Gebruik Creative Cloud Libraries om ontwerpelementen vast te leggen, te organiseren en te delen met uw creatieve teams. Met Creative Cloud Libraries kunnen ontwerpers sneller werken doordat ze minder vaak hoeven te klikken. Ontwerpers kunnen ook eenvoudig de juiste assets gebruiken en organisaties kunnen het gebruik van assets eenvoudiger controleren.
Met bibliotheken in projecten kunt u eenvoudig en snel verzamelingen elementen delen met uw organisatie of medewerkers. Voorheen waren bibliotheken in projecten alleen beschikbaar met Creative Cloud voor teams en Creative Cloud voor ondernemingen, maar zijn nu beschikbaar voor alle Creative Cloud-gebruikers.Lees meer over Creative Cloud Libraries.
Bedrijfsorganisaties kunnen gebruikers toestaan bibliotheken op twee manieren te maken en beheren: ofwel in de persoonlijke opslag van gebruikers of in een project.In Creative Cloud voor teams en Creative Cloud voor ondernemingen maken projecten deel uit van de bedrijfsopslag van de organisatie; in Creative Cloud voor individuen of gratis accounts maken projecten deel uit van de persoonlijke opslag.Als een bibliotheek wordt opgeslagen in persoonlijke opslag, is de maker de eigenaar van de bibliotheek en heeft deze de volledige controle over het delen en beheren van de bibliotheek. Als een gebruiker een bibliotheek maakt in een map in zakelijke opslag, is er geen individuele eigenaar. De organisatie deelt de bibliotheek en deze kan gebruikersmachtigingen overnemen van het project. Bibliotheken in zakelijke opslag zorgen voor continuïteit als een gebruiker van functie verandert, een project verlaat of het bedrijf verlaat.
Als u wilt toestaan dat gebruikers bibliotheken maken in zakelijke opslag, moet er een project worden gemaakt. Een systeem- of opslagbeheerder kan dit doen in de Adobe Admin Console of, als de organisatie dit toestaat, gebruikers kunnen dit doen in Adobe Express.
Zodra het project is gemaakt, kunnen gebruikers bibliotheken en Express-bestanden maken en opslaan in een beschikbaar project of in persoonlijke opslag. Een gebruiker moet bewerkingsrechten voor een project hebben om nieuwe inhoud erin te kunnen opslaan.
Gebruikers die zijn toegewezen aan het project, krijgen automatisch rechten voor alle bibliotheken die in dat project zijn opgeslagen. Deelnemers kunnen rechtstreeks personen uitnodigen voor een bibliotheek zelf.
Net als bij een bibliotheek in persoonlijke opslag kan de maker van een bibliotheek machtigingen instellen om deze te bekijken en te gebruiken.
Express-gebruikers kunnen door merken en bibliotheken in projecten bladeren via het tabblad Projecten onder Jouw spullen in Express. Als u de bibliotheek in andere Creative Cloud-applicaties wilt gebruiken, moet u deze aan uw bibliotheken toevoegen.
U beheert uw bibliotheken vanuit Express, de Creative Cloud desktop-applicatie, het deelvenster Bibliotheken in Adobe-applicaties of Creative Cloud op het web. Je kunt je libraries in projecten vinden door te zoeken naar het projectenpictogram ernaast.
Als dit is ingeschakeld door uw beheerders, kunnen gebruikers nieuwe projecten maken in Express. Een project is eenvoudigweg een gedeelde opslaglocatie voor merken, bibliotheken en Express-bestanden, waarbij gebruikers aan het project zijn toegewezen. Gebruikers die zijn toegevoegd aan een Project krijgen automatisch toestemmingen voor de merken en libraries die erin zijn opgenomen. Het gebruik van projecten stroomlijnt het Delen van content binnen projecten.
Gebruikers kunnen worden toegewezen aan een of meer projecten, zodat u flexibel bent bij het instellen van uw structuur. We raden u aan om projecten te beperken tot de werkgroepen die toegang nodig hebben tot gedeelde ontwerpassets. Kijk eerst naar uw organisatie en kijk hoe verschillende groepen mensen samenwerken. Maak vervolgens projecten die op deze behoeften aansluiten. Bijvoorbeeld:
Voor scenario's zoals een huisstijlgids creëert u een project met een beperkt aantal deelnemers met bewerkingsrechten. Nodig deelnemers met weergaverechten rechtstreeks uit voor het project of stel de toegang tot het project in op Iedereen bij <uw org organisatie> kan dit weergeven.Maak een bibliotheek in dat project om bedrijfskleuren, tekststijlen, logo's en andere merkassets op te slaan, en configureer de bibliotheek met alleen-lezenrechten om controle te behouden, merkconsistentie te waarborgen en ervoor te zorgen dat ontwerpers altijd de meest actuele assets hebben. Meer informatie.
