האם הטופס ניתן למילוי?

לא כל הטפסים ניתנים למילוי. לעתים יוצרי טפסים אינם ממירים את קובצי ה- PDF שלהם לטפסים ניתנים למילוי אינטראקטיביים. לחלופין, הם יוצרים בכוונה טופס שמחייב הדפסה ומילוי ביד. טפסים לא אינטראקטיביים אלה נקראים טפסים שטוחים.

שורה סגולה מופיעה בחלק העליון?

שורת ההודעות הסגולה מציינת כי ניתן למלא את הטופס. בהתחשב באופן יצירת הטופס, הוא יכול להיות "אינטראקטיבי" או "שטוח".

טופס אינטראקטיבי

טופס אינטראקטיבי מכיל שדות שניתן לבחור או למלא. ניתן להפעיל את האפשרות Auto-Complete שתסייע למילוי טפסים במהירות רבה יותר.

טופס שטוח עם הכלי Add Text Comment

בטופס שטוח אין שדות אינטראקטיביים. עם זאת, אם הכלי Add Text Comment (Typewriter)‎‏ זמין, ניתן להשתמש בו כדי להקליד בשדות טופס ריקים. ניתן להוסיף מלל בכל מקום בטופס, לא רק בתיבות ספציפיות.

טפסים שניתן למלא
טפסים שניתן למלא

A. בטפסים האינטראקטיביים, המקומות שבהם יש להקליד מודגשים B. טפסים עם הכלי Add Text Comment מאפשרים לכם להוסיף מלל בכל מקום בטופס 

הערה:

השורה הסגולה מופיעה רק אם יוצר הטופס הפעיל אותה.

האם הכלי Add Text Comment גלוי?

טפסים שמופיע בהם הכלי Add Text Comment מאפשרים לכם להוסיף מלל בכל מקום בטופס. אם לא ניתן לראות את החלונית של הכלי Add Text Comment כפי שמוצג להלן, חפשו את הכלי תחת Comment‏ > Annotations‏ או Sign‏ > I Need To Sign.

הכלי Add Text Comment
אם הכלי Add Text Comment זמין, ניתן להוסיף מלל בכל מקום בטופס.

הערה:

הכלי Add Text Comment זמין רק אם יוצר הטופס הפעיל אותו.

שורה צהובה מופיעה בחלק העליון?

שורת הודעות צהובה עשויה להופיע כאשר פותחים טופס ב- Reader‏. Protected View מגביל את הפעולות שניתן לבצע ב- PDF כדי להגן על המחשב מפני תוכן שעלול להיות זדוני. אם אתם נותנים אמון במקור הקובץ, לחצו על Enable All Features. לאחר שתפעילו את כל התכונות, תוכלו לחפש את שורת ההודעות הסגולה או את הכלי Typewriter.

שורת הודעות צהובה מגינה מפני קבצים שעלולים להיות מסוכנים
שורת הודעות צהובה מגינה מפני קבצים שעלולים להיות מסוכנים.

לא ניתן לראות את השורה הסגולה או הכלי Typewriter?

אם לא ניתן לראות את השורה הסגולה בחלק העליון או את הכלי Typewriter, לא ניתן למלא את הטופס ב- Reader. עליכם להדפיס את הטופס ולמלא אותו ביד.

הכלי Typewriter
טופס שלא מופיעה בחלקו העליון השורה הסגולה ולא מופיע בו הכלי Typewriter

מדריכים קצרים עם עצות בנושא מילוי ושמירה של טפסים

למדריכים קצרים בנושא מילוי טפסים, צפה בסרטוני הווידאו הבאים ב- Adobe TV‏:

טפסים לדוגמה: שטוחים ואינטראקטיביים

Patti Sokol, מ- Sokol Consulting, יצרה שני טפסים לדוגמה כדי להציג את ההבדלים בין טופס שטוח לטופס אינטראקטיבי. לחצו כאן כדי לראות טופס שטוח. שימו לב שאין באפשרותכם להקליד בשדות של טופס שטוח. לחצו כאן כדי לראות טופס אינטראקטיבי. באפשרותכם לסמן את השדות ולהקליד בהם.

