هل النموذج قابل للتعبئة؟

ليس كل النماذج قابلة للتعبئة. أحيانًا لا يقوم منشئو النماذج بتحويل ملفات PDF إلى نماذج تفاعلية قابلة للتعبئة. أو، يقومون بطريقة متعمدة بتصميم نموذج يجب طباعته وتعبئته يدويًا. تسمي تلك النماذج غير التفاعلية نماذج مسطحة.

شريط أرجواني على طول الجانب العلوي؟

يشير شريط الرسائل الأرجوانيّ إلى إمكانية تعبئة النموذج. تبعًا للطريقة الطريقة المستخدمة لإنشاء النموذج، قد تحصل على نموذج "تفاعلي" أو مسطح".

نموذج تفاعلي

يحتوي النموذج التفاعلي حقول يمكنك تحديدها أو تعبئتها. يمكنك تشغيل خيار Auto-Complete لمساعدتك في تعبئة النماذج بسرعة أكبر.

نموذج مسطح مع الأداة Add Text Comment

لا يتضمن النموذج المسطح حقول تفاعلية. ومع ذلك، إذا توفرت، فيمكنك استخدام الأداة Add Text Comment (Typewriter)‎‏ للكتابة فوق حقول النماذج الفارغة. ويمكنك إضافة نص في أي مكان على النموذج، وليس فقط ضمن مربعات معينة.

نماذج قابلة للتعبئة
نماذج قابلة للتعبئة

A. تمييز النماذج التفاعلية في الأماكن التي ستكتب فيها B. تتيح لك النماذج التي تعرض الأداة Add Text Comment إضافة نص في أي مكان على النموذج 

ملاحظة:

يظهر الشريط الأرجوانيّ فقط إذا قام منشئ النموذج بتمكينه.

هل الأداة Add Text Comment مرئية؟

تتيح لك النماذج التي تعرض الأداة Add Text Comment إضافة نص في أي مكان على النموذج. إذا لم ترَ Add Text Comment كما هو مبين أدناه، ابحث عن الأداة في Comment >‏ Annotations أو Sign > ‏I Need To Sign.

الأداة Add Text Comment
إذا كانت الأداة Add Text Comment متوفرة، فيمكنك إضافة النص في أي مكان على النموذج.

ملاحظة:

تتوفر الأداة Add Text فقط في حال تم تمكينها من قِبل منشئ النموذج.

شريط أصفر على طول الجانب العلوي؟‬

قد يظهر شريط أصفر عندما تفتح نموذجًا في Reader. تحديد ميزة Protected View الإجراءات التي يمكنك القيام بها في وثيقة PDF لحماية الكمبيوتر من المحتوى الذي من المحتمل أن يكون ضارًا. إذا كنت تثق بمصدر الملف، فانقر فوق Enable All Features. بعد تمكين الميزة، يمكنك البحث عن شريط الرسائل الأرجوانيّ أو الأداة Typewriter.

يعمل شريط الرسائل الأصفر على حمايتك من الملفات التي قد تحمل مخاطر محتملة
يعمل شريط الرسائل الأصفر على حمايتك من الملفات التي قد تحمل مخاطر محتملة.

ألا يمكنك رؤية الشريط الأرجوانيّ أو الأداة Typewriter؟

إذا لم تتمكّن من رؤية شريط أرجوانيّ على طول الجزء العلوي أو الأداة Typewriter، فهذا يعني أن النموذج غير قابل للتعبئة في Reader. يجب أن تقوم بطباعة النموذج وتعبئته يدويًا.

الأداة Typewriter
نموذج لا يظهر فيه الشريط الأرجوانيّ على طول الجزء العلوي كما لا تظهر الأداة Typewriter

تدريبات ونصائح سريعة لتعبئة النماذج وحفظها

للحصول على تدريبات سريعة على تعبئة النماذج، راجع ملفات الفيديو هذه على Adobe TV:

عينات النماذج: مسطحة وتفاعلية

أنشأ Patti Sokol، من شركة Sokol Consulting، عينتي نموذج لإظهار الاختلافات بي النموذج المسطح والنموذج التفاعلي. انقر هنا لعرض نموذج مسطح. اعلم أنه لا يمكنك الكتابة في حقول نموذج مسطح. انقر هنا لعرض نموذج تفاعلي. يمكنك إبراز الحقول والكتابة فيها.

