Je workflow aanpassen

Laatst bijgewerkt op 27 apr. 2021

content verplaatsen tussen opdrachten (InDesign)

InDesign-gebruikers kunnen content verplaatsen tussen bestaande opdrachten en vanuit het gedeelte Niet-toegewezen InCopy Content van het deelvenster Opdrachten. Je kunt ook een nieuwe opdracht maken en content ernaartoe verplaatsen.

Sla het InDesign document op.
Klik in het deelvenster Opdrachten op de pijl links van de naam van de opdracht om de inhoud van de opdracht weer te geven.
Selecteer een item in een opdracht.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
  • Sleep de content van de ene opdracht naar de andere.

  • Om content naar een bestaande opdracht te verplaatsen, kies Toevoegen aan opdracht in het menu van het deelvenster Opdrachten en selecteer vervolgens de gewenste opdracht.

  • Om een nieuwe opdracht te maken terwijl je content verplaatst, kies je in het menu van het deelvenster Opdrachten Toevoegen aan opdracht > Nieuw en geef je vervolgens opties op in het dialoogvenster Nieuwe opdracht.

Kies Alle opdrachten bijwerken in het menu van het deelvenster Opdrachten.
Notitie

Als de opdrachtenlijsten kort zijn, geef je misschien de voorkeur aan het slepen van content-items naar en van opdrachten en het gedeelte Niet-toegewezen InCopy Content.

Opdrachten verwijderen (InDesign)

Selecteer in het deelvenster Opdrachten een of meer opdrachten en kies Opdracht verwijderen in het deelvenstermenu.

Het verwijderen van opdrachten heeft de volgende gevolgen:

  • Verwijdert de opdrachtgegevens uit het document.

  • Verwijdert het opdrachtbestand uit het bestandssysteem.

  • Verwijdert de opdrachtnaam uit de lijst.

  • Verplaatst alle InCopy content naar het gedeelte Niet-toegewezen InCopy Content in het deelvenster Opdrachten.

Notitie

Als een InCopy-gebruiker een opdracht geopend heeft wanneer deze wordt verwijderd in InDesign, waarschuwt een melding de InCopy-gebruiker dat de opdracht is verwijderd. De content bestanden worden echter niet verwijderd en kunnen worden bijgewerkt zonder verlies van wijzigingen.

Als je een opdrachtbestand van de schijf verplaatst of verwijdert en vervolgens het InDesign document opent vanwaaruit het werd gemaakt, weet InDesign niet waar het opdrachtbestand zich bevindt. Je moet het opdrachtbestand opnieuw maken zodat InDesign het kan vinden.

Maak het opdrachtbestand opnieuw op de oorspronkelijke locatie

Voer in het paneel Opdrachten een van de volgende handelingen uit:
  • Selecteer de ontbrekende opdracht (deze wordt nog steeds weergegeven in het paneel) en kies Geselecteerde opdrachten bijwerken in het paneelmenu.

  • Kies Alle opdrachten bijwerken in het paneelmenu.

Wijzig de opdrachtlocatie

Voer een van de volgende handelingen uit in het paneel Opdrachten om het opdrachtbestand op een nieuwe locatie opnieuw te maken:
  • Selecteer de opdracht en kies Opdrachtlocatie wijzigen in het paneelmenu. Geef een locatie en naam op voor het nieuwe bestand.

  • Dubbelklik op de opdrachtnaam. Klik in het dialoogvenster Opdrachtopties op Wijzigen en geef een locatie en naam op voor het nieuwe bestand.

Fouten corrigeren

Als je een fout maakt, kun je wijzigingen die zijn aangebracht sinds de laatste opdracht Opslaan ongedaan maken en de content Herstellen vanuit het bestandssysteem.

Omdat InDesign automatisch elk bewerkbaar InCopy content-bestand opslaat wanneer je het InDesign document opslaat, herstelt de opdracht Uitchecken annuleren alleen versies sinds de laatste keer dat het document is gewijzigd.

Ga op een van de volgende manieren te werk:
  • Om de meest recente wijziging ongedaan te maken, kies je Bewerken > Ongedaan maken [actie].

  • Om alle wijzigingen ongedaan te maken sinds de laatste keer dat je het document hebt opgeslagen, kies je Bestand > content Herstellen.

  • Om wijzigingen ongedaan te maken sinds de laatst opgeslagen versie en het vergrendelingsbestand te verwijderen, selecteer je de content in het deelvenster Opdrachten en kies je Uitchecken annuleren in het deelvenstermenu. Deze actie maakt de content alleen-lezen en beschikbaar voor anderen om uit te checken.

