Navigiere zur Registerkarte Startseite und wähle die Schaltfläche Signaturen anfordern.

Optional kannst du den Prozess starten, indem du eine Bibliotheksvorlage (oder einen Workflow) auswählst, indem du die Schaltfläche Aus Bibliothek starten wählst.

Dadurch kannst du aus drei Optionen auswählen:

• Zuletzt verwendet – eine Liste der 20 zuletzt verwendeten Vorlagen; zuletzt verwendete Vorlagen werden oben in der Liste angezeigt.
• Bibliotheksdokument – listet alle verfügbaren Bibliotheksvorlagen auf.
• Workflow – listet alle verfügbaren Workflows für den Benutzer auf.

Wähle nach der Auswahl einer Datei oder eines Workflows die Option Start. Du wirst auf die Seite Senden weitergeleitet, auf der die Vorlage bereits angehängt ist (damit kannst du den unten angegebenen Schritt 4 überspringen).

Optional kannst du eine Empfangsgruppe verwenden.

Empfangsgruppen ähneln Verteilerlisten insofern, als sie aus den E-Mail-Adressen mehrerer Empfangender bestehen. Alle Mitglieder der Empfangsgruppe werden benachrichtigt, wenn sie mit der Interaktion an der Vereinbarung an der Reihe sind, doch nur ein Mitglied der Gruppe darf sie ausführen. Sobald das erste Mitglied die Aktion der Gruppe abgeschlossen hat, geht die Vereinbarung zum nächsten Schritt über.

Eine Empfangsgruppe kann als eine einmalige (Ad-hoc-)Gruppe hinzugefügt werden, die von der sendenden Partei beim Erstellen der Vereinbarung manuell definiert wurde, oder als wiederverwendbare Empfangsgruppe, die zuvor erstellt wurde und der nutzenden Partei über die Berechtigungen der Gruppe zur Verfügung gestellt wurde. Beginne mit der Eingabe des Gruppennamens. Im Adressbuch werden Optionen auf Basis der eingegebenen Zeichenfolge angezeigt.

Füge einen Vereinbarungsnamen und eine Nachricht ein, die in die erste E-Mail an den Empfänger eingefügt werden.

Hänge die Bibliotheksvorlage, die du senden möchtest, entweder per Drag and Drop, über „Anhang“ oder durch Auswählen an.

• Die verfügbaren Vorlagen sind durch die Gruppe begrenzt, von der die Vereinbarung gesendet wird.
• Du kannst mehrere Dokumente anhängen, die als ein zusammenhängendes Dokument an den Empfänger gesendet werden.

Konfiguriere alle erforderlichen Optionen:

• Passwortschutz (für die signierte PDF-Datei): Dieses Passwort gilt für alle PDF-Kopien der Vereinbarung, die von Acrobat Sign heruntergeladen werden. Das Dokument kann nur nach erfolgreicher Passworteingabe angezeigt werden.
• Ausfülltermin: Die Transaktion erlischt nach der festgelegten Anzahl von Tagen.
• Erinnerung festlegen: Erinnerungen können für eine von mehreren Wiederholungen konfiguriert werden. Nur die aktuell aktive empfangende Partei erhält Erinnerungen.
• Signaturtyp: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzende den Signaturfluss zwischen elektronischer und handschriftlicher Signatur umschalten.
• Sprache der empfangenden Person: Definiert die Sprache, die für E-Mails und in den Bildschirmanweisungen verwendet wird.

Wähle die Felder „Vorschau“ und „Signatur hinzufügen“ aus, um Interaktionsfelder für den Empfänger zu erstellen.

• Wenn das Kontrollkästchen „Vorschau“ aktiviert ist, wähle Weiter.
• Wenn das Kontrollkästchen „Vorschau“ deaktiviert ist, wähle Senden.
  

Übertrage die Felder von den Registerkarten auf der rechten Seite des Bildschirms per Drag & Drop in das Dokument.

Mit der Schaltfläche Zurück kannst du zurück zur Seite Senden navigieren, wenn du die E-Mail-Adresse der Empfangenden ändern oder die an die Vereinbarung angehängten Dateien ändern musst.

