Een tabel bestaat uit rijen en kolommen met cellen. Een cel is net als een tekstkader waarin je tekst, verankerde kaders of andere tabellen kunt toevoegen. Maak tabellen in Adobe InDesign CS5 of exporteer ze uit andere toepassingen.
Om tabellen te maken, te bewerken en op te maken in Adobe InCopy, zorg dat je in de layoutweergave werkt.
Tabellen maken
Een tabel bestaat uit rijen en kolommen met cellen. Een cel is net als een tekstkader waarin je tekst, inline afbeeldingen of andere tabellen kunt toevoegen.Je kunt tabellen helemaal opnieuw maken of door ze te converteren uit bestaande tekst.Je kunt ook een tabel in een tabel insluiten.
Wanneer je een tabel maakt, vult de nieuwe tabel de breedte van het containertekstkader.Een tabel wordt op dezelfde regel ingevoegd wanneer het invoegpunt aan het begin van de regel staat of op de volgende regel wanneer het invoegpunt in het midden van een regel staat.
Tabellen lopen mee met de omliggende tekst net zoals inline afbeeldingen dat doen.Een tabel verplaatst zich bijvoorbeeld door verbonden kaders wanneer de tekst erboven van puntgrootte verandert of wanneer tekst wordt toegevoegd of verwijderd. Een tabel kan echter niet verschijnen in een tekst-op-pad-kader.
Je kunt verticale tabellen op dezelfde manier maken als horizontale. De schrijfrichting van een tabel hangt af van die van het tekstkader dat wordt gebruikt om de tabel te maken, en de schrijfrichting van de tabel verandert wanneer die van het tekstkader wordt gewijzigd. Dit gedrag is hetzelfde wanneer je een tabel maakt binnen een kaderraster. De schrijfrichting voor cellen binnen een tabel kan echter worden gewijzigd, ongeacht de schrijfrichting van de tabel.
Controleer de schrijfrichting van het tekstkader voordat je een tabel maakt.
Voor meer informatie over het maken en opmaken van tabellen leest u het artikel Mind Your Table Manners van Michael Murphy.
Jeff Witchel van InfiniteSkills.com geeft een videodemonstratie over de basisprincipes van het instellen van tabellen.
Een tabel vanaf nul maken
De tabel die je maakt vult de breedte van het tekstkader.
De rijhoogte van een tabel wordt bepaald door de opgegeven tabelstijl.Een tabelstijl kan bijvoorbeeld celstijlen gebruiken om verschillende delen van de tabel te formatteren.Als een van deze celstijlen alineastijlen bevat, bepaalt de regelafstandswaarde van de alineastijlen de rijhoogte van dat gebied.Als er geen alineastijl wordt gebruikt, bepaalt de standaard slug van het document de rijhoogte.(De slug is gebaseerd op de regelafstandswaarde.In deze context is een slug de geschatte hoogte van de markering in geselecteerde tekst.)
Maak een tabel van bestaande tekst
Voordat je tekst naar een tabel converteert, zorg ervoor dat je de tekst goed voorbereidt.
Als een rij minder items heeft dan het aantal kolommen in een tabel, vullen lege cellen de rij aan.
Tabel in een tabel insluiten
Selecteer de cellen of tabel die je wilt insluiten en kies vervolgens Bewerken > Knippen of Kopiëren.Plaats de invoegpositie in de cel waar je de tabel wilt weergeven en kies vervolgens Bewerken > Plakken.
Klik in een cel, kies Tabel > Tabel invoegen, geef het aantal rijen en kolommen op en klik vervolgens op OK.
Als je een tabel in een cel maakt, kun je de muis niet gebruiken om een deel van de tabel te selecteren dat de celgrens overschrijdt. Breid in plaats daarvan de rij of kolom uit of plaats de invoegpositie in het eerste deel van de tabel en gebruik sneltoetsen om de invoegpositie te verplaatsen en tekst te selecteren.
Tabellen uit andere applicaties importeren
Wanneer je de opdracht Plaatsen gebruikt om een Microsoft Word-document met tabellen of een Microsoft Excel-werkblad te importeren, zijn de geïmporteerde gegevens een bewerkbare tabel. Je kunt het dialoogvenster Importopties gebruiken om de opmaak te bepalen.
Je kunt ook gegevens uit een Excel-werkblad of een Word-tabel plakken in een InDesign- of InCopy-document.De voorkeursinstellingen voor klembordverwerking bepalen hoe tekst die uit een andere applicatie wordt geplakt, wordt opgemaakt. Als Alleen tekst is geselecteerd, verschijnt de informatie als niet-opgemaakte tekst met tabs, die je vervolgens kunt converteren naar een tabel.Als Alle informatie is geselecteerd, verschijnt de geplakte tekst in een opgemaakte tabel.
Als je tekst uit een andere applicatie in een bestaande tabel plakt, voeg dan voldoende rijen en kolommen toe voor de geplakte tekst, selecteer de optie Alleen tekst in de voorkeuren voor klembordverwerking en zorg dat ten minste één cel is geselecteerd (tenzij je de geplakte tabel in een cel wilt insluiten).
