تعبئة النماذج

هل النموذج قابل للتعبئة؟

ليست كل النماذج قابلة للتعبئة. أحيانًا لا يحوّل منشئو النماذج ملفات PDF إلى نماذج قابلة للتعبئة. أو يقومون عمدًا بتصميم نموذج يجب طباعته وتعبئته باليَد. تُسمّى هذه النماذج غير التفاعلية نماذج مسطحة.

هل ترى شريطًا أرجوانيًا في الأعلى؟

يشير شريط الرسائل الأرجواني إلى أن النموذج قابل للتعبئة. استنادًا إلى الطريقة التي تم بها إنشاء النموذج، يمكن أن يكون "تفاعليًا" أو "مسطحًا".

النموذج التفاعلي

يحتوي النموذج التفاعلي على حقول يمكنك تحديدها أو تعبئتها. يمكنك تشغيل الخيار Auto-Complete لمساعدتك في تعبئة النماذج بسرعة أكبر.

نموذج مسطح مع الأداة Add Text Comment

لا يحتوي النموذج المسطح على حقول تفاعلية. مع ذلك، يمكنك استخدام الأداة Add Text Comment (Typewriter)، إذا كانت متوفرة، للكتابة فوق حقول النموذج الفارغة. يمكنك إضافة نص في أي مكان في النموذج، ليس فقط ضمن مربعات محددة.

النماذج القابلة للتعبئة

A. في النماذج التفاعلية تكون المساحات حيث يجب الكتابة مميّزة B. تتيح لك النماذج التي تحتوي على الأداة Add Text Comment إضافة نص في أي مكان في النموذج 

ملاحظة:

يظهر الشريط الأرجواني فقط إذا قام منشئ النموذج بتمكينه.

هل الأداة Add Text Comment مرئية؟

تتيح لك النماذج التي تظهر فيها الأداة Add Text Comment إضافة نص في أي مكان في النموذج. إذا لم ترَ الأداة Add Text Comment كما هو مبيّن أدناه، فابحث عن الأداة في Comment >‏ Annotations أو Sign >‏ I Need To Sign.

إذا كانت الأداة Add Text Comment متوفرة، فيمكنك إضافة نص في أي مكان في النموذج.

ملاحظة:

تتوفّر الأداة Add Text Comment فقط في حال قام منشئ النموذج بتمكينها.

هل يظهر شريط أصفر في الأعلى؟

قد يظهر شريط رسالة أصفر عند فتح نموذج في Reader. يحدّ Protected View مما يمكنك القيام به في ملف PDF لحماية جهاز الكمبيوتر من المحتوى الذي يُحتمل أن يكون ضارًا. إذا كنت تثق بمصدر الملف، فانقر فوق Enable All Features. عند تمكينها، يمكنك البحث عن شريط الرسالة الأرجواني أو الأداة Typewriter.

يحميك شريط الرسائل الأصفر من الملفات التي يُحتمل أن تعرض جهازك للخطر.

لا يظهر أي شريط أرجواني أو لا تتوفر الأداة Typewriter؟

إذا كنت لا ترى شريطًا أرجوانيًا في الأعلى أو الأداة Typewriter، فلن يكون النموذج قابلاً للتعبئة في Reader. يجب طباعة النموذج وتعبئته باليَد.

نموذج من دون الشريط الأرجواني في الأعلى ولا الأداة Typewriter

عينة النماذج: مسطحة وتفاعلية

أنشأت باتي سوكول من شركة Sokol Consulting عينتَين من النماذج لإظهار الاختلافات ما بين النموذج المسطح والنموذج التفاعلي. انقر هنا للاطلاع على نموذج مسطح. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك الكتابة في حقول نموذج مسطح. انقر هنا للاطلاع على نموذج تفاعلي. يمكنك تمييز الحقول والكتابة فيها.

تأكد من قراءة المعلومات في مربع النص العلوي من كل نموذج نموذجي. ثم حرك مؤشر الماوس فوق الحقول لمعرفة الإجراءات المتوفرة. يمكنك أيضًا طباعة النماذج وحفظها على الكمبيوتر.

تعبئة النماذج التفاعلية

يحتوي النموذج التفاعلي القابل للتعبئة على حقول يمكنك تحديدها أو تعبئتها. يمكنك تشغيل الخيار Auto-Complete لمساعدتك في تعبئة النماذج بسرعة أكبر.

