모바일에서 Acrobat을 사용하여 파일 공유를 통해 실시간 피드백과 디바이스 간 파일 액세스가 어떻게 가능한지 알아보세요.
모바일에서 Acrobat을 사용하면 공동 작업자를 초대하고, 보기 또는 댓글 액세스를 제어하며, 활동을 추적하고, 권한을 관리할 수 있습니다. 공유된 파일은 디바이스 간에 동기화되므로 모바일에서 수행한 업데이트가 데스크탑과 웹에 반영됩니다.
이동 중에도 PDF로 읽고, 댓글을 달고, 서명하고, 생산성을 유지하세요.
파일 공유 방식
파일을 공유하면 Adobe 클라우드 스토리지에 업로드되고, 수신자는 보안 링크나 직접 초대를 통해 액세스할 수 있습니다. 모든 사용자가 보거나 주석을 달 수 있는 단일 소스 파일에 대한 액세스 권한을 부여하며, 모든 공동 작업자에게 변경 사항이 즉시 동기화됩니다.
공유된 파일은 파일 목록에서 파일 이름 옆에 공유 아이콘으로 표시되어 로컬 파일이나 공유되지 않은 문서와 쉽게 구분할 수 있습니다.
보기 전용과 공동 작업 검토 비교
모바일용 Acrobat은 두 가지 기본 공유 모드를 지원합니다.
- 읽기 전용: 수신자가 수정 없이 PDF를 읽고 다운로드할 수 있도록 허용합니다. 최종 버전, 공식 문서 또는 콘텐츠에 대한 통제가 필요한 파일을 배포할 때 효과적입니다. 수신자는 변경할 수 없습니다.
- 공동 작업 검토: 수신자가 공유된 PDF에 직접 댓글, 주석, 하이라이트 및 기타 마크업을 추가할 수 있게 하여 활발한 공동 작업을 지원합니다. 검토자가 댓글을 추가하면 알림을 받아 모든 사람이 문서 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
공유 방법
모바일용 Acrobat은 세 가지 주요 파일 공유 방법을 지원합니다.
- 직접 초대: 특정 사용자에게 이메일 초대장을 보냅니다. 수신자는 모든 디바이스에서 Adobe Acrobat으로 파일에 액세스할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받습니다.
- 링크 공유: 모든 커뮤니케이션 채널을 통해 배포할 수 있는 공유 가능한 URL을 생성합니다. 이 방법은 유연성을 제공하지만 누가 액세스할 수 있는지 신중하게 통제해야 합니다.
- 태그 지정: 댓글에서 @ 뒤에 이름이나 이메일을 입력하여 파일을 빠르게 공유할 수 있습니다. 언급된 사람은 파일에 대한 액세스 권한과 댓글에 대한 알림을 받습니다.
액세스 제어 및 권한
기본적인 보기 또는 댓글 액세스 외에도 공유하기 전에 민감한 문서에 추가적인 보호 기능을 적용할 수 있습니다. 프리미엄 구독을 사용하면 수신자가 파일을 열기 위해 입력해야 하는 암호를 설정하여 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.
공유 파일 관리 및 추적
모바일 Acrobat은 공유 파일을 두 섹션으로 정리합니다.
- 내가 공유한 파일: 다른 사용자에게 보낸 파일
- 다른 사람이 공유함: 사용자와 공유한 파일
이를 통해 문서를 쉽게 찾고 각 공동 작업에서의 역할을 추적할 수 있습니다.
비공개로 공유된 파일의 경우, 수신자가 이미 권한이 없다면 액세스를 요청할 수 있습니다. 파일 소유자로서 언제든지 이러한 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
또한 검토 활동에 대한 알림을 받아 변경 사항을 지속적으로 확인하지 않고도 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
디바이스 간 동기화
모바일 Acrobat에서 공유한 파일은 데스크탑 및 웹 버전의 Acrobat에서 자동으로 사용할 수 있습니다. 휴대폰에서 검토를 시작하고 나중에 파일을 수동으로 전송하지 않고도 다른 디바이스에서 계속 진행할 수 있습니다.
파일이 클라우드 기반이므로 모든 사용자가 항상 최신 버전을 볼 수 있어 이메일을 통해 공유되는 여러 파일 사본으로 인한 혼란을 줄일 수 있습니다.
