Seleziona + Nuovo.
Usa Analyzer in Acrobat per estrarre insight strutturati e verificabili da set di documenti di grandi dimensioni e aiuta i team a trovare, analizzare e condividere informazioni.
Analyzer utilizza l'IA generativa per aiutare i team Enterprise a individuare, organizzare, estrarre e analizzare le informazioni nelle raccolte di documenti.Gli utenti possono lavorare con il contenuto dei documenti senza programmazione o ingegneria specializzata dei prompt.
Inizia
Apri Analyzer, che si apre nella pagina Home.
Dalla scheda Home, puoi accedere agli strumenti per caricare e organizzare i file, creare attributi, cercare e filtrare i documenti, analizzare i contenuti con l'Assistente IA e condividere i risultati.
Carica i tuoi documenti
Usa Tutti i file nella navigazione principale per accedere e gestire i documenti a tua disposizione.
Analyzer supporta questi tipi di file:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), fino a 5 MB
- Valori separati da virgola (.csv), fino a 5 MB
Per caricare i file:
Seleziona Carica file.
Scegli i file da caricare.
Dopo aver selezionato fino a 100 file, seleziona Aggiungi per iniziare il caricamento.
Analyzer elabora i documenti caricati in background. Al completamento dell'elaborazione, la notifica cambia in Elaborazione completata.
Aggiorna la pagina per rendere i dati estratti disponibili per ricerca, filtri e Assistente IA.
Organizza i documenti con le raccolte
Una raccolta raggruppa i documenti correlati per organizzare, analizzare e collaborare su file che condividono uno scopo comune. Ad esempio, potresti creare una raccolta per contratti contenenti una clausola particolare, accordi associati a un progetto o documenti che richiedono revisione.
Un documento può appartenere a un massimo di 40 raccolte.
Crea attributi personalizzati
Gli attributi definiscono le informazioni che Analyzer deve estrarre dai documenti. Assegna a ogni attributo un nome e una descrizione chiari che identifichino il valore da estrarre.
Per creare un attributo personalizzato:
Apri Home.
Seleziona + Nuovo.
Seleziona Nuovo attributo.
Inserisci il nome, il tipo, il gruppo, la modalità e la definizione dell'attributo.
Testa l'attributo
Testa un nuovo attributo su documenti di esempio prima di utilizzarlo più ampiamente. Rivedi i risultati estratti e perfeziona la definizione finché non identifica in modo coerente le informazioni di cui hai bisogno.
Analyzer fornisce anche otto attributi predefiniti che puoi utilizzare senza crearne di personalizzati.
Rivedi e analizza i documenti
Visualizza gli attributi estratti
Quando selezioni un documento, Analyzer visualizza i suoi attributi estratti nel pannello di contesto a destra.
I valori estratti includono citazioni numerate che rimandano al contenuto di origine, così puoi rivedere il contesto circostante e convalidare il risultato.
Trova documenti
Utilizza Tutti i file o una singola raccolta per cercare e filtrare i documenti a tua disposizione.
Ricerca
Cerca nei nomi dei file e nel contenuto dei documenti un termine, una frase o un valore.
Filtro
Utilizza i valori degli attributi e altri criteri per limitare i documenti visualizzati in Tutti i file. I filtri possono includere date, parti, valori contrattuali, clausole, nomi di prodotti e altri valori estratti.
Puoi applicare più filtri. Analyzer combina i filtri applicati utilizzando la logica AND.
Analizza i documenti con Assistente IA
Utilizza Assistente IA per porre domande su più documenti contemporaneamente.
Apri Tutti i file.
Seleziona fino a 150 documenti.
Seleziona Assistente IA.
Fai domande sui documenti selezionati.
Le risposte includono citazioni o collegamenti di attribuzione al contenuto di origine, così puoi rivedere e convalidare la risposta.
Condividi dati e analisi
Esporta valori degli attributi
Da Tutti i file, seleziona uno o più documenti, seleziona Esporta attributi e scegli i valori degli attributi da includere nel file CSV.
Puoi utilizzare i valori esportati per ulteriori analisi, reporting o condivisione.
Condividi una raccolta
Condividi una raccolta per dare ad altri utenti accesso ai documenti e alle informazioni estratte.
Apri la scheda Raccolte, seleziona il menu con i puntini di sospensione e seleziona Condividi.