تعبئة نموذج تفاعلي

في نموذج تفاعلي، يتغيّر المؤشر إلى رمز مختلف حسب الحقل. على سبيل المثال، تتغيّر أداة Hand  إلى شعاع I عندما يكون بإمكانك كتابة نص في حقل النموذج.

  1. إذا لزم الأمر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند وحدد إما أداة Hand   أو أداة Select   من القائمة المنبثقة.

  2. لجعل تحديد حقول النماذج أسهل، انقر فوق الزر Highlight Fields على شريط رسائل المستند الأرجواني. تظهر حقول النموذج مع خلفية ملوّنة (باللون الأزرق الفاتح بشكل افتراضي). يحدد مخطط ملوّن (باللون الأحمر بشكل افتراضي) حقول النموذج المطلوبة.

  3. انقر داخل حقل نصي للكتابة. بالنسبة إلى مربعات الاختيار أو أزرار التحديد، انقر فوق الخيار الذي تريد تحديده.
  4. اضغط على Tab للانتقال إلى الأمام أو Shift + Tab للانتقال إلى الخلف.
  5. عند الانتهاء، انقر فوق زر الإرسال لإرسال بيانات النموذج. يمكن أن يظهر زر الإرسال في شريط الرسالة الأرجواني في أعلى النموذج أو في النموذج نفسه.

للحصول على تلميحات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند إكمال النماذج، راجع استكشاف أخطاء النماذج وإصلاحها.

خيارات التنقل بين حقول النموذج

المفتاح

النتيجة

Tab أو Shift + Tab

للموافقة على الكتابة والانتقال إلى الحقل التالي

السهم إلى الأعلى / إلى اليسار

لتحديد زر الراديو السابق في مجموعة

السهم إلى الأسفل / إلى اليمين

لتحديد زر الراديو التالي

Esc

لرفض حقل النموذج وإلغاء تحديده.

Esc (الضغط مرتين)

الخروج من الوضع Full Screen

Enter أو الإرجاع (حقل نصي أحادي السطر)

للموافقة على الكتابة وإلغاء تحديد الحقل

Enter أو الإرجاع (حقل نصي متعدد الأسطر)

لإنشاء إرجاع الفقرة في حقل النموذج نفسه

Enter أو الإرجاع (خانة الاختيار)

لتشغيل خانة الاختيار أو إيقاف تشغيلها

Enter (لوحه المفاتيح)

للموافقة على الكتابة وإلغاء تحديد حقل النموذج الحالي

تمكين خيارات الإكمال التلقائي (النماذج التفاعلية فقط)

تخزّن ميزات Auto-Complete الإدخالات التي تكتبها في حقول النماذج التفاعلية. تقترح بعد ذلك ميزة Auto-Complete أو حتى تدخل تلقائيًا الاستجابات التي تتطابق مع كتابتك في حقول النموذج الأخرى. تظهر الاقتراحات في قائمه منبثقة يمكنك من خلالها تحديد تطابق.

تكون ميزة Auto-Complete متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي، لذلك يجب عليك تمكينها في تفضيلات Forms إذا كنت تريد استخدامها.

  1. اختر Edit >‏ Preferences‏ (Windows) أو Reader >‏ Preferences ‏(Mac OS) لفتح مربع الحوار Preferences.

  2. في مربع الحوار Preferences، انقر فوق Forms من القائمة على الجهة اليسرى.

  3. ضمن Auto-Complete، اختر Basic أو Advanced من القائمة. (يظهر وصف لكل وضع في أسفل مربع الحوار.)

  4. حدد Remember Numerical Data إذا كنت تريد تخزين الأرقام التي تكتبها في النماذج.

إزالة الإدخالات من ذاكرة الإكمال التلقائي

إذا كانت ميزة Auto-Complete تتضمن إدخالات غير مرغوب فيها، مثل أخطاء إملائية غير مقصودة، فيمكنك إزالتها.

  1. اختر Edit >‏ Preferences‏ (Windows) أو Reader >‏ Preferences ‏(Mac OS) لفتح مربع الحوار Preferences.

