Automatisieren mit Aktionen

Eine Aktion besteht aus einer Reihe von Aufgaben, die Sie auf eine einzelne Datei oder mehrere Dateien im Stapel anwenden, wie zum Beispiel Menübefehle, Bedienfeldoptionen, Werkzeugaktionen usw. Sie können beispielsweise eine Aktion erstellen, um die Größe eines Bildes zu ändern, einen Effekt auf das Bild anzuwenden und die Datei anschließend im gewünschten Format zu speichern.

Aktionen können auch Schritte für das Ausführen von Aufgaben enthalten, die sich nicht aufzeichnen lassen (z. B. die Verwendung eines Malwerkzeugs). Aktionen können außerdem modale Steuerelemente enthalten, damit Sie beim Ausführen einer Aktion Werte in Dialogfelder eingeben können.

Bei Illustrator sind bestimmte Aktionen zur Ausführung gängiger Aufgaben vorinstalliert. Sie können diese Aktionen verwenden, so wie sie sind, sie an Ihre Bedürfnisse anpassen oder neue Aktionen erstellen.

Aktionenbedienfeld – Übersicht

Mit dem Aktionenbedienfeld (Fenster > Aktionen) können Sie einzelne Aktionen aufzeichnen, ausführen, bearbeiten und löschen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Aktionsdateien zu speichern und zu laden.

Aufzeichnen einer Aktion

Wenn Sie eine neue Aktion erstellen, werden die von Ihnen verwendeten Befehle und Werkzeuge so lange in der Aktion aufgezeichnet, bis Sie die Aufzeichnung anhalten.

Hinzufügen von Aufgaben, die nicht aufgezeichnet werden können, zu Aktionen

In den Aktionen können nicht alle Aufgaben direkt aufgezeichnet werden. Sie können beispielsweise keine Befehle in den Menüs „Effekt“ und „Ansicht“ aufzeichnen. Ebenso ist dies nicht für Menüs möglich, die Bedienfelder anzeigen oder ausblenden. Auch die Verwendung der Auswahl-, Zeichenstift-, Pinsel-, Buntstift-, Verlauf-, Gitter-, Pipette-, Interaktiv-malen- und Schere-Werkzeuge kann nicht aufgezeichnet werden.

Verwenden Sie das Aktionenbedienfeld, um zu überprüfen, welche Aufgaben nicht aufgezeichnet werden können. Wenn der Name des Befehls oder des Werkzeugs nicht angezeigt wird, nachdem Sie die Aufgabe ausgeführt haben, können Sie die Aufgabe immer noch über Befehle im Menü des Aktionenbedienfelds hinzufügen  .

Einfügen einer Unterbrechung

Durch Einfügen von Unterbrechungen können Sie auch Aufgaben in Aktionen einfügen, die nicht aufgezeichnet werden können (z. B. die Verwendung eines Malwerkzeugs). Klicken Sie nach dem Durchführen der Aufgabe auf die Wiedergabe  -Schaltfläche im Aktionenbedienfeld, um die Aktion abzuschließen.

Sie können auch eine kurze Meldung anzeigen lassen, wenn die Aktion angehalten wird, die als Erinnerung daran dient, was vor dem Fortsetzen der Aktion ausgeführt werden muss. Sie können eine Schaltfläche „Weiter“ in das Meldungsfeld einfügen, wenn Sie nichts weiter tun müssen.

Ändern von Einstellungen beim Ausführen einer Aktion

Standardmäßig werden Aktionen mit den Werten ausgeführt, die bei der ursprünglichen Aufzeichnung angegeben wurden. Wenn Sie die Einstellungen für einen Befehl innerhalb einer Aktion ändern möchten, können Sie ein modales Steuerelement einfügen. Ein modales Steuerelement unterbricht eine Aktion, damit Sie Werte in einem Dialogfeld eingeben oder ein modales Werkzeug verwenden können. (Damit der Effekt eines modalen Werkzeugs angewendet wird, müssen Sie die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter drücken. Nachdem Sie die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter gedrückt haben, nimmt die Aktion die zugehörigen Aufgaben wieder auf.)

