Da Home, seleziona + Nuovo, quindi seleziona Collega file.
Una raccolta collegata connette Analyzer a una cartella SharePoint specifica. Analyzer rileva automaticamente i file aggiunti, aggiornati o rimossi in quella cartella.
Le raccolte collegate usano SharePoint come sistema di riferimento, quindi non puoi aggiungere o rimuovere manualmente file dalla raccolta.
Come funzionano le raccolte collegate
Quando colleghi una cartella SharePoint:
- Analyzer aggiunge o rimuove documenti quando la cartella di origine cambia.
- Non puoi caricare file direttamente nella raccolta collegata.
- Devi eliminare documenti o riorganizzare cartelle in SharePoint.
- Analyzer non modifica i file di origine originali.
- L'accesso ai documenti di origine rimane regolato dalle autorizzazioni di SharePoint.
Quando usare una raccolta collegata
Usa una raccolta collegata quando vuoi:
- Analizza documenti già gestiti in SharePoint.
- Mantenere la raccolta allineata con una cartella SharePoint soggetta a modifiche.
- Evita di caricare e gestire manualmente i file.
- Mantieni aggiornati gli input di analisi quando la cartella di origine cambia.
Crea una raccolta collegata
Seleziona l'Account che contiene i documenti di origine o aggiungi una nuova connessione a un altro account.
Inserisci il tuo indirizzo e-mail e autentica la connessione se richiesto.
Seleziona la cartella SharePoint che vuoi sincronizzare.
Seleziona gli attributi che vuoi estrarre dai file in questa raccolta.
Puoi selezionare il gruppo di attributi o i singoli attributi, secondo necessità.
Seleziona Applica al termine.
Analyzer crea la raccolta collegata e inizia a sincronizzare i documenti dalla cartella selezionata.
Comportamento della raccolta collegata
- Non puoi aggiungere o rimuovere manualmente file da una raccolta collegata.
- Il tempo di sincronizzazione dipende dal sistema esterno e dallo stato della connessione.
- Le autorizzazioni SharePoint controllano l'accesso ai documenti di origine.