Open een spreadsheet of teksteditor en voeg kolomkoppen toe in de eerste rij. Koptekstnamen worden de veldnamen die je in het sjabloon plaatst (bijvoorbeeld ProductName, Price, SKU).
Bereid sjablonen voor met samenvoegvelden en verbind gegevensbronnen om gepersonaliseerde documenten op grote schaal te produceren.
Leer hoe je een Adobe InDesign (.indd)-sjabloon voorbereidt met Gegevens samenvoegen velden en deze uploadt naar de InDesign-gegevens samenvoegen node zodat je op grote schaal gepersonaliseerde, datagestuurde documenten kunt produceren in Workflow Builder.
Wat deze node doet
De InDesign-gegevens samenvoegen-node combineert een gestructureerde databron met een InDesign-lay-outsjabloon om samengevoegde output te produceren—meestal één resultaat per record—volgens hetzelfde kernidee als Gegevens samenvoegen in het InDesign-handboek. Je houdt een vaste lay-out in de .indd en wisselt variabele tekst en afbeeldingen uit die worden aangestuurd door velden uit je databron en door workflow-inputs.
Typische toepassingen zijn gepersonaliseerde brochures, productcatalogi, prijslijsten, certificaten en print- of PDF-klare documenten waarbij het ontwerp stabiel is, maar de content wijzigt.
Plaatsaanduidingen en velden in een InDesign-sjabloon
InDesign Gegevens samenvoegen wordt aangestuurd door een databronbestand (meestal .csv). Kolomkoppen worden veldnamen; die namen verschijnen in het Gegevens samenvoegen-deelvenster en in je lay-out als samenvoegplaatsaanduidingen.
Tekstvelden
- Plaats de cursor in een tekstkader en voeg velden in vanuit het Gegevens samenvoegen deelvenster. Het document toont plaatshouders zoals <<ProductName>> of <<Description>>.
- Gebruik het deelvenster om velden in te voegen. Vermijd het handmatig typen van << >> zodat de samenvoegmetadata geldig blijft.
Afbeeldingsvelden
- Voeg in de databron een kolom toe waarvan de koptekst begint met **@** (bijvoorbeeld @ProductImage) en geef afbeeldingspaden per rij op.
- Sleep in de lay-out het afbeeldingsveld vanuit het Gegevens samenvoegen deelvenster naar een kader om te bepalen waar de afbeelding van elke record verschijnt.
Workflowbuilder-toewijzing
Nadat je de sjabloon naar de node hebt geüpload, worden die veldnamen beschikbaar als configureerbare invoervelden. Je kunt upstream nodes verbinden (bijvoorbeeld Generate text of Input images), statische waarden instellen of velden niet toegewezen laten zodat ze waarden blijven gebruiken uit de geüploade databron.
Voordat je begint:
- Maak de .indd aan in Adobe InDesign en gebruik Venster > Hulpprogramma's > Gegevens samenvoegen met een echte databron terwijl je ontwerpt, zodat placeholders en voorvertoningen overeenkomen met wat de node leest.
- Lees Gegevens samenvoegen (InDesign handboek) voor complete desktop workflows (CSV-limieten, exportopties en probleemoplossing).
Maak een databronbestand
De databron bevat de waarden die per output wijzigen. Elke kolom is een veld; elke rij is een record.
Voor een andere afbeelding per record voeg je een kolom toe waarvan de koptekst begint met '@' (bijvoorbeeld @ProductAfbeelding) en voer je het pad naar elk afbeeldingsbestand in de rijen eronder in.
Sla het bestand op als door komma's gescheiden (.csv), door tabs gescheiden (.txt) of door puntkomma's gescheiden tekst.
InDesign-sjabloon bouwen
Open of maak het InDesign-document dat je als sjabloon wilt gebruiken.
Open het Gegevens samenvoegen-deelvenster door Venster > Hulpprogramma's > Gegevens samenvoegen te selecteren.
Selecteer in het menu van het Gegevens samenvoegen deelvenster Gegevensbron selecteren en open het databronbestand uit de vorige sectie. Kolomkoppen verschijnen als velden in het deelvenster.
Plaats de cursor in een tekstkader waar een waarde moet verschijnen en klik vervolgens op de veldnaam in het deelvenster Gegevenssamenvoeging om een placeholder in te voegen (bijvoorbeeld <<ProductNaam>>). Herhaal dit voor elk veld.
Voor afbeeldingsvelden sleep je het afbeeldingsveld van het Gegevens samenvoegen-deelvenster naar een leeg kader.
Selecteer Voorvertoning onderaan het deelvenster Gegevens samenvoegen om door records te bladeren en de lay-out, het passend zijn van de tekst en de afbeeldingplaatsing te bevestigen. Los overlopende tekst of ontbrekende afbeeldingen op voordat je het bestand in productie gebruikt.
Sla het document op.
Houd gekoppelde assets in dezelfde map als het .indd-bestand, of gebruik consistente relatieve paden, zodat de node koppelingen kan oplossen wanneer je uploadt. Zie Plaatsaanduidingen en velden voor uitleg over hoe die velden poorten worden in Workflow Builder.
Upload het sjabloon naar de node
Voeg in Workflow Builder de InDesign-gegevens samenvoegen-node toe aan je canvas.
Open de node en selecteer Upload template, kies vervolgens je .indd-bestand.
Als het sjabloon verwijst naar gekoppelde afbeeldingen, graphics of verpakte lettertypen, upload deze dan onder Assets (of zoals de node specificeert).
Wacht op validatie. Wanneer dit lukt, verschijnen de gegevensvelden van je sjabloon als configureerbare parameters.
Als validatie mislukt, lees dan de fout: bevestig dat tijdelijke aanduidingen zijn ingevoegd vanuit het deelvenster Gegevens samenvoegen en dat gekoppelde assets en vereiste lettertypes zijn opgenomen.
Configureer parameters en verbind je workflow
Zodra het sjabloon is gevalideerd:
- Wijs een veld toe aan een upstream node — bijvoorbeeld, geef gegenereerde productbeschrijvingen door aan de parameter die overeenkomt met <<Description>>.
- Stel een statische waarde in voor velden die niet moeten wijzigen bij workflow-uitvoeringen.
- Laat velden niet-toegewezen wanneer hun waarden altijd moeten komen van de geüploade databron.
Verbind de output van de node aan een voorvertoningsnode, output-node of downstream-actie om samengevoegde documenten mee te nemen.
Tekst veranderen in kunst met Adobe Firefly
Maak prachtige afbeeldingen en videoclips op basis van tekstopdrachten met behulp van generatieve AI.