Modale Steuerelemente werden im Aktionenbedienfeld durch ein Dialogfeldsymbol links neben dem jeweiligen Befehl, der Aktion oder dem Satz gekennzeichnet. verweist auf eine Aktion oder einen Satz, in dem einige, aber nicht alle Befehle modal sind. Im Schaltflächenmodus können Sie kein modales Steuerelement festlegen.

Ausschließen von Befehlen aus einer Aktion

Wenn Sie bestimmte Befehle in einer aufgezeichneten Aktion nicht ausführen möchten, können Sie diese ausschließen. Im Schaltflächenmodus können Sie keine Befehle ausschließen.

Um anzugeben, dass einige der Befehle in der Aktion ausgeschlossen sind, wird das Häkchen der übergeordneten Aktion abgeblendet.

Festlegen der Ausführgeschwindigkeit

Sie können die Ausführgeschwindigkeit einer Aktion anpassen oder die Ausführung anhalten, um das Debuggen der Aktion zu erleichtern.

Bearbeiten und erneutes Aufzeichnen von Aktionen

Aktionen können problemlos bearbeitet und angepasst werden. Sie können die Einstellungen jedes beliebigen Befehls innerhalb einer Aktion optimieren, einer vorhandenen Aktion Befehle hinzufügen oder eine Aktion vollständig überarbeiten und einige oder alle Einstellungen ändern.

Hinzufügen von Befehlen zu einer Aktion

Um Befehle innerhalb einer Aktion neu anzuordnen, ziehen Sie einen Befehl an seine neue Position innerhalb derselben oder einer anderen Aktion im Aktionenbedienfeld. Lassen Sie die Maustaste los, sobald die hervorgehobene Linie an der gewünschten Stelle angezeigt wird.

Verwalten von Aktionssätzen

Sie können Aktionssätze, die mit Aufgaben verbunden sind, erstellen und organisieren. Diese können dann auf der Festplatte gespeichert und auf andere Computer übertragen werden.

Speichern eines Aktionssets

Organisieren von Aktionssätzen

Zur besseren Verwaltung Ihrer Aktionen können Sie Aktionssätze anlegen und speichern. Aktionssätze lassen sich für unterschiedliche Verwendungszwecke zusammenstellen, z. B. für Print- und Online-Publikationen, und auf andere Computer übertragen.

• Um einen neuen Aktionssatz zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Neuen Satz erstellen   im Aktionenbedienfeld, geben Sie den Namen des Satzes ein und wählen Sie OK.
• Wenn Sie eine Aktion in einen anderen Satz verschieben möchten, ziehen Sie die Aktion in diesen Satz Lassen Sie die Maustaste los, sobald die hervorgehobene Linie an der gewünschten Stelle angezeigt wird.
• Um einen Satz von Aktionen umzubenennen, wählen Sie Optionen einstellen im Menü des Aktionenbedienfelds  , geben Sie den neuen Namen des Satzes ein und wählen Sie OK.
• Wenn Sie alle Aktionen im Aktionenbedienfeld durch einen neuen Satz ersetzen möchten, wählen Sie die Option Aktionen ersetzen im Aktionenbedienfeldmenü  . Wählen Sie eine Aktionen-Datei und dann Öffnen.

Anwenden einer Aktion auf mehrere Dateien

Mit dem Befehl „Stapelverarbeitung“ können Sie Aktionen auf ganze Ordner mit Dateien und Unterordnern anwenden. Außerdem können Sie mit diesem Befehl einer Vorlage für datengesteuerte Grafikvorlagen unterschiedliche Datensätze hinzufügen.

Stapelverarbeitungsoptionen

Wenn Sie unter Quelle die Option Ordner gewählt haben, können Sie die folgenden Optionen einstellen:

Wenn die Aktion Speichern- oder Exportbefehle umfasst, können Sie die folgenden Optionen einstellen:

Wenn Sie unter Quelle die Option Datensätze gewählt haben, können Sie eine Option für die Dateinamen auswählen, die beim Überschreiben der Befehle zum Speichern und Exportieren generiert werden:

Verwandte Ressourcen

• Datengesteuerte Grafiken mit Vorlagen und Variablen

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