تأكد من قراءة المعلومات في المربع النصي العلوي لكل نموذج عينة. حرك بعد ذلك المؤشر فوق الحقول لعرض العمليات المتوفرة. كما يمكنك طباعة النماذج وحفظها على الحاسب.

تعبئة النماذج التفاعلية

يحتوي النموذج التفاعلي‏‎ على حقول يمكنك تحديدها أو تعبئتها. يمكنك تشغيل خيار Auto-Complete لمساعدتك في تعبئة النماذج بسرعة أكبر.

تعبئة نموذج تفاعلي

في نموذج تفاعلي، يتغير المؤشر إلى أيقونة مختلفة، باختلاف الحقل. على سبيل المثال، تتغير الأداة Hand  إلى عارضة على شكل حرف I  عندما يمكنك كتابة نص في حقل النموذج.

  1. إذا لزم الأمر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الوثيقة، وحدد الأداة Hand   أو الأداة Select   من القائمة المنبثقة.

  2. لتسهيل التعرّف على حقول النماذج، انقر فوق الزر Highlight Fields  على شريط رسالة الوثيقة الأرجوانيّ. تظهر حقول النماذج مع خلفية ملوّنة (اللون الأزرق الفاتح افتراضيًا). ويعّرف حد خارجي ملوّن (أحمر) حقول النماذج المطلوبة. 

  3. انقر داخل حقل نص للكتابة. بالنسبة إلى خانات الاختيار أو أزرار التحديد، انقر فوق الخيار الذي تريد تحديده.
  4. اضغط على Tab للانتقال للأمام أو Shift+Tab للانتقال للخلف.
  5. عندما تنتهي، انقر فوق زر الإرسال لإرسال بيانات النموذج. يمكن أن يظهر زر الإرسال في شريط الرسائل الأرجواني في أعلى النموذج أو في النموذج بحد ذاته.

للحصول على نصائح حول حل مشاكل إكمال النماذج، راجع حل مشاكل النماذج.

خيارات للتنقل بين حقول النموذج.

المفتاح

النتيجة

Tab أو Shift+Tab

يقبل الكتابة وينتقل إلى الحقل التالي

سهم لأعلى/لليسار

تحديد زر الراديو السابق في مجموعة

سهم لأسفل/لليمين

تحديد زر الراديو التالي

Esc

ارفض حقل النموذج وقم بإلغاء تحديده.

Esc (اضغط مرتين)

الخروج من وضع Full Screen

إدخال أو إرجاع (حقل نص أحادي السطر)

يقبل الطباعة ويقوم بإلغاء تحديد الحقل

إدخال أو إرجاع (حقل نص متعدد الأسطر)

إنشاء إرجاع فقرة في نفس الحقل

إدخال أو إرجاع (خانة الاختيار)

تشغيل مربع الاختيار وإيقاف تشغيله

إدخال (لوحة المفاتيح)

يقبل الطباعة ويقوم بإلغاء تحديد حقل النموذج الحالي

تمكين خيارات الإكمال التلقائي (النماذج التفاعلية فقط)

تخزّن ميزة Auto-Complete الإدخالات التي تكتبها في حقول نموذج تفاعلي. ثم تقترح ميزة الإكمال التلقائي الردود التي تطابق كتابتك أو تدخلها تلقائيًا في حقول النموذج الأخرى. تظهر الاقتراحات في قائمة منبثقة، ومنها يمكنك تحديد ما يطابق.

تكون ميزة Auto-Complete متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي، وبالتالي يجب عليك تمكينها في تفضيلات Forms النماذج إذا كنت تريد استخدامها.

  1. اختر‏‎ ‏Edit >‏ Preferences (في Windows) أو Reader ‏> Preferences (في Mac OS) لفتح الشاشة Preferences.

  2. في الشاشة Preferences، انقر فوق Forms من القائمة إلى اليسار.

  3. ضمن Auto-Complete، اختر Basic أو Advanced من القائمة. (يظهر وصف لكل وضع في أسفل الشاشة.)

  4. حدد Remember Numerical Data إذا كنت تريد تخزين الأرقام التي تكتبها في النماذج.

إزالة إدخالات من ذاكرة الإكمال التلقائي

إذا تضمّنت ميزة Auto-Complete إدخالات غير مطلوبة، كأخطاء إملائية غير مقصودة، فيمكنك إزالتها.

  1. اختر‏‎ Edit >‏ Preferences (في Windows) أو Reader ‏> Preferences (في Mac OS) لفتح الشاشة Preferences.

