מדריך למשתמש ביטול

שימוש בכלי ביאורים וסימון ציורים כדי להוסיף הערות במסמכי PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. היכרות עם חוויית Acrobat החדשה
    3. מה חדש ב- Acrobat
    4. קיצורי מקשים
    5. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    12. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    13. מאמרי PDF
    14. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    15. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    16. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    17. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- PPTX
    4. המרת מסמך PDF ל-XLSX או ל-XML
    5. המרת מסמך PDF ל- JPG
    6. המרת מסמך PDF ל- PNG
    7. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    8. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    9. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. יצירת טופס אינטרנט
    5. בקש חתימות אלקטרוניות מרובות
    6. איסוף תשלומים באופן מקוון
    7. מיתוג החשבון שלך
    8. אודות חתימות אישור
    9. חתימות מבוססות אישור
    10. אימות חתימות דיגיטליות
    11. Adobe Approved Trust List
    12. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
    7. תיוג אוטומטי מבוסס ענן
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

לפני שמתחילים

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

הוסף הערות לקובצי PDF עם הדגשות, מדבקות, כלי ציור של צורה חופשית וכלי סימון.

קישור עמוק של Adobe Acrobat

נסה זאת ביישום
הוסף הערות לקובצי ה-PDF שלך בכמה שלבים פשוטים.

הוספת הערות תוך כדי צפייה במסמך PDF

מעכשיו תוכל להשתמש בפעולות מהירות בסרגל כלים צף כדי להוסיף הערות בעת הצגת קובץ PDF. הפעולות הזריזות הבאות זמינות להוספת הערות בהתאם לבחירתך ב-PDF:

  • פעולות בבחירת טקסט: בעת בחירת טקסט, אפשר לבצע פעולות כמו Highlight text,‏ Underline text,‏ Strikethrough text‏, Redact text,‏ Copy text ו-Edit a PDF.
פעולות בבחירת טקסט

  • פעולות בבחירת תמונה: כאשר בוחרים תמונה ניתן לבצע פעולות כמו Add sticky note, ‏Highlight image, ‏Redact image‏, Copy Image, ו-Edit a PDF.
פעולות בבחירת תמונה

  • פעולות בבחירה מודגשת: כשאתה בוחר הערה מודגשת קיימת ב-PDF אתה רואה פעולות מהירות המאפשרות להוסיף הערה, לשנות צבע או למחוק את ההערה.
פעולות בהדגשת בחירה

סקירה של כלי סימון ביאורים וציורים

הערה:

ב-Acrobat Reader, כלים מלאים להערות זמינים רק בקובצי PDF שבהם האפשרות להוסיף הערות מופעלת.

ניתן להשתמש בכלי הביאורים וסימוני הציורים כדי להוסיף הערות. הערות הן פתקים וציורים שממחישים רעיונות או מספקים משוב על מסמכי PDF. ניתן להקליד הודעת טקסט באמצעות הכלי Add text comment. לחלופין, באפשרותכם להשתמש בכלי ציור כדי להוסיף שורה, עיגול או צורה אחת ולאחר מכן להקליד הודעה בפתק הנפתח המשויך. כלים לעריכת מלל מאפשרים לכם להוסיף סימוני עריכה כדי לציין שינויים רצויים במסמך המקור.

הערה:

ב-Acrobat Pro, באפשרותך להוסיף תגיות להערות כדי שקוראים בעלי מגבלות תנועה או ראייה יוכלו לקרוא אותן באמצעות טכנולוגיות מסייעות.

הצגת כלי סימון ביאורים וציורים

כלי ביאורים וציורים אינם מופיעים כברירת מחדל, למעט בעת פתיחת PDF בתהליך עבודה של סקירה מנוהלת.

  1. בוחרים בסמל Comments בחלונית השמאלית כדי לראות את ההערות שנוספו.

    חלונית הערות ב-Acrobat
    חלונית הערות

  2. כלי סימון הציור מקובצים בכלי Draw Freehand בתפריט הכלים המהירים הצף בצד שמאל.

    תפריט Drawing Tools ב- Acrobat
    תפריט Drawing Tools

בחירת כלי ביאורים או סימון ציורים

מתפריט הכלים המהירים בצד ימין, בוחרים בהערה הרצויה להוספה ל-PDF.

