Oversikt over PDF-oppretting

Du oppretter en PDF-fil ved å konvertere andre dokumenter og ressurser til PDF-format. Vanligvis kan du velge mellom flere metoder for å opprette en PDF-fil, avhengig av hva slags fil du starter med, og hva kravene dine til PDF-filen er.

Du kan opprette PDF-filer fra dokumenter som er skrevet ut på papir, Microsoft Word-dokumenter, InDesign®-filer eller digitale bilder, bare for å nevne noen eksempler. Ulike typer kilder har ulike verktøy for PDF-konvertering. I mange programmer kan du opprette PDF-filer ved å velge Adobe PDF-skriveren i dialogboksen Skriv ut.

Hvis en fil er åpen i redigeringsprogrammet (for eksempel et regneark som er åpent i Microsoft Excel), kan du vanligvis konvertere filen til PDF uten å åpne Adobe Acrobat. Eller hvis Acrobat allerede er åpent, trenger du ikke å åpne redigeringsprogrammet for å konvertere en fil til PDF.

Alle PDF-filer er basert på en balanse mellom effektivitet (liten filstørrelse) og kvalitet (for eksempel oppløsning og farge). Når denne balansen er viktig for en oppgave, kan du bruke en metode som gir tilgang til ulike konverteringsalternativer.

Du kan for eksempel dra og slippe filer på Acrobat-ikonet for å opprette PDF-filer. Acrobat bruker da de sist brukte konverteringsinnstillingene, uten å gi deg tilgang til disse innstillingene. Hvis du ønsker større kontroll over prosessen, kan en annen metode være et bedre valg.

Se følgende liste for å avgjøre hvilke metoder som er tilgjengelige for de forskjellige filtypene.

Disse metodene kan brukes for dokumenter og bilder i de fleste filformater.

Krever en skanner og en papirkopi av dokumentet.

Du kan velge ulike innstillinger for å være sikker på at du får en PDF-fil med best mulig balanse mellom filstørrelse, oppløsning, overensstemmelse med spesifikke standarder og så videre. Hvilke innstillinger du velger, avhenger av hva PDF-filen skal brukes til. En PDF-fil som skal brukes til kommersiell trykking av høy kvalitet, krever for eksempel andre innstillinger enn en PDF-fil som bare skal vises på skjermen og raskt kunne lastes ned fra Internett.

Når disse innstillingene er angitt, gjelder de både i PDFMaker, Acrobat og Acrobat Distiller. Det finnes imidlertid noen innstillinger som bare gjelder for bestemte kontekster eller filtyper. PDFMaker-alternativer kan for eksempel variere i forskjellige typer Microsoft Office-programmer.

Du kan velge en av de forhåndsinnstilte konverteringsinnstillingene i Acrobat hvis dette er mest praktisk. Du kan også opprette, definere, lagre og bruke om igjen egendefinerte forhåndsinnstillinger som er spesielt tilpasset ditt behov.

For skannede dokumenter kan du velge modus for automatisk gjenkjenning av farge eller flere skanningsforhåndsinnstillinger som er optimalisert for skanning av dokumenter og bilder i farger eller svart-hvitt. Du kan endre forhåndsinnstillingene, eller du kan bruke dine egne egendefinerte skanningsinnstillinger.