Ga op een van de volgende manieren te werk:
Laatst bijgewerkt op
27 apr. 2021
Documenten opslaan
Om een bestaand document onder dezelfde naam op te slaan, kies je Bestand > content opslaan.
Om een document onder een nieuwe naam op te slaan, kies je Bestand > content opslaan als, geef je een locatie en bestandsnaam op en klik je op Opslaan.Het nieuwe document wordt het actieve document.
Om een kopie van een verhaal of afbeelding onder een nieuwe documentnaam op te slaan, kies je Bestand > Kopie van content opslaan, geef je een locatie en bestandsnaam op en klik je op Opslaan.De opgeslagen kopie wordt niet het actieve document.
Om een kopie van een document als sjabloon op te slaan, kies je Bestand > content opslaan als, geef je een locatie en bestandsnaam op en kies je vervolgens InCopy Template bij Opslaan als Type (Windows) of Indeling (Mac OS).
Om alle verhalen in het document op te slaan, kies je Bestand > Alle content opslaan.
Om een kopie van een document in een tekstindeling op te slaan, kies je Bestand > content opslaan als, geef je een locatie en bestandsnaam op en kies je vervolgens Alleen tekst of Rich Text Format bij Opslaan als Type (Windows) of Indeling (Mac OS).
Notitie
Het opslaan van een beheerd (gekoppeld) document werkt de koppeling in het InDesign-bestand niet bij.Om het verhaal op het bestandssysteem bij te werken, volg je het proces dat wordt beschreven in de documentatie van je workflow-systeem of vraag je je systeembeheerder om informatie.
Voorvertoningen opnemen in opgeslagen documenten
Miniatuurvoorvertoningen van documenten en sjablonen maken het eenvoudig om deze bestanden te identificeren in Adobe Bridge en Adobe Mini Bridge.Een voorvertoning wordt gemaakt wanneer je een document of template opslaat.Een documentvoorvertoning bevat een JPEG-afbeelding van alleen de eerste spread. Een template-voorvertoning bevat een JPEG-afbeelding van elke pagina in de template. Je kunt de grootte van de voorvertoning en het aantal pagina's bepalen om aan je behoeften te voldoen. Met Extra groot 1024x1024 kun je bijvoorbeeld de content van een pagina snel scannen in hoge resolutie voordat je het bestand opent.
Je kunt de optie inschakelen bij Voorkeuren of in het dialoogvenster Opslaan als. Omdat voorvertoningen zowel de bestandsgrootte als de tijd die het kost om het document op te slaan vergroten, geef je er wellicht de voorkeur aan om de optie on demand in te schakelen via het dialoogvenster Opslaan als.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om altijd een voorvertoning op te nemen wanneer je een document opslaat, kies je Bewerken > Voorkeuren > Bestandsverwerking (Windows) of InCopy > Voorkeuren > Bestandsverwerking (Mac OS).
Om een voorvertoning op te nemen voor een specifiek document kies je Bestand > Opslaan als.
Om een voorvertoning op te nemen voor een specifiek document kies je Bestand > content opslaan als.
Selecteer Altijd voorvertoningen met documenten opslaan.
Als je de voorvertoning instelt via het dialoogvenster Voorkeuren,
kies je het aantal voorvertoningspagina's in het menu Pagina's
en kies je een optie in het menu Voorvertoningsgrootte.
Notitie
Het selecteren van de voorvertoningsoptie in het dialoogvenster Opslaan als selecteert ook de optie in het dialoogvenster Voorkeuren en gebruikt de standaardinstellingen voor Pagina's en Voorvertoningsgrootte.
Bestandstypen van InCopy
Je kunt met verschillende bestandstypen werken in InCopy.
InCopy-inhoudsbestanden (.icml)
Dit is het standaardbestandstype bij het exporteren van verhalen of graphics uit InDesign en bij het opslaan of maken van nieuwe documenten met InCopy. Dit bestandstype wordt weergegeven als InCopy Document in het dialoogvenster Exporteren of Opslaan als.
InCopy CS3 Interchange-bestanden (.incx)
Dit is een oud bestandstype dat in InCopy CS3 en oudere versies van InCopy werd gebruikt.
Toewijzingsbestanden (.icma)
Deze bestanden vormen een subset van een InDesign-document. Ze geven content en stijlen weer, evenals de paginageometrie van het bovenliggende InDesign-bestand.Toewijzingsbestanden kunnen verschillende niveaus van visuele kwaliteit weergeven (draadframe, toegewezen spreads of alle spreads).De InDesign-gebruiker stelt deze opties in bij het maken van het toewijzingsbestand.Alleen InDesign-gebruikers kunnen maken toewijzingsbestanden\n; alleen InCopy-gebruikers kunnen openen toewijzingsbestanden.
Verouderde toewijzingsbestanden voor InCopy CS3 gebruikten de .inca-extensie.
Toewijzingspakketbestanden (.icap)
Deze bestanden zijn toewijzingsbestanden die zijn gecomprimeerd in InDesign voor distributie.Toewijzingspakketten bevatten het toewijzingsbestand, de toegewezen verhaalbestanden en alle gekoppelde afbeeldingen.
