Legg til Bates-nummerering i Acrobat Pro

Sist oppdatert 23. okt. 2025

Finn ut hvordan du legger til Bates-numre på juridiske dokumenter for enkel sporing, organisering og referanse.

Bates-nummerering legger til en unik ID på hver side i et sett med juridiske dokumenter, noe som gjør det enkelt å indeksere og hente frem. Du kan inkludere bokstaver eller tall som prefikser eller suffikser for økt tydelighet. Filer som ikke er PDF-er, konverteres automatisk til PDF-er før nummerering. Beskyttede, krypterte filer og noen skjematyper støttes ikke.

Åpne PDF-en og velg Rediger.

Velg Mer > Bates-nummerering > Legg til fra venstre rute.

I dialogboksen Bates-nummerering velger du Legg til filer og velger ett av følgende:

  • Legg til filer: Velg individuelle PDF-filer som skal inkluderes
  • Legg til mapper: Velg hele mapper med PDF-filer
  • Legg til åpne filer: Velg blant PDF-er du har åpne i Acrobat

Velg Utdataalternativer for å spesifisere:

  • Målmappe for utdatafiler
  • Preferanser for filnavngivning
  • Andre alternativer etter behov

Velg OK.

Slik endrer du rekkefølgen på filer for Bates-nummerering:

  • Velg en fil og velg Flytt opp eller Flytt ned
  • Velg et kolonnenavn for å sortere listen og velg det igjen for å snu rekkefølgen

Velg OK.

I dialogboksen Legg til topptekst og bunntekst plasserer du markøren i den aktuelle boksen.

Velg Sett inn løpenummer.

Konfigurer alternativene for Bates-nummerering:

  • Antall sifre: Angi antall sifre som skal brukes (3–15). Standardinnstillingen er 6 sifre, som genererer Bates-numre som 000001, 000002 og så videre
  • Startnummer: Skriv inn nummeret du vil starte med
  • Prefiks: Legg til tekst som skal vises foran nummeret
  • Suffiks: Legg til tekst som skal vises etter nummeret
Tips:

For store dokumenter bør du øke antall sifre. Unngå å bruke #-tegnet i prefikset eller suffikset.

Dialogboksen for alternativer for Bates-nummerering viser følgende felter: Antall sifre, startnummer, prefiks og suffiks.
I «Alternativer for Bates-nummerering» skriver du inn detaljene i feltene antall sifre, startnummer, prefiks og suffiks.

Velg OK.