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Crear e implementar paquetes de Captivate en Admin Console

  1. Guía del usuario de Captivate
  2. Familiarícese con Captivate
    1. Novedades de Adobe Captivate
    2. Requisitos del sistema de Adobe Captivate
    3. Descargar Adobe Captivate
    4. Preguntas más frecuentes
  3. Versiones de Adobe Captivate
    1. Adobe Captivate 13
      1. Notas de la versión de Adobe Captivate (13.0)
    2. Adobe Captivate 12
      1. Resumen de Adobe Captivate 12
      2. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.6)
      3. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.5)
      4. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.4)
      5. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.3)
      6. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.2)
      7. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.1)
  4. Configuración del proyecto
    1. Navegador de diapositivas
    2. Dimensiones del proyecto
    3. Configuración de preferencias
      1. Preferencias generales
      2. Preferencias de IA generativa
      3. Preferencias del proyecto
      4. Preferencias de prueba
    4. Temas
    5.  Configurar el acceso a direcciones URL para las funciones de Adobe Captivate
  5. Importación desde PowerPoint
    1. Importar presentaciones de PowerPoint a Captivate
    2. Trabajar con texto en diapositivas importadas
    3. Trabajar con formas en diapositivas importadas
    4. Agregar medios a diapositivas importadas
    5. Agregar interacciones y animaciones a diapositivas importadas
  6. IA generativa en Captivate
    1. Información general sobre la IA generativa
    2. Generar texto 
      1. Información general sobre la generación de texto
      2. Escribir indicaciones efectivas para la generación de texto
      3. Generar texto usando indicaciones rápidas
      4. Generar texto usando indicaciones personalizadas
      5. Proporcionar comentarios para mejorar la generación de texto
    3. Generar imágenes
      1. Información general sobre la generación de imágenes
      2. Generar imágenes usando indicaciones
      3. Elige el tipo de contenido de imagen: foto o arte
      4. Usar imágenes de referencia para composición y estilo
      5. Mejores prácticas para la generación efectiva de imágenes
      6. Proporcionar comentarios para mejorar la generación de imágenes
    4. Generar avatar
      1. Información general sobre la generación de avatares
      2. Personalizar el avatar
      3. Crear transcripciones para la narración del avatar
      4. Generar narración del avatar
      5. Proporcionar comentarios para mejorar la generación de avatar
    5. Generar transcripciones
      1. Información general sobre la generación de transcripciones
      2. Generar transcripciones para subtítulos opcionales
      3. Prácticas recomendadas para utilizar transcripciones de forma eficaz
  7. Agregar y editar texto
    1. Añadir texto a un proyecto
    2. Añadir fuentes de Adobe a un proyecto
    3. Añadir citas
  8. Añadir y editar imágenes
    1. Añadir imágenes a un proyecto
    2. Editar la imagen de fondo de una diapositiva
    3. Añadir SVG a un proyecto
  9. Añadir y editar medios
    1. Añadir vídeos a un proyecto
    2. Añada y edite audio
    3. Agregar audio para interacciones de widgets
    4. Añadir subtítulos opcionales
    5. Añadir objetos web a un proyecto
  10. Componentes interactivos
    1. Añadir un botón
    2. Añadir un campo de entrada
    3. Añadir un grupo de botones de opción
    4. Añadir un menú desplegable
    5. Añadir una casilla de verificación
    6. Variables de Adobe Captivate
  11. Crear pruebas
    1. Añadir una pregunta de opción múltiple
    2. Añadir una pregunta de verdadero o falso
    3. Añadir una pregunta de asociar columnas
    4. Añadir una pregunta de respuesta corta
    5. Añadir una pregunta de secuencia
    6. Añadir grupos de preguntas y diapositivas de preguntas aleatorias
    7. Importación de preguntas como CSV
  12. Adición de widgets
    1. Añadir una tarjeta
    2. Añadir fichas
    3. Agregar un certificado
    4. Añadir un carrusel
    5. Añadir una zona interactiva
    6. Añadir arrastrar y soltar
    7. Añadir una cronología
    8. Añadir Pulsar para revelar
    9. Añadir un acordeón
  13. Interacciones y animaciones
    1. Añadir interacciones a un proyecto
    2. Crear un vídeo interactivo con superposición
    3. Crear una interacción de nivel de diapositiva
    4. Crear una interacción de nivel de objeto
    5. Añadir animaciones a un proyecto
    6. Estados en Adobe Captivate
  14. Mejora tu proyecto de aprendizaje electrónico
    1. Añadir relleno a bloques de contenido y componentes
    2. Añadir un encabezado a un proyecto
    3. Añadir un pie de página a un proyecto
    4. Crear un proyecto de desplazamiento largo
    5. Añadir una diapositiva de conversación
    6. Agregue personajes a su proyecto de Adobe Captivate
    7. Recursos de Captivate
  15. Proyectos de simulación
    1. Descripción general y configuración de la simulación
    2. Modo de demostración
    3. Modo de formación
    4. Modo de evaluación
    5. Grabación de movimiento completo
  16. Cronología y tabla de contenido
    1. Panel Cronología en Adobe Captivate
    2. Índice en Adobe Captivate
  17. Revisar y colaborar
    1. Uso compartido para su revisión
    2. Crear y gestionar revisiones
    3. Añadir comentarios de revisión y colaborar
    4. Preguntas frecuentes y guía de solución de problemas para compartir proyectos para su revisión   
  18. Previsualizar y publicar
    1. Previsualizar el proyecto
    2. Publicar el proyecto
  19. Accesibilidad
    1. Creación de contenido accesible de aprendizaje electrónico en Adobe Captivate
    2. Hacer que una diapositiva sea accesible
    3. Agregar accesibilidad a los objetos de la diapositiva
    4. Hacer que un componente interactivo sea accesible
    5. Crear un widget accesible
    6. Hacer accesible un cuestionario
    7. Accesibilidad al índice y a la barra de reproducción
  20. Opciones de diseño en Adobe Captivate
    1. ¿Qué son las opciones de diseño?
    2. Partes de una opción de diseño
    3. Crear opciones de diseño personalizado
    4. Modificar una opción de diseño personalizada
    5. Exportar una opción de diseño personalizada
    6. Importar una opción de diseño personalizada
  21. Recursos adicionales
    1. Principales tutoriales en Captivate
    2. Captivate Classic frente a Adobe Captivate
    3. Actualizar proyectos más antiguos de Captivate a la versión más reciente
    4. Crear e implementar paquetes de Captivate en Admin Console

Aprenda a crear e implementar paquetes de Adobe Captivate en Admin Console.

Administrar Adobe Captivate con Admin Console

El equipo de licencias de Adobe Captivate aprovisionará la cuenta de su organización en Admin Console y la configurará con las licencias y usuarios administradores necesarios. Los administradores de su organización pueden personalizar, crear, descargar y distribuir paquetes de Adobe Captivate. Además, Admin Console permite realizar tareas comunes, como añadir o quitar usuarios y actualizar los paquetes existentes.

Una vez creados los paquetes, puede usar Admin Console para asignar usuarios a su organización y distribuir los paquetes según corresponda. Para obtener más información sobre cómo usar Admin Console, consulte la Guía del usuario de administración.

Obtenga el aprovisionamiento de la cuenta de su organización en Admin Console

Mediante esta tarea, se crea la cuenta de su organización en Admin Console, con las aplicaciones y el número de licencias que haya adquirido para cada aplicación. Como administrador, puede crear paquetes y conceder acceso a la aplicación a los usuarios de su organización. Aprenda a configurar las cuentas de sus usuarios con diferentes tipos de ID con o sin inicio de sesión único.

Tipos de licencias en Adobe Captivate

Adobe Captivate ofrece varias opciones de licencia para satisfacer diversas necesidades organizativas, desde educadores individuales hasta grandes empresas y entornos seguros. Las licencias se pueden aprovisionar a través de Adobe.com, minoristas autorizados y socios de canal.

Según el entorno de implementación y las políticas de TI, Adobe proporciona varios modelos de licencias, como Licencias de usuario designadas (NUL), Licencias con funciones restringidas (FRL) en línea y FRL sin conexión. Cada modelo ofrece sus propias ventajas en conectividad a Internet, autenticación de usuarios y control de implementaciones, lo que facilita la alineación con la infraestructura de su organización, tanto si se basa en la nube o como si opera totalmente fuera de línea.

Nota:

Funciones clave que requieren conectividad a Internet y acceso a la nube:

  • Uso compartido para su revisión
  • Adobe Assets
  • Objetos web
  • Vídeos de YouTube
  • Publicación en línea / Publicación en ALM

A continuación se muestra una comparación detallada para ayudar a determinar qué modelo de licencia se adapta mejor a sus necesidades de implementación de Adobe Captivate:

NUL frente a FRL

Categoría

Licencias de usuario designadas (NUL)

FRL - En línea

FRL - Sin conexión

Tipo de licencia

Basado en usuario

Basado en dispositivo (activación en línea)

Basado en dispositivo (activación sin conexión)

Inicio de sesión de usuario

Obligatorio (Adobe ID)

No requerido

No requerido

Licencia vinculada a

Usuario individual

Dispositivo

Dispositivo

Necesidad de Internet

Obligatorio para la activación y las comprobaciones periódicas

Obligatorio solo para activación inicial y validación periódica

Totalmente compatible, sin necesidad de conexión en línea

Uso sin conexión

Limitado (hasta 30 días, requiere comprobación periódica con Internet)

Compatible después de la activación, con validación en línea periódica

Totalmente compatible, sin necesidad de conexión en línea

Activación de la licencia

El usuario inicia sesión con Adobe ID

El dispositivo se conecta a los servidores de Adobe mediante HTTPS

Licencia incrustada en el paquete de instalación

Método de implementación

Instaladores de Adobe Admin Console o de autoservicio

Admin Console + Kit de herramientas de licencia

Admin Console + Kit de herramientas de licencia

Acceso a servicios en la nube

Completo (por ejemplo, Adobe Fonts, bibliotecas CC, almacenamiento en la nube)

Limitado o ninguno

Ninguna

Inicio de sesión único (SSO)

Compatible

No aplicable

No aplicable

Portabilidad

La licencia sigue al usuario en los dispositivos

Específica de un dispositivo

Específica de un dispositivo

Casos prácticos habituales

Empresas, instituciones educativas con acceso a Internet

Gobierno, defensa o sectores regulados con acceso limitado

Laboratorios seguros, militares, entornos de formación fuera de línea

¿Para quién es esto?

- Escuelas y universidades

- Empresas con equipos creativos

- Organizaciones que necesitan un uso controlado de Internet

- Oficinas seguras

- Entornos aislados

- Entornos altamente confidenciales

Requisito de derechos

Se incluye de forma predeterminada en la mayoría de los planes empresariales de Adobe

Debe contar con derechos en Admin Console

Debe contar con derechos en Admin Console

Tareas en Admin Console

Necesita un NUL para crear un paquete generado previamente.

  1. Inicie sesión en la Adobe Admin Console mediante Adobe ID o Enterprise ID.

  2. En la barra de menús superior, seleccione la pestaña Paquetes

    Seleccione paquetes en la barra de menús

  3. Seleccione Paquetes generados previamente en el menú de la izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña Plantillas .

    Seleccione la pestaña Plantillas en los paquetes generados previamente

  4. En la lista de plantillas de Adobe, busque Captivate y seleccione el icono   para una plataforma (Windows o macOS).

    Seleccione la plataforma para personalizar el paquete

  5. Seleccione Personalizar para modificar el paquete. También puede descargar directamente el paquete generado previamente seleccionando Descargar.