הקפידו לקרוא את המידע בתיבת המלל העליונה של כל טופס לדוגמה. לאחר מכן העבירו את הסמל מעל השדות כדי לראות אילו פעולות זמינות. באפשרותכם גם להדפיס ולשמור את הטפסים במחשב.

מילוי טפסים אינטראקטיביים

טופס אינטראקטיבי ניתן למילוי מכיל שדות שניתן לבחור או למלא. ניתן להפעיל את האפשרות Auto-Complete שתסייע למילוי טפסים במהירות רבה יותר.

מילוי טופס אינטראקטיבי

בטופס אינטראקטיבי, המצביע משתנה לסמל אחר, לפי השדה. לדוגמה, הכלי Hand ‏ משתנה לסימן I ‏ כאשר ניתן להקליד מלל בשדה הטופס.

  1. במידת הצורך, לחצו לחיצה ימנית על המסמך ובחרו בכלי Hand או בכלי Select מתוך התפריט הנפתח.

  2. כדי שיהיה קל יותר לזהות את שדות הטופס, לחצו על הלחצן Highlight Fields בשורת ההודעות הסגולה של המסמך. שדות הטופס מופיעים עם רקע צבעוני (תכלת כברירת מחדל). קו מיתאר צבעוני (אדום כברירת מחדל) מזהה את שדות החובה בטופס.

  3. לחצו בתוך שדה מלל כדי להקליד. בתיבות סימון או לחצני בחירה, לחצו על האפשרות הרצויה.
  4. הקישו Tab כדי לעבור קדימה או Shift+Tab כדי לעבור אחורה.
  5. כשתסיימו, לחצו על הלחצן Submit כדי לשלוח את נתוני הטופס. הלחצן Submit יכול להופיע בשורת ההודעות הסגולה בחלק העליון של הטופס או בטופס עצמו.

לעצות לפתרון בעיות בהשלמת טפסים, ראו פתרון בעיות בטפסים.

אפשרויות למעבר בין שדות טופס

מקש

תוצאה

Tab או Shift+Tab

מקבל הקלדה ועובר לשדה הבא

Up/Left Arrow

בוחר לחצן אפשרויות קודם בקבוצה

חץ למטה/ימינה

בוחר את לחצן האפשרויות הבא

Esc

דוחה ומבטל את הבחירה בשדה טופס.

Esc (הקשה פעמיים)

יוצא ממצב Full Screen

Enter או Return (שדה מלל של שורה אחת)

מקבל הקלדה ומבטל את הבחירה בשדה

Enter או Return (שדה מלל מרובה שורות)

יוצר סימן סוף פסקה באותו שדה טופס

Enter או Return (תיבת סימון)

מפעיל או מבטל תיבת סימון

Enter (מקלדת)

מקבל הקלדה ומבטל את הסימון בשדה טופס נוכחי

הפעלת אפשרויות ההשלמה האוטומטית (בטפסים אינטראקטיביים בלבד)

התכונה Auto-Complete מאחסנת את מה שמקלידים בשדות של טופס אינטראקטיבי. לאחר מכן, התכונה Auto-Complete מציעה ואף מזינה באופן אוטומטי תגובות שמתאימות למה שהקדלתם בשדות טופס אחרים. ההצעות מוצגות בתפריט נפתח, שממנו ניתן לבחור את האפשרות המתאימה.

התכונה Auto-Completeמבוטלת כברירת מחדל, ויש להפעיל אותה בהעדפות של Forms אם רוצים להשתמש בה.

  1. בחרו Edit >‏ Preferences ‏(Windows) או Reader >‏ Preferences ‏(Mac OS) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Preferences.

  2. בתיבת הדו-שיח Preferences, לחצו על Forms ברשימה משמאל.

  3. מתחת ל- Auto-Complete, בחרו Basic או Advanced בתפריט. (תיאור של כל מצב מופיע בתחתית תיבת הדו-שיח.)

  4. בחרו Remember Numerical Data אם ברצונכם לאחסן מספרים שאתם מקלידים בטפסים.

הסרת ערכים מהיזכרון של Auto-Complete

אם הזיכרון של Auto-Complete כולל ערכים לא רצויים, כגון שגיאות איות, ניתן להסיר אותם.

  1. בחרו Edit >‏ Preferences ‏(Windows) או Reader >‏ Preferences ‏(Mac OS) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Preferences.

