Scopri come utilizzare i modelli delle sale riunioni in Adobe Connect per configurare facilmente riunioni, Training ed eventi con layout predefiniti e personalizzati.
Un Modello è semplicemente una sala riunioni già progettata. Può contenere uno o più layout con pannelli di visualizzazione o contenitori, configurazioni e contenuti diversi. I layout possono essere ottimizzati per una specifica attività, come la presentazione di diapositive o la collaborazione con i colleghi. Potete sfruttare i layout e i contenuti esistenti per ridurre la personalizzazione ripetitiva ogni volta che create una riunione. Create modelli personalizzati o usate quelli predefiniti inclusi in Adobe Connect.
In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:
Tipi di modelli sala
Per aiutarti a creare rapidamente una sala riunioni, Adobe Connect offre tre modelli predefiniti:
- Riunione predefinita
- Training predefinito
- Eventi predefiniti.
Quando create una riunione utilizzando la procedura guidata di creazione Nuova riunione in Adobe Connect Central, selezionate uno dei tre modelli per la stanza riunioni. Quindi, aggiungete il contenuto e avviate la riunione.
Quando create una stanza riunioni da un modello, viene aggiunta alla stanza la versione più recente dei contenuti. Se modificate il file di origine dei contenuti incorporati, le modifiche non hanno effetto sui contenuti della stanza. Per aggiornare il contenuto della sala riunioni, carica in Adobe Connect Server il file rivisto. Quindi, sostituisci il contenuto esistente della sala riunioni con quello aggiornato del server.
Con Adobe Connect 12.5, puoi utilizzare i nuovi modelli predefiniti per sfruttare funzionalità come il contenitore Quiz (nel modello di formazione) e il pannello Chat (indipendente dal layout). Tutti gli account Connect creati dopo la versione 12.5 avranno questi modelli progettati come modelli predefiniti, mentre i modelli predefiniti degli account esistenti non saranno interessati da questo aggiornamento.
Scopri di più sui nuovi modelli predefiniti in Layout per sale riunioni per Adobe Connect 12.5.
Modello riunione predefinito: Modello generale per le riunioni. Contiene tre layout: Condivisione, Discussione e Collaborazione. Il layout Condivisione è ottimizzato per la condivisione di contenuti, quali presentazioni di Microsoft PowerPoint, video, PDF Adobe, e così via. Il layout Discussione è ottimizzato per discutere dei problemi in modo interattivo e per prendere appunti. Il layout Collaborazione è ottimizzato per consentire l’annotazione dei contenuti e il disegno a mano libera sul contenuto stesso.
- Condivisione: Il layout Condivisione è ottimizzato per la condivisione di contenuto (presentazioni Microsoft PowerPoint, Video, adobe pdf e così via)
- Discussione: Il layout Discussione è ottimizzato per discutere argomenti in modo interattivo e prendere appunti.
- Collaborazione: Il layout Collaborazione è ottimizzato per annotare contenuti e disegnare a mano libera sui contenuti.
Modello Training predefinito: Utilizzato per l'istruzione collaborativa online e le Classi virtuali. Contiene tre layout: Sala d’attesa, Aula e Analisi. Il layout Sala d’attesa è un luogo in cui potete mostrare una presentazione automatica o visualizzare altri contenuti preliminari. Potete lasciare aperto il layout Sala d’attesa in modo che i partecipanti possano visualizzarne il contenuto in attesa dell’inizio della riunione. Dal layout Aula potete presentare diapositive PowerPoint, condividere lo schermo o una lavagna. Il layout Analisi consente di collaborare con gli studenti, fornire i file da scaricare e i collegamenti da consultare e utilizzare una lavagna per le istruzioni. Il Modello formazione predefinita e il Modello predefinito aula virtuale sono disponibili nella cartella Modelli formazione condivisi e rappresentano, inoltre, il modello predefinito per le aule virtuali.
Modello Eventi predefinito: Utilizzato per riunioni o seminari con un vasto pubblico.Contiene tre layout: Sala d’attesa, Presentazione e Q e R. Il layout Sala d’attesa è un luogo in cui potete riprodurre musica, mostrare una presentazione automatica o visualizzare altri contenuti preliminari. Potete lasciare aperto il layout Sala d’attesa in modo che i partecipanti possano visualizzarne il contenuto in attesa dell’inizio della riunione. Dal layout Presentazione potete presentare diapositive PowerPoint, condividere lo schermo o mostrare una lavagna. Il layout Domande e risposte facilita una sessione aperta di D e R con i partecipanti.
Informazioni mantenute in un modello
Una sala riunioni convertita in modello è un duplicato della stanza originale. Le informazioni su layout, contenitori, stanze e la maggior parte dei tipi di contenuto vengono conservati nel modello, compresi i seguenti elementi:
- Layout con nome, ordine e stato di avvio (selezionato)
- Contenitori con nome, dimensioni, posizione e impostazioni per l’attivazione e la disattivazione dello schermo intero
- Contenuto dei contenitori
- Diritti microfono per i partecipanti.
