Ga op een van de volgende manieren te werk.
Laatst bijgewerkt op
27 apr. 2021
Gedeelde content openen
Alleen InCopy-gebruikers kunnen opdracht bestanden (.inca) openen. Als een InCopy-gebruiker een InDesign-bestand opent dat opgaves bevat, heeft de gebruiker toegang tot alle beheerde content, ongeacht opgaves.
Kies in InCopy Bestand > Openen, selecteer een opgavebestand (.icma of .inca) en klik op Openen.
Kies in InDesign of InCopy Bestand > Openen, selecteer een InDesign-bestand (.indd) dat toegewezen content bevat en klik op Openen.
Een opgavepakket openen. Zie Pakketten ontvangen (InCopy).
De namen van opdrachten en hun inhoud verschijnen in het venster Opdrachten.
content uitchecken
Wanneer je een item uitcheckt, wordt een verborgen vergrendelingsbestand (.idlk) op het bestandssysteem geplaatst. Zodra de content is uitgecheckt, heb je exclusieve controle over de inhoud en kunnen anderen geen wijzigingen aanbrengen. Je kunt alleen InCopy content uitchecken; je kunt InDesign documenten met lay-outinformatie niet uitchecken.
Als je probeert een InDesign document te sluiten dat een of meer InCopy content-bestanden bevat die aan jou zijn uitgecheckt, verschijnt een waarschuwing die je vraagt om alle content in te checken. Als je het document sluit zonder de content-bestanden in te checken, blijven ze de volgende keer dat je het InDesign document opent nog steeds aan jou uitgecheckt. Het opslaan van het InDesign document slaat automatisch elk bewerkbaar InCopy content-bestand op.
Content uitchecken (InDesign)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer in de layout de tekst- of afbeeldingskaders die je wilt bewerken en kies Bewerken > InCopy > Uitchecken.
Selecteer in het venster Opdrachten de bestanden en kies Uitchecken in het venstermenu.
Wanneer je beschikbare content uitcheckt in InDesign, zie je het pictogram Bewerken 
op het InDesign-kader. In InCopy verschijnt het pictogram In gebruik 
op het InCopy-kader en in het venster Opdrachten als de opdrachtbestanden zijn opgeslagen op een lokale server.
Content uitchecken (InCopy)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de content die je wilt onderdeel is van een opdracht, kies dan Bestand > Openen en selecteer het opdrachtbestand (.icma of .inca).
Als de content die je wilt is geëxporteerd als afzonderlijke bestanden, kies dan Bestand > Openen en selecteer het InCopy-bestand (.icml of .incx). Om de layout te zien zodat je de tekst kunt aanpassen, selecteer je het InDesign document.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om één enkel InCopy content-bestand uit te checken, kies je Bestand > Uitchecken.
Om alle content in een opdracht tegelijk uit te checken, selecteer je de opdracht in het deelvenster Opdrachten en kies je Uitchecken uit het deelvenstermenu.
Om afzonderlijke items in een opdracht uit te checken, open je de opdrachtlijst in het deelvenster Opdrachten, selecteer je een item of meerdere items en kies je Uitchecken uit het deelvenstermenu.
Het pictogram Bewerken verschijnt
naast het item of de items in het deelvenster Opdrachten, wat aangeeft dat
de content naar jou is uitgecheckt voor exclusief gebruik.
Als je wordt gevraagd om de content bij te werken met wijzigingen, klik je op OK.
Wanneer je beschikbare content in InCopy uitcheckt, zie je
het pictogram Bewerken op
het InCopy-kader en in het deelvenster Opdrachten. In InDesign verschijnt het
pictogram In gebruik op
het InDesign-kader.
Beheerde bestanden openen (InCopy)
Het direct openen van een beheerd content-bestand (.icml of .incx) in InCopy en ermee werken in de weergave Verhaal kan geschikter zijn voor snel schrijven en bewerken. Je hoeft een afzonderlijk beheerd bestand niet uit te checken om het te bewerken; InCopy checkt het automatisch uit. Wanneer je het bestand opslaat en sluit, checkt InCopy de content automatisch in. De opdrachten Opslaan zijn anders wanneer je afzonderlijke bestanden opent.
