoldalas dokumentumban dokumentumoldalon, vagy ha több szülőoldalon jelennek meg.
-
A Túlszedett szöveg jelentésének létrehozása dokumentumkészítéssel beállítás megadásával automatikusan megnyithat egy jelentést, amely követi az adatok InDesign dokumentumba történő egyesítésekor keletkezett túlszedéseket. (További információt a Túlszedett szöveg jelentései című témakör tartalmaz.)
-
A Figyelmeztetés hiányzó képek esetén beállítással megjeleníthet egy hiányzó csatolásra figyelmeztető üzenetet, ha egy vagy több kép nem érhető el.
-
Ha a Rekordok lapon a Több rekord beállítást adta meg, kattintson a Több rekord elrendezése fülre, és adja meg a következőket:
A Margók csoport négy mezőjébe írja be a margósegédvonalak és az oldal egyes szélei közötti távolságot.
A Rekordok elrendezése beállításban jelölje ki a Sorok elsőként vagy az Oszlopok elsőként elemet, majd adja meg az oszlopok és sorok térközét.
-
Ha a Több rekord beállítást adta meg, jelölje be a Több rekord elrendezésének előnézete elemet az Egyesített dokumentum létrehozása párbeszédpanelen végzett módosítások megtekintéséhez. A rekordok között az Oldal gombokkal navigálhat.
-
Kattintson a Beállítások fülre, és adja meg az elhelyezési beállításokat. (További információt a Tartalom elhelyezési beállításai című témakörben talál.)
-
Ha kész, kattintson az OK gombra.
-
Közvetlenül PDF-formátumba való exportáláskor adja meg a PDF-beállításokat, majd kattintson az Exportálás gombra. Adja meg a fájl nevét és helyét, majd kattintson a Mentés gombra. (Lásd: Adobe PDF-beállítások.)
Ha az adatforrásfájl nem támogatott fájlformátumokra vagy el nem érhető képekre mutat, módosítsa úgy, hogy támogatott fájlra mutasson, javítsa a hiányzó fájlok elérési útját, vagy egyszerűen helyezze át a fájlt a megfelelő mappába, hogy az InDesign megtalálja és használni tudja azt.
Több rekord egyesítésével kapcsolatos korlátozások
A Több rekord lehetőséget választva egy oldalon egynél több rekordot hozhat létre. Ha például postacímkéket nyomtat, egynél többet is elhelyezhet egy oldalon. A rekordok megjelenési módja főleg az egyesített dokumentum elrendezési beállításaitól függ. A Több rekord beállításra az alábbi korlátozások vonatkoznak:
Nem egyesíthet több rekordot, ha az adatmezők többoldalas dokumentumban dokumentumoldalon, vagy ha több szülőoldalon jelennek meg.
Az Adategyesítés csak egyféle méretű helyőrzőt engedélyez.
Az egyesített dokumentumban egy rekord törlése után a többi rekord nem tördelődik újra az üres helyőrzőbe.
PDF-fájllá egyesítés
A PDF-fájllá egyesítés során az egyesített InDesign-dokumentumok létrehozásakor is felkínált beállítások közül választhat. A PDF-fájl a PDF XObjects szerkezeteket használja fel az oldal statikus részeinél, így kisebb, hatékonyabb PDF-fájl jön létre.
Adatmezők frissítése
A szülőoldalakon adathelyőrzőket tartalmazó dokumentum egyesítése után az adatforrás adatmezői a dokumentum elrendezésének módosítása után is frissíthetők. Az adatmezők a dokumentum elrendezésének megtartása mellett az Adatmezők frissítése lehetőséggel frissíthetők. Ez a lehetőség csak olyan egyesített dokumentum esetében érhető el, amelyben az adathelyőrzők szülőoldalakon találhatók.
-
Módosítsa szükség szerint az adatforrásfájlt, majd mentse és zárja be.
-
Az egyesített dokumentumban válassza az Adatmezők frissítése lehetőséget.
Az adatmezők frissítése révén keletkező módosítások egy naplófájlban jelennek meg.
