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Crea attributi personalizzati per estrarre informazioni specifiche per i tuoi documenti, organizzazione o processi aziendali.
Un attributo personalizzato definisce le informazioni che Analyzer deve identificare in un documento. Dopo aver creato e convalidato un attributo, puoi utilizzarne i valori estratti per la revisione, il filtraggio, il confronto e l'esportazione.
Crea un attributo personalizzato
Completa la definizione dell'attributo:
Nome dell'attributo
Inserisci un nome chiaro e descrittivo. Il nome identifica l'attributo in tutto Analyzer.
Gruppo attributi
Seleziona il gruppo a cui appartiene l'attributo.
Puoi creare un gruppo inserendo un nuovo nome nel campo. Non puoi rinominare il gruppo dopo aver salvato un attributo al suo interno.
Modalità attributo
Scegli come Analyzer determina il valore estratto:
- Rigorosa: estrae valori che corrispondono strettamente alla descrizione dettagliata dell'attributo.
- Interpretativa: utilizza il contenuto e il contesto del documento correlato per dedurre il valore.
Tipo di attributo
Scegli il tipo di valore restituito dall'attributo:
- Testo: valori alfanumerici, frasi o testo più lungo.
- Numero: valori numerici.
- Data: valori in un formato di data riconoscibile.
Tipo di documento
Seleziona il tipo di documento che prevedi venga analizzato dall'attributo.
Puoi creare un tipo di documento inserendo un nuovo nome nel campo.
Descrizione dettagliata dell'attributo
Descrivi con precisione cosa Analyzer deve estrarre utilizzando un linguaggio chiaro e naturale.
La descrizione deve contenere almeno 30 caratteri.
Perfeziona la definizione con degli esempi
Espandi Opzioni avanzate quando la definizione richiede ulteriori indicazioni.
Puoi fornire:
- Esempi di inclusione — Esempi di valori da estrarre.
- Esempi di esclusione: esempi di valori che non devono essere estratti.
Inizia con una descrizione chiara dell'attributo prima di aggiungere esempi. Usa le opzioni avanzate quando il test identifica un problema di estrazione specifico invece di aggiungere complessità durante la creazione iniziale.
Testa l'attributo
Seleziona Test per visualizzare un'anteprima dei risultati di estrazione prima di salvare l'attributo.
Esamina i risultati rispetto ai documenti rappresentativi e perfeziona la definizione se necessario. La creazione di un attributo efficace potrebbe richiedere diversi cicli di test e perfezionamento.
Il test usa lo stesso comportamento di estrazione degli altri processi degli attributi.
Salva l'attributo
Quando i risultati del test soddisfano le tue aspettative, seleziona Salva.
Dopo il salvataggio, l'attributo diventa disponibile in Analyzer.
Applica l'attributo a una o più collezioni
Seleziona una o più collezioni a cui vuoi applicare questo attributo.
Analyzer elabora l'estrazione in background.
Puoi saltare questa elaborazione a questo punto e applicare l'attributo in un secondo momento se stai creando più attributi e non puoi aspettare che l'elaborazione sia completata.
Cosa succede durante l'estrazione
Mentre Analyzer elabora l'attributo:
- Non puoi modificare l'attributo.
- Non puoi usare l'attributo nei filtri o nelle esportazioni.
Al termine dell'elaborazione, i valori estratti diventano disponibili per l'uso in Analyzer.
Convalida attributi personalizzati
Sei responsabile della creazione, del test e della convalida degli attributi personalizzati per i documenti e i casi d'uso.
La qualità dell'estrazione dipende da fattori quali:
- La chiarezza della definizione dell'attributo.
- La coerenza e la qualità dei documenti di origine.
- Se la modalità selezionata e il tipo di valore corrispondono alle informazioni da estrarre.
- Quanto accuratamente hai testato l'attributo su documenti rappresentativi.
Il perfezionamento di un attributo può causare il ricalcolo dei valori estratti in precedenza.