Lær om bruken av strekkoder i skjemaer, fordelene, databehandlingsmetoder og designtips for optimal ytelse.
Strekkoder i skjemaer konverterer brukeroppføringer til skannbare mønstre som enkelt kan tolkes og lagres i en database.Denne funksjonen er spesielt nyttig for skjemaer som sendes inn på papir eller via faks, og forenkler dataregistreringsprosessen.
Fordeler med å bruke strekkoder
Strekkoder effektiviserer måten du samler inn og behandler skjemadata på.Her er de viktigste fordelene:
- Tidsbesparelser: Automatiserer datainnsamling og fremskynder behandlingen.
- Nøyaktighet: Reduserer feil ved manuell dataregistrering.
- Effektivitet: Fjerner behovet for manuell lesing og registrering av skjemasvar.
Behandling av strekkodedata
Strekkodedata i skjemaer fanges opp og behandles for å forenkle dataregistrering og øke effektiviteten.Når et strekkodefelt er inkorporert i et skjema, tillater det koding av informasjon som brukeren har lagt inn, enten elektronisk eller på papir.Etter at skjemaet er fylt ut, blir streckodedataene hentet ut og tolket på forskjellige måter, avhengig av innsendingsmetoden.
For faksede skjemaer bruker spesialiserte verktøy som Adobe Acrobat Capture og LiveCycle Barcoded Forms Decoder til å hente ut og dekode strekodedataene fra faksede bilder.På samme måte blir papirskjemaer skannet, og strekkodeinformasjonen blir dekodet ved hjelp av lignende applikasjoner, noe som sikrer at dataene fanges opp nøyaktig og behandles for videre bruk.
Adobe Acrobat Capture og LiveCycle Barcoded Forms Decoder er frittstående produkter som er egnet for bedriftsarbeidsflyter og selges separat fra Acrobat.
Utforming av strekkoder for optimal ytelse
For å sikre effektiv bruk av strekkoder, husk følgende designtips:
- Plassering: Plasser strekkoden unna konvoluttbretter og sidekanter for å unngå avkutting under utskrift eller faksing.
- Synlighet: Sørg for at strekkoden er lett synlig og plassert for enkel skanning.For håndholdte skannere, bruk høye, smale strekkoder som ikke er bredere enn 10 cm.
- Størrelse: Sørg for at strekkoden er stor nok til å romme dataene.En strekkode som er for liten, kan bli helt grå og forårsake skanneproblemer.Test alltid strekkodestørrelsen før du distribuerer skjemaet.