Ez a beállítás akkor a leghasznosabb, ha az adatforrásfájlban csak rekordokat adott hozzá vagy szerkesztett. Ha helyőrzőmezőket ad hozzá, új mezőket vesz fel a forrásfájlba, vagy módosítja az Egyesített dokumentum létrehozása párbeszédpanel beállításait, akkor az Egyesített dokumentum létrehozása lehetőséggel hozhat létre új dokumentumot.
Túlszedett szöveg jelentései
A Túlszedett szöveg jelentése akkor jelenik meg, ha a Túlszedett szöveg jelentésének létrehozása beállítás be van kapcsolva az Egyesített dokumentum létrehozása párbeszédpanelen, és egy vagy több mezőben túlszedett szöveg található az adatok egyesítése után.
A jelentés a túlszedett példányokat számozott listában jeleníti meg a szöveg oldalszámával, a túlszedett karakterek és szavak számával, illetve egy szövegmintával együtt.
Ha egyesített dokumentum létrehozása során megjelenik a jelentés, akkor az alapján szüntetheti meg a szöveg túlszedettségét. Például növelheti a szövegkeret méretét, csökkentheti a betűméretet, illetve módosíthatja a szöveget.
Tartalom elhelyezési beállításai
A Tartalom elhelyezési beállításai párbeszédpanelen a következő beállítások jelennek meg:
Képek arányos igazítása
A kép méretarányait megtartva méretezi a képet a keretnek megfelelően (alapértelmezett).
Képek keretekhez igazítása
A képet a keret méretarányainak megfelelően méretezi át.
Keretek képekhez igazítása
A kép eredeti méretét megtartva ahhoz igazítja a keret méretét.
Keret és kép méretének megőrzése
A képet eredeti méretben a keretbe illeszti, annak bal felső sarkához igazítva. Ha a kép nagyobb, mint a keret, a program körülvágja.
Keretek arányos kitöltése
A képet úgy helyezi el, hogy magassága vagy szélessége kitöltse a keretet. A kép maradékát levágja.
Tartalomérzékeny illeszkedés
Kép automatikus keretbe illesztése a kép tartalma és a keret mérete alapján.
Meglévő használata
Alkalmazza a képek keretei esetén a meglévő egy keretbe illesztéseket. Ez akkor hasznos, ha a célkeretben már meglévő illesztést szeretne kiválasztani.
Keret közepe
A kép közepét a keret közepéhez igazítja. Ez a lehetőség nem elérhető, ha a Tartalomérzékeny illeszkedést választotta ki illesztési lehetőségként.
Képek csatolása
Hivatkozást vagy elérési utat készít az eredeti képfájlhoz. Ha a beállítás nincs bekapcsolva, a képadatokat a rendszer beágyazza az InDesign-dokumentumba.
Üres mezők üres sorainak eltávolítása
Eltávolítja az üres mezők számára beszúrt bekezdésjeleket. Ez különösen akkor hasznos, ha a postai címzésnél van nem kötelező címmező. A beállítás figyelmen kívül hagyja a bekezdésen belüli sortöréseket. Ha bármely karakter, akár szóköz, szerepel a sorban, a sor nem kerül törlésre.
Rekordkorlát dokumentumonként
Az egyesített dokumentumok maximális rekordszámát adja meg. Amikor ezt a küszöböt eléri, új dokumentum jön létre. Ez a dokumentum azt az oldalszámot tartalmazza, mely ahhoz szükséges, hogy megtartsa a maradék egyesített rekordot (a rekordonkénti határig). Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha az Egy rekord beállítás aktív.
Oldalkorlát dokumentumonként
Az egyesített dokumentumok maximális oldalszámát adja meg. A küszöb elérésekor új dokumentum jön létre a szükséges számú oldallal, és ez tartalmazza a fennmaradó rekordokat (újfent az oldalkorlátig). Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a Több rekord beállítás van kijelölve a Rekordok száma dokumentumoldalanként menüből.
További hasonlók
Kérdése vagy ötlete van?
Szeretnénk Öntől hallani. Ossza meg gondolatait az Adobe InDesign közösségben.