Gelegentlich kommt es vor, dass sich zwei oder mehr Personen eine E-Mail-Adresse teilen und alle dasselbe Dokument unterschreiben müssen.
Dies erfolgt am einfachsten über Adobe Sign mithilfe desselben Prozesses wie beim Abrufen einzelner Unterschriften über verschiedene E-Mail-Adressen.
Da eine eindeutige rechtsgültige Unterschrift ein eindeutiges Anmeldeereignis erfordert, müssen Sie so viele Empfänger hinzufügen, wie Unterzeichner vorhanden sind. In diesem Fall haben alle Empfänger dieselbe E-Mail-Adresse.
Kurzanleitung
- Geben Sie die E-Mail-Adresse auf der Seite „Senden“ im Abschnitt Empfänger einmal pro Unterzeichner ein.
- Wenn Sie zwei Unterzeichner haben, sollten zwei Empfänger vorhanden sein. Wenn Sie drei Unterzeichner haben, sollten drei Empfänger vorhanden sein usw.
- Ziehen Sie ein Dokument per Drag & Drop, hängen Sie eines an oder wählen Sie ein Dokument zum Senden aus
- Wählen Sie die Felder „Vorschau“ und „Unterschrift hinzufügen“ aus
- Klicken Sie auf Weiter.
- Ziehen Sie die Felder für den ersten Unterzeichner auf das Dokument
- Wählen Sie den nächsten Unterzeichner aus dem Popupmenü Empfänger aus
- Der zweite Empfänger ist die zweite Instanz der E-Mail-Adresse in der Liste.
- Ziehen Sie die Felder für den zweiten Unterzeichner auf das Dokument
- Wiederholen Sie die Schritte 6–7 für jeden Empfänger der Vereinbarung.
- Klicken Sie auf Senden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Die erste Instanz der von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adresse (ganz oben in der Empfängerliste) ist die erste Person, die unterschreibt.
- Beachten Sie die Farbblöcke neben den einzelnen Empfängern. Sie entsprechen den Farbmarkierungen bei jedem Feld, das dem Empfänger zugewiesen ist.
- Wenn ein Empfänger aktiv ist, befindet sich ein Häkchen in seinem Farbfeld.
- Alle für den aktiven Empfänger platzierten Felder werden diesem Empfänger automatisch zugewiesen.
Ziehen Sie Felder aus der rechten Leiste in das Dokument für den ersten Empfänger.
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Ziehen Sie die Felder für den zweiten Empfänger an die gewünschten Stellen im Dokument.
- Die platzierten Felder weisen die Farbmarkierung des zweiten Empfängers auf.
Hinweis:
Die Felder, die dem aktiven Empfänger zugewiesen sind, werden auf der Oberfläche heller angezeigt als die Felder, die anderen Empfängern zugeordnet sind (diese sind ausgegraut).
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