Als je meer controle wilt over de opmaak van de geïmporteerde tabel of als je de werkbladopmaak wilt behouden, gebruik dan de opdracht Plaatsen om de tabel te importeren.Als je een koppeling naar het werkblad wilt behouden, selecteer dan de optie Koppelingen maken bij het plaatsen van tekst- en werkbladbestanden in de voorkeursinstellingen voor bestandsverwerking.
Je kunt ook tekst met tabs kopiëren en plakken via een selectie van tabelcellen.Deze techniek is een uitstekende manier om inhoud te vervangen terwijl de opmaak behouden blijft.Stel bijvoorbeeld dat je de inhoud van een opmaaktabel in een maandblad wilt bijwerken. Een mogelijkheid is om te koppelen aan een Excel-werkblad.Als de content echter uit een andere bron komt, kun je de tekst met tabs met de nieuwe content kopiëren, het bereik van cellen in de opgemaakte InDesign-tabel selecteren en plakken.
Tekst aan een tabel toevoegen
Je kunt tekst, verankerde objecten, XML-tags en andere tabellen aan tabelcellen toevoegen.De hoogte van een tabelrij breidt uit om extra tekstregels te kunnen bevatten, tenzij je een vaste rijhoogte instelt. Je kunt geen voetnoten aan tabellen toevoegen.
Plaats de invoegpositie in een cel en typ tekst. Druk op Enter of Return om een nieuwe alinea in dezelfde cel te maken. Druk op Tab om vooruit door cellen te gaan (Tab indrukken in de laatste cel voegt een nieuwe rij toe). Druk op Shift+Tab om achteruit door cellen te gaan.
Kopieer tekst, plaats de invoegpositie in een cel en kies vervolgens Bewerken > Plakken.
Plaats de invoegpositie in een cel waar je tekst wilt toevoegen, kies Bestand > Plaatsen en dubbelklik vervolgens op een tekstbestand.
Afbeeldingen aan een tabel toevoegen
Om een afbeelding toe te voegen aan een tabel in een zelfstandig InCopy document, zorg ervoor dat je in de Lay-outweergave bent. Om een afbeelding toe te voegen aan een tabel in een gekoppeld InDesign document, gebruik InDesign zodat je meer controle hebt over het wijzigen van het tekstkader.
Plaats de invoegpositie waar je de afbeelding wilt hebben, kies Bestand > Plaatsen en dubbelklik vervolgens op de bestandsnaam van de afbeelding.
Plaats het invoegpunt waar je de afbeelding wilt plaatsen, kies Object > Verankerd object > Invoegen en geef vervolgens instellingen op. Je kunt later een afbeelding toevoegen aan het verankerde object.
Kopieer een afbeelding of kader, plaats het invoegpunt en kies vervolgens Bewerken > Plakken.
Wanneer je een afbeelding toevoegt die groter is dan de cel, wordt de celhoogte aangepast om plaats te maken voor de afbeelding, maar de breedte van de cel wijzigt niet—de afbeelding kan zich uitstrekken voorbij de rechterkant van de cel.Als de rij waarin de afbeelding is geplaatst is ingesteld op een vaste hoogte, zorgt een afbeelding die hoger is dan de rijhoogte ervoor dat de cel overvol raakt.
Om een overvolle cel te vermijden, kun je de afbeelding buiten de tabel plaatsen, het formaat van de afbeelding wijzigen en deze vervolgens in de tabelcel plakken.
Kop- en voetteksten toevoegen aan tabellen
Wanneer je een lange tabel maakt, kan de tabel meer dan één kolom, kader of pagina beslaan. Je kunt kopteksten of voetteksten gebruiken om de informatie bovenaan of onderaan elk verdeeld gedeelte van de tabel te herhalen.
Je kunt koptekst- en voettekstrijen toevoegen wanneer je de tabel maakt. Je kunt ook het dialoogvenster Tabelopties gebruiken om koptekst- en voettekstrijen toe te voegen en te wijzigen hoe ze in de tabel verschijnen. Je kunt hoofdtekstrijen converteren naar koptekst- of voettekstrijen.
Om tabellen opeenvolgend te nummeren, zoals Tabel 1A, Tabel 1B, enzovoort, voeg je een variabele toe aan de koptekst of voettekst van de tabel.(Zie Doorlopende bijschriften maken voor figuren en tabellen.)
Bestaande rijen converteren naar koptekst- of voettekstrijen
Opties voor header- of voettekstrijen wijzigen
De optie Eerste overslaan is vooral handig als je wilt aangeven dat de koptekst of voettekst wordt voortgezet.Voor een tabel die meerdere pagina's beslaat, wil je bijvoorbeeld dat de koptekst 'Tabel 2 (Vervolg)' is. Omdat je niet wilt dat '(Vervolg)' verschijnt aan het begin van de tabel, selecteer je Eerste overslaan en typ je gewoon Tabel 2 in de eerste rij van de tabel.
Koptekst- of voettekstrijen verwijderen
Plaats de invoegpositie in de koptekst- of voettekstrij en kies vervolgens Tabel > Rijen converteren > Naar hoofdtekst.
Kies Tabel > Tabelopties > Kopteksten en voetteksten en geef vervolgens een ander aantal koptekstrijen of voettekstrijen op.
Naadloos samenwerken aan tekst met InCopy
Maak tekst op en houd wijzigingen bij terwijl ontwerpers in InDesign werken.