כלי ביאורים

הערה:

לאחר שמתחילים ליצור הערה, הכלי משתנה בחזרה לכלי Select כך שניתן להזיז את ההערה, לשנות את גודלה או לערוך אותה. (הכלים Pencil ו-Highlight Text יישארו נבחרים.)

שמירה על הכלי Annotation מסומן

ניתן להוסיף הערות מרובות מבלי לבחור בכלי מחדש.

  1. בכלי Comments, בוחרים לבחור בכלי שבו ברצונכם להשתמש (אך לא להשתמש בו עדיין).

  2. בוחרים בסמל Use the same tool until it's unselected.

הוספת הערה

הערה:

ב-Acrobat Reader, כלי הוספת הערות שלמים זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

הסוג הנפוץ ביותר של הערה הוא Add a comment שדומה ל-Sticky note. ההערה מופיעה כסמל הערה בעמוד וכהערה קופצת עבור הודעת הטקסט. ניתן להוסיף הערה בכל מקום בעמוד או באזור המסמך.

הוספת הערה ב-Acrobat
ניתן להשתמש בכלי Add a comment כדי להוסיף הודעת טקסט בהערה קופצת.

שלבים להוספת הערה

  1. בוחרים בכלי Add a comment מתפריט הכלים המהירים ובוחרים את מיקום ההערה.

  2. הקלידו מלל בפתק הנפתח. ניתן גם להשתמש בכלי Select להעתקה והדבקה של מלל ממסמך PDF לפתק.

    הערה:

    המלל נשמר בשעת סגירת הפתק הנפתח.

עריכת הערה

  1. בוחרים בסמל ההערה או לוחצים עליו פעמיים.

  2. (אופציונלי) כדי לשנות את מאפייני ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הפתק הדביק או מתפריט האפשרויות של ההערה, בחר Properties. משנים את מאפייני הפתק הדביק שנדרש ובוחרים ב-OK.

שנה את גודל הגופן של הערות ביאור

  1. פתח את תיבת הדו-שיח Preferences על ידי לחיצה על Ctrl + K (Windows) או command + K (macOS).

  2. תחת Categories, בחר Commentin.

  3. בחר בתפריט הנפתח Font Size ובחר בגודל הגופן הרצוי.

  4. בחר OK.

הערה:

השתמש בלוח Commenting בתיבת הדו-שיח Preferences כדי לשנות התנהגות ברירת המחדל של חלונות נפתחים והגדרות נוספות ליצירה ותצוגה של הערות

העתקת טקסט חלקי בהערה

  1. לחצו או לחצו פעמיים על סמל הפתק.
  2. בחר את הטקסט, ואז לחץ לחיצה ימנית ולהעתיק את הטקסט.

מחיקת הערה

  1. פתח את מסמך ה-PDF ב-Adobe Acrobat. אתר ובחר את סמל ההערה שברצונך למחוק.

  2. בחר Delete   מהתפריט ההקשרי.

הוספה של הערת מלל

ניתן להשתמש בכלי Add text comment כדי להקליד טקסט בכל מקום בעמוד ה-PDF.

  1. מתפריט סרגל הכלים Quick action, בוחרים באפשרות Add a comment > ‏Add text Comment.

  2. בוחרים מיקום בדף להוספת התגובה. 

  3. (אופציונלי) כדי לשנות את עיצוב הטקסט, לוחצים פעמיים על הערת הטקסט שנוספה, בוחרים בטקסט ולאחר מכן בוחרים בפונט, ביישור טקסט ובעיצוב טקסט רצוי אחר.

הוסיפו תגובות להערות בקבצים משותפים

עכשיו תוכלו לשפר את הסקירות במסמכי PDF ששותפו ב-Acrobat על ידי הוספת סמלי אימוג'י של תגובות להערות, והפיכת הסקירות לאינטראקטיביות יותר. להוספת תגובות:

  1. פתחו PDF משותף ובחרו את החלונית Comments .

  2. בחרו את סמל האימוטיקון לצד ההערה שברצונכם להגיב לה. תיבת דו-שיח מופיעה.