Wenn alle gewünschten Felder im Dokument eingefügt sind, wähle die Option Senden.

Navigiere zur Registerkarte Startseite und wähle die Schaltfläche Signaturen anfordern.

Lege jeden Vertragsempfänger fest. 

Gib für jeden Empfängerdatensatz Folgendes ein (von links nach rechts):

• Wähle die Empfängerrolle aus (Unterzeichnende ist der Standardwert).
• Gib die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein.
• Wähle die Authentifizierungsmethode aus, falls vorhanden.
• Gib bei Bedarf eine persönliche Nachricht ein.

Klicke rechts oben auf den Link Mich hinzufügen, um dich der Empfängerliste selbst hinzuzufügen.

Du darfst die gleiche E-Mail-Adresse mehrmals hinzufügen.

Optional kannst du eine Empfangsgruppe verwenden.

Empfangsgruppen ähneln Verteilerlisten insofern, als sie aus den E-Mail-Adressen mehrerer Empfangender bestehen. Alle Mitglieder der Empfangsgruppe werden benachrichtigt, wenn sie mit der Interaktion an der Vereinbarung an der Reihe sind, doch nur ein Mitglied der Gruppe darf sie ausführen. Nachdem das erste Mitglied die Aktion der Gruppe abgeschlossen hat, geht die Vereinbarung zum nächsten Schritt über.

Die Empfangsgruppe kann als einmalige Gruppe hinzugefügt werden, die von der absendenden Person beim Erstellen der Vereinbarung manuell definiert wird, oder es kann eine wiederverwendbare Empfangsgruppe verwendet werden, die der absendenden Person zur Verfügung steht. Beginne einfach mit der Eingabe des Gruppennamens. Das Adressbuch zeigt die Optionen ausgehend auf der eingegebenen Zeichenfolge an.

Füge einen Vereinbarungsnamen und eine Nachricht ein, die in die erste E-Mail an die Empfänger eingefügt werden.

Ziehe das zu sendende Dokument aus der Bibliothek, hänge es an oder wähle es aus der Bibliothek aus.

• Du kannst mehrere Dokumente anhängen, die als ein zusammenhängendes Dokument an den Empfänger gesendet werden.

Konfiguriere alle erforderlichen Optionen:

• Passwortschutz (für die signierte PDF-Datei): Dieses Passwort gilt für alle PDF-Kopien der Vereinbarung, die von Acrobat Sign heruntergeladen werden. Das Dokument kann nur nach erfolgreicher Passworteingabe angezeigt werden.
• Ausfülltermin: Die Transaktion erlischt nach der festgelegten Anzahl von Tagen.
• Erinnerung festlegen: Erinnerungen können für eine von mehreren Wiederholungen konfiguriert werden. Nur die aktuell aktive empfangende Partei erhält Erinnerungen.
• Signaturtyp: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzende den Signaturfluss zwischen elektronischer und handschriftlicher Signatur umschalten.
• Sprache der empfangenden Person: Definiert die Sprache, die für E-Mails und in den Bildschirmanweisungen verwendet wird.

Wähle die Felder „Vorschau“ und „Signatur hinzufügen“ aus, um Interaktionsfelder für den Empfänger zu erstellen.

• Wenn das Kontrollkästchen „Vorschau“ aktiviert ist, wähle Weiter. Durch diese Aktion wird der Prozess auf die Authoring-Umgebung ausgeweitet.
• Wenn das Kontrollkästchen „Vorschau“ deaktiviert ist, wähle Senden. Durch diese Aktion wird die Vereinbarung sofort an die erste empfangende Person gesendet.
  

Übertrage die Felder von den Registerkarten auf der rechten Seite des Bildschirms per Drag & Drop in das Dokument.

• Wenn du Felder für mehrere Empfänger platzierst, musst du zunächst den Teilnehmer aus der Empfängerliste auswählen und anschließend die Felder platzieren.

Wenn alle gewünschten Felder im Dokument eingefügt sind, wähle die Option Senden.