Åpne en PDF du vil dele i Acrobat, og velg Del øverst til høyre.
Sist oppdatert
20. des. 2024
Finn ut hvordan du oppretter sikre PDF-koblinger som kan deles, ved å angi tilgangstillatelser.
Når du deler en kobling til PDF-filen med andre, kan du bruke innebygde forhåndsinnstillinger som offentlig, privat og organisasjon, for å definere tilgangstillatelser. Hvis en mottaker ikke har tilgang, kan vedkommende be om tilgang fra deg.
- Private koblinger Bare inviterte samarbeidspartnere har tilgang til den delte PDF-filkoblingen.
- Organisasjonslenker Alle i organisasjonen har tilgang til den delte PDF-filen via koblingen.
- Offentlige lenker Alle på internett har tilgang til den delte PDF-fillkoblingen. Dette alternativet er nyttig for deling med et stort publikum og krever ikke at mottakerne logger på. Offentlige koblinger skal ikke brukes til å dele konfidensiell eller sensitiv informasjon.
- Be om tilgang Hvis en mottaker ønsker tilgang til et privat delt dokument, kan vedkommende be om tilgang. Ved mottak av nye forespørsler blir dokumenteieren varslet og kan bestemme seg for enten å gi eller nekte tilgang, for å opprettholde full kontroll over dokumentets tilgjengelighet.
Merk:
Bedriftsadministratorer kan administrere brukertilgang ved hjelp av Adobe Admin Console. Disse innstillingene forblir upåvirket uansett tilgangskontroller du har satt opp i Acrobat.
Merk:
For tiden rulles egenskapen ut som en begrenset utgivelse til et utvalgt sett med brukere i den nye Acrobat-opplevelsen med Adobes skybaserte lagring.
-
-
I Del-dialogen velger du Koblingsinnstillinger.
-
Gjør ett av følgende i vinduet Delingsinnstillinger:
- For å opprette en offentlig kobling til PDF-filen, velger du Alle på internett med koblingen > Bruk.
- For å dele PDF-filen med medarbeidere i organisasjonen din, velger du People <in organization> med koblingen > Bruk.
- For å opprette private koblinger for valgte målgrupper, velger du Bare inviterte personer, Neste og oppgir mottakernes navn eller e-postadresser.
Merk:Som standard er Personer kan kommentere-bryteren slått på. Hvis du bare vil dele filen for visning, klikker du på bryteren for å slå den av.
-
For å dele filen, kan du:
- Bruk Inviter-arbeidsflyten for å skrive inn mottakernes e-postadresser som du vil dele.
- Velg Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams eller WhatsApp for å dele koblingen med mottakerne.
- Send en lenke eller legg ved denne filen i en e-post.
Merk:Du kan bruke @nevn til å invitere brukere til offentlige filer og de i organisasjonen til organisasjonsdelte koblinger. @nevn er imidlertid ikke tilgjengelig for invitasjoner til private delte filer.
-
Acrobat viser en bekreftelsesmelding når invitasjonen er sendt.
Når du åpner en sikret delt kobling, ber Acrobat deg om å logge på med Adobe ID-en din. Hvis du ikke har tilgang til den delte koblingen, viser Acrobat en feil som nevner det samme. Du kan be om tilgang eller logge på med en annen e-post-ID.
Som PDF-fileier vil du motta både et e-postvarsel og et Acrobat-varsel når noen ber om tilgang til den delte filen. Velg Administrere tilgang i e-posten du mottok eller på applikasjonsvarselet.
Velg Godta eller Avslå ønsket tilgang.
