Zelfstandige documenten

Laatst bijgewerkt op 27 apr. 2021

Werken met zelfstandige documenten

Een InCopy document dat niet gekoppeld is aan een InDesign document wordt een zelfstandig document genoemd. Je kunt het tekstgebied, de paginagrootte en -oriëntatie voor zelfstandige documenten instellen en wijzigen. Als het verhaal later wordt gekoppeld aan een InDesign document, hebben de InDesign-instellingen voorrang op de instellingen die in InCopy worden gebruikt.

Notitie

Je kunt ook op Voorinstelling opslaan klikken om documentinstellingen op te slaan voor toekomstig gebruik. Bij het maken van een nieuw document kun je het gewoon kiezen uit het menu Documentvoorinstelling en op OK klikken zonder instellingen te hoeven wijzigen. Als je werkt in een redactionele werkgroep, kunnen deze opgeslagen voorinstellingen worden gedeeld met andere leden van je team. (Zie Aangepaste documentvoorinstellingen definiëren.)

Een zelfstandig document maken

Kies Bestand > Nieuw.
Om een document te maken dat geen tegenoverliggende pagina's in elke spread heeft, deselecteer je Tegenoverliggende pagina's.
Kies in het menu Tekstgebied Frame-raster om een document met een raster te maken waarin Japanse tekens worden geplaatst, of kies Tekstframe om een gewoon tekstframe te maken. (Zie Over rasters in InCopy documents.)
Geef onder Tekstgebied waarden op voor Diepte en Breedte. Tekstafmetingen bieden nauwkeurige regelafbreekinformatie zonder afhankelijk te zijn van InDesign voor copyfit-informatie.
Geef op of de tekstrichting horizontaal of verticaal is.

Je kunt deze instelling op elk moment wijzigen door Type > Schrijfrichting > Horizontaal of Verticaal te kiezen.

Geef in het gedeelte Rastereigenschappen de frame-rasterkenmerken voor verticale en horizontale schaling, teken-aki en regel-aki op. (Zie Documentinstellingen voor kaderrasters.) Deze rasterkenmerken worden niet weergegeven als je een tekst zonder opmaak-kader maakt.
Kies een paginagrootte uit de lijst of typ waarden voor Breedte en Hoogte.De paginagrootte is de uiteindelijke grootte die je wilt nadat afloopgebieden of andere markeringen buiten de pagina zijn weggesneden.
Klik op OK.

Een zelfstandig document openen

Je kunt een InCopy-contentbestand (.icml) openen dat is gemaakt in InCopy of geëxporteerd uit InDesign.Wanneer deze InCopy-contentbestanden worden geopend in InCopy, wordt de paginageometrie uit de InDesign-lay-out niet weergegeven.Je kunt ook documenten openen uit eerdere versies van InCopy en je kunt InCopy-templatebestanden (.icmt) openen.

Je kunt ook Microsoft® Word- en tekstbestanden rechtstreeks openen in InCopy en ze vervolgens opslaan als Alleen tekst (.TXT) of Rich Text Format (.RTF).

Kies Bestand > Openen.
Selecteer het document en klik op Openen.

Je kunt ook Bestand > Recent openen kiezen en een van de documenten selecteren die je onlangs hebt opgeslagen.Om op te geven hoeveel recente documenten worden weergegeven, kies je Bewerken > Voorkeuren > Bestandsverwerking (Windows) of InCopy > Voorkeuren > Bestandsverwerking en geef je vervolgens een getal op bij Aantal recente items dat moet worden weergegeven.

Documentlayout wijzigen

Kies in elke weergave van een zelfstandig document Bestand > Document Setup.
Selecteer de basisopties voor de layout in het dialoogvenster dat verschijnt.
Klik op OK.

Eigen voorinstellingen voor documenten definiëren

Je kunt aangepaste documentinstellingen maken en deze vervolgens delen met anderen in je werkgroep om tijd te besparen en consistentie te garanderen bij het maken van vergelijkbare documenten.