    הוספת סמלי אימוטיקון למסמכים משותפים

  3. בחרו אמוטיקון מתיבת הדו-שיח או השתמשו בסרגל החיפוש כדי למצוא ולבחור את התגובה הרצויה.

שינוי שם המחבר בהערות

כאשר אתה מוסיף הערה לקובץ PDF, לפי ברירת המחדל השם שבעזרתו נכנסת משמש כשם המחבר של ההערה. כדי לשנות את שם המחבר, ראה שינוי שם המחבר בהערות.

הוספת חץ או צורה

הערה:

ב-Acrobat Reader ,  כלי ציור זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

בשעת בחירה באחד מכלי הציור, חשבו על האפקט הרצוי.

  1. מתפריט הפעולות המהירות, בוחרים בכלי Draw Freehand ולאחר מכן בכלי סימון הציור הרצוי:

    • הכלי Line, הכלי Arrow, הכלי Rectangle והכלי Circle מאפשרים ליצור צורות פשוטות.
    • הכלי Cloud  והכלי Polygon  יוצרים צורות סגורות עם מקטעים מרובים. הכלי Connected lines יוצר צורות פתוחות עם מקטעים מרובים.

    • הכלי Draw יוצר שרטוטים בצורה חופשית והכלי Erase a drawing מסיר את סימון הציור.

    הערה:

    לציון רוחב הקו, צבע הקו ומאפיינים אחרים לפני הציור, בחר את כלי הציור הרצוי והקש על Ctrl+E כדי לפתוח את סרגל הכלים Properties. קבע את האפשרויות הרצויות בסרגל הכלים Properties.

  2. ציירו במסמך PDF:
    • ליצירת צורת ענן או מצולע, לחצו ליצירת נקודת ההתחלה, הזיזו את המצביע ולחצו ליצירת כל אחד מהמקטעים. כדי לסיים את ציור הצורה, לחצו על נקודת ההתחלה או לחצו לחיצה ימנית ובחרו Complete מהתפריט. לחצו פעמיים כדי לסיים קו מצולע.

    • לציור קו, חץ או מלבן, גררו לאורך האזור שבו ברצונכם ליצור את הסימון, או לחצו פעמיים: פעם אחת ליצירת נקודת ההתחלה ופעם נוספת ליצירת נקודת הסיום.

    • לציור ריבוע או מלבן או לציור קו אופקי, קו אנכי או קו בזווית של 45°, הקישו Shift בשעת הציור.

    • כדי לצייר קווים בצורה חופשית באמצעות הכלי Draw, גוררים למקום התחלת הציור. ניתן לשחרר את לחצן העכבר, להזיז את המצביע למיקום חדש ולהמשיך לצייר. כדי למחוק חלקים מהציור, בוחרים בכלי Erase a drawing וגוררים על פני אזורי הציור שיש להסיר.

  3. כדי לערוך את הסימון או לשנות את גודלו, בחרו בו וגררו אחת מנקודות האחיזה לביצוע ההתאמות הרצויות.
  4. כדי להוסיף הערה לסימון, בוחרים בסימון ולאחר מכן בוחרים באפשרות Add note בתפריט הקופץ של פעולות מהירות.

    הוספת הערה לסימון
    הוספת הערה לסימון

  5. (אופציונלי) לחצו על לחצן הסגירה בפתק הנפתח. סמל פתק מופיע מימין לסימון כדי לציין שהפתק הנפתח מכיל מלל.

    הערה:

    למחיקת סימון ציור, בחרו בו והקישו Delete.

בנוסף, תוכל לערוך קובצי PDF עם הערות באופן מקוון. עורך ה-PDF המקוון מאפשר להוסיף בקלות טקסט, פתקים דביקים, הדגשות, ציורים ועוד לקובצי PDF.

הוספת קו

  1. מתפריט הפעולות המהירות, בחר בכלי Draw freehand.

  2. בחר בכלי Line 

  3. גרור על פני האזור בו תרצה שיופיע הקו.

