Utforsk hvordan PDF Spaces støtter avrundet teamarbeid med delte filer, klare tillatelser og innebygde verktøy for gjennomgang og bidrag.
Dokumentarbeidsflyter bryter ofte sammen på tvers av fragmenterte utkast, spredt tilbakemelding og frakoblede samtaler.PDF Spaces samler filer, kontekst, KI-drevne innsikter og aktivitet i ett delt arbeidsområde slik at team kan samarbeide med klarhet og holde seg på linje.
Hvorfor samarbeide på PDF Spaces
PDF Spaces er bygget for meningsfylt samarbeid og rikere kunnskapsutveksling.Team kan samle tilbakemeldinger, legge til innsikter og utvikle ideer sammen, noe som fører til raskere forståelse, bedre tilpasning og klarere beslutninger.
Med forskjellige tillatelsesnivåer kan du kontrollere nøyaktig hvordan deltakere engasjerer seg, enten de gir tilbakemelding eller aktivt former prosjektet.
Hvordan samarbeid fungerer
samarbeid i PDF Spaces skjer inne i ett enkelt delt miljø hvor teamet ditt jobber med de samme filene, konteksten og innsiktene—uten å bytte verktøy eller miste oversikten over samtaler.Du starter med å opprette en PDF Space som samler prosjektets filer, notater og lenker for å etablere en enkelt kilde til sannhet.
Når PDF Space er klar, kan du dele enten hele arbeidsområdet eller lenker til spesifikke filer eller notater, avhengig av hva mottakerne trenger å se.Derfra kontrollerer du hvordan deltakere engasjerer seg ved å sette roller og tilpasse landingsvisningen med veiledning og kontekst.
Som eier kan du legge til flere samarbeidspartnere i PDF Space og tildele visningsprogram-, Reviewer- eller Contributor-roller, basert på hva hver person trenger å gjøre.Teammedlemmer kan gjennomgå innhold, legge til kommentarer og bruke den innebygde KI-assistenten til å sammenfatte dokumenter, stille spørsmål eller trekke ut innsikter, noe som hjelper alle med å orientere seg raskt.
Tilgangs- og tillatelsesnivåer
PDF Spaces lar deg kontrollere både hvem som kan få tilgang til en Space og hva de kan gjøre inne i den.
- Tilgangsnivåer bestemmer publikummet: Du kan holde en Space privat ved å invitere spesifikke personer via e-post, ideelt for konfidensiell eller tidlig arbeid.For bredere samarbeid, åpne den for organisasjonen din, slik at alle i selskapet ditt kan få tilgang til den gjennom en lenke.Når du trenger å dele læringsressurser eller offentlig materiale, sett Space til offentlig, slik at den blir tilgjengelig for alle med lenken.
- Tillatelsesnivåer definerer deltakelse: Når folk har tilgang, velger du hvordan de engasjerer seg.visningsprogram kan bare lese filer. Bruk denne rollen for interessenter som trenger skrivebeskyttet tilgang. Reviewers kan vise filer og legge til kommentarer. Tildel denne rollen til alle som gir tilbakemelding. Contributors kan legge til, oppdatere eller delete prosjekt-Innhold, inkludert filer lagt til av eiere og notater de opprett. Contributor-tilgang er ideell for teammedlemmer som aktivt former prosjektet. Tillatelser gjelder for hele PDF Spaces, ikke individuelle filer.
Sammen hjelper tilgangs- og tillatelses-Innstillinger deg med å bestemme hvem som ser prosjektet og hvor dypt de kan samarbeide. En mottakers opplevelse er fullstendig basert på tillatelsen du tildeler.
Lær hvordan du Review shared PDF Spaces.
Invitere samarbeidspartnere
Du kan bringe andre inn i PDF Spaces ved å sende en invitasjon gjennom Invite people, hvor du også kan inkludere en valgfri melding for kontekst. Hvis du foretrekker rask deling, kan du generere en lenke eller sende den direkte gjennom apper som Outlook, Gmail, Teams eller WhatsApp. For begrensede Spaces kan personer som ikke har tilgang be om det, og du kan godkjenne eller avslå forespørselen etter behov.
Lær hvordan du Del PDF Spaces.
Holde seg synkronisert
Samarbeidspartnere kan enkelt spore oppdateringer:
- Vis og svar på kommentarer. Filer eller notater med kommentarer viser et Comments ikon, som du kan velg for å vise og svare.
- Bruk @mentions for å varsle teammedlemmer eller bringe nye reviewers inn i samtalen.
- Få varsler for nye kommentarer og svar.
Administrere en delt PDF Space
Som eier av en PDF Space beholder du full kontroll over tilgang og deltakelse. Du kan unshare PDF Spaces når som helst for å tilbakekalle tilgang umiddelbart eller delete den helt når prosjektet er ferdig, bare sørg for å last ned viktige filer først. Hvis roller endres, kan du justere deltakertillatelser eller fjerne personer gjennom Del-Innstillinger. Du kan også se over hvem som for øyeblikket har tilgang når det trengs.
