Procedimientos principales de Adobe Captivate

Información general

En este artículo se ofrecen instrucciones y consejos para los procedimientos más habituales del nuevo Adobe Captivate. Encontrará orientación sobre las diferencias entre versiones, la resolución de problemas de publicación de proyectos y flujos de trabajo, la integración con LMS, la creación de pruebas, la solución de incidencias relacionadas con los objetos y mucho más.

Temas de esta página:

Consultas generales

A continuación, se incluye una lista detallada de las diferencias entre Captivate Classic y el nuevo Adobe Captivate.
  • El nuevo Captivate prioriza el diseño intuitivo de los cursos de aprendizaje electrónico. Se ajusta automáticamente para adaptarse a varios tamaños de pantalla sin necesidad de grandes ajustes manuales. Es ideal para crear contenidos con desplazamiento largo, vídeos interactivos, superposiciones de diapositivas e interacciones. 
  • Captivate Classic se caracteriza por su amplio control de diversos aspectos de los cursos de aprendizaje electrónico, como el ajuste de la colocación exacta de objetos, las animaciones, las interacciones y los comportamientos con gran precisión.

Lamentablemente, no se pueden importar proyectos de Captivate Classic (archivos CPTX) al nuevo Captivate, aunque esta opción estará disponible en futuras versiones.

Estas son algunas opciones que se deben tener en cuenta:

  • Reconstruir en el nuevo Captivate: esto le permite aprovechar las últimas características y funciones del nuevo Captivate. También puede reutilizar recursos de los proyectos de la versión clásica, como imágenes y audio, para agilizar el proceso de reconstrucción.
  • Seguir usando Captivate Classic: si los proyectos existentes funcionan sin problemas y prefiere no interrumpir su flujo de trabajo actual, continuar con Captivate Classic es una opción fiable.

La importación de proyectos desde PowerPoint aún no es compatible con el nuevo Captivate. Actualmente, esta función solo está disponible en Captivate Classic. Sin embargo, está previsto que se incluya en una futura versión.

Visite la página de descargas para probar la versión que mejor se ajuste a sus necesidades.

Los archivos de copia de seguridad son copias del proyecto creadas automáticamente cada vez que un usuario lo guarda. Esto proporciona una red de seguridad crucial, lo que facilita la restauración de los datos si se pierden accidentalmente o se ven comprometidos por problemas inesperados.

Los archivos de copia de seguridad se generan en el mismo directorio en el que se guardan los proyectos. Para cambiar la ubicación, vaya a Preferencias > General > Ubicaciones predeterminadas.A continuación, desplácese para elegir la ubicación preferida.

Para cargar un archivo de proyecto de copia de seguridad en el nuevo Captivate, siga estos pasos:

  • Busque el archivo de copia de seguridad. Presentará el mismo nombre que el proyecto con la extensión de archivo .cpt.bak.
  • Cambie el nombre del archivo de copia de seguridad. Para ello, elimine la extensión .bak. Solo debe contener la extensión .cpt. Por ejemplo, cambie <nombre de archivo>.cpt.bak<nombre de archivo>.cpt.
  • Abra el archivo cuyo nombre se acaba de cambiar en el nuevo Captivate.

No se pueden importar cursos creados en otro software de aprendizaje electrónico al nuevo Captivate. Sin embargo, puede reconstruirlos. Puede reutilizar potencialmente algunos elementos de los proyectos (imágenes, audio, pruebas y vídeos) para agilizar el proceso de reconstrucción y aprovechar las características y las funciones del nuevo Captivate. 