קיבוץ ופירוק קבוצות סימונים

ניתן לקבץ שני סימונים או יותר כדי שההערות יפעלו כהערה בודדת. ניתן לקבץ את הסימונים באופן זמני כדי להעביר אותם למיקום חדש או כדי לשנות את המאפיינים שלהם, במקום לערוך כל אחד מהם בנפרד. פעולת הקיבוץ גם מסייעת להבדיל בין הסימונים שלכם לסימונים של סוקרים אחרים בסקירת מסמך.

הערה:

לא ניתן לקבץ סימוני עריכת מלל.

קיבוץ סימונים

  1. בחרו סימון באמצעות הכלי Select או הכלי Hand.
  2. הקישו Ctrl או Command תוך כדי לחיצה לבחירת הסימונים שברצונכם לקבץ.
  3. לחץ לחיצה ימנית בתוך הבחירה ובחר Group.

פירוק קבוצת סימונים

  1. לחץ לחיצה ימנית בתוך הבחירה ובחר Ungroup.

הוספת הערות בתיבת מלל או בבועת מלל

הערה:

ב- Acrobat Reader, כלי הוספת הערות זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

ניתן להשתמש בכלי Add text comment כדי ליצור תיבה המכילה טקסט. ניתן למקם אותה בכל מקום בעמוד ולהתאים אותה לכל גודל שהוא. תיבת מלל נשארת גלויה בעמוד המסמך; היא אינה נסגרת כמו פתק נפתח.

פונט וגודל הטקסט מבוססים על הגדרות ברירת המחדל של המערכת.

הוספת הערה בתיבת מלל או בבועת מלל

הערה:

באפשרותכם להוסיף הערות למלל ביפנית, סינית וקוריאנית בעזרת הכלי Text Box, אבל עליכם להתקין את קובצי המשאבים בשפות אסייתיות. תיבות מלל מאפשרות להזין מלל אופקי בלבד.

ניתן להשתמש בכלי Text callout כדי ליצור תיבת טקסט של הסבר. תיבות טקסט של הסבר שימושיות כדי להבליט – אך לא לטשטש – אזור מסוים במסמך. בועות מלל מורכבות משלושה חלקים: תיבת מלל, קו מקשר וקו נקודת קצה. ניתן לשנות את הגודל של כל אחד מהחלקים באמצעות גרירת נקודת אחיזה. ניתן לשנות את גודל הקו המקשר בכיוון אחד בלבד; ניתן לשנות גודל של קווי קישור אופקיים בכיוון אופקי בלבד; ניתן לשנות גודל של קווי קישור אנכיים בכיוון אנכי בלבד. תיבת המלל גדלה במהלך ההקלדה כך שכל המלל נשאר גלוי.

באפשרותכם להזיז את תיבת המלל בעצמה או ביחד עם קו נקודת הקצה. תיבת הטקסט נעה סביב נקודת עיגון נייחת – החץ בקו נקודת הקצה – שנוצרה בעת הלחיצה הראשונה ב-PDF. ניתן לשנות את הצבע והמראה של תיבת המלל ולהוסיף חצים או קווים מובילים לקו נקודת הקצה.

הוספת תגובה בתיבת מלל

  1. מתוך Quick action toolbar, בוחרים Add a comment‏ > Add text comment.

  2. בוחרים מיקום ב-PDF להוספת הטקסט.

    מזינים את הטקסט. הטקסט גולש אוטומטית כאשר הוא מגיע לקצה הימני של התיבה.

הגדרה או שינוי של תכונות תיבת המלל

בוחרים בסמל Set or change properties for the selected text בתפריט הכלים המהירים כדי לשנות את צבע הטקסט, היישור ותכונות הפונט עבור הטקסט.

לעריכת שינויים נוספים בתיבת המלל:

  • באמצעות הכלי Select, בוחרים קצה של תיבת הטקסט ולאחר מכן גוררים פינה כדי לשנות את גודלה. לוחצים לחיצה ימנית על תיבת הטקסט כדי לפתוח את מאפייני תיבת הטקסט ולשנות את אפשרויות הגבול והמילוי.

  • לחץ פעמיים על תיבת המלל כדי לערוך את המלל או כדי לשנות את תכונות המלל. גוררים על פני הטקסט כדי לבחור אותו, ולאחר מכן בוחרים אפשרויות מתפריט הכלים המהירים.