- Numeri di pagina dei file PDF e posizione della barra di ricerca nei file FLV
- Contenuto della lavagna sovrapposta
- Stato del sondaggio (Prepara, Aperto, Chiuso), domande, risposte e risultati della trasmissione
- Q e R, collegamento del contenitore Chat e stato (Aperto, Risposta, Tutti)
- Testo nel contenitore Note
- Impostazioni video
- Stanza in pausa (Sì, No)
- Impostazione per l’ingresso di ospiti
- Messaggi visualizzati per gli utenti quando una riunione è in pausa o terminata
- Sfondo della stanza, risoluzione dello schermo e larghezza di banda
- Stato dell’area solo relatori
- Descrizione dei contatti invitati
- Tutte le impostazioni e le modifiche apportate alla stanze dei sottogruppi di lavoro. Inoltre, queste impostazioni vengono portate avanti quando il modello viene utilizzato per creare una riunione.
Alcune informazioni non vengono salvate nel modello: Le impostazioni dell’audioconferenza, della procedura guidata di impostazione audio e il contenuto di un contenitore Chat.
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Nella home page di Adobe Connect Central, nella barra del menu Crea nuovo, seleziona Meeting.
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Nella pagina Inserisci informazioni riunione, accanto a Seleziona modello, seleziona il menu ed effettua una selezione.(La cartella predefinita è Shared Templates\Default Meeting Template.)
Gli ospitanti possono creare un nuovo modello di sala riunioni. Per aggiungere una sala riunioni alla cartella Modello condiviso, devi avere le autorizzazioni di manager per tale cartella. Per impostazione predefinita, un utente ha il controllo completo sulle riunioni e i modelli presenti nella propria cartella di riunioni.
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Dalla scheda Riunioni di Adobe Connect Central, passa alla sala riunioni che intendi convertire.
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Seleziona la casella di controllo accanto alla sala riunioni.
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Nella barra di navigazione, seleziona Sposta.
In Adobe Connect Central vengono visualizzate due colonne. Il nome della sala riunioni è visualizzato nella colonna sinistra. Nella colonna destra, sotto l’intestazione Sposta in questa cartella, Riunioni utente > [account personale] è selezionato per impostazione predefinita. Se desideri utilizzare questa cartella, vai al punto 5.
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Spostati su una cartella modello e selezionala come cartella del modello condiviso.
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Seleziona Sposta in fondo alla colonna.
Adesso la sala riunioni si trova nella cartella di modelli selezionata. Il modello viene aggiunto all’elenco nella cartella appropriata.
Quando crei una riunione con la procedura guidata di creazione di una nuova riunione, puoi selezionare il modello creato nel menu Selezione modello. Puoi personalizzare questa stanza come qualsiasi altra stanza, in base alle tue esigenze. Non puoi applicare un nuovo modello a una riunione già creata. Puoi comunque creare una riunione utilizzando il nuovo modello.
Il menu Layout e la barra dei layout possono essere visualizzati solo dagli ospitanti. I layout predefiniti sono Condivisione, Discussione e Collaborazione.
Il pannello Gestisci viene visualizzato nel menu a destra del pannello Layout. Puoi duplicare, eliminare o rinominare i layout oppure crearne di nuovi nel pannello Gestisci.
CREARE UN LAYOUT
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Per creare un layout vuoto a cui aggiungere manualmente i contenitori, oppure un duplicato di un layout esistente, esegui una delle seguenti operazioni:
Scegli Layout.
Seleziona nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.Questo ti permette di creare un nuovo layout vuoto o di duplicare un layout esistente.
Pannello Layout che mostra l'opzione per creare un nuovo layout Pannello Layout che mostra l'opzione per creare un nuovo layout -
Crea nuovo layout: questa opzione consente di creare un nuovo layout. Per impostazione predefinita, il nome del layout sarà “Nuovo layout” se non viene modificato.
Crea nuovo layout Crea nuovo layout -
Duplica layout esistente: questa opzione consente di duplicare un layout già presente nella stanza. È sufficiente selezionare il layout desiderato da duplicare dal menu a discesa. Se non viene modificato, il nome sarà “Duplicato” di “Nome layout”.
Rinominare un layout
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Per rinominare un layout, scegli Gestisci dall’opzione di menu Layout sul lato destro dello schermo.
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In modalità Layout, seleziona un layout da rinominare.
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Fai doppio clic sul nome del layout e immetti un nuovo nome.
Eliminare un layout
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Per eliminare un layout, scegli Gestisci dall’opzione di menu Layout sul lato destro dello schermo.
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In modalità Layout, seleziona il layout da eliminare. Puoi scegliere di selezionare più layout alla volta.
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La modalità Layout nella parte superiore mostra il numero di layout selezionati. Seleziona Elimina (
) e conferma.