Vergrendelde bestanden tijdelijk opheffen (InDesign)

Gebruikers realiseren zich mogelijk niet meteen hoe hun acties anderen in de workflow beïnvloeden, en kunnen per ongeluk situaties creëren waarbij conflicten bestaan tussen content status en eigendom. Indien nodig kan de InDesign gebruiker conflicten oplossen door een vergrendeld bestand dat uitgecheckt is aan een andere gebruiker te ontkoppelen en controle over het bestand over te nemen. Het ontkoppelen van een bestand slaat de content op in het InDesign document, maar de content wordt niet langer gedeeld met InCopy.

Indien nodig (vanwege een productiedeadline bijvoorbeeld) kunnen InDesign-gebruikers een content-bestand uit de beheerde workflow en uit het deelvenster Koppelingen verwijderen door het te ontkoppelen. Als je de content weer beschikbaar wilt maken voor bewerking, moet je het opnieuw exporteren als InCopy content met een andere bestandsnaam. Dit zorgt ervoor dat het oude vergrendelingsbestand niet voorkomt dat gebruikers het bestand bewerken.

Notitie

Het ontkoppelen van je eigen uitgecheckte bestand verwijdert het uit de workflow en verwijdert het vergrendelingsbestand van de schijf. Je kunt de content opnieuw exporteren en de bestandsnaam overschrijven zonder conflicten.

Om een InCopy content-bestand te ontkoppelen, selecteer je het bestand (.icml- of .incx-extensie) in het paneel Koppelingen en kies je Ontkoppelen in het paneelmenu.Ontkoppelen voegt de content toe aan het document en verwijdert de koppeling naar het InCopy-bestand op schijf.

Om het bestand opnieuw te koppelen, kies je Bewerken > Ongedaan maken ontkoppelen.

Notitie

Je kunt ook ontkoppelen door een kader te verwijderen of door het InDesign-paneel Koppelingen te gebruiken om een content-bestand opnieuw te koppelen aan een ander bestand.Je kunt ook het verhaal selecteren in het paneel Opdrachten en het naar het prullenbakpictogram slepen.

InCopy-bestanden plaatsen in InDesign-documenten

Hoewel een typische workflow begint in InDesign, waarbij de basislay-out en tekst- en afbeeldingsplaceholders worden gedefinieerd en geëxporteerd naar InCopy, kan een andere workflow beginnen met een zelfstandig InCopy content-bestand (.icml of .incx) dat je in InDesign plaatst met de opdracht Bestand > Plaatsen.

Houd rekening met de volgende afhankelijkheden wanneer je InCopy content-bestanden plaatst in een InDesign-document:

Stijlen

Als het InCopy-tekstbestand opmaakprofielen heeft toegepast, worden deze toegevoegd aan de InDesign-lijst met opmaakprofielen voor het document.Bij een conflict tussen opmaakprofielnamen overschrijft InDesign het geïmporteerde opmaakprofiel met zijn bestaande opmaakprofiel.

Layout

Je kunt de basislay-outgeometrie voor de content maken in InDesign en vervolgens de tekst en stijlen maken of importeren vanuit een tekstverwerkingsapplicatie. (Tekstbestanden die in InCopy worden geplaatst zijn ingesloten in het InCopy document en zijn niet gekoppeld aan een extern bestand.)

Plaatsen/Dupliceren

Als je een InCopy-contentbestand meerdere keren plaatst, verschijnt elke instantie van de content in het InDesign-deelvenster Koppelingen, maar ze worden allemaal beheerd als één contentbestand. Hetzelfde geldt voor exacte kopieën van een contentbestand (door welke vorm van duplicatie dan ook).

Notitie

Als je een deel van de tekst in een beheerd InCopy-contentbestand kopieert en plakt, maar niet alles, is het resultaat een nieuw contentbestand dat niet verbonden is met het origineel en geen koppeling heeft naar een extern bestand (InCopy of anderszins). Het origineel en de geplakte gedeelten kunnen onafhankelijk van elkaar worden bewerkt.

Updates/Beheer

Zodra er meerdere instanties van een beheerd contentbestand aanwezig zijn in een InDesign-document, gedragen ze zich alsof ze geopend zijn in twee applicaties. Het uitchecken van één instantie van het contentbestand vergrendelt bijvoorbeeld alle andere instanties zodat je alleen de uitgecheckte instantie kunt bewerken. In dit geval zou je de juiste opdracht Bijwerken gebruiken om de andere (geopende) instanties van de content te vernieuwen.