content delen

content exporteren vanuit InDesign

content exporteren vanuit InDesign naar InCopy creëert een koppeling tussen de twee applicaties. Je exporteert InDesign tekstframes, grafische frames en hun content naar InCopy met een van de volgende twee methoden:

• Maak een containerbestand (*.icma) — een opdracht genoemd — en voeg gerelateerde groeperingen van document items (zoals de tekst en afbeeldingen van een verhaal) toe aan de opdracht zodat ze samen bewerkt kunnen worden. content binnen opdrachten wordt geëxporteerd als *.icml bestanden.

• Exporteer tekst- en grafische frames afzonderlijk (inclusief tijdelijke aanduidingsframes) met de menu-opdrachten Bewerken > InCopy > Exporteren. Geëxporteerde content wordt opgeslagen als *.icml bestanden.

Nadat content is geëxporteerd, verschijnen kleine pictogrammen linksboven van geëxporteerde frames in InDesign en InCopy, en in het Opdrachten-deelvenster. Een koppeling naar het geëxporteerde bestand verschijnt in het Koppelingen-deelvenster. Deze pictogrammen geven de status van beheerde frames aan en maken onderscheid tussen beheerde frames en frames die geen onderdeel zijn van de workflow. Alle geëxporteerde content verschijnt in het Opdrachten-deelvenster. content geëxporteerd met de Exporteren menu-opdrachten verschijnt in de sectie Niet-toegewezen InCopy content van de lijst in het Opdrachten-deelvenster. Hoewel beide methoden een gecontroleerde verbinding tot stand brengen tussen InCopy content en een InDesign document, is de Primaire methode het gebruiken van opdrachtbestanden.

content exporteren maakt de content beschikbaar voor gebruikers om uit te checken terwijl een koppeling met het oorspronkelijke InDesign document behouden blijft. (Deze koppeling wordt gemaakt vanuit InDesign; je kunt de koppeling niet maken vanuit InCopy.)

Zodra de content is geëxporteerd, kunnen InCopy gebruikers de pagina-indelingen, stijlen, enzovoort zien (maar niet wijzigen) zoals ze verschijnen in het InDesign document.

Overzicht van het Opdrachten-deelvenster

De primaire tool voor het werken met opdrachten is het Opdrachten-deelvenster (Venster > Opdrachten in InCopy, Venster > Redactioneel > Opdrachten in InDesign). Het Opdrachten-deelvenster toont de bestanden geëxporteerd vanuit het momenteel Primaire InDesign document, en een pictogram geeft hun status aan. Het menu van het Opdrachten-deelvenster bevat ook opdrachten die Import versie en bestandsbeheer functies tussen InCopy en InDesign controleren. Wanneer je een opdracht opent in InCopy, verschijnen de opdrachtnaam en de content ervan in het Opdrachten-deelvenster. Je kunt dubbelklikken op tekst- en grafische frames in het Opdrachten-deelvenster om ze te selecteren in het documentvenster.

Opdrachtbestanden

In InDesign zijn opdrachtbestanden containers voor het organiseren van verzamelingen pagina-items. Je wilt bijvoorbeeld alle items in een verhaal selecteren (kop, byline, tekst, afbeeldingen en bijschriften) en ze vervolgens toewijzen aan één InCopy-gebruiker. Door die items aan een opdracht toe te voegen, kunnen InCopy-gebruikers op een handige manier alleen toegang krijgen tot content waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Opdrachtbestanden (*.icma) verschijnen in het bestandssysteem, in de InCopy-verhaalbalk en in statusberichten. Alleen InDesign-gebruikers kunnen opdrachtbestanden maken; alleen InCopy-gebruikers kunnen ze openen.

Wanneer je een opdracht maakt, wordt er standaard een map gemaakt op dezelfde locatie als het InDesign document. ```json { "trancreatedText": [ "Deze opdrachtmap\nbevat de *.icma opdrachtbestanden en een content submap die\nalle geëxporteerde InCopy verhaalbestanden (in .icml formaat) bevat die\ndeel uitmaken van afbeeldingen of andere bronnen.Zodra de opdracht is gemaakt,\nbewaar je de projectmap op een locatie waar alle gebruikers toegang\ntoe hebben, of maak en distribueer je een opdrachtpakket.Als content\nwordt geëxporteerd voordat het wordt toegevoegd aan een opdracht, worden de bestanden op schijf\nniet verplaatst naar de content-map van het opdrachtbestand.

Opdrachtbestanden bevatten het volgende:

• Koppelingen of verwijzingen naar de bijbehorende pagina-items, inclusief tijdelijke aanduidingskaders.Deze elementen stellen de InCopy-gebruiker in staat om een enkel bestand in InCopy te openen en redactionele toegang te hebben tot meerdere pagina-items.

• Eventuele transformaties op de graphics die zijn opgenomen in de opdracht, zoals verplaatsen, schalen, roteren of scheeftrekken.

• Paginageometrie, zodat InCopy-gebruikers de lay-out van het kader en de content die ze bewerken kunnen zien zonder het hele InDesign-bestand te openen.

• Kleurcodering van toegewezen kaders in het document.

   

Opdrachten maken en content toevoegen (InDesign)" ] } ```

Alleen InDesign-gebruikers kunnen opdrachten maken en er content aan toevoegen. Er zijn verschillende manieren om opdrachten te maken. De methode die je kiest hangt gewoonlijk af van of je content hebt om toe te voegen op het moment dat je de opdracht maakt.

• Lege opdrachtbestanden maken. Vanuit je InDesign document kun je een reeks lege opdrachten maken die fungeren als sjablonen voor content die later komt.