Opdrachtbestanden bijwerken (InDesign)
Je kunt wijzigingen in opdrachten handmatig opslaan of wanneer je het huidige document sluit. Het bijwerken van een opdrachtbestand is de enige manier om layoutwijzigingen beschikbaar te maken voor InCopy-gebruikers.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om geselecteerde opdrachten bij te werken, selecteer je ze in het deelvenster Opdrachten en kies je Geselecteerde opdrachten bijwerken uit het menu van het deelvenster Opdrachten.
Om alle verouderde opdrachten in het huidige document bij te werken, kies je Verouderde opdrachten bijwerken uit het menu van het deelvenster Opdrachten. Alleen opdrachten die verouderd zijn worden bijgewerkt.
Om alle opdrachten in het huidige document bij te werken, kies je Alle opdrachten bijwerken uit het menu van het deelvenster Opdrachten.
Notitie
Als een InCopy-gebruiker een opdracht open heeft wanneer je de
opdracht bijwerkt, verschijnt het pictogram Verouderd 
naast de opdracht in het deelvenster Opdrachten van InCopy.
Content bijwerken
Om er zeker van te zijn dat je altijd werkt met de meest actuele content, let je op pictogrammen voor verouderde content in het deelvenster Opdrachten en werk je content dienovereenkomstig bij.Het bijwerken van een InCopy-opdrachtbestand en de inhoud ervan of het bijwerken van individuele contentbestanden kopieert gegevens van de nieuwste bestandssysteemkopie zodat de versie die op je computer wordt weergegeven overeenkomt met die op het bestandssysteem.Bijwerken vereist geen in- of uitchecken en geeft je geen bewerkingsrechten.Bijwerken kan echter problemen veroorzaken als een andere gebruiker je vergrendeling heeft verwijderd.
Notitie
Het bijwerken van content werkt de content in opdrachtpakketten die niet zijn geretourneerd niet bij.
Een typische workflow voor bijwerken is als volgt:
De InCopy-gebruiker opent een opdrachtbestand of checkt een individueel contentbestand uit en bewerkt de content.
De InCopy-gebruiker slaat het contentbestand op, wat de kopie op het bestandssysteem bijwerkt, en blijft werken.
De InDesign-gebruiker ziet het pictogram Verouderd 
in zowel het deelvenster Opdrachten als het deelvenster Koppelingen naast de selectie, en het pictogram In gebruik en Tekstinhoud verouderd 
of Grafische content verouderd 
op het bijbehorende kader.
De InDesign-gebruiker werkt de content bij.
Content bijwerken tijdens het openen van een beheerd document (InDesign)
Kies Bestand > Openen, zoek het bestand dat je wilt openen en klik op Openen.
Klik op Ja wanneer je wordt gevraagd het document bij te werken met de gewijzigde content op het bestandssysteem.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om InDesign de koppelingen te laten bijwerken, klik je op Koppelingen automatisch herstellen.
Om koppelingen handmatig te herstellen, klik je op Niet herstellen en selecteer je vervolgens in het deelvenster Koppelingen het bestand dat je wilt bijwerken en kies je Koppeling bijwerken in het deelvenstermenu.
Content bijwerken tijdens het werken (InDesign)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer de tekst- of grafische kaders in de lay-out en kies Bewerken > InCopy > Content bijwerken.
Selecteer de tekst- of grafische kaders in het deelvenster Koppelingen en klik op de knop Koppeling bijwerken
of kies Koppeling bijwerken in het menu van het deelvenster Opdrachten.
Content bijwerken tijdens het werken (InCopy)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op een invoegpunt in het tekstframe om het te selecteren en kies vervolgens Bestand > Content bijwerken.