  2. في مربع الحوار Preferences، انقر فوق Forms من القائمة على الجهة اليسرى.

  3. ضمن Auto-Complete، حدد Edit Entry List، ثم قم بإزالة الكلمات غير المرغوب فيها أو تغييرها.

تعبئة النماذج باستخدام الأداة Add Text Comment

إذا قام منشئ النموذج بتمكين الأداة Add Text Comment، فاستخدم هذه الأداة لتعبئة النماذج المسطحة. يظهر النص الذي تضيفه باستخدام الأداة Add Text Comment في Comments List ‏(Comment >‏ Comments List).

  1. انقر إما في شريط الرسالة الأرجواني أو شريط الأدوات العائم فوق Add Text Comment.

    ملاحظة:

    إذا كان الخيار Add Text Comment غير متوفّر، فيجب طباعة النموذج لتعبئته.

  2. انقر فوق حقل نموذج فارغ واكتب.

  3. (اختياري) اضبط الخيارات في شريط الرسالة الأرجواني أو شريط الأدوات العائم لتغيير حجم النص أو موضعه أو خطه.

  4. عند الانتهاء، اطبع نسخة عن النموذج المكتمل.

    ملاحظة:

    لا يمكنك إرسال نموذج تمت تعبئته إلكترونيًا باستخدام الأداة Add Text Comment. عليك طباعة النموذج المكتمل.

حفظ النماذج

لا يمكن حفظ كل النماذج. يمكن حفظ النماذج المكتملة فقط إذا كان مؤلف النموذج يسمح بذلك. إذا قام مؤلف PDF بتمكين الحفظ المحلي، فانقر فوق أيقونة القرص  في شريط الأدوات في الجزء العلوي الأيسر من النافذة أو في شريط الأدوات العائم في حال عرض النموذج على الويب. وأعِد تسمية الملف واحفظ النموذج مع المعلومات الخاصة بك.

يعرض الشريط الأرجواني المعلومات، إذا كان بإمكانك حفظ البيانات المكتوبة في هذا النموذج.

شريط الأدوات العائم في النموذج المعروض على الويب.

عند فتح نموذج في Adobe Reader، يمكنك عرض حقوق الاستخدام في شريط الإعلام فوق النموذج. اتصل بمؤلف النموذج لتغيير حقوق الاستخدام الخاصة بك.

  1. في الجزء العلوي من النافذة، انقر فوق الزر Print.

  2. اختر طابعة من القائمة في أعلى مربع الحوار Print.

  3. في القائمة Comments And Forms في الجزء العلوي الأيمن من مربع الحوار Print، اختر إحدى النقاط التالية:

    • لطباعه النموذج والإدخالات المكتوبة، اختر Document.

    • لطباعه النموذج، والإدخالات المكتوبة، وأي تعليقات على النموذج، اختر Document And Markups.

مسح النماذج

مسح نموذج في مستعرض

  1. اتخذ أحد الإجراءات التالية:
    • حدد زر إعادة تعيين النموذج، إذا كان موجودًا. لا يمكنك التراجع عن هذا الاجراء.
    • اخرج من المستعرض، وابدأ مرة أخرى.
    ملاحظة:

    قد لا يؤدي النقر فوق الزر Reload أو Refresh في مستعرض الويب أو زر Back أو Go Back أو اتباع رابط إلى صفحة أخرى إلى مسح النموذج بالكامل.

مسح نموذج في تطبيق Reader

  1. اختر File >‏ Revert.

استيراد بيانات النموذج أو تصديرها (تطبيق Reader فقط، وليس المتصفح)

في بعض مهام سير العمل، يقدم الأفراد نماذج معبّأة كملفات بيانات فقط بتنسيق مثل FDF أو XML. في Reader، يمكنك استيراد البيانات لعرضها في سياق ملف PDF الكامل:

  1. في الجزء العلوي الأيمن من النافذة، انقر فوق Extended، ثم انقر فوق Import Data.

يمكنك أيضًا حفظ المعلومات في نموذج PDF مكتمل كملف بيانات بتنسيق آخر:

  1. في الجزء العلوي الأيمن من النافذة، انقر فوق Extended، ثم فوق Export Data.

للمزيد من المعلومات، راجع إدارة ملفات بيانات النموذج في Acrobat Help.

 Adobe

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