Maak projecten die zijn toegewezen aan verschillende afdelingen of werkgroepen om de desbetreffende medewerkers eenvoudig toegang te geven tot een verzameling bibliotheken. Nodig projectleden uit en geef ze bewerkingsrechten, zodat ze elementen, kleuren, tekststijlen, Adobe Stock-foto's, penselen, video's en meer die specifiek zijn voor hun afdeling of project kunnen uploaden. Deze elementen en updates worden automatisch gesynchroniseerd tussen alle gebruikers.
Je organisatie heeft mogelijk een bestaand project genaamd Everyone waarbij je hele bedrijf is toegewezen op projectniveau.Als je libraries hebt die gedeeld moeten worden met alle gebruikers, zoals een bedrijfsstijlgids, kan dit een geschikt Project zijn, hoewel je mogelijk gebruikerstoestemmingen moet aanpassen naar weergeven/opmerking. Afhankelijk van je bedrijfsgrootte bevelen we aan dat je de noodzaak voor zo'n brede distributie van libraries evalueert en overweegt projecten te maken met een beperktere omvang en libraries te verplaatsen van het Everyone Project naar projecten met beperktere toegang.
Creative Cloud-gebruikers kunnen bibliotheken verplaatsen van persoonlijke opslag naar een project.Hierdoor kunnen ze de bibliotheek snel delen met gebruikers die mogelijk toegang nodig hebben, terwijl ze ook profiteren van gezamenlijk eigenaarschap.
Open het deelvenster Bibliotheken in een Creative Cloud desktop-app.
Selecteer het pictogram Meer Opties voor een bibliotheek en kies Verplaatsen.
Kies de opslaglocatie en stel het toegangsniveau in.
Selecteer Opslaan.
Libraries bieden twee toestemmingsinstellingen: Weergeven en gebruiken, en Bewerken. Om creatievelingen de inhoud van een bibliotheek te laten gebruiken, zoals graphics slepen en neerzetten, kleuren toepassen, lettertypen en tekenstijlen, moeten ze ten minste Weergeventoestemming hebben. Deze toestemming verleent iets meer toegang dan een traditionele Weergeventoestemming, omdat het hen ook toestaat de bibliotheek te gebruiken.
Gebruikers met Bewerken-toestemming kunnen geavanceerder bibliotheekbeheer uitvoeren: bibliotheekinhoud bewerken (verwijderen, hernoemen, toevoegen), groepen in de bibliotheek maken en wijzigen, de bibliotheek delen met andere gebruikers en zelfs de hele bibliotheek verwijderen.
Voor een bedrijfsstijlgids moeten de kleine aantal leden van je merkteam worden geconfigureerd als editors, en alle andere bibliotheek-collaboratieve medewerkers kunnen alleen Weergeventoestemming krijgen.
Voor een optimaal gebruik van zakelijke opslag kunnen beheerders instellingen op projectniveau gebruiken om toegang te bieden tot alle bibliotheken in dat project. Als u bijvoorbeeld een specifieke marketingbibliotheek hebt, kunnen beheerders een project voor die afdeling maken en gebruikers eenmalig toewijzen op projectniveau. Vervolgens worden voor elke nieuwe bibliotheek die in dat project wordt gemaakt, automatisch toegangsrechten verleend aan alle gebruikers die al aan het project zijn toegewezen.
Wanneer u een bibliotheek in een project maakt, is deze automatisch beschikbaar voor deelnemers die op projectniveau zijn toegewezen. Je kunt machtigingen voor projectmedewerkers verder beperken door de schakeloptie Bewerken beperken ingeschakeld te laten.Het uitschakelen van deze instelling stelt projecteditors in staat de bibliotheek te bewerken, terwijl projectcommentators nog steeds de inhoud kunnen weergeven en gebruiken.
Voor elke bibliotheek kun je naast het overnemen van gebruikers uit het project altijd aanvullende individuele gebruikers of groepen uitnodigen.Er geldt geen limiet voor het aantal medewerkers in een bibliotheek.
Individuen: Enkele gebruikers kunnen binnen of buiten de organisatie zijn (afhankelijk van het beleid voor het Delen van middelen).
Groepen: Azure Active Directory-gesynchroniseerde groepen die door de beheerder worden gemaakt in de Azure Active Directory van de organisatie en via Admin Console worden gesynchroniseerd met het adresboek van de organisatie.