Riordinare i layout
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In modalità Layout, puoi modificare l’ordine in cui i layout sono elencati nel menu Layout.
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Trascina il layout verso l’alto o verso il basso per riordinare i layout.
Per modificare l’ordine dei layout, trascina l’anteprima del layout nella barra dei layout.
Cercare i layout
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Per cercare un layout, scegli Gestisci dall’opzione di menu Layout a destra dello schermo.
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Seleziona nella parte superiore del pannello e inizia a digitare il nome del layout. Se il termine di ricerca corrisponde a un layout, viene visualizzato il layout desiderato.
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Seleziona il layout, poi seleziona e conferma.
Bloccare i layout
Bloccando un layout se ne blocca la visualizzazione e se ne impedisce l’eliminazione o eventuali modifiche non intenzionali.
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Dal pannello Layout, seleziona il layout da bloccare.
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Per bloccare un layout, scegli Blocca dall’opzione di menu Layout sul lato destro dello schermo.
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Deseleziona l’opzione Blocca per sbloccare il layout.
Le opzioni Cerca e Blocca layout sono disponibili solo per il browser Web (HTML).
Il menu Layout e la barra dei layout possono essere visualizzati solo dagli ospitanti. I layout predefiniti sono Condivisione, Discussione e Collaborazione. Inoltre, vengono elencati tutti i layout personalizzati. Anche nella barra dei layout vengono visualizzate le miniature dei layout. Quando un ospitante sceglie un layout diverso, il nuovo layout viene visualizzato sullo schermo di tutti i partecipanti.
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Per modificare il layout, effettua una delle operazioni seguenti:
Scegli Layout > [Nome Layout]
Seleziona un layout nella barra Layout.
Se i layout non possono essere visualizzati nella barra dei layout, scorri e porta il mouse sopra la prima o l’ultima anteprima. Per scorrere i layout, puoi anche utilizzare le opzioni di panning oppure la rotella del mouse.
La modalità Prepara consente a ospitanti e a relatori di creare o modificare un layout di una sala riunioni mentre la riunione è in corso, ma senza che i partecipanti vedano le modifiche fino a quando l’ospitante non le rende visibili.
Il pannello Chat non fa parte della modalità Prepara. Non puoi modificare il layout del pannello Chat.
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Scegli Passa alla modalità Prepara dal menu a discesa nel pannello superiore.In alternativa, seleziona l'icona chiave inglese
nell'angolo in basso a destra dello schermo.Viene visualizzato un pop-up che segnala che la modalità Prepara è attiva.
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La funzione Modalità Prepara evidenzia in blu i contenitori dinamici e in bianco i contenitori non dinamici.
Nota:Tutte le modifiche apportate ai contenitori dinamici vengono immediatamente applicate ai partecipanti.
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Dal menu Layout o dalla barra dei layout, scegli il layout che intendi regolare. Quindi sposta, nascondi o mostra i contenitori in base alle tue esigenze.
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Quando hai finito di modificare il layout, scegli Termina modalità preparazione dal menu a discesa, oppure seleziona l'icona chiave inglese
una seconda volta.In questo modo, la modalità Prepara viene disattivata e viene ripristinato il layout in cui la riunione è attualmente in funzione. Se apportate modifiche ai contenitori esistenti, la modifica avrà effetto per gli altri partecipanti alla riunione.
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Per attivare il nuovo layout, seleziona il menu Layout e seleziona il nuovo layout.La sala riunioni verrà trasformata per i partecipanti.
Scegli un’immagine di sfondo per la sala riunioni
Puoi sostituire il colore grigio predefinito dello sfondo con un’immagine.
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Scegli Meeting > Preferenze.
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Seleziona upload, quindi naviga all'immagine desiderata.Se non hai precedentemente aggiunto il file ad Adobe Connect, seleziona Sfoglia computer.
Ripristina i layout per ritornare ai layout predefiniti. Tutte le modifiche apportate ai layout Condivisione, Discussione e Collaborazione vengono ripristinate mentre i layout personalizzati vengono eliminati.
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Per ripristinare un layout, scegli Ripristina predefinito dall’opzione di menu Layout a destra dello schermo.
Se è in corso la registrazione di una riunione, non puoi ripristinare i layout.
Specificare le opzioni della barra dei layout
Le opzioni della barra dei layout vi consentono di determinare la posizione di aggancio e le impostazioni relative alla funzione Nascondi automatico. Dal menu della barra dei layout, scegli una delle opzioni seguenti:
- Ancora a sinistra: Consente all'utente di ancorare la barra del layout al bordo sinistro della finestra della sala riunioni.
- Ancora a destra: Consente all'utente di ancorare la barra del layout al bordo destro della finestra della sala riunioni.
- Nascondi automatico: Attiva il nascondimento automatico della barra del layout.Seleziona per richiamare la barra del layout.
- Pannello layout: Attiva/Disattiva il pannello layout dal pannello della riunione in alto.
