Apri la raccolta che contiene il file.
Sostituisci un valore di attributo estratto errato per un file senza cambiare la definizione dell'attributo o eseguire un'altra estrazione.
Usa una sostituzione manuale quando un valore estratto non è corretto per un file specifico e hai bisogno di un valore corretto per rivedere, filtrare o confrontare. La sostituzione si applica alla tua visualizzazione di quel valore e a tutti gli utenti con cui condividi la raccolta.
Prima di iniziare
Assicurati che:
- Hai accesso alla raccolta che contiene il file.
- Il file ha valori di attributo estratti.
- Comprendi che le sostituzioni sono specifiche per utente. Gli altri utenti continuano a vedere il valore estratto o le proprie sostituzioni.
Sostituisci un valore estratto
Apri il file per la revisione.
Individua l'attributo estratto che vuoi correggere.
Seleziona i puntini di sospensione accanto al valore dell'attributo.
Seleziona Sostituisci valore.
Inserisci il valore corretto.
Seleziona Sostituisci.
Conferma la sostituzione.
Cosa succede dopo aver sostituito un valore
Dopo aver sostituito un valore:
- Il valore inserito manualmente sostituisce il valore estratto nella tua visualizzazione.
- Gli altri utenti continuano a vedere il valore estratto o il proprio valore sostituito.
- Analyzer mostra un indicatore che evidenzia che il valore è stato sostituito manualmente.
- La sostituzione rimane attiva se l'attributo viene aggiornato o la raccolta viene aggiornata.
- Il valore cambia solo quando riesegui esplicitamente l'estrazione di quell'attributo per il file.
- Puoi identificare i valori sostituiti utilizzando Filtra dati e Sostituisci valori.
- Se esporti i dati estratti, i valori sostituiti non includono i dettagli di attribuzione o spiegazione.
Quando sostituire un valore
Usa una sostituzione quando:
- L'estrazione ha prodotto un valore errato per un file.
- Hai bisogno di un Valore corretto per filtrare accuratamente una raccolta.
- Hai bisogno di valori corretti quando confronti i file in base ai valori degli attributi.
Una sostituzione corregge il Valore per il tuo lavoro; non corregge la definizione dell'attributo sottostante. Se lo stesso problema si verifica in più documenti, perfeziona o verifica l'attributo.