Existe una forma de recuperar la duración del proyecto (en segundos) o el tiempo empleado por un alumno mientras realiza el curso. Se pueden utilizar variables y ejecutar un JavaScript personalizado para mostrar la duración mientras se previsualiza el proyecto. Siga estos pasos:

  • Añada una diapositiva al proyecto en el que desee añadir JavaScript para ver su duración. 
  • Añada una interacción para esta diapositiva. Seleccione Interacciones en el panel Propiedades visuales .
  • Añada un activador:  Acceder a la diapositiva > Más > Ejecutar JavaScript.
Ejecutar JavaScript para obtener la duración del proyecto
Ejecutar JavaScript para obtener la duración del proyecto

  • Introduzca el siguiente script:
var slideTime =window.cpAPIInterface.getDurationInSeconds();
window.cpAPIInterface.setVariableValue(&quot;Slide_time&quot;,slideTime);
alert(slideTime);
  • Seleccione Listo.
  • Para ver la duración del proyecto, seleccione Vista previa y, durante el tiempo de ejecución, seleccione el botón de reproducción; la duración se mostrará como una alerta.
Ver la duración de diapositivas en segundos en la previsualización
Ver la duración de diapositivas en segundos en la previsualización

Aquí se facilitan los pasos para crear un paquete sin conexión para Adobe Captivate desde la Admin Console para clientes ETLA y VIP.

  1. Inicie sesión en la Adobe Admin Console mediante Adobe ID o Enterprise ID.

  2. En la barra de menús, seleccione la pestaña Paquetes 

    Seleccione paquetes en la barra de menús

  3. Seleccione Paquetes generados previamente en el menú de la izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña Plantillas .

    Seleccione la pestaña Plantillas en los paquetes generados previamente

  4. En la lista de plantillas de Adobe, busque Captivate y seleccione el icono   para una plataforma (Windows o macOS).

    Seleccione la plataforma para personalizar el paquete

  5. Seleccione Personalizar para modificar el paquete.

    Haga clic en Personalizar

  6. Seleccione las versiones de aplicación necesarias, o añada o elimine aplicaciones según sea necesario y, a continuación, elija Siguiente.

    Seleccione aplicaciones y complementos

    Nota:

    Adobe Media Encoder se incluye de forma predeterminada, pero tiene la opción de eliminarlo.

  7. Seleccione las opciones de gestión para activar o desactivar la opción de actualización de la aplicación para los usuarios finales y, a continuación, elija Siguiente.

    Elija las opciones de administración para crear el paquete

  8. Verifique el nombre del paquete y las aplicaciones incluidas, y seleccione Crear paquete. El paquete se descargará automáticamente.

    Crear paquete verificando todos los detalles

Nota:

Una vez creado el paquete, este estará disponible para su descarga durante tres días.Después de esos tres días, se eliminará automáticamente de la Admin Console.

LMS y publicación

Las funciones de elaboración de informes de las plataformas de aprendizaje electrónico cumplen varias finalidades esenciales que mejoran el itinerario educativo tanto de los educadores como de los alumnos. La elaboración de informes permite realizar un seguimiento del progreso de los alumnos, identificar las carencias educativas, evaluar la competencia a través de los resultados de las pruebas, garantizar el cumplimiento normativo, y mejorar el contenido y la estructura de los cursos mediante análisis.

Para obtener información sobre cómo publicar proyectos y cargar archivos .zip en el LMS, consulte este  documento.

En SCORM, el archivo de manifiesto es un documento XML esencial que contiene metadatos y la estructura del curso para el paquete de contenido de aprendizaje electrónico. Este archivo, denominado normalmente imsmanifest.xml, ayuda al LMS a reconocer e implementar correctamente el contenido de aprendizaje electrónico.

A continuación, se indican los pasos para crear un archivo de manifiesto en el nuevo Captivate:

  • Seleccione Preferencias Pruebas > Informes.
  • Seleccione la opción Activar la creación de informes.
  • Seleccione Configurar junto al menú desplegable estándar SCORM. Para obtener más información sobre las opciones del archivo de manifiesto, vaya a la sección Configurar SCORM.  Puede configurar los siguientes detalles del curso: el título, el identificador, la versión, la descripción, la duración, las palabras clave, y el identificador y el título SCO.

Una vez publicado el proyecto, vaya al directorio en el que se han guardado los archivos publicados. Si ha optado por comprimir los archivos en formato zip, busque el archivo zip y descomprima su contenido para obtener el archivo de manifiesto.

