Oversikt over dokumentegenskaper og metadata

Sist oppdatert 23. okt. 2025

Lær mer om dokumentegenskaper og metadata som forbedrer organisering, søkbarhet og kontroll av PDF-filene dine i Adobe Acrobat.

Dokumentegenskaper gir viktig informasjon om en PDF-fil, inkludert metadata, sikkerhetsinnstillinger og mer.Å forstå og administrere disse egenskapene hjelper deg med å organisere og kontrollere PDF-dokumentene dine effektivt.

Dokumentegenskaper

Dokumentegenskaper er et sett med attributter som beskriver og kategoriserer en PDF-fil.De fungerer som en rask referanse for viktige detaljer om PDF-en uten at du trenger å åpne og lese innholdet.Disse egenskapene inkluderer:

  • Grunnleggende informasjon (tittel, forfatter, emne, nøkkelord)
  • Sikkerhetsinnstillinger
  • Skriftinformasjon
  • Innstillinger for første visning
  • Egendefinerte egenskaper

Metadata

Metadata er et omfattende sett med data om dokumentet som gir dypere innsikt i dets historie, innhold og egenskaper.Det brukes til avansert søk og inkluderer følgende informasjon:

  • Standard metadatafelt somopprettelsesdato og endringsdato
  • Utvidede metadataskjemaer som Dublin Core og IPTC
  • Appspesifikke metadata

Viktigheten av dokumentegenskaper og metadata

  • Organisering: Tilrettelegger for effektiv filorganisering og gjenfinning
  • Søkbarhet: Forbedrer evnen til å finne spesifikke dokumenter raskt
  • Arbeidsflytadministrasjon: Sporer dokumentversjoner, godkjenninger og annen arbeidsflytrelatert informasjon
  • Rights management: Innebygd informasjon om opphavsrett og bruksrettigheter
  • Samsvar: Oppfyller bransjespesifikke regulatoriske krav

Typer dokumentegenskaper i Acrobat

  • Beskrivelse: Inkluderer grunnleggende dokumentinformasjon
  • Sikkerhet: Viser krypterings- og tillatelsesinnstillinger
  • Skrifttyper: Lister opp skrifttyper brukt i dokumentet
  • Startvisning: Kontrollerer hvordan dokumentet vises når det åpnes
  • Egendefinert: Tillater brukerdefinerte egenskaper for spesifikke behov

Metadatastandarder

Acrobat støtter ulike metadatastandarder som sikrer konsistens og interoperabilitet på tvers av forskjellige systemer og applikasjoner.Disse inkluderer:

  • XMP (Extensible Metadata Platform)
  • Dublin Core
  • IPTC (International Press Telecommunications Council)

Begrensninger og hensyn

  • Noen metadata kan være skrivebeskyttet, spesielt hvis de er opprettet av andre applikasjoner.
  • Redigering av metadata endrer ikke dokumentets innhold.
  • Fjerning av metadata kan være nødvendig for sensitive dokumenter før deling.