• Opdrachten maken en tegelijkertijd content toevoegen.

• Content toevoegen aan een bestaand opdrachtbestand. Je kunt gekoppelde content toevoegen—tekst en graphics die al zijn geëxporteerd als InCopy content—of je kunt geselecteerde pagina-items toevoegen om gekoppelde InCopy content te worden. Als een of meer van de geselecteerde kaders al InCopy content bestanden bevatten en geen deel uitmaakt van een opdracht, kun je ze toevoegen aan een nieuw of bestaand opdrachtbestand.

Standaard wordt de opdrachtmap die je maakt opgeslagen in dezelfde map als het InDesign document. Je kunt deze map vervolgens op een server plaatsen of een pakket maken en verzenden.

Lege opdrachtbestanden maken (InDesign)

Tegelijkertijd opdrachten maken en content toevoegen (InDesign)

Het nieuw gemaakte opdrachtbestand bevat alle kaders die zijn geselecteerd in het documentvenster.

Content toevoegen aan bestaande opdrachten (InDesign)

Opdrachtbestandopties (InDesign)

Wanneer je een opdrachtbestand maakt of wijzigt, kun je de volgende opties instellen:

De unieke identificatie van de opdracht in het paneel Opdrachten, bijvoorbeeld 'Oceaanartikel.' Deze naam moet voldoen aan de bestandsnaamconventies van het besturingssysteem.

De unieke identificatie van de gebruiker die is toegewezen aan de bestanden. De naam van de gebruiker verschijnt tussen haakjes na de naam van de opdracht in het deelvenster Opdrachten. Het invoeren van een naam hier is alleen ter informatie; het verleent geen speciale rechten of toestemmingen aan de gebruiker.

Toont een lijst met kleuren voor het toevoegen van een herkenbare markering aan de kaders van de huidige opdracht in het documentvenster en aan de namen van opdrachten in het deelvenster Opdrachten. Deze kleurcodering onderscheidt kaders die bij één opdracht horen van kaders die bij een andere horen en onderscheidt ze van niet-toegewezen kaders. Om de weergave van deze kleurcodering te schakelen, kies je Beeld > Extra's > Toegewezen kaders tonen/verbergen. In InCopy is de kleurcodering alleen zichtbaar in de Opmaakweergave.

Klik op de knop Wijzigen om de locatie van de map met opdrachten op te geven. Standaard wordt de map met opdrachten gemaakt op dezelfde locatie als het InDesign-bestand.

Hiermee kunnen InCopy-gebruikers de tekst- en afbeeldingskaders in de opdracht zien evenals vakken (of andere vormen) die alle andere kaders op die InDesign-pagina's weergeven. Alle kaders en tijdelijke aanduidingen geven de grootte, vorm en locatie van de InDesign-originelen accuraat weer. Tijdelijke aanduidingen zijn lege vormen die geen content uit het InDesign document tonen. De optie Plaatshouderframes biedt de minste mate van getrouwheid en biedt daarom de snelste prestaties. In InCopy zijn de plaatshouderframes alleen zichtbaar in de lay-outweergave. InCopy-gebruikers kunnen plaatshouderframes niet uitchecken en bewerken.

Laat InCopy-gebruikers alle toegewezen frames zien, evenals de volledige content van andere frames die geen onderdeel zijn van de opdracht, op dezelfde spread. In InCopy is content in frames buiten een opdracht niet bewerkbaar en alleen zichtbaar in de lay-outweergave.

Exporteert alle content in het InDesign-document naar het opdrachtbestand. Deze optie biedt de maximale mate van getrouwheid; deze biedt ook de langzaamste prestaties omdat het opdrachtbestand het ontwerp en de lay-out van elke pagina weergeeft, inclusief pagina's die niet relevant zijn voor de sectie die een gebruiker bewerkt.

Bevat een kopie van gekoppelde afbeeldingen in het opdrachtpakket. Door deze optie te selecteren krijgen InCopy-gebruikers toegang tot afbeeldingen, maar neemt de bestandsgrootte van het pakket toe. InCopy-gebruikers kunnen afbeeldingen opnemen bij het terugsturen van een pakket.

Exporteer content als afzonderlijke InCopy-bestanden (InDesign)

Als jouw werkgroep liever werkt met afzonderlijke bestanden in plaats van opdrachten te gebruiken, kun je InCopy-content exporteren zonder een opdrachtbestand te gebruiken. Vergeleken met het maken van één opdrachtbestand met verwijzingen naar meerdere contentbestanden en lay-outinformatie, maakt deze methode een afzonderlijk bestand (.icml) voor elk tekst- of grafiekframe dat je opgeeft in het document. Om de context te zien van de content die je bewerkt, moet je ook het bijbehorende InDesign-document (.indd) openen.

Pas het InDesign-document aan om het geschikt te maken voor jouw workflow. Als je bijvoorbeeld wilt dat alle opmerkingen van de editor in één bestand worden geëxporteerd, maak dan een laag voor de editor om opmerkingen te maken. Je kunt dan alle content op de geselecteerde laag exporteren.

De InCopy-content wordt nu beheerd en is beschikbaar om te worden uitgecheckt en bewerkt door andere gebruikers in de workflow.

Gedeelde content verschijnt in het paneel Koppelingen, net als geïmporteerde afbeeldingen. Als je een gedeeld bestand handmatig verplaatst, kun je het paneel Koppelingen gebruiken om de koppeling bij te werken.

Verwante informatie

• Workflow-pictogrammen
• InCopy-bestanden plaatsen in InDesign-documenten
• Ontbrekende opdrachtbestanden opnieuw koppelen (InDesign)
• Best practices voor het werken met beheerde bestanden