Selecteer in Adobe Admin Console Instellingen > Asset-instellingen.
Laatst bijgewerkt op
14 aug. 2026
Pas organisatiebrede beleidsregels toe die bepalen hoe gebruikers Creative Cloud- en Document Cloud-assets delen met externe samenwerkingspartners.
Selecteer een beleid voor deelbeperkingen
Kies in de sectie Beleid voor deelbeperkingen een beleid op basis van je beveiligingsvereisten.
Als je Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert, moet je eerst je geautoriseerde domeinen definiëren.
Notitie
Om de optie Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers te gebruiken met Document Cloud, moet je je geclaimde en vertrouwde domeinen toevoegen aan de geautoriseerde domeinen.
Selecteer Bevestigen om het beleid toe te passen.
Opties voor deelbeleid
|
Opties voor het delen van assets |
Beperkingen |
Gevolgen voor bestaande koppelingen en samenwerkingen |
|
Geen beperkingen (standaard) |
Gebruikers kunnen openbare koppelingen delen, berichten publiceren op sociale media en samenwerken in gedeelde mappen met iedereen binnen of buiten de organisatie. Is vooral geschikt voor bedrijven waar werknemers toegang hebben tot alle Creative Cloud- en Document Cloud-functies. |
Geen gevolgen. |
|
Geen openbare koppelingen delen |
Voorkomt dat gebruikers openbare koppelingen maken en op sociale media publiceren, maar staat delen op basis van uitnodigingen toe. |
Hiermee worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd. Gebruikers hebben geen toegang meer tot contentschema's in Adobe Express en geplande posts op sociale media worden gepauzeerd. |
|
Delen is beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers. |
Beperkt delen op basis van uitnodigingen tot ontvangers in je organisatie, geclaimde domeinen, vertrouwde domeinen en geautoriseerde domeinen. Nadat je dit beleid hebt ingesteld, kunnen gebruikers alleen organisatie-assets delen met organisatieleden of gebruikers in toegestane domeinen. |
Verwijdert alle bestaande openbare koppelingen en alle samenwerkingen op gedeelde documenten en mappen met gebruikers die niet in de organisatie of in een toegestaan domein zijn. Gebruikers hebben geen toegang meer tot contentplanningen in Adobe Express en geplande posts op sociale media worden gepauzeerd. |
Om organisatie-assets extern te delen, voeg je het domein van het bureau toe aan de geautoriseerde lijst of geef je de persoon een Enterprise ID of Federated ID. Je kunt de gebruiker ook als Business ID toevoegen aan je organisatie in de Admin Console.
Configureer beleid voor toegangsverzoeken
Selecteer in Adobe Admin Console Instellingen > Asset-instellingen.
Selecteer in de sectie Beleid voor toegangsverzoeken je gewenste optie.
Selecteer Bevestigen om het beleid toe te passen.
Opties voor toegangsverzoekbeleid
Standaard zijn toegangsaanvragen toegestaan. Een gebruiker met de koppeling naar een gedeelde bron maar zonder toestemming om deze te bekijken kan toegang aanvragen. Gebruikers met machtigingen om het document te delen, krijgen een melding voor elke toegangsaanvraag en kunnen beslissen of ze toegang willen verlenen of weigeren. De aanvrager ontvangt een melding wanneer toegang wordt toegekend of geweigerd.
Kies Geen toegangsverzoeken voor extra privacy om te voorkomen dat gebruikers toegang aanvragen tot documenten die niet met hen zijn gedeeld.
Notitie
Als je een beleid van Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers hebt geselecteerd, geldt die beperking wanneer gebruikers proberen toegang te verlenen aan een toegangsverzoek van iemand buiten de organisatie.
Gevolgen voor gebruikers in meerdere organisaties
Adobe raadt ten zeerste aan dat een gebruiker slechts lid is van één organisatie. Als gebruikers lid moeten zijn van meerdere organisaties, moeten alle organisaties hetzelfde beleid voor het delen van assets en dezelfde lijsten met toegestane organisaties hebben geconfigureerd.
Beleid voor assetverplaatsing
Op de pagina Instellingen voor assets in de Admin Console kunt u het beleid voor het verplaatsen van assets configureren om te bepalen of gebruikers in uw organisatie assets naar locaties buiten de opslag van de organisatie kunnen verplaatsen.
Option |
Beschrijving |
Verplaatsing van assets toestaan (standaard) |
Gebruikers in uw organisatie kunnen assets naar locaties buiten de opslag van de organisatie verplaatsen, zoals gedeelde projecten of mappen. |
Verplaatsing van assets beperken |
Gebruikers in uw organisatie kunnen assets niet naar locaties buiten de opslag van de organisatie verplaatsen. Dit beleid heeft geen invloed op het kopiëren van assets. |
Wijzigingen in de instelling Beleid voor het verplaatsen van assets worden vastgelegd in het controlelogboek. Gebeurtenissen met de verplaatsing van assets tussen organisaties worden vastgelegd in het inhoudslogboek.
Notitie
Ongeacht de beleidsinstelling kunnen beheerders assets buiten de opslag van de organisatie verplaatsen, terwijl gebruikers buiten de organisatie dit niet kunnen.
Lees hoe gebruikers bestanden naar een project in een andere organisatie kunnen verplaatsen.
Geautoriseerde domeinen zijn externe domeinen waarmee veilig kan worden samengewerkt. Als je Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers hebt geselecteerd, kunnen gebruikers assets delen met ontvangers in deze domeinen.
Selecteer in de Adobe Admin Console Instellingen > Asset-instellingen > Geautoriseerde domeinen.
Selecteer Domeinen toevoegen.
Voer in het dialoogvenster Domeinen toevoegen de domeinen in. U kunt meerdere domeinen toevoegen door deze te scheiden door komma's.
Selecteer Toevoegen om de domeinen op te slaan in je geautoriseerde lijst.
Goedgekeurde domeinen verwijderen
Selecteer in de Adobe Admin Console Instellingen > Asset-instellingen > Geautoriseerde domeinen.
Selecteer het selectievakje voor elke domeinnaam die je wilt verwijderen.
Selecteer Domeinen verwijderen.
Selecteer Verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster om de domeinen te verwijderen.
Als de deeloptie is ingesteld op Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers, worden alle gedeelde items naar het verwijderde domein onmiddellijk ingetrokken.
Attentie
Het verwijderen van een domein uit de geautoriseerde lijst verwijdert alle bestaande samenwerkingen op gedeelde documenten en mappen tussen gebruikers in dat domein en gebruikers in je organisatie. Gevolgen voor gebruikers in meerdere organisaties
