Apri Tutti i file, o la collezione che contiene il file.
Ultimo aggiornamento il
21 ott 2026
Aggiungi un tag a un file per contrassegnarlo per la revisione e semplificare il filtraggio all'interno di una raccolta.
L'assegnazione di tag applica un semplice stato attivato/disattivato a un file. Utilizzala quando vuoi creare un set temporaneo di revisione senza cambiare la collezione o creare un attributo. Altri utenti che possono accedere alla collezione possono visualizzare e filtrare per i tuoi tag, ma solo il proprietario del file può applicarli o rimuoverli.
Prima di iniziare
Assicurati che:
- Puoi accedere alla collezione che contiene il file.
- Sei il proprietario del file. Solo il proprietario del file può applicare o rimuovere il tag.
- Gli utenti con accesso condiviso possono visualizzare i tag e filtrare per essi, ma non possono applicare o rimuovere i tag.
Assegna un tag a un file
Individua il file utilizzando Ricerca, Nome file o Titolo del documento.
Seleziona l'icona Tagga documento per il file.
Finché il file è taggato, un tag persistente rimane visibile sul file.
Cosa succede dopo aver taggato un file
- L'icona Tagga documento cambia aspetto per indicare che il file è taggato.
- Il tag diventa disponibile come valore di filtro.
- Puoi filtrare la collezione per mostrare i file taggati o non taggati.
- Il tag rimane applicato finché non lo rimuovi.
Quando applicare un tag a un file
Utilizza un tag quando vuoi:
- Contrassegna un file per il follow-up durante la revisione.
- Restringi una raccolta a un sottoinsieme di file pertinenti.
- Perfeziona un set di revisione assegnando tag, applicando filtri e rimuovendo tag dai file durante il lavoro.
