Handboek Annuleren

Gebruikersgroepen beheren

Van toepassing op ondernemingen.

Maak, beheer en deel gebruikersgroepen in de Global Admin Console om het gebruikersbeheer te stroomlijnen door gebruikers met dezelfde machtigingen te groeperen. Zo bespaart u tijd en zorgt u voor consistentie.

Selecteer een organisatie in de Global Admin Console en navigeer naar Gebruikersgroepen. Deel groepen tussen meerdere organisaties met behulp van één bron voor gebruikersbeheer om gebruikers en groepen te synchroniseren.

Gebruikersgroepen maken

U kunt deze gebruikersgroepen afzonderlijk of in bulk maken of ze rechtstreeks synchroniseren vanuit een bestaande Azure AD naar een federatieve directory in de Adobe Admin Console. In de Global Admin Console kunt u gebruikersgroepen definiëren waaraan relevante productprofielen zijn toegewezen en waaraan de beheerders van gebruikersgroepen later gebruikers kunnen toevoegen met de Admin Console.

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie om te bewerken en ga vervolgens naar het tabblad Gebruikersgroepen.

  2. Selecteer Nieuwe gebruikersgroep toevoegen.

    Het tabblad Organisaties in de Global Admin Console waarbij het tabblad Gebruikersgroepen is geselecteerd.
    Voeg gebruikersgroepen toe aan een organisatie om het gebruikersbeheer te stroomlijnen.

  3. Voer in het dialoogvenster Gebruikersgroep toevoegen dat verschijnt, de volgende gegevens in:

    • Naam: geef een naam op voor de gebruikersgroep.
    • Productprofielen: als u producttoegang wilt verlenen aan de huidige of toekomstige leden in de gebruikersgroep, klikt u op de vervolgkeuzepijl om een productprofiel in de lijst te selecteren of voert u de naam van het productprofiel in en selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven. Als u een productprofiel wilt toevoegen dat nog niet is gemaakt, moet het productprofiel eerst maken op het tabblad Productprofielen.
    • Beheerders: klik op de vervolgkeuzepijl om een beheerder uit de lijst te selecteren of voer het e-mailadres van de beheerder in en selecteer dit in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven. Als u een nieuwe beheerder wilt toevoegen die nog niet is gemaakt, moet u de beheerder eerst maken op het tabblad Beheerders.

    De productprofielen die u opgeeft, worden aan de gebruikersgroep toegewezen en de beheerders die u opgeeft, worden de gebruikersgroepbeheerders voor de groep. De gebruikersgroepbeheerders kunnen de Adobe Admin Console voor de relevante organisatie gebruiken om de groep te beheren.

  4. Selecteer Opslaan.

  5. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Algemeen beheerders kunnen productprofielen en gebruikersgroepbeheerders toewijzen aan de gebruikersgroepen via de Global Admin Console. In de Adobe Admin Console kunnen systeembeheerders en gebruikersgroepbeheerders gebruikers toevoegen en beheerders en productprofielen toewijzen aan de gebruikersgroep.

Gebruikersgroepen delen

Met groepsprojectie kunt u gebruikersgroepen en de bijbehorende gebruikers synchroniseren via één bron voor gebruikersbeheer naar meerdere Admin Consoles. Algemeen beheerders kunnen gebruikersgroepen delen met organisaties die zich in de hiërarchie onder de bronorganisatie bevinden en alleen van boven naar beneden, niet van beneden naar boven of opzij.

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.

  2. Schakel de selectievakjes in voor de gebruikersgroepen die u wilt delen.

    In de volgende gevallen is het delen van groepen mogelijk uitgeschakeld:

    • De gebruikersgroep wordt gedeeld vanuit een andere organisatie. Als u de groep wilt delen of bewerken, selecteert u de organisatie die eigenaar is van de groep in de organisatiehiërarchie.
    • De organisatie gebruikt geen Adobe-opslag voor bedrijven, dat wereldwijd in fases wordt uitgerold.
    • Het organisatiebeleid is uitgeschakeld. Ga naar het tabblad Beleid om het beleid Gedeelde gebruikersgroepen beheren in te schakelen.
    • De organisatie heeft geen onderliggende organisaties waarmee gebruikersgroepen kunnen worden gedeeld. 
  3. Selecteer Gebruikersgroep delen.

  4. Controleer de gebruikersgroepen die u met andere organisaties wilt delen. Als u ook een systeembeheerder bent in de geselecteerde organisatie, selecteert u het pictogram Openen in Admin Console   om de lijst met leden van de gebruikersgroep te bekijken in de Adobe Admin Console.

    Opmerking:

    Om conflicten te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat de organisaties waarmee u gebruikersgroepen wilt delen, niet al groepen met dezelfde naam bevatten.