למחיקת תיבת המלל, בוחרים בה ומקישים על Delete.

הערה:

ניתן גם להדביק גוש מלל באמצעות בחירת מלל והעתקתו בכל יישום שהוא, בחירה בכלי Hand ב- Acrobat ובחירה בפקודה Edit‏ > Paste.

הוספת הערה בבועת מלל

  1. מתפריט הכלים המהירים, בוחרים באפשרות Draw freehand > ‏Text callout.

  2. בחר פעם אחת לקביעת המיקום של נקודת הסיום ובחר שנית לקביעת מיקום תיבת המלל.

  3. (אופציונלי) בחר בסמל Set or change properties עבור הטקסט שנבחר בתפריט הכלים המהירים ולאחר מכן בחר את הצבע, את היישור ואת תכונות הגופן של הטקסט.

  4. הזן טקסט. המלל גולש אוטומטית כשהוא מגיע לקצה הימני של התיבה.

  5. (אופציונלי) לעריכת שינויים נוספים בתיבת המלל:
    • לשינוי גודל בועת המלל, בחרו בה וגררו אחת מנקודות האחיזה שיופיעו.

    • להזזת תיבת המלל, לחצו בתוך התיבה וגררו אותה.

    • להזזת בועת המלל כולה, לחצו על אחד מקווי נקודות הקצה או על קצה של תיבת המלל וגררו אותו.

    • כדי לשנות את הצבע, את האטימות או את מאפייני הקו, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות Properties ולאחר מכן בוחרים באפשרויות הרצויות.

הוספת הערות בקובץ מצורף

הערה:

ב- Acrobat Reader, כלי הוספת הערות זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

ניתן להשתמש בכלי Attach file כדי להטמיע קובץ במיקום נבחר ב-PDF, כך שהקורא יוכל לפתוח אותו לצפייה. הוספת קבצים מצורפים כהערה מאפשרת להפנות למסמכים ארוכים יותר, שלא ניתן להדביק בקלות בפתק נפתח או בתיבת מלל. בשעת העברת מסמך PDF למיקום חדש, הקובץ המוטמע מועבר אוטומטית יחד איתו. להצגת קובץ מצורף, הקורא זקוק ליישום המאפשר לפתוח את הקובץ המצורף.

הערה:

יש להקפיד להשתמש באפשרות Attach file מהכלי Add Comments בעת צירוף קבצים לסקירת מסמך. קבצים מצורפים ברמת המסמך שמצרפים באמצעות הכלי Attach file מהתפריט Edit > ‏More אינם במעקב עם הערות אחרות בזרימת עבודה של סקירה ועלולים לגרום למחיקת ההערות המצורפות.

  1. מתפריט הכלים המהירים, בוחרים באפשרות Add a comment > ‏Attach file.

  2. לחצו במסמך PDF במקום שברצונכם למקם בו את הקובץ המצורף.
  3. בחרו בקובץ שברצונכם לצרף ולאחר מכן לחצו על Open. בשעת צירוף קובץ PDF, ניתן להדגיש אזורים מעניינים בקובץ באמצעות הערות.

  4. בתיבת הדו-שיח ‎File Attachment ‎Properties‎, בוחרים בהגדרות עבור סמל הקובץ המופיע ב-PDF ובוחרים ב-OK.

    קובץ ההערה המצורף מופיע גם בלשונית קבצים מצורפים (בחלונית הניווט הימנית) עם מספר עמוד המציין את מיקומו.

    הערה:

    למחיקת הקובץ המצורף, לחצו לחיצה ימנית על סמל ההערה המצורפת ובחרו Delete.

העדפות להערות

העדפות של הוספת הערות משפיעות הן על מראה הביאורים והסימונים במסמכי PDF והן על האופן שבו אתה מציג אותם.

הערה:

סוקר יכול להציב הערות בכל מקום במסגרת המסמך. כתוצאה מכך, לעתים עליכם לגלול או לשנות את גודל התצוגה כדי לראות הערות הממוקמות מחוץ לעמוד.

בתיבת הדו-שיח Preferences תחת Categories, בחר Commenting.