  2. בתיבת הדו-שיח Preferences, לחצו על Forms ברשימה משמאל.

  3. מתחת ל- Auto-Complete, בחרו Edit Entry List והסירו או שנו את המילים הבלתי רצויות.

מילוי טפסים באמצעות הכלי Add Text Comment

אם יוצר הטופס הפעיל את הכלי Add Text Comment, השתמשו בו כדי למלא טפסים שטוחים. המלל שתוסיפו באמצעות הכלי Add Text Comment מופיע ב- Comments List (‏Comment >‏ Comments List).

  1. בשורת ההודעות הסגולה או בסרגל הכלים המרחף, לחצו על Add Text Comment.

    הערה:

    אם האפשרות Add Text Comment אינה זמינה, עליכם להדפיס את הטופס ולמלא אותו.

  2. לחצו על שדה טופס ריק והקלידו.

  3. (אופציונלי) התאימו אפשרויות בשורת ההודעות הסגולה או בסרגל הכלים הצף כדי לשנות את גודל המלל, המיקום או הגופן.

  4. לאחר שתסיימו, הדפיסו עותק של הטופס שהושלם.

    הערה:

    לא ניתן לבצע שליחה אלקטרונית של טופס שמילאתם באמצעות הכלי Add Text Comment‏. עליכם להדפיס את הטופס שהושלם.

שמירת טפסים

לא ניתן לשמור את כל הטפסים. ניתן לשמור טפסים שהושלמו רק אם מחבר הטופס מאפשר זאת. אם מחבר ה- PDF הפעיל את אפשרות השמירה המקומית, לחצו על סמל הדיסק בסרגל הכלים בחלק העליון השמאלי של סרגל הכלים המרחף אם אתם מציגים את הטופס באינטרנט. לאחר מכן, תנו לקובץ שם חדש ושמרו את הטופס עם המידע שהזנתם.

השורה הסגולה מציגה מידע
השורה הסגולה מציגה מידע, אם ניתן לשמור נתונים שהקלדתם בטופס זה.

סרגל הכלים המרחף
סרגל הכלים המרחף בטופס המוצג באינטרנט.

כאשר פותחים טופס ב- Adobe Reader, ניתן להציג את זכויות השימוש בשורת ההודעות מעל לטופס. פנו למחבר הטופס כדי לשנות את זכויות השימוש שלכם.

  1. בחלק העליון השמאלי של החלון, לחצו על הלחצן Print.

  2. בחרו מדפסת מהתפריט בחלק העליון של תיבת הדו-שיח Print.

  3. בתפריט Comments And Forms באזור העליון הימני של תיבת הדו-שיח Print, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כדי להדפיס את הטופס ואת הערכים שהזנתם, בחרו Document.

    • כדי להדפיס את הטופס, את הערכים שהוקלדו וכל הערה שמופיעה בטופס, בחרו Document And Markups.

ניקוי טפסים

ניקוי טופס בדפדפן

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • בחרו בלחצן לאיפוס הטופס, אם לחצן כזה קיים. לא ניתן לבטל פעולה זו.
    • צאו מהדפדפן והפעילו אותו מחדש.

    הערה:

    ייתכן כי לחיצה על הלחצן Reload או Refresh‏, Back או Go Back בדפדפן או לחיצה על קישור לדף אחר לא ינקו את כל הנתונים בטופס.

ניקוי טופס ביישום Reader

  1. בחרו File >‏ Revert.

ייבוא או ייצוא של נתוני טופס (ביישום Reader בלבד, לא בדפדפן)

בחלק מתהליכי העבודה, אנשים שולחים טפסים שמולאו כקבצים המכילים נתונים בלבד בתבנית כגון FDF או XML. ב- Reader, ניתן לייבא את הנתונים כדי להציג אותם בהקשר של ה- PDF השלם:

  1. בחלק הימני העליון של החלון, לחצו Extended ולאחר מכן על Import Data.

כמו כן, ניתן לשמור את המידע בטופס PDF שהושלם כקובץ נתונים בתבנית אחרת:

  1. בחלק הימני העליון של החלון, לחצו Extended ולאחר מכן על Export Data.

לקבלת מידע נוסף, ראו ניהול קבצים של נתוני טפסים בעזרה של Acrobat.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת