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Última actualización el
29 sep 2026
Añadir contenido a una colección define el dominio de conocimiento que estará disponible para búsqueda, resúmenes y consultas de IA generativa.
Puedes añadir documentos desde tu sistema local o agregar fuentes web públicas compatibles. Todo el contenido añadido a una colección queda disponible para interacción a través del Asistente de IA.
Si no ves la opción de añadir documentos, contacta con tu administrador.
Rellena tu colección:
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Pasa el cursor sobre la colección que quieres actualizar y luego selecciona Abrir.
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Selecciona el icono Añadir archivos a la colección.
Tu dispositivo - Carga un archivo a la Knowledge Base. El archivo reside en la Knowledge Base y no se actualizará si se actualiza el documento fuente.
- Se proporciona un panel de arrastrar y soltar para añadir uno o más archivos desde tu sistema local.
- Hay un botón Examinar archivos disponible para navegar por los archivos de tu sistema local.
- Selecciona la pestaña Desde la nube para navegar a tu SharePoint o Google Drive y cargar un archivo.
Usa esta opción para cargar documentos directamente desde tu sistema local a la colección. Los archivos cargados son procesados por la Knowledge Base y añadidos a la lista de documentos, donde quedan disponibles para búsqueda, resúmenes y consultas de IA generativa.
Almacenamiento en la nube - Conecta a un archivo en una carpeta de red sincronizada. Las actualizaciones del archivo fuente se sincronizan automáticamente.
- Se te pedirá que te autentiques en tu cuenta de Google Drive o SharePoint para acceder al archivo.
- Puedes vincular carpetas o archivos individuales.
- Los archivos conectados a la nube permiten al Usuario seleccionar un tiempo de ciclo para la sincronización.
- Define si los archivos deben conservarse o no si se elimina el archivo fuente.
Selecciona el tipo de conector, SharePoint o Google Drive, y configura el conector:
- Nombre del conector : el nombre del conector se usa cuando revisas los conectores. Usa un nombre intuitivo que describa el contenido.
- Programación de sincronización: ¿con qué frecuencia debe ejecutarse la sincronización automática?
- Eliminar automáticamente los archivos eliminados: ¿debe la sincronización eliminar automáticamente archivos de la colección si se eliminan del archivo fuente?
Selecciona Examinar carpetas para autenticarte en tu fuente en la nube y examinar los archivos en esa ubicación.
Enlaces web : proporciona una URL a una página web. - El archivo se obtiene cada vez que se accede a él.
- Pega una o más URL públicas en el campo de entrada.
- Las URL se enumeran debajo del campo de entrada.
- Hay disponible una opción avanzada para incluir páginas secundarias o solo obtener la URL indicada.
¿Qué pasa después?
Después de añadir contenido:
- Los documentos cargados aparecen en la lista de documentos de la colección.
- El contenido queda disponible para búsqueda, resúmenes y extracción estructurada.
- Puedes actualizar o volver a indexar los documentos cargados según sea necesario.