הצגת הערות

Font,‏ Font Size

ב- Windows, באפשרותכם לקבוע את הגופן ואת גודל המלל בפתקים נפתחים. ב- Mac OS, באפשרותכם לבחור רק הגדרות Large‏, Medium או Small עבור הגופן. קביעה זו מוחלת על כל ההערות החדשות והקיימות.

Pop-up Opacity

קביעת אטימות הפתקים הנפתחים של ההערות בערכים של 1 עד 100. כשפתק נפתח פתוח אך אינו נבחר, ערך אטימות של 100 הופך את הפתק לאטום, וערכים נמוכים יותר הופכים אותו לשקוף יותר.

Enable Text Indicators And Tooltips

הצגת עצת כלי בעת הצבת המצביע מעל הערה שכוללת פתק נפתח. עצת הכלי מכילה את שם המחבר, מצב הערה ושתי שורות מלל. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

Print Notes And Pop-ups

ציון הפתקים הנפתחים המשויכים להערות וסמלים עבור הערה, שמע וקבצים מצורפים לקובץ המודפסים בדיוק כפי שהם מופיעים בעמוד.

במקום בחירה באפשרות זו, באפשרותך להדפיס מלל הערה בפריסות שונות על-ידי בחירה באפשרות File‏ > Print ולחיצה על Summarize Comments. לפרטים נוספים, עיין במסמך בנושא הדפסת הערות.

Show Lines Connecting Comment Markups To Their Pop-ups On Mouse Rollover

בעת הצבת המצביע מעל סימון הערה (כגון הדגשה או סמל פתק), שורת המחבר המוצללת מופיעה. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

Ensure That Pop-ups Are Visible As The Document Is Scrolled

בעת גלילה במסמך PDF, הפתקים הנפתחים בעמוד מסוים זזים כדי להישאר מוצגים בחלון המסמך. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

התנהגות של חלונות נפתחים

Automatically Open Comment Pop-ups For Comments Other Than Notes

הפתק הנפתח מופיע בעת יצירת הערה באמצעות כלי ציור, הכלי Stamp או הכלי Pencil.

Hide Comment Pop-ups When Comments List Is Open

אפשרות זו מסייעת להפחית את כמות הפריטים המוצגים על המסך כשעמוד כולל הערות רבות. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

Automatically Open Pop-ups On Mouse Rollover

בשעת מיקום המצביע מעל הערה מסוג כלשהו, כולל סימוני שרטוט וחותמות, הפתק הנפתח ייפתח.

יצירת הערות

Always Use Log-in Name For Author Name

קביעת השם שמופיע בפתקים נפתחים שיצרתם. אם אפשרות זו נבחרת, Login Name בלוח Identity של תיבת הדו-שיח Preferences נמצא בשימוש. אם מבטלים את הסימון באפשרות זו, השם שיוצג הוא שם ברירת המחדל שהוגדר כשם המחבר בתיבה Author שבתיבת הדו-שיח של מאפייני הערה. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

Create New Pop-ups Aligned To The Edge Of The Document

יישור פתקים נפתחים לצדו הימני של חלון המסמך, בלי קשר למיקום הוספת סימון ההערה (כגון סמל פתק או הערת סימון). אם מבטלים את הסימון באפשרות זו, הפתק הנפתח מופיע ליד סימון ההערה. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

Allow nested reply to sticky notes (requires restart)‎

מתן אפשרות להשיב לפתקיות מודבקות באמצעות חוויית שרשור תגובות יחיד. אם אפשרות זו נבחרת, כל הערה דומה לשיחה וכל התשובות מופיעות כחוויית שרשור תגובות יחיד.

האפשרות Enable Text Selection לסימון, להוספת קו חוצה ולהוספת קו תחתון

מאפשר לך לבחור ולהעתיק מלל לסימון, להוספת קו חוצה ולהוספת קו תחתון להערות

הפעלת טקסט מסוג הערה וסמל ברשימת ההערות (דורש הפעלה מחדש)

מציג את סוג ההערה והסמל שנוספו ברשימת ההערות.

הצגת תיבת סימון בהערה

הצגת עקביות תיבת הסימון עבור כל ההערות.