Configurar SCORM
Activar la creación de informes y configurar los ajustes de SCORM

Opciones del archivo de manifiesto
Opciones del archivo de manifiesto

Índice y barra de reproducción

No se puede cambiar ni desplazar la posición del índice al previsualizar o publicar el proyecto.  Aparece a la derecha de forma predeterminada. Sin embargo, puede minimizarlo durante el tiempo de ejecución y desplazar la barra de reproducción. Además, la posición cambiará en función de la capacidad de respuesta del dispositivo de destino durante el consumo del curso. 

Seleccione Índice y barra de reproducción en el panel de propiedades de la derecha. Puede activar o desactivar la opción Mostrar barra de reproducción de los ajustes de Índice y barra de reproducción. Puede elegir los controles necesarios para la reproducción del curso durante el tiempo de ejecución. Para obtener más información, consulte Índice en Adobe Captivate.

Activar la barra de reproducción
Activar los controles de la barra de reproducción

Para ocultar la barra de reproducción en diapositivas específicas, siga estos pasos:
  • Seleccione la diapositiva en la que se ocultará la barra de reproducción.
  • Añada una interacción.
Añadir una interacción para ocultar la barra de reproducción de la diapositiva
Añadir una interacción para ocultar la barra de reproducción de la diapositiva

  • Seleccione Acceder a la diapositiva.
  • Elija los puntos suspensivos para realizar acciones adicionales y, a continuación, seleccione Ocultar barra de reproducción.
Ocultar la barra de reproducción de una diapositiva
Ocultar la barra de reproducción de una diapositiva

Nota:

Al ocultar la barra de reproducción de una diapositiva, es esencial añadir botones que permitan desplazarse a las diapositivas siguientes y anteriores. También puede ocultar por completo la barra de reproducción de todas las diapositivas. Para ello, desactive el conmutador de la barra de reproducción en el menú Índice y barra de reproducción

Ahora, para recuperar la barra de reproducción para la siguiente diapositiva, añada una interacción similar a la siguiente diapositiva y agregue una acción a Mostrar barra de reproducción.

Audio y vídeo

No se pueden añadir subtítulos opcionales a los vídeos de Internet en el nuevo Adobe Captivate. Es posible que los vídeos de YouTube tengan sus propios subtítulos. Los subtítulos solo se pueden añadir a vídeos del sistema o de recursos.

Obtenga más información sobre cómo añadir vídeos a los proyectos de Captivate y subtítulos opcionales.

Al añadir un vídeo desde los recursos de Adobe o desde el sistema, la opción de añadir subtítulos opcionales está disponible en el panel Propiedades visuales. 

Utilice el regulador en la imagen inferior para ver cómo las opciones de subtítulos opcionales están disponibles para los vídeos del sistema o de los recursos y no para los vídeos de Internet.

Añadir subtítulos a un vídeo del sistema
Adición de subtítulos no disponible para vídeos de Internet

Consultas relacionadas con las diapositivas

Las transiciones de diapositivas pueden aplicarse mediante interacciones. Sin embargo, no es factible aplicar transiciones al acceder inicialmente a la primera diapositiva del proyecto. 

Siga estos pasos para añadir transiciones a otras diapositivas:

  • Seleccione cualquier diapositiva.
  • Añada una interacción en el panel Propiedades visuales de la derecha.
  • Seleccione Salir de la diapositiva como activador.
  • Seleccione la acción Ir a la diapositiva siguiente.
  • Seleccione la transición que desee aplicar.
Añadir una transición de diapositivas
Añadir una transición de diapositivas

  • Añada la duración de la transición.
  • Añada un retraso si es necesario.
  • Pruebe el efecto de transición y seleccione Listo.
Añadir la transición, la duración y el retraso
Añadir la transición, la duración y el retraso

