Meld je aan bij Global Admin Console en ga naar Producttoewijzing.
Ontdek hoe globale beheerders in aanmerking komende producten toewijzen aan onderliggende organisaties en resources en gebruikers beheren in de hele organisatie.
Ga in de Global Admin Console naar het tabblad Producttoewijzing en selecteer een product dat u wilt toewijzen aan de onderliggende organisaties.
Je kunt de resources die je hebt aangeschaft verdelen over je organisaties door een resource geheel of gedeeltelijk toe te wijzen aan een onderliggende organisatie. Sommige producten kunnen niet worden toegewezen. Deze producten worden weergegeven op het tabblad Producttoewijzing, maar hebben geen opties om ze aan andere organisaties toe te voegen.
Algemene vereisten
- Je moet een ETLA-contract hebben.
- Je moet een globale beheerder zijn. Globale viewers kunnen gegevens bekijken en exporteren, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen.
- Het contract en de onderliggende organisatie moeten actief zijn. Je kunt geen producten toewijzen vanuit een verlopen contract of vanuit een organisatie met een inactieve status. Meer informatie over het verlopen van contracten, of neem contact op met de beheerder van je bedrijf om te voorkomen dat gebruikers in de onderliggende organisatie de toegang tot hun Adobe-apps en -services verliezen.
Gecombineerde opslag
- Globale beheerders kunnen opslagquota en -gebruik in de hiërarchie bekijken en opslag toewijzen aan organisaties via het tabblad Product Allocation in de Global Admin Console.
- Systeembeheerders en opslagbeheerders hebben volledige controle over en inzicht in de opslagruimte in de hele organisatie. Ze kunnen de opslag bijhouden en beheren via het tabblad Opslag in de Adobe Admin Console.
De opslagquota zijn flexibel voor eindgebruikers tot aan de hoeveelheid opslagruimte die door de organisatie is gekocht. Meer informatie.
Producten toewijzen
Het tabblad Producttoewijzing toont de toewijzingseenheden voor producten die je hebt aangeschaft binnen de hiërarchie van je organisatie. Gebruik dit om productresources toe te wijzen aan andere organisaties in de hiërarchie door de toe te wijzen hoeveelheid op te geven.
U kunt als volgt producten aan een organisatie toewijzen:
Selecteer een product in de vervolgkeuzelijst Product. Als je meerdere contracten hebt, selecteer je in de vervolgkeuzelijst Contract het contract waaruit je wilt toewijzen.
Als de onderliggende organisatie al een aankoopcontract heeft, kan de producttoewijzing van de bovenliggende organisatie worden beperkt tot deze onderliggende organisatie. Meer informatie.
Als u het product wilt toewijzen, selecteert u het pictogram Toevoegen + voor de betreffende organisatie.
Sommige producten bevatten meer dan één toewijsbare resource. In dat geval worden er verschillende resources weergegeven in het dialoogvenster en moeten voor elke resource waarden worden opgegeven. Adobe Stock kan bijvoorbeeld Adobe Stock-afbeeldingstegoeden en premiumtegoeden bevatten.
Geef in het dialoogvenster dat verschijnt de hoeveelheid van het product op.
Gebruik de schakelaar Overtoewijzing om overtoewijzing van een resource toe te staan of te voorkomen.
Selecteer Opslaan.
Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren als u klaar bent met het toewijzen van de resources. Nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd, selecteert u Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.
Met de Global Admin Console kun je Acrobat Sign-gebruikerslicenties of transacties toewijzen en verdelen over de organisatiehiërarchie. Elke organisatie in de hiërarchie waaraan Acrobat Sign-licenties of -transacties zijn toegewezen, maakt een eigen afzonderlijk Acrobat Sign-account.
- Elk Acrobat Sign-account wordt onafhankelijk beheerd en heeft eigen content.
- Elk Acrobat Sign-account weet niet van het bestaan van andere Acrobat Sign-accounts die zijn gemaakt voor bijvoorbeeld bovenliggende of onderliggende organisaties.
Als u verificatie-add-ons, zoals op kennis gebaseerde verificatie (KBA) en verificatie per telefoon (PA), wilt beheren, neemt u contact op met uw Adobe-vertegenwoordiger of Customer Success Manager.
Toewijzing van een bovenliggende organisatie aan een onderliggende organisatie is beperkt in de volgende gevallen:![]()
- Als de twee organisaties verschillende contracten voor het product hebben en beide contracten dezelfde aanbieding bevatten, kun je het product niet tussen deze organisaties toewijzen.
- Als beide organisaties dezelfde contracten hebben, kun je aanvragen om de toewijzing van een product toe te staan door contact op te nemen met je Adobe-vertegenwoordiger of door een ondersteuningsaanvraag in te dienen met de vermelding dat Producttoewijzing in Global Admin Console is geblokkeerd.
Te hoge toewijzing
Als globale beheerder kun je overtoewijzing van resources toestaan.
Een toewijzingsbeleid dat is gekoppeld aan het product en de organisatie geeft aan of te hoge toewijzing is toegestaan.
Met overtoewijzing kan aan een onderliggende organisatie meer productresources worden toegekend dan beschikbaar zijn in de bovenliggende organisatie. dit is handig wanneer toewijzingen bij benadering zijn en je niet wilt dat de resourcetoewijzingen bij elkaar worden opgeteld.
Als te hoge toewijzing is uitgeschakeld voor een productresource in een organisatie, mag de som van de onderliggende toekenningen niet hoger zijn dan de bovenliggende toekenning. Verzoeken om te hoge toewijzing van een resource waarvoor een te hoge toewijzing is uitgeschakeld, worden niet uitgevoerd.
Als je overtoewijzing uitschakelt voor een resource die al is overtoegewezen, verlaag dan de onderliggende toekenningen zodat ze de bovenliggende toekenning niet overschrijden.Dien daarna je wijzigingen in.
Wanneer een ETLA-contract in de hiërarchie inactief wordt, worden de bijbehorende producten verwijderd van de pagina's Overzicht en Producttoewijzing.Gebruikers in de onderliggende organisatie verliezen toegang tot hun Adobe-apps en -services. Raadpleeg Geautomatiseerde vervaldatumstadia voor ETLA-contracten om dit te voorkomen of neem contact op met de beheerder van je bedrijf.