Een afstandsverklaring uploaden

Tools voor het maken en opslaan van afstandsverklaringen vind je in het gedeelte Afstandsverklaringen op het tabblad Geüploade bestanden in de Contributor-portal. Je kunt er ook voor kiezen om je afstandsverklaringen toe te voegen in het gedeelte Nieuw van het tabblad Geüploade bestanden en je kunt gescande afstandsverklaringen uploaden of Adobe Acrobat Sign gebruiken om handtekeningen digitaal te verzamelen.

Voer de volgende stappen uit:

Aan de slag in het gedeelte Afstandsverklaringen

1. Selecteer Afstandsverklaringen op het tabblad Geüploade bestanden.

Een afstandsverklaring maken met Adobe Acrobat Sign

Als je je afstandsverklaring wilt maken met Acrobat Sign, heb je enkel het e-mailadres van het model of de eigenaar van het eigendom nodig. Het formulier kan eenvoudig worden ingevuld. Je hoeft geen software te downloaden.

Voer deze stappen uit:

1. Selecteer Acrobat Sign gebruiken in het bovenstaande scherm.
   

2. Kies Afstandsverklaring van portretrecht of Afstandsverklaring van eigendomsrecht in het onderstaande scherm.
   

   3. Vul de naam en het e-mailadres van de ondertekenaar in en voeg desgewenst informatie over de opname en een aangepast e-mailbericht toe. 

   4. Klik op de knop Aanvraag controleren om een voorbeeld van de afstandsverklaring en je e-mail te bekijken.

   5. Vul de naam en het e-mailadres van de ondertekenaar in en voeg desgewenst informatie over de opname en een aangepast e-mailbericht toe. 

   6. Klik op de knop Aanvraag controleren om een voorbeeld van de afstandsverklaring en je e-mail te bekijken.

   7. Zodra het formulier is ondertekend, wordt dit naar jou gemaild, waarna jij het kunt ondertekenen en samen met je afbeelding naar de Contributor-portal kunt uploaden.

Een gescande afstandsverklaring uploaden

Als je ervoor kiest om een gescande afstandsverklaring te uploaden, voer je deze stappen uit:

   1. Typ een naam voor je afstandsverklaring. (We raden je aan de volledige naam van de ondertekenaar te gebruiken, zodat je de afstandsverklaring later gemakkelijk kunt terugvinden.) Je moet ten minste vijf tekens typen voordat de knop Afstandsverklaring bijvoegen beschikbaar komt.

   2. Klik op de knop Afstandsverklaring bijvoegen om te bladeren naar de afstandsverklaring op je computer. Bestanden met een afstandsverklaring moeten de JPEG-indeling hebben.

   3. Nadat je de afstandsverklaring hebt bijgevoegd, klik je op de knop Afstandsverklaring maken om deze te verzenden.

Een afstandsverklaring uploaden tijdens het indexeren van bestanden

Je kunt afstandsverklaringen ook bijvoegen terwijl je je content indexeert. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Nieuw op het tabblad Geüploade bestanden en selecteer het bestand. Selecteer Ja als antwoord op de vraag: 'Herkenbare personen of eigendommen?' in het onderstaande scherm.

   2. Zoek een bestaande afstandsverklaring om bij te voegen of selecteer Een nieuwe afstandsverklaring maken.

   3. Als je ervoor kiest om een nieuwe afstandsverklaring te maken, upload je een papieren afstandsverklaring of maak je er een met Acrobat Sign volgens de hierboven beschreven stappen. 

   4. Nadat je de afstandsverklaringen hebt geüpload, worden ze aan je bestanden toegevoegd en vind je ze onder Afstandsverklaringen.

Als je niet van plan bent om dezelfde afstandsverklaring van het portretrecht te gebruiken voor toekomstige inzendingen, kun je de afstandsverklaring verbergen om te voorkomen dat deze wordt weergegeven in de lijst met beschikbare afstandsverklaringen. Zelfs wanneer de afstandsverklaring is verborgen, blijft deze echter gekoppeld aan online inhoud die dit model bevat. 

Als je een afstandsverklaring wilt verbergen, klik je op het vakje Verbergen in de kolom Zichtbaar tijdens indexeren. Als je een verborgen afstandsverklaring weer zichtbaar wilt maken, schakel je eenvoudig het vakje uit.