Tillatelser og begrensninger for signerte PDF-er

Forstå begrensningene og tillatelsene for signerte PDF-er i Acrobat, inkludert redigering, låsing og håndtering av flere signaturer.

Signering av en PDF med en digital ID påvirker dokumentredigering og tilgjengelighet.Se følgende emner for å lære når PDF-er blir låst, hvordan hente usignerte kopier og beste praksis for å forhindre signeringsrelaterte begrensninger i fremtiden.

Tillatelser og redigering av signerte PDF-er

Forstå hva du kan og ikke kan gjøre etter at en PDF er signert:

• Hvis du er den eneste som har signert, kan du fjerne signaturen din ved å høyreklikke på den og velge Fjern signatur for å gjøre endringer.
• Hvis andre har signert PDF-en, må du be om den originale usignerte kopien eller be den som har signert om å fjerne signaturen sin.

Henting av usignerte PDF-er

For å gjøre endringer i et signert dokument kan det hende du må gå tilbake til en usignert versjon:

• Hvis du er den eneste som har signert, fjern signaturen din og rediger dokumentet.
• Hvis flere personer har signert, be initiativtakeren om å gi deg en usignert versjon eller kildefilen.

Forebygging av fremtidige problemer

For å unngå problemer med redigering eller tilføying av flere signaturer senere, følg disse beste praksisene:

• Lagre en sikkerhetskopi av den usignerte PDF-en før signering.
• Behold en original usignert versjon av et dokument ved å velge Meny > Lagre som.
• Unngå å velge avkrysningsboksen Lås dokument etter signering hvis flere signaturer er nødvendig.

Begrensninger og redigeringsrestriksjoner

Slik påvirker digitale signaturer dokumentredigering:

• Når en PDF er signert med en digital ID eller et sertifikat, blir den låst og forhindrer ytterligere endringer.
• Hvis dokumentet er låst etter signering, kan ingen redigeringer eller ytterligere signaturer legges til.

Håndtering av låste PDF-er og flere signaturer

Forstå virkningen av låsing og signeringsrekkefølge:

• En PDF blir skrivebeskyttet for andre etter at en digital signatur er påført.
• Hvis alternativet Lås dokument etter signering er valgt, blir dokumentet permanent låst, selv for den som signerer.
• Hvis en PDF låses etter den første signaturen, må du opprette den på nytt eller be om en ny kopi fra eieren.Som standard forblir PDF-er åpne for signering med mindre den som signerer velger Lås dokument etter signering.
• Den eneste løsningen er å opprette PDF-en på nytt eller be om en usignert kopi fra dokumenteieren.