  5. Selecteer Volgende.

  6. Selecteer de organisaties waarmee u gebruikersgroepen wilt delen en selecteer Volgende.

  7. Als er geen conflicten zijn, selecteert u Gebruikersgroepen delen.

    Als er conflicten zijn, waarbij gebruikersgroepen met dezelfde naam in de doelorganisatie bestaan, kiest u een van de volgende opties en selecteert u vervolgens Gebruikersgroepen delen:

    • Negeren (standaard): Sla groepen met dezelfde naam in de doelorganisaties over.
    • Alleen toevoegen: Voeg de gebruikersgroepen samen door nieuwe gebruikers toe te voegen aan de bestaande gebruikersgroepen, zonder gebruikers te verwijderen.
    • Groep spiegelen: Pas de groepen van de doelorganisatie aan, zodat ze overeenkomen met de gedeelde groep, door gebruikers toe te voegen of te verwijderen.
  8. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

    Groepsprojectiegebeurtenissen worden ter referentie geregistreerd. Ontdek hoe u controlelogbestanden bekijkt en downloadt.

Wanneer u een gebruikersgroep deelt, worden de groep en de gebruikers erin toegevoegd aan de doelorganisatie. De brongebruikersgroep beheert echter de gedeelde gebruikersgroepen en hun gebruikers. Toewijzingen van beheerders en productprofielen worden niet gesynchroniseerd tussen organisaties.

Wijzigingen in de naam van de geprojecteerde gebruikersgroep of gekoppelde gebruikers in de brongebruikersgroep worden automatisch bijgewerkt in de doelorganisatie. Hoewel de gedeelde gebruikersgroep niet rechtstreeks kan worden beheerd, kan een beheerder binnen de doelorganisatie wel productprofielen toewijzen aan een gedeelde groep, waardoor gebruikers in de groep toegang krijgen tot licenties.

Toegang tot gedeelde groepen intrekken

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.

  2. Selecteer Gedeelde toegang beheren voor de desbetreffende gebruikersgroep.

  3. Selecteer de organisaties waarvoor u de toegang wilt intrekken.

  4. Selecteer Toegang intrekken.

  5. Wanneer u de toegang intrekt, kunt u de gebruikersgroep en de gebruikers verwijderen of een kopie achterlaten in de doelorganisaties.

    • Als u de gebruikersgroep verwijdert, wordt deze verwijderd uit de doelorganisaties. Gebruikers die geen lid zijn van andere gedeelde groepen worden ook verwijderd, waardoor ze geen toegang meer hebben tot alle producten, services en assets.
    • Als u een kopie achterlaat, blijven de gebruikersgroep en de gebruikers aanwezig in de doelorganisaties en blijven alle toewijzingen intact. De gebruikersgroep wordt echter niet langer gesynchroniseerd en kan worden beheerd door de beheerders van de doelorganisaties.
  6. Selecteer Toegang intrekken.

  7. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Gebruikersgroepen bewerken

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.

  2. Selecteer het pictogram Meer opties  voor de desbetreffende gebruikersgroep en selecteer Gebruikersgroep bewerken.

    U kunt geen gebruikersgroepen bewerken waarvan de geselecteerde organisatie geen eigenaar is.

    Een organisatie is geselecteerd waarbij de optie Gebruikersgroep bewerken is gemarkeerd op het tabblad Gebruikersgroepen.
    Bewerk de gebruikersgroepen om de naam van de gebruikersgroep, de productprofielen of de beheerders bij te werken.

  3. Werk de naam, productprofielen of beheerders van de gebruikersgroep bij. Selecteer daarna Opslaan.

    In de wizard Gebruikersgroep bewerken kunt u alleen beheerdersrollen toewijzen aan gebruikers aan wie al een beheerdersrol is toegewezen in deze organisatie. Lees meer over het toevoegen van nieuwe beheerders.

  4. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Als u de naam van een gedeelde gebruikersgroep wijzigt, worden de wijzigingen automatisch bijgewerkt in de doelorganisatie.

Gebruikersgroepen verwijderen

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.

  2. Selecteer het pictogram Meer opties  voor de relevante gebruikersgroep en selecteer Gebruikersgroep verwijderen.

    U kunt geen gebruikersgroepen verwijderen waarvan de geselecteerde organisatie geen eigenaar is.

  3. Selecteer OK in het dialoogvenster dat verschijnt.

    Let op:

    Het verwijderen van een gebruikersgroep kan gevolgen hebben voor uw gebruikers. Zorg ervoor dat gebruikers de toegang niet kwijtraken en dat er geen gegevens verloren gaan wanneer de gebruikersgroep wordt verwijderd.

  4. Nadat u de organisaties hebt bewerkt, selecteert u Klaarstaande wijzigingen controleren om ze te controleren. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?