יצירת הערות (ספציפי ל-Acrobat)

Copy Encircled Text Into Drawing Comment Pop-Ups

העתקת מלל שהקפתם באמצעות כלי הציור לחלון הנפתח המשויך לסימון הציור.

Copy Selected Text Into Highlight, Cross-Out, And Underline Comment Pop-ups

העתקת מלל שנבחר לפתק הנפתח המשויך להערות עריכת מלל, כגון הערות שנוצרו על-ידי הכלי Highlight Text.

שינוי מראה של הערות

הערה:

ב-Acrobat Reader, כלי הוספת הערות שלמים זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

ניתן לשנות את הצבע והמראה של הערות או סימונים לפני או אחרי יצירתם. ניתן לקבוע את המראה החדש כמראה ברירת המחדל לכלי הנמצא בשימוש.

הערה:

כדי לשנות את האופן שבו השם מופיע בהערות, פותחים את חלון ההעדפות, בוחרים באפשרות Comments ולאחר מכן מבטלים את הבחירה באפשרות Always Use Log-in Name For Author Name.

עבור הכלי שנבחר, ניתן להשתמש בסמלים של Color Picker ו- Text Properties הזמינים בכלי Comment.

Color Picker
הכלי Color Picker בסרגל הכלים Comment

כלי עיצוב המלל
כלי עיצוב המלל בסרגל הכלים Comment

לחלופין, תוכל לבחור ב-Properties מהתפריט תלוי ההקשר הנפתח בלחיצה ימנית ולאחר מכן לבחור באפשרויות המתאימות.

Properties
Properties, בשעת בחירת סמל פתק

עם אפשרויות מלל ועיצוב נפתחות
עם אפשרויות מלל ועיצוב נפתחות

שינוי מראה של הערה וקביעתו כברירת המחדל

  1. לאחר יצירת הערה, לחץ לחיצה ימנית על ההערה או על הסמל שלה ולאחר מכן בחר Properties מהתפריט תלוי ההקשר הנפתח בלחיצה ימנית.

    Properties
    Properties, בשעת בחירת סמל פתק

  2. בתיבת הדו-שיח Properties, בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על OK:

    • לחצו על הכרטיסייה Appearance לשינוי אפשרויות כגון הצבע וסוג הסמל שנעשה בהם שימוש. סוג ההערה שנבחרה קובע אילו אפשרויות יהיו זמינות.

    • לחצו על הכרטיסייה General כדי לשנות את שם המחבר ואת נושא ההערה.

    • לחצו על הכרטיסיה Review History כדי לראות את היסטוריית השינויים שאנשים ביצעו במצב של הערה במהלך סקירה.

    • בחרו באפשרות Locked בתחתית תיבת הדו-שיח Properties כדי למנוע עריכה או מחיקה של הערה.

    • בחרו Make Properties Default בתחתית תיבת הדו-שיח Properties כדי להחיל מאפיינים אלה על כל ההערות הבאות מסוג זה.

קביעת מראה ברירת המחדל של כלי

  1. לאחר יצירת הערה, לחץ לחיצה ימנית על ההערה ובחר Properties.

  2. מגדירים את המאפיינים כנדרש ובוחרים ב-OK.

  3. לחץ לחיצה ימנית על ההערה ובחר Make Current Properties Default.

    כל ההערות שאתם יוצרים באמצעות כלי זה מציגות את המאפיינים שאתם קובעים. ההערות הקיימות ומראה המלל בפתקים נפתחים לא יושפעו מהשינוי.

משיכת תשומת לב של סוקר להערה

השתמשו ב@אזכורים כדי למשוך את תשומת הלב של בודק כלשהו.

הערה:

כאשר משתמשים ב-‎@mention בהערות האישיות ב-PDF, מצב הבדיקה מופעל. הבודקים יקבלו דוא"ל הזמנה עם קישור לקובץ המשותף.

  1. בטקסט ההערה לחץ על הסמל @.

    @ מוסיף אזכור של הסוקרים כדי לעורר את תשומת לבם

  2. יופיע תפריט נפתח עם רשימה של סוקרים. בחר את הסוקר הרצוי לאזכור.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?