Selecteer de content in het deelvenster Opdrachten en klik vervolgens op de knop Content bijwerken
of
kies Content bijwerken in het menu van het deelvenster Opdrachten.
Je kunt content ook bijwerken via het deelvenster Koppelingen.
Uw werk per ongeluk bijwerken
In de meeste gevallen zijn de bijwerkcommando's uitgeschakeld voor content die je hebt uitgecheckt, omdat die content altijd up-to-date zou zijn. Er kan echter een ongewenste situatie optreden als een andere gebruiker de vergrendeling van uitgecheckte content verwijdert (door het vergrendelingsbestand [.idlk] naar de Prullenbak [Windows] of Prullenmand [Mac OS] te slepen) en de content wijzigt. In dit geval kunnen de bijwerkcommando's beschikbaar worden zelfs terwijl de content is uitgecheckt naar jou, waardoor in feite twee personen tegelijkertijd de content kunnen bewerken. Het bijwerken van de content resulteert in verloren werk. Voor de beste resultaten kun je beter de vergrendelingsbestanden niet verwijderen.
De InDesign-lay-out bijwerken
InDesign-gebruikers kunnen de lay-out wijzigen (bijvoorbeeld de grootte of locatie van de tekstframes van een verhaal wijzigen) en de wijzigingen opslaan terwijl InCopy-gebruikers de tekst van deze tekstframes wijzigen. In een gedeelde server workflow hangt de manier waarop InCopy-gebruikers worden geïnformeerd over lay-outwijzigingen af van of ze een opdrachtenbestand hebben geopend of individuele contentbestanden hebben uitgecheckt en ook het gekoppelde InDesign-bestand hebben geopend.
Overweeg het volgende:
Als een InDesign-gebruiker de lay-out van frames in een opdracht wijzigt, moet de gebruiker de opdracht bijwerken om de ontwerpwijzigingen beschikbaar te maken voor InCopy-gebruikers. InDesign werkt opdrachtenbestanden niet automatisch bij wanneer het document wordt opgeslagen.
Zodra de InDesign-gebruiker de opdracht die is opgeslagen op een gedeelde server bijwerkt, verschijnt het pictogram Verouderd
naast de opdracht in het deelvenster InCopy-opdrachten. De InCopy-gebruiker
moet het ontwerp bijwerken om de huidige lay-out te zien.Als een InDesign-gebruiker de lay-out van geëxporteerde content wijzigt die geen deel uitmaakt van een opdracht, verschijnt het pictogram Verouderd naast de InDesign-documentnaam in het deelvenster Opdrachten, en de titelbalk van het document geeft aan dat de lay-out verouderd is. InCopy-gebruikers kunnen het momenteel actieve InDesign-document bijwerken met de nieuwste lay-out- en stijlwijzigingen.
Het bijwerken van de lay-out in InCopy is handig voor tekstaanpassingstaken, omdat de nieuwste weergave en regelafbrekingen zichtbaar zijn in de weergaven Lay-out en Kladblok.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als je een opdrachtenbestand hebt geopend en het deelvenster Opdrachten het pictogram Verouderd
toont
naast de opdrachtnaam, klik je op de knop Ontwerp bijwerken 
, of kies je
Bestand > Ontwerp bijwerken. U kunt deze opdracht niet ongedaan maken.Als u niet werkt met opdrachtbestanden en u hebt meer dan één InDesign document open, selecteer degene die u actief wilt maken, en kies Bestand > Ontwerp bijwerken.
content inchecken
Wanneer u een beheerd content bestand incheckt, slaat u het op naar een gedeelde locatie op een bestandssysteem waar het kan worden uitgecheckt door anderen voor bewerken of andere wijzigingen. Exporteren van een tekst- of afbeeldingskader uit InDesign checkt het ook automatisch in.
Hoewel een ingecheckt bestand beschikbaar is voor bewerken, is het niet werkelijk bewerkbaar totdat het wordt uitgecheckt (tenzij u de content bewerkt in autonome modus in InCopy). Het inchecken van content geeft bewerkingscontrole af, maar sluit het bestand niet. De content blijft open op uw scherm, maar in een alleen-lezen status.
