フィールドの内容を新しいライブラリドキュメントに転送する機能を使用するには、チーム、法人、およびエンタープライズサービスレベルで提供される高度なフォーム機能が使用できなければなりません。
新しいバージョンのドキュメントにフィールドを転送する
状況によっては、ドキュメントのテキストを変更する必要があるものの、現在のテンプレート上のフィールドは変更する必要がない場合があります。
Adobe Acrobat Sign を利用して、既存のライブラリドキュメントをフォームフィールドオーバーレイテンプレートとして保存することができます。 そのフィールドオーバーレイを、新しくアップロードしたドキュメントに適用できます。
ファイルのコンテンツ構造が同じである（または近い）場合には、目的に合わせてフィールドの配置を調整するだけで済むので、新しいフィールドを最初から手作業で作成する必要がなくなります。
この手順によって、既存のライブラリドキュメントが影響を受けることはありません。フィールドの配置が元のテンプレートとまったく同じ場合には、オーバーレイがほぼ同じ位置に配置されます。
元のテンプレートを編集してフィールドレイヤーを保存する
この手順を行えるのは、元のドキュメントの所有者だけです。 元の文書の所有者である場合は、「管理」タブの右側のレールオプションに「テンプレートを編集」リンクが表示されます。
「テンプレートを編集」リンクをクリックすると、その文書がオーサリング環境で開かれます。
1. 右側の パネル で Template Properties ドロップダウンをクリックします
2. Template type を Both に設定します（目標は フォームフィールドレイヤー を持つことです）
◘ 古いバージョンだとはっきりわかるように、テンプレート名を変更しておくことをお勧めします。
◘ このドキュメントバージョンが重要であり、現在のテンプレートを今後使用しない場合には、「使用可能なユーザー」を「自分のみ」に設定することをお勧めします。
3. ページの下部にある「保存」をクリックして、変更を保存します（テンプレート名を忘れないようにしてください）。
新しいテンプレートの作成
1. 新しい ファイル を新しい テンプレート として アップロード しますバージョンを間違えないように、テンプレートに一意の名前を付けておきます。
2. ドキュメント が オーサリング環境 に読み込まれたら、ドキュメント に既存の フィールド がないか確認し、削除 します
◘ この手順では、既存フィールドに形式が指定されていて、インポートするフィールドには形式が指定されていないと仮定します。
3. ウィンドウの左上にあるField Templatesオプションを開きます。
4. フィールドテンプレートドロップダウンメニューからフォームフィールドレイヤーテンプレートを選択し、Applyをクリックします。
フィールドレイヤーが新しいドキュメントに適用されます。
5. 再配置が必要なフィールドを調整してください。
6. 新しいテンプレートを保存します
ドキュメントが十分にテストされるまでの間、新しいテンプレートは「使用可能なユーザー」を「自分のみ」に設定して保存することをお勧めします。
テストとデプロイ
すぐに、ライブラリで新しいテンプレートを使用できるようになります。
ドキュメントを手近なメールアドレスに送信して、テストを行うことをお勧めします。これで、フォーム入力時のフィールドの動作を確認できます。
フィールドの配置、検証機能、動作を調整する必要がある場合は、管理ページの「テンプレートを編集」リンクをクリックして修正します。
新しいテンプレートのテストが完了したら、次の手順を行います。
1. 管理 ページ から Edit Template をクリックします
2. Template Properties を開きます
3. WHO CAN USEの値を次のいずれかに変更します：
○ グループ内の任意のユーザー - テンプレートの作成者と同じグループに属している Acrobat Sign ユーザーにのみ、ライブラリ内のドキュメントが表示されます。
►チームレベルアカウントの場合はグループが 1 つしかないため、このオプションは表示されません。
○ 組織内の任意のユーザー - アカウント全体のすべての Acrobat Sign ユーザーにライブラリ内のドキュメントが表示されます。
4. 「保存」をクリックして、テンプレートを保存します。