Verouderd\nInCopy CS3 toewijzingspakketten gebruikten de .incp extensie.
Sjabloonbestanden (.icmt)
Sjablonen zijn nuttige startpunten voor zelfstandige documenten, omdat je ze vooraf kunt instellen met paginaformaat, afmetingen van het tekstgebied, stijlen (alinea en teken), XML-tags, stalen, vooraf gelabelde voorbeeldcontent en meer.Sjabloonbestanden openen als 'Naamloos'-documenten en geven content en stijlen weer, maar geen paginageometrie (lay-outinformatie uit een InDesign-document).Dit bestandstype wordt weergegeven als InCopy-sjabloon in het dialoogvenster Opslaan als.
InDesign-bestanden (.indd)
Wanneer deze bestanden worden weergegeven in InCopy, komen ze volledig overeen met het InDesign-document, inclusief content, stijlen en lay-out van alle pagina-items.InCopy-gebruikers kunnen alleen die content-items bewerken die beschikbaar zijn gesteld door InDesign-gebruikers. Andere items kunnen worden bekeken maar niet bewerkt.
Notitie
Je kunt verschillende types tekstbestanden rechtstreeks openen in InCopy, waaronder Microsoft Word, RTF en TXT-bestanden. Wanneer je dit doet, verschijnen de importopties voor dat bestandstype.
InCopy-documenten exporteren
Je kunt een heel InCopy document of een deel ervan opslaan in een ander bestandstype. In de meeste gevallen wordt elk onderdeel (bijvoorbeeld tekstkaders en afbeeldingen) in een InCopy document geëxporteerd naar een afzonderlijk bestand. De uitzondering is het exporteren van een InCopy document naar Adobe PDF, waarbij alle tekst en afbeeldingen in een document worden gekopieerd naar een enkel PDF-bestand.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om tekst te exporteren, klik je in de tekst met het Tekst
.Om een afbeelding te exporteren, klik je op de afbeelding met de Positie-tool
.
Kies Bestand > Exporteren.
Geef een naam en locatie op voor de geëxporteerde content,
en selecteer vervolgens een indeling onder Opslaan als Type.
De XML-indeling verschijnt alleen in de lijst als XML-tags zijn toegevoegd aan het document. Als je tekst exporteert en geen vermelding ziet voor je tekstverwerkingsapplicatie, moet je mogelijk de tekst exporteren in een indeling die de applicatie kan importeren, zoals Rich Text Format. Als je tekstverwerkingsapplicatie geen van de InCopy-exportindelingen ondersteunt, gebruik dan de indeling Alleen tekst (ASCII).
Notitie
Exporteren in ASCII-indeling verwijdert alle tekenattributen uit de tekst.Om alle opmaak te behouden, gebruik je de InCopy Tagged Text-exportfilter.
Klik op Opslaan om de content te exporteren in de indeling die je hebt geselecteerd.
Naam van InCopy-artikelen wijzigen
Wanneer een verhaal wordt geëxporteerd uit InDesign, krijgt het een documentnaam met een .icml-extensie. InCopy gebruikt deze bestandsnaam automatisch als de verhaalnaam die verschijnt in het paneel Opdrachten in InDesign en de verhaalseparatiebalk. In tegenstelling tot de bestandsnaam, is de verhaalnaam ingesloten in het bestand.
Om een verhaalnaam handmatig te wijzigen, open je een verhaalbestand
in InCopy.
Kies Bestand > Inhoudsbestandsgegevens.
Zorg ervoor dat het tabblad Beschrijving is geselecteerd en typ
vervolgens een nieuwe naam voor documenttitel.
Notitie
Afhankelijk van de workflowprocessen van je systeem moet een beheerder mogelijk de verhaalnaam voor je wijzigen. Als je de naam van het verhaal niet kunt wijzigen door de bovenstaande stappen te volgen, praat dan met je workflowbeheerder.
Je kunt ook de verhaalnaam wijzigen in het paneel Opdrachten wanneer het verhaal is uitgecheckt. De bestandsnaam wordt echter niet gewijzigd op de schijf.
Inhoud exporteren naar Buzzword
Buzzword is een webgebaseerde teksteditor waarmee gebruikers tekstbestanden kunnen maken en opslaan op een webserver.Wanneer je een verhaal exporteert naar Buzzword, maak je een tekstbestand op de Buzzword-server.
Selecteer tekst of plaats het invoegpunt in een tekstkader dat onderdeel is van het verhaal dat je wilt exporteren.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in InDesign Bestand > Exporteren voor > Buzzword.
Kies in InCopy Bestand > Exporteren naar Buzzword.
Als je nog niet bent aangemeld bij CS Live, klik op Aanmelden, voer je e-mailadres en wachtwoord in en klik vervolgens op Aanmelden.
Geef in het dialoogvenster Verhaal exporteren voor Buzzword de naam op van het Buzzword-document dat moet worden gemaakt en klik vervolgens op OK.
Het Buzzword-document wordt geopend op Acrobat.com.Je kunt het document vervolgens verplaatsen naar een andere Workspace en Delen met andere personen.
Verwante informatie
Naadloos samenwerken aan tekst met InCopy
Maak tekst op en houd wijzigingen bij terwijl ontwerpers in InDesign werken.