Kies Bestand > Documentvoorinstellingen > Definiëren.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
  • Om een nieuwe voorinstelling te maken, klik je op Nieuw en geef je een naam op voor de voorinstelling.

  • Om een voorinstelling te baseren op een bestaande, selecteer je een voorinstelling uit de lijst en klik je op Bewerken.

  • Om een andere set instellingen te gebruiken, klik je op Laden, open je een documentinstellingenbestand (.icst) en klik je vervolgens op Bewerken.

Selecteer de basisopties voor de layout in het dialoogvenster dat verschijnt. (Zie Werken met zelfstandige documenten voor een beschrijving van elke optie.)
Klik tweemaal op OK.
Notitie

Je kunt een documentvoorinstelling opslaan in een apart bestand en deze distribueren naar andere gebruikers. Om documentvooristellingsbestanden op te slaan en te laden, gebruik je de knoppen Opslaan en Laden in het dialoogvenster Documentvoorinstellingen.

InCopy-bestanden koppelen aan InDesign

Wanneer een zelfstandig InCopy-verhaal is gekoppeld aan een InDesign-document, overschrijft de InDesign-opmaak de InCopy- lay-out en ontwerpinstellingen.

De koppeling tussen InCopy-bestanden en InDesign-lay-outs kan op verschillende manieren worden gemaakt in InDesign, gewoonlijk door een InCopy-bestand (.icml) te plaatsen in een InDesign-lay-out.

Adobe Bridge gebruiken met InCopy

Adobe Bridge is een platformoverschrijdende applicatie die wordt meegeleverd met AdobeCreative Suite-onderdelen en helpt je bij het vinden, organiseren en verkennen van de assets die je nodig hebt om print-, web-, video- en audiocontent te maken. Je kunt Adobe Bridge starten vanuit elk Creative Suite-onderdeel (behalve Adobe Acrobat) en het gebruiken om toegang te krijgen tot zowel Adobe- als niet-Adobe-assettypes.

In Adobe Bridge kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Beheer afbeelding-, beeldmateriaal- en audiobestanden: Bekijk voorvertoningen, zoek, sorteer en verwerk bestanden in Adobe Bridge zonder individuele applicaties te openen. Je kunt ook metadata voor bestanden bewerken en Adobe Bridge gebruiken om bestanden te plaatsen in je documenten, projecten of composities.

  • Bekijk de koppelingen binnen een InDesign- of InCopy-document als miniaturen terwijl je in Adobe Bridge bent, zonder het document daadwerkelijk te openen.

  • Geautomatiseerde taken uitvoeren, zoals batchopdrachten.

  • Synchroniseer kleurinstellingen tussen kleurbeheerte Creative Suite-onderdelen.

  • Start een realtime webconferentie om je bureaublad te delen en documenten te controleren.

Bestanden zoeken met Adobe Bridge

Adobe Bridge stelt je in staat om efficiënt de assets te organiseren, verkennen en vinden die je nodig hebt om content te maken voor print, web en mobiele apparaten.

Om de Adobe Bridge Browser te openen, kies je Bestand >Verkennen In Bridge of klik je op het Adobe Bridge-pictogram in de applicatiewerkbalk.

Scriptbewerking in InCopy

Scripting is een geweldig hulpmiddel voor het uitvoeren van verschillende taken. Een Script kan zo eenvoudig zijn als een geautomatiseerde veelvoorkomende taak of zo complex als een geheel nieuwe functie. Je kunt je eigen scripts maken en je kunt scripts uitvoeren die andere mensen hebben gemaakt. Gebruik het Scripts-paneel (Venster > Hulpprogramma's > Scripts) om scripts uit te voeren binnen InCopy.

Voor meer informatie over Scripting, zie de InCopy Scripthandleiding op de Adobe-website.