De LiveEdit workflow plug-ins maken geen meerdere bestandsversies aan. In plaats daarvan worden bestanden overschreven wanneer bijgewerkt in InCopy of InDesign.
Als u werkt aan een opdrachtpakket, retourneer of stuur het opdrachtpakket door nadat u het hebt ingecheckt.
Beheerde content inchecken (InDesign)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer de content in de lay-out en kies Bewerken > InCopy > Inchecken.
Selecteer in het deelvenster Opdrachten de content en kies Inchecken uit het deelvenstermenu.
Beheerde content inchecken (InCopy)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer de content in de lay-outweergave en kies Bestand > Inchecken.
Selecteer in het deelvenster Opdrachten de content en kies Inchecken uit het deelvenstermenu.
Notitie
U kunt de meest recente wijzigingen ongedaan maken voordat u content incheckt.
Notitie
Wanneer u een bestand incheckt, verschijnt het pictogram Beschikbaar op het tekst- of afbeeldingskader in de InDesign lay-out, in de InCopy lay-outweergave, in het deelvenster Opdrachten, en in de verhaalbalk (InCopy).
Wijzigingen opslaan (InDesign)
Terwijl u werkt aan content die u hebt uitgecheckt, kunt u uw wijzigingen opslaan en de bestandssysteemkopie bijwerken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om de geselecteerde content op te slaan zonder wijzigingen op te slaan aan het InDesign document of een van de gekoppelde bestanden, selecteer de content in de lay-out en kies Bewerken > InCopy > content opslaan.
Om elk content bestand dat aan u is uitgecheckt op te slaan, kies Bestand > Opslaan. Dit type opslaan werkt niet automatisch opdrachtbestanden of uitgecheckte content bestanden in InCopy bij. ```json { "trancreatedText": [ "De uitgecheckte bestanden in InCopy tonen echter het pictogram Verouderd
in het deelvenster Opdrachten.Om het InDesign document onder een nieuwe naam op te slaan met koppelingen naar bestaande InCopy bestanden, kies je Bestand > Opslaan als.\nDeze actie zorgt ervoor dat de opdrachten in het InDesign bestand als ontbrekend worden weergegeven totdat ze worden bijgewerkt.
Om een kopie van het momenteel Primaire document op te slaan, kies je Bestand > Kopie opslaan.Je kunt ervoor kiezen om de kopie een nieuwe naam en locatie te geven met koppelingen naar bestaande InCopy bestanden.
Wijzigingen opslaan (InCopy)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om het InCopy bestand onder dezelfde naam en locatie op het bestandssysteem op te slaan, kies je Bestand > Content opslaan.Het bestand is nog steeds naar jou uitgecheckt.
Om het InCopy content bestand onder een nieuwe naam op te slaan, kies je Bestand > Content opslaan als.Het nieuw aangemaakte content bestand wordt niet beheerd in de workflow.Het commando Content opslaan als is alleen beschikbaar als je het InCopy content bestand (.icml or .incx) direct hebt geopend.
Om een kopie van het momenteel Primaire InCopy content bestand op te slaan, kies je Bestand > Content kopie opslaan.Je kunt ervoor kiezen om de kopie een nieuwe naam en locatie te geven.De opgeslagen kopie wordt niet beheerd in de workflow.Het commando Content kopie opslaan is alleen beschikbaar als je het InCopy content bestand (.icml or .incx) direct hebt geopend.
Om alle momenteel geopende en uitgecheckte InCopy content bestanden op te slaan, kies je Bestand > Alle content opslaan.Dit slaat alle bestanden op naar hun huidige locaties.Het commando Alle content opslaan is alleen beschikbaar als je een opdracht of InDesign bestand hebt geopend.
Naadloos samenwerken aan tekst met InCopy
Maak tekst op en houd wijzigingen bij terwijl ontwerpers in InDesign werken.
