Nozioni di base sulla condivisione

Il contenitore Condivisione di Adobe Connect è uno strumento versatile per la collaborazione e il coinvolgimento durante le riunioni. Consente a ospitanti e relatori di condividere schermi, finestre, lavagne e vari tipi di file, garantendo che tutte le attività siano visibili ai partecipanti. Il contenitore include strumenti di annotazione che consentono ai relatori di evidenziare i punti chiave e disegnare sui contenuti condivisi, migliorando l’interazione con i partecipanti. Inoltre, i partecipanti alla riunione possono caricare i file direttamente dalla libreria Contenuto senza doverli ricaricare, semplificando il processo di condivisione.

In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:

Condividere lo schermo

In qualità di ospitante o relatore di una sessione, puoi condividere specifiche schede del browser, applicazioni o l’intero schermo. Gli utenti con una configurazione a doppio monitor possono selezionare Condividi lo schermo per condividere un monitor specifico e possono condividere un solo schermo alla volta. Quando condividi la scheda del browser, l’applicazione o l’intero schermo, tutte le operazioni effettuate nell’area condivisa sono visibili a tutti i partecipanti. 

Ospitanti e relatori possono condividere i loro schermi utilizzando sia un’app desktop che un browser. I relatori devono preparare i loro browser per garantire una condivisione uniforme dello schermo, chiudere le schede aggiuntive e nascondere le informazioni sensibili.

Durante la condivisione dello schermo, puoi condividere l’audio di sistema tramite un browser (Chrome o Edge su Windows, Chrome su macOS) o l’applicazione desktop. Gli utenti Windows possono condividere tutto l’audio del sistema o solo quello relativo alla scheda del browser. Gli utenti macOS possono condividere l’audio solo da una scheda del browser. Per condividere l’audio di sistema, gli utenti dell’app desktop macOS devono disporre di macOS 13.0 o versione successiva.

Visualizza Condivisione dello schermo nelle sessioni per ulteriori informazioni.

Condividere presentazioni, documenti e video

La funzione Condividi documento del contenitore Condivisione consente a ospitanti e relatori di caricare e condividere file direttamente con i partecipanti durante una sessione. I formati supportati includono presentazioni PowerPoint, PDF, immagini, video, musica e contenitori personalizzati. Questa funzione consente a tutti di visualizzare il contenuto, rendendolo perfetto per la presentazione di diapositive, la revisione di documenti o la condivisione di materiale visivo in tempo reale. I relatori possono navigare all’interno del documento controllando gli elementi visualizzabili dai partecipanti, in modo da garantire un’esperienza uniforme e professionale per tutti i partecipanti. I documenti caricati nella libreria Contenuto possono anche essere condivisi utilizzando l'opzione Condividi documento. I file caricati vengono salvati come parte del contenuto della stanza e sono nuovamente accessibili senza dover essere ricaricati.

La condivisione dei documenti durante una sessione presenta i seguenti vantaggi rispetto alla condivisione dello schermo:

• Migliore esperienza di visualizzazione ad alta fedeltà per i partecipanti.
• Requisiti di banda larga inferiori per i presentatori e i partecipanti.
• Precaricamento e organizzazione di documenti nella sala riunioni.
• Presentazione più semplice quando sono coinvolti più presentatori.

Per ulteriori informazioni, consulta Condividere un documento.

Condividere una lavagna

La lavagna è uno strumento collaborativo che consente ai partecipanti di scrivere, disegnare e interagire con i contenuti in tempo reale durante le riunioni o le aule virtuali. Funziona come una lavagna fisica, consentendo agli utenti di illustrare idee, risolvere problemi o annotare presentazioni direttamente sullo schermo. Un ospitante o un relatore (oppure un partecipante al quale sono stati concessi i diritti) può utilizzare una lavagna per creare testo collaborativo, disegno e annotazioni in una riunione.

• Strumenti di disegno e scrittura: gli utenti possono disegnare forme, scrivere testo ed evidenziare aree utilizzando penne, evidenziatori e frecce.
• Collaborazione: la lavagna può essere utilizzata da più partecipanti contemporaneamente, il che la rende ideale per sessioni di brainstorming, discussioni o attività di gruppo.
• Annotazioni sui contenuti condivisi: la lavagna può essere utilizzata su presentazioni, documenti o immagini condivisi, consentendo ai partecipanti di annotare direttamente su questi file per una migliore interazione.
• Salvataggio ed esportazione: il contenuto della lavagna può essere salvato o esportato per riferimento futuro, assicurando la conservazione di idee o note importanti al termine della sessione.

Per ulteriori informazioni, consulta Condividere una lavagna.

Gestisci contenitore Condivisione

Per gestire le attività nel contenitore Condivisione, puoi eseguire le seguenti azioni.

• Per visualizzare il contenitore Condivisione a schermo intero, seleziona Passa a schermo intero  nell’angolo in alto a destra del contenitore. Seleziona di nuovo l’icona o il tasto Esc per tornare alle dimensioni di visualizzazione normali.

• Seleziona le opzioni del contenitore Condivisione e seleziona Forza visualizzazione relatore per garantire che i partecipanti visualizzino il contenuto esattamente come previsto dal relatore, ad esempio con un layout specifico, una diapositiva o un contenuto condiviso.
  
• Dalle opzioni del contenitore Condivisione  seleziona Ingrandisci per tutti per aumentare a tutto schermo la visualizzazione per tutti i partecipanti.
• Seleziona Interrompi condivisione nel contenitore Condivisione per disattivare la condivisione di schermo, documento o lavagna.

• Per condividere i contenuti condivisi di recente, seleziona le opzioni del contenitore Condivisione dall’angolo superiore destro del contenitore Condivisione. Quindi, seleziona Condividi > Condivisioni recenti e seleziona il documento o la lavagna condivisi dal menu a discesa. Nel menu a discesa vengono elencati i cinque documenti più recenti. Per visualizzare i documenti condivisi precedentemente, seleziona Condividi > Documento.
  

• Quando un contenuto è visualizzato nel contenitore Condivisione, puoi usare un puntatore per richiamare l’attenzione degli utenti su aree diverse. Nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione, seleziona il Puntatore.
  
• Per modificare un documento condiviso, è necessario modificare il documento di origine e ricaricarlo nella sessione.
  

Domande frequenti