Ontdek hoe u deelnemers voor samenwerking toevoegt.
Bredere toegangsinstellingen
Projecten zijn nu beschikbaar voor alle Creative Cloud-gebruikers.De voordelen van projecten in bedrijfsopslag zijn echter alleen beschikbaar voor Creative Cloud voor teams en Creative Cloud voor ondernemingen die Adobe storage for business gebruiken.
Momenteel kunnen eindgebruikers geen mappen maken en beheren. Ze moeten dit vragen aan een opslag- of systeembeheerder.
Kijk hoe u contact opneemt met uw beheerder.
U kunt een onbeperkt aantal bibliotheken maken. U bent uitsluitend beperkt door de hoeveelheid Creative Cloud-opslagruimte die u hebt.
De maximale bestandsgrootte voor elk afzonderlijk asset is 1 GB.Bibliotheekassets moeten worden gesynchroniseerd met de cloud en het uploaden van grote bestanden duurt erg lang. Denk eraan dat anderen mogelijk dezelfde bibliotheek gebruiken. De bestandsgrootte van elementen zoals kleurstalen, tekst en alinea- en tekenstijlen is verwaarloosbaar, terwijl assets zoals Photoshop-content in hoge resolutie met meerdere lagen zeer groot zijn.
Een bibliotheek kan elk gewenst aantal deelnemers hebben.
Als u personen uitnodigt, kunnen meerdere gebruikers veilig samenwerken en alleen met anderen die ook zijn uitgenodigd. Bij Koppeling ophalen wordt een openbare koppeling gemaakt en iedereen met die koppeling kan een kopie van uw bibliotheekassets downloaden. De kopie is onafhankelijk en is niet gekoppeld aan de oorspronkelijke bibliotheek.
Persoonlijke bibliotheken vallen onder het quotum van de gebruiker.Bibliotheken in bedrijfsopslag tellen mee voor het quotum van het team.Ze tellen niet mee voor het quotum voor de gebruikersopslag. Als een bibliotheek wordt gedeeld met tien gebruikers, wordt het quotum alleen toegepast op het quotum van het team, niet op individuele gebruikers.
Adobe Bridge is een desktop-applicatie waarmee u grote aantallen bestanden in verschillende grafische bestandsindelingen die op uw lokale vaste schijf of bestandsserver zijn opgeslagen, snel en gemakkelijk kunt vinden en bekijken. Sommige mensen bouwen bibliotheken van assets bestaande uit mappen op hun harde schijf en gebruiken Adobe Bridge om snel door die mappen te navigeren en met de assets te werken.Deze workflow lijkt in sommige opzichten op die van Creative Cloud Libraries, maar Creative Cloud Library-assets worden opgeslagen in de cloud, worden weergegeven in een deelvenster in de desktop-applicaties en zijn nauwer geïntegreerd met de functionaliteit van Creative Cloud-applicaties. Creative Cloud Libraries werken ook nauw samen met mobiele Creative Cloud-apps en specifieke applicaties van derden op manieren die niet mogelijk zijn bij Adobe Bridge.
De Creative Cloud-add-on voor Microsoft Word en PowerPoint biedt toegang tot uw bibliotheken vanuit Word en PowerPoint. Verwerk je ontwerpassets in je presentaties, rapporten, brochures en ander materiaal.Zie Adobe Creative Cloud-invoegtoepassing voor Word en PowerPoint voor meer informatie.
Maak automatische workflows genaamd zaps door je Creative Cloud Libraries te koppelen aan Google Sheets, Slack of een van de meer dan 1.500 andere applicaties die beschikbaar zijn op Zapier.Zie Creative Cloud Libraries voor Zapier voor meer informatie.
Adobe Creative Cloud for Gmail laat je koppelingen delen naar content opgeslagen in Creative Cloud Files, bibliotheken en Mobile Creations direct in je Gmail-berichten.
Creative Cloud Libraries zijn geen vervanging voor een DAM-systeem (Digital Asset Management). Een DAM-systeem is primair bedoeld om een groot aantal goedgekeurde afbeeldingen bij te houden. Creative Cloud Libraries zijn het meest geschikt voor ontwerpelementen die taken in applicaties versnellen, zoals het maken en toepassen van kleuren, alineastijlen, pagina-elementen en assets. Creative Cloud Libraries worden gesynchroniseerd met de desktop van elke gebruiker. Een DAM wordt daarentegen uitsluitend uitgevoerd op een server of in de cloud.