Las diapositivas pueden configurarse para que avancen automáticamente al final de un clip de vídeo o audio, lo que elimina la necesidad de que los usuarios utilicen la barra de reproducción o los botones de navegación. Para ello, siga estos pasos:
  • Añada las diapositivas. Asegúrese de que la diapositiva que contiene un audio o un vídeo va seguida de otra diapositiva.
  • Ajuste los tiempos y desplace el marcador de cronología hasta el final del audio o del vídeo.
  • En la cronología, añada un marcador justo antes del final del audio o del vídeo, o añádalo al final. Obtenga más información sobre la cronología en Adobe Captivate.
  • En la cronología, seleccione el marcador y seleccione una acción en la opción Interacciones de diapositiva del panel Propiedades visuales
  • Seleccione Ir a la diapositiva siguiente.
  • Añada transiciones (opcional) y seleccione Listo
  • Al obtener una vista previa, la siguiente diapositiva aparecerá automáticamente una vez que finalice el audio o el vídeo.
Añadir una acción a un marcador de la cronología para pasar a la diapositiva siguiente
Añadir una acción a un marcador de la cronología para pasar a la diapositiva siguiente

Componentes interactivos y widgets

Puede hacer doble clic en un botón para cambiar su texto o etiqueta. A continuación, puede cambiar las propiedades de diseño del botón desde el panel Propiedades visuales de la derecha. Para obtener más información sobre los botones y su uso en Captivate, haga clic aquí

La colocación de un botón en una diapositiva sugiere que la transición a la diapositiva siguiente se detiene hasta que el usuario interactúe con ese botón. Por lo tanto, no puede omitir las pausas asociadas a los botones en la cronología.

Esta función no es compatible con el nuevo Captivate. Los botones y otros componentes interactivos se añaden como bloques de contenido y presentan un diseño intuitivo para adaptarse a diversas vistas de dispositivos.

Puede añadir un widget de arrastrar y soltar a una diapositiva y establecer el número de intentos en Ilimitado. Configure las asociaciones y seleccione Guardar. Obtenga más información sobre las interacciones de arrastrar y soltar en Adobe Captivate.

A continuación, se muestra un breve ejemplo de cómo configurar el widget de arrastrar y soltar:

Configurar el widget de arrastrar y soltar
Configurar el widget de arrastrar y soltar

Cuando previsualice el proyecto y añada respuestas incorrectas, se dará cuenta de que no puede seguir adelante. Seleccione Restablecer y vuelva a intentar ejecutar el widget. Solo podrá continuar cuando haya añadido las respuestas correctas.

Asociación correcta para arrastrar y soltar y su respuesta durante el tiempo de ejecución
Asociación correcta para arrastrar y soltar y su respuesta durante el tiempo de ejecución

Otras consultas

Añada primero una imagen en la diapositiva. Puede ser una única imagen o una cuadrícula de imágenes. Seleccione Añadir bloques multimedia y, a continuación, Imagen o Cuadrícula de imágenes en la barra de herramientas izquierda

Seleccione Accesibilidad en el panel de propiedades de la derecha. Seleccione la imagen y añada el texto de accesibilidad. Para obtener más información, consulte el documento sobre Accesibilidad en Adobe Captivate. 

Añadir texto de accesibilidad a una imagen
Añadir texto de accesibilidad a una imagen

Las respuestas correctas se muestran en el modo Revisión del menú Propiedades visuales

Modo de revisión para preguntas de MCQ
Modo de revisión para preguntas de MCQ

 Si desea mostrar la respuesta correcta justo después de enviar la pregunta, seleccione el mensaje para editar el mensaje de respuesta correcta o incorrecta en la diapositiva e indique la respuesta correcta. Para obtener más información sobre las pruebas de opción múltiple, consulte este documento.

Inicie una grabación de simulación y utilice las teclas de método abreviado para iniciar y detener manualmente la grabación de movimiento completo:

  • En Windows: fn + F9  para iniciar la función FMR y fn + F10 para finalizarla respectivamente. 
  • En macOS:  Comando + F9  para iniciar la función FMR y Comando + F10  para finalizarla respectivamente.

Obtenga más información sobre las grabaciones de movimiento completo en el nuevo Adobe Captivate.

Teclas de inicio y parada para la grabación de movimiento completo

Adobe Captivate 12.3 no tiene una función de impresión directa. Sin embargo, puede usar Captivate Classic para tener acceso a la función de impresión. 

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