Ga in de Admin Console naar Instellingen > Content Logs.
Als beheerder kun je zien hoe eindgebruikers je middelen gebruiken, inclusief mappen, bestanden en bibliotheken.
Overzicht
Download gedetailleerde Content Logs uit de {1}Admin Console{2} om te begrijpen hoe gebruikers omgaan met bedrijfsmiddelen.
Je kunt Content Logs gebruiken om bij te houden hoe gebruikers assets maken, bijwerken, verplaatsen en beheren, inclusief activiteit in PDF Spaces.Exporteer de logs om activiteit te monitoren binnen de Creative Cloud- en Document Cloud-middelen van je organisatie.Naarmate je meer assets opslaat in Adobe-cloudopslag, wordt de rapportage completer en waardevoller.
U kunt inhoudslogboeken ophalen voor de volgende gebruikersacties:
| Handeling | Beschrijving |
|---|---|
| Gemaakt | Wanneer een gebruiker een item uploadt, importeert, maakt of kopieert |
| Gelezen | Wanneer een gebruiker een bestand of bibliotheek in de cloud opent of bekijkt, via een browser of in een applicatie |
| Bijgewerkt | Wanneer een gebruiker een item bewerkt en opslaat |
| Gekopieerd | Wanneer een gebruiker een item dupliceert of van de ene locatie naar de andere kopieert |
| Verplaatst | Wanneer een gebruiker een item van de ene naar de andere locatie verplaatst |
| Verwijderd | Wanneer een gebruiker een item verwijdert |
| Hersteld | Wanneer een gebruiker een item herstelt |
| Definitief verwijderd | Wanneer een gebruiker een item definitief verwijdert |
| Versie verwijderd | Wanneer de gebruiker een versie van een item verwijdert |
| Uitnodiging verzonden | Wanneer een gebruiker een bijdrager toevoegt aan een gedeeld item |
| Uitnodiging geaccepteerd | Wanneer een gebruiker een uitnodiging accepteert om bijdrager te worden voor een gedeeld item |
| Rol van bijdrager gewijzigd | Wanneer een gebruiker de rol van een bijdrager wijzigt |
| Openbare koppeling gemaakt | Wanneer een gebruiker een openbare koppeling maakt |
| Een openbare koppeling lezen |
Wanneer een gebruiker een openbare koppeling leest |
| Openbare koppeling verwijderd | Wanneer een gebruiker een openbare koppeling verwijdert |
| Toegang gevraagd |
Wanneer een gebruiker toegang aanvraagt tot een item |
| Beheerde toegang |
Wanneer de eigenaar van een item reageert op een toegangsverzoek |
| Nieuwe deelnemer automatisch toegevoegen |
Wanneer een geverifieerde gebruiker wordt toegevoegd als bijdrager aan het item door op een openbare koppeling te klikken die is ingeschakeld voor automatisch toevoegen |
Handelingen die zijn uitgevoerd met assets die zijn opgeslagen in Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance en Adobe Stock, worden niet vastgelegd.
U kunt de inhoudslogbestanden voor uw organisatie als volgt bekijken:
Selecteer Rapport maken.
Kies een datumbereik en selecteer Rapport maken.
Het datumbereik is gebaseerd op uw lokale tijd.
Logbestanden kunnen worden gegenereerd voor gebruikersactiviteiten die in de afgelopen 90 dagen hebben plaatsgevonden. Wanneer uw rapport klaar is om te downloaden, ontvangt u een e-mail hierover.
Nadat je het bericht hebt ontvangen, selecteer je Bestand downloaden onder Content Logs in de Admin Console. Het rapport met inhoudslogbestanden kan meerdere bestanden bevatten, elk met een maximale grootte van 100 MB.
Een rapport is zeven dagen beschikbaar in de Admin Console. Nadat u een rapport hebt verwijderd, kunt u dit voor dezelfde periode opnieuw genereren, mits het datumbereik binnen de afgelopen 90 dagen ligt.
Voor organisaties met veel gebruikers kan een rapport met inhoudslogbestanden over 90 dagen zeer omvangrijk zijn en veel bestanden bevatten, waardoor het mogelijk niet volledig wordt gedownload, afhankelijk van de gebruikte browser. Als u het rapport met inhoudslogbestanden niet kunt downloaden, verklein dan het geselecteerde datumbereik. Voor een betere gebruikservaring kan het ook handig zijn de standaardinstellingen van bepaalde browsers te bewerken, zodat niet voor elke download wordt gevraagd waar elk bestand moet worden opgeslagen.
Het rapport wordt gedownload als CSV-bestand. Zie Indeling van logbestanden voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.