    Haga clic en Personalizar

  6. Seleccione las versiones de aplicación necesarias, o añada o elimine aplicaciones según sea necesario y, a continuación, elija Siguiente.

    Seleccione aplicaciones y complementos

    Nota:

    Adobe Media Encoder se incluye de forma predeterminada, pero tiene la opción de eliminarlo.

  7. Seleccione las opciones de gestión para activar o desactivar la opción de actualización de la aplicación para los usuarios finales y, a continuación, elija Siguiente.

    Elija las opciones de administración para crear el paquete

    Nota:

    Habilitar Remote Update Manager: Actualice remotamente Captivate en los equipos cliente. Obtenga más información sobre cómo usar Adobe Remote Update Manager.

  8. Verifique el nombre del paquete y las aplicaciones incluidas, y seleccione Crear paquete. Una vez creado el paquete, se descargará automáticamente.

    Crear paquete verificando todos los detalles

Asegúrese de que los usuarios estén conectados a Internet durante la instalación, ya que para activar la licencia se necesita una conexión a Internet. Una vez finalizada la activación, Adobe Captivate se puede utilizar sin conexión. Las licencias se pueden supervisar y administrar a través de Adobe Admin Console. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la Guía de implementación en línea de FRL.

  1. Inicie sesión en Adobe Admin Console.

  2. Vaya a Paquetes y seleccione Crear paquete.

    Esta imagen describe cómo crear un paquete en Admin Console

  3. Seleccione Licencias con funciones restringidas y luego Siguiente.

    En esta imagen se describen los dos tipos de licencias para Captivate. Elegir el uso de licencia restringida

  4. Seleccione el método de activación En línea y, a continuación, seleccione Siguiente

    Esta imagen describe la selección de la activación en línea para FRL

  5. En la pantalla Derechos, busque Captivate, seleccione la versión en línea y, a continuación, seleccione Siguiente.

    Seleccione Captivate en línea en Derechos

  6. A continuación, configure una plataforma. Seleccione el sistema operativo y la compatibilidad con el procesador.  

    • Idioma: seleccione el idioma en el que desea crear el paquete. 
    • Utilizar la configuración regional del sistema operativo: Esto le permite crear un paquete que se implemente en el idioma del sistema operativo del equipo cliente. En este caso, el paquete se implementará en el idioma del sistema operativo, que será el que se utilice de manera predeterminada. 
  7. En la pantalla Elegir aplicaciones, puede personalizar el contenido del paquete. Puede incluir complementos como Media Encoder o paquetes de voz adicionales junto con el archivo de licencia, o puede elegir incluir solo el archivo de licencia. Para agregar un elemento al paquete, haga clic en el icono más situado junto a la aplicación correspondiente.

    Añadir o quitar aplicaciones, o elegir versiones anteriores

    Seleccione Otras versiones para ver las versiones anteriores o las aplicaciones beta vinculadas a sus derechos, si se requiere una versión específica.

  8. Sáltese la pantalla Elegir complementos , ya que Adobe Captative no admite complementos compatibles. Seleccione Siguiente para continuar.

  9. En la pantalla Opciones, configure las opciones necesarias y luego seleccione Siguiente

    Configurar opciones para el paquete de FRL en línea

    Solo para FRL en línea
    • Opciones de identificación del dispositivo: Elija si desea permitir que Adobe recopile información del dispositivo para administrar el acceso (recomendado) o rechace esta opción para excluirla.
    • Opciones de activación de licencias: Elija cómo enviarán los clientes la información a los servidores de licencias de Adobe.
      • Dar autorización al servidor de licencias de Adobe según nombre DNS (predeterminado): permitir que el tráfico pase a través del firewall a https://lcs-cops.adobe.io. 
      • Autorizar al servidor de licencias de Adobe según la dirección IP fija: Permita que el tráfico pase a través del firewall a https://lcs-cops-proxy.adobe.com y las IP fijas incluidas en la pantalla de opciones de activación de licencia.
    Nota:

    Habilitar Remote Update Manager: Actualice remotamente Captivate en los equipos cliente. Obtenga más información sobre cómo usar Adobe Remote Update Manager.

  10. En la pantalla Finalizar, introduzca el nombre del paquete, revise las aplicaciones y configuraciones incluidas y luego seleccione Crear paquete para crearlo.

Esta opción permite que las licencias se incrusten en el paquete de instalación de Captivate para los usuarios de equipos que nunca están conectados a Internet. Garantiza un uso sin conexión completo. 

Consulte la Guía de implementación sin conexión de FRL para obtener más información. 

  1. Inicie sesión en Adobe Admin Console.

  2. Vaya a Paquetes y seleccione Crear paquete.

    Esta imagen describe cómo crear un paquete en Admin Console

  3. Seleccione Licencias con funciones restringidas y luego Siguiente.

    En esta imagen se describen los dos tipos de licencias para Captivate. Elegir el uso de licencia restringida

  4. Seleccione el método de activación Sin conexión y, a continuación, seleccione Siguiente

    Seleccione el método de activación sin conexión para la creación de paquetes FRL

  5. En la pantalla Derechos, busque Captivate, seleccione la versión sin conexión y, a continuación, seleccione Siguiente.

    Seleccione FRL sin conexión en Derechos

  6. A continuación, configure una plataforma. Seleccione el sistema operativo y la compatibilidad con el procesador.  

    • Idioma: seleccione el idioma en el que desea crear el paquete. 
    • Utilizar la configuración regional del sistema operativo: Esto le permite crear un paquete que se implemente en el idioma del sistema operativo del equipo cliente. En este caso, el paquete se implementará en el idioma del sistema operativo, que será el que se utilice de manera predeterminada. 
  7. En la pantalla Elegir aplicaciones, puede personalizar el contenido del paquete. Puede incluir complementos como Media Encoder o paquetes de voz adicionales junto con el archivo de licencia, o puede elegir incluir solo el archivo de licencia. Para agregar un elemento al paquete, haga clic en el icono más situado junto a la aplicación correspondiente.

    Añadir o quitar aplicaciones, o elegir versiones anteriores

  8. Puede saltarse la pantalla Elegir complementos , ya que Adobe Captative no admite complementos compatibles. Seleccione Siguiente para continuar.

  9. En la pantalla Opciones, configure las opciones necesarias y luego seleccione Siguiente

     

    Configurar opciones de administración para el paquete de FRL sin conexión

    Nota:

    Habilitar Remote Update Manager: Actualice remotamente Captivate en los equipos cliente. Obtenga más información sobre cómo usar Adobe Remote Update Manager.

  10. En la pantalla Finalizar, introduzca el nombre del paquete, revise las aplicaciones y configuraciones incluidas y luego seleccione Crear paquete para crearlo.

Una vez que el paquete se haya creado correctamente, aparecerá en la pantalla Paquetes. Siga estos pasos para descargarlo:

  1. Acceda a la pantalla Paquetes en Admin Console.

  2.  Seleccione el vínculo de descarga del paquete que desea descargar.

    Esta imagen describe cómo descargar paquetes en Admin Console

  3. Guarde el archivo ZIP del paquete en su sistema local.

Nota:

Los paquetes están disponibles para descargar durante los 3 días posteriores a su creación.

Después de descargar el paquete, puede distribuirlo a los usuarios con derecho a usar Adobe Captivate colocándolo en una ubicación de red compartida o transfiriéndolo a través de una unidad USB. Si su organización utiliza un servidor SCCM, puede implementar el paquete a través de SCCM para una distribución más amplia. Para obtener más información, consulte Implementar paquetes de Adobe con SCCM.

Como administrador de productos, se le asignan privilegios administrativos a uno o varios productos de su organización. Puede asignar usuarios y grupos a los productos que se le hayan asignado. Si lo desea, puede asignar funciones a estos usuarios. También puede crear perfiles de productos y asignar administradores de perfiles de productos a los perfiles que cree. Para obtener más información, consulte Administrar productos y perfiles.

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