Du kan opprette PDF-filer fra dokumenter som er skrevet ut på papir, Microsoft Word-dokumenter, InDesign®-filer eller digitale bilder, bare for å nevne noen eksempler. Ulike typer kilder har ulike verktøy for PDF-konvertering. I mange programmer kan du opprette PDF-filer ved å velge Adobe PDF-skriveren i dialogboksen Skriv ut.

Hvis en fil er åpen i redigeringsprogrammet (for eksempel et regneark som er åpent i Microsoft Excel), kan du vanligvis konvertere filen til PDF uten å åpne Adobe Acrobat. Eller hvis Acrobat allerede er åpent, trenger du ikke å åpne redigeringsprogrammet for å konvertere en fil til PDF.

Alle PDF-filer er basert på en balanse mellom effektivitet (liten filstørrelse) og kvalitet (for eksempel oppløsning og farge). Når denne balansen er viktig for en oppgave, kan du bruke en metode som gir tilgang til ulike konverteringsalternativer.

Du kan for eksempel dra og slippe filer på Acrobat-ikonet for å opprette PDF-filer. Acrobat bruker da de sist brukte konverteringsinnstillingene, uten å gi deg tilgang til disse innstillingene. Hvis du ønsker større kontroll over prosessen, kan en annen metode være et bedre valg.

PDF-opprettingsmetoder etter filtype

Se følgende liste for å avgjøre hvilke metoder som er tilgjengelige for de forskjellige filtypene.

De fleste filer

Disse metodene kan brukes for dokumenter og bilder i de fleste filformater.

I Acrobat, ved å velge PDF fra fil.

I dialogboksen Utskrift i de fleste programmer.

På skrivebordet eller fra en mappe.

På skrivebordet eller i en mappe, ved å høyreklikke.

Papirdokumenter

Krever en skanner og en papirkopi av dokumentet.

I Acrobat, ved å velge PDF fra Skanner. Eller fra tidligere skannede papirdokumenter ved å velge PDF fra fil.

Microsoft Office-dokumenter

Innenfor redigeringsprogrammet, på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen og på Adobe PDF-menyen. I Acrobat- eller Adobe PDF-båndet for Microsoft Office 2010 eller nyere programmer.

Velg Fil > Skriv ut > PDF > Adobe PDF i redigeringsprogrammet.

I utskriftsdialogboksen i redigeringsprogrammet.

På skrivebordet eller fra en mappe.

På skrivebordet eller i en mappe, ved å høyreklikke.

E-postmeldinger

Ved å klikke knapper på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen i Microsoft Outlook eller Lotus Notes. Eller ved å velge kommandoer på Adobe PDF-menyen (Outlook) eller Handlinger-menyen (Lotus Notes).

I utskriftsdialogboksen i e-postprogrammet. Oppretter en PDF-fil (ikke en PDF-portefølje).

Ved å høyreklikke en e-postmappe eller et utvalg av meldinger.

Nettsider

I Acrobat, ved å velge PDF fra webområdet.

I Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox, eller når du redigerer i et webredigeringsprogram som støtter PDFMaker, for eksempel Word. Også på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen og Adobe PDF-menyen.

I en webleser eller ved redigering i et webredigeringsprogram, som for eksempel Word, i dialogboksen Utskrift.

På skrivebordet eller fra en mappe, ved å dra HTML-filen.

På skrivebordet eller i en mappe, ved å høyreklikke HTML-filen.

Innhold kopiert til utklippstavlen

I Acrobat, ved å velge PDF fra utklippstavlen.

AutoCAD-filer (bare Acrobat Pro for Windows)

I Acrobat, ved å velge PDF fra fil.

På Acrobat PDFMaker-verktøylinjen eller Adobe PDF-menyen i AutoCAD.

I utskriftsdialogboksen i AutoCAD.

På skrivebordet eller fra en mappe.

På skrivebordet eller i en mappe, ved å høyreklikke.

Adobe Photoshop (PSD)-, Adobe Illustrator (AI)- og Adobe InDesign (INDD)-filer

I Acrobat, ved å velge PDF fra fil.

Fra skrivebordet eller en mappe til Acrobat-vinduet eller -ikonet.

PostScript- og EPS-filer

På skrivebordet eller fra en mappe, ved å dra til Acrobat Distiller-ikonet eller Acrobat Distiller®-vinduet.

(Bare PostScript®-filer) På skrivebordet eller i en mappe.

På Fil-menyen i Acrobat Distiller.

I Acrobat, ved å velge PDF fra fil.

På skrivebordet eller i en mappe, ved å høyreklikke.

3D-filer (Acrobat Pro)

I Acrobat Pro, ved å velge PDF fra Fil.

På skrivebordet eller fra en mappe.

Velg Adobe Presenter > Publiser i Microsoft PowerPoint.

Balansere PDF-filstørrelse og -kvalitet

Du kan velge ulike innstillinger for å være sikker på at du får en PDF-fil med best mulig balanse mellom filstørrelse, oppløsning, overensstemmelse med spesifikke standarder og så videre. Hvilke innstillinger du velger, avhenger av hva PDF-filen skal brukes til. En PDF-fil som skal brukes til kommersiell trykking av høy kvalitet, krever for eksempel andre innstillinger enn en PDF-fil som bare skal vises på skjermen og raskt kunne lastes ned fra Internett.

Når disse innstillingene er angitt, gjelder de både i PDFMaker, Acrobat og Acrobat Distiller. Det finnes imidlertid noen innstillinger som bare gjelder for bestemte kontekster eller filtyper. PDFMaker-alternativer kan for eksempel variere i forskjellige typer Microsoft Office-programmer.

Du kan velge en av de forhåndsinnstilte konverteringsinnstillingene i Acrobat hvis dette er mest praktisk. Du kan også opprette, definere, lagre og bruke om igjen egendefinerte forhåndsinnstillinger som er spesielt tilpasset ditt behov.

For skannede dokumenter kan du velge modus for automatisk gjenkjenning av farge eller flere skanningsforhåndsinnstillinger som er optimalisert for skanning av dokumenter og bilder i farger eller svart-hvitt. Du kan endre forhåndsinnstillingene, eller du kan bruke dine egne egendefinerte skanningsinnstillinger.

Prøv disse PDF-verktøyene på nettet: konverter Word til PDF, konverter Excel til PDF, konverter PowerPoint til PDF, konverter JPG til PDF