  2. في الشاشة Preferences، انقر فوق Forms من القائمة إلى اليسار.

  3. ضمن Auto-Complete، حدد Edit Entry List، ثم قم بإزالة أو تغيير الكلمات غير المطلوبة.

تعبئة النماذج باستخدام الأداة Add Text Comment

إذا قام منشئ النموذج بتمكين الأداة Add Text Comment، فاستخدم تلك الأداة لتعبئة النماذج المسطحة. يظهر النص الذي تضيفه باستخدام الأداة Add Text Comment في Comments List (Comment >‏ Comments List).

  1. في شريط الرسائل الأرجوانيّ أو شريط الأدوات المتحرك، انقر فوق Add Text Comment.

    ملاحظة:

    إذا لم يكن الخيار Add Text Comment متوفرًا، فيجب طباعة النموذج لتعبئته.

  2. انقر حقل النموذج الفارغ واكتب.

  3. (اختياري) اضبط الخيارات في شريط الرسائل الأرجوانيّ أو شريط الأدوات المتحرك لتغيير حجم النص أو الموضع أو الخط.

  4. عند الانتهاء، اطبع نسخة من النموذج المكتمل.

    ملاحظة:

    لا يمكنك أن تُرسل إلكترونيًا نموذجًا تمت تعبئته باستخدام الأداة Add Text Comment. يجب عليك طباعة النموذج المكتمل.

حفظ النماذج

لا يمكن حفظ كل النماذج. لا يمكن حفظ النماذج المكتملة ما لم يسمح بذلك مؤلف النموذج. إذا قام مؤلف PDF بتمكين الحفظ المحلي، فانقر فوق أيقونة القرص  في شريط الأدوات في الجزء العلوي الأيسر من النافذة أو في شريط الأدوات المتحرك إذا كنت تعرض النموذج على الويب. ثم عاود تسمية الملف واحفظ النموذج مع معلوماتك.

يعرض الشريط الأرجواني المعلومات
يعرض الشريط الأرجوانيّ معلومات، إذا كان بمقدورك حفظ البيانات المكتوبة في هذا النموذج.

شريط الأدوات العائم
شريط أدوات متحرك في نموذج معروض على الويب.

عند فتح نموذج في Adobe Reader، يمكنك عرض حقوق الاستخدام في شريط الإعلام فوق النموذج. اتصل بمؤلف النموذج لتغيير حقوق الاستخدام.

  1. في الجزء العلوي الأيسر من النافذة، انقر فوق الزر Print.

  2. اختر طابعة من القائمة في أعلى الشاشة Print.

  3. في القائمة Comments And Forms في الناحية العلوية اليمنى من شاشة Print، اختر واحدًا مما يلي:

    • لطباعة النموذج والإدخالات المكتوبة، اختر Document.

    • لطباعة النموذج والإدخالات المكتوبة، وأي تعليقات على النموذج، اختر Document And Markups.

مسح النماذج

مسح نموذج في متصفح

  1. قم بأي من الإجراءات التالية:
    • حدد زر إعادة ضبط النموذج، إذا كان موجوداً. لا يمكنك التراجع عن هذه العملية.
    • قم بإنهاء المتصفح، وأبدأ من جديد.

    ملاحظة:

    إن النقر في متصفح الويب على زر إعادة التحميل أو التحديث، زر للخلف أو الرجوع، أو اتباع رابط إلى صفحة أخرى قد لا يمسح النموذج بالكامل.

مسح نموذج في تطبيق Reader

  1. اختر File > ‏Revert.

استيراد بيانات النموذج او تصديرها (تطبيق Reader فقط، وليس المتصفح)

في بعض مهام سير العمل، يقوم الأفراد بتسليم نماذج معبأة كملفات بيانات فقط بتنسيق مثل FDF أو XML. في Reader، يمكنك استيراد البيانات لعرضها في سياق وثيقة PDF الكاملة:

  1. في الجزء العلوي الأيمن من النافذة، انقر فوق Extended، ثم فوق Import Data.

بطريقة مماثلة، يمكنك حفظ المعلومات في نموذج PDF مكتمل كملف بيانات بتنسيق آخر:

  1. ‏‫في الجزء العلوي الأيمن من النافذة، انقر فوق Extended، ثم فوق Export Data.

لمزيد من المعلومات، راجع إدارة ملفات البيانات في تعليمات Acrobat.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت