Brukerveiledning Avbryt

Be om signaturer samlet

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Send samlet lar deg laste opp et skjema og bruke det som en mal for å opprette og sende mange (hundrevis!) av unike avtaler, hver dedikert til én ekstern underskriver. Hver avtale er isolert fra de andre og inneholder sin egen revisjonsrapport. Hver mottaker kjenner ikke til de andre mottakerne.

Avsenderen har tilgang til avtalene via Hjem- eller Dokumenter-fanen eller via Send samlet-malen, som inneholder en avtalerapport som sporer den generelle statusen til de underordnede avtalene som er opprettet fra malen. Avsenderen kan også eksportere feltnivådataene for alle fullførte avtaler i et CSV-format ved hjelp av handlingen Last ned skjemafeltdata.

Gjør ett av følgende for å få tilgang til Send samlet-funksjonen:

  • I Acrobat-skrivebordsappen går du til Verktøy-senteretruller ned til E-signer -delen, og velger deretter Send samlet.
Alternativer for Send samlet-verktøyet

Trinn for å sende samlet

  1. Velg Send samlet-verktøyet som forklart tidligere. Filopplastingssiden for Send samlet vises.

  2. Legge til en fil:

    Last opp (ved å søke eller dra og slippe) den primære filen som du bruker til å bygge avtalemalen.

    I velgeren til høyre for Velg en fil-knappen kan du velge fra kilden der filen ligger. Standardinnstillingen er det lokale systemet ditt.

    Legge til filer

    Konfigurasjonssiden lastes inn når en fil er valgt.

  3. Legge til deltakere:

    1. Vis de nødvendige deltakerne.

    • Handlingen Signer er tilordnet som standard.
    • Handlingen Signer lar deltakeren skrive inn feltdata og signere avtalen.
    • Opptil 50 deltakere støttes.
    • Hver oppført deltaker mottar sin egen avtale.    

    2. Skriv inn mottakernes e-postadresser etterfulgt av komma, eller kopier og lim inn en liste med e-postadresser i feltet E-post.

    3. Konfigurer deltakergodkjenning ved å klikke på nøkkelikonet til høyre for deltakeren.

    • E-post er standard godkjenningsmetode for å bekrefte identiteten til hver deltaker, og er i de fleste tilfeller tilstrekkelig for å innhente en juridisk signatur.
    • Passord-autentisering kan legges til for å øke sikkerheten. Når konfigurert, må deltakeren skrive inn passordet før de kan samhandle med avtalen.
    • Du må dele dette passordet med de eksterne deltakerne.

    3. (Valgfritt) Legg til deg selv og / eller Kopi til-parter

    • Klikk på Legg til meg for å legge til deg selv som medunderskriver.
    • Klikk på Legg til kopi for å legge til personer du vil skal kopieres når avtalen sendes og fullføres.
    Konfigurerte deltakere

  4. (Valgfritt) Legg til flere filer ved behov.

    Den første filen som er valgt for å starte avtalemalen, er allerede vedlagt.

    Last opp eventuelle tilleggsfiler du trenger.

    • Flere filer kan lastes opp.
    • Alle filer som lastes opp, settes sammen til én fil for den endelige avtalen.
    • Rekkefølgen filene er oppført i, bestemmer hvordan den endelige avtalen ser ut.
      • Du kan klikke og dra filene for å sortere dem.
    Legg til filer etter behov

  5. Legge til avtaledetaljer:

    • Gi navn til avtalen. Alle avtaler generert fra Send samlet-malen vil ha samme avtalenavn.
    • Endre standardteksten i Melding-feltet etter behov.
  6. Rediger avtaleinnstillingene (Valgfritt):

    Som standard krever avtaler ikke passord for å vise den fullførte avtalen, og de har heller ikke angitt påminnelser for deltakere

    • Velg Legg til tilgangspassord hvis du krever at mottakerne oppgir passord for å åpne og vise den signerte PDF-filen.
    • Velg Angi påminnelse for å angi hvor ofte påminnelser skal sendes til avtalen er fullført.
    Send samlet

  7. Klikk på Neste i øvre høyre hjørne av vinduet.

    Dokumentet er nå klart for å legge til felter du vil at underskriverne skal fylle ut eller signere.

    Fullført konfigurasjon av Send samlet-transaksjon

    Merk:

    Hvis du har lagt til flere filer, konverteres filene til PDF-er og kombineres til ett enkelt dokument. Det kombinerte dokumentet åpnes slik at du kan legge til felt.

  8. Klargjøre avtalen og legge til felt:

    Du kan nå legge til eventuelle nødvendige felt i avtalen. Husk at Signatur-feltet må plasseres for hver underskriver (inkludert interne medunderskrivere).

    Det finnes to metoder for å legge til felt:

    1 Enkel redigering lastes som standard i de fleste tilfeller. Enkel redigering:

    • Er begrenset til de vanligste felttypene:
    • Tekstinndata (alle tekstfelt er merket som obligatorisk)
    • Signatur
    • Underskrivers navn (trykt)
    • Underskriverens e-post
    • Signaturdato (skrivebeskyttet, angis av systemet)
    • Avmerkingsboks
    • Plasserer felt der du klikker på dokumentet.
    • Tillater endring av feltstørrelse ved å klikke nederst til høyre i feltet (blå trekant) og dra feltet for å skalere.
    Enkel redigering

     

    2. Avansert redigering kan aktiveres ved å velge vekslebryteren øverst til høyre. Avansert redigering:

    Avansert redigering

    Merk:

    Du kan veksle mellom enkel og avansert modus ved å velge Avansert redigering (på||av)-veksleren øverst til høyre.

  9. Velg Neste (øverst til høyre) etter at alle feltene er plassert.

  10. Gjennomgå og send

    Se gjennom avtaleinformasjonen og Send hvis alt er riktig.

    Gjennomgå og send

  11. Bekreftelse

    Det vises en bekreftelsesmelding som bekrefter at avtalen er sendt.  

    Det er tre alternativer for å gå videre fra siden etter sending:

    • Behandle avtaler – Åpner Send samlet-siden med alle avtalene dine: spor status, få tilgang til revisjonsspor, send påminnelse
    • Send flere dokumenter samlet– Klargjør et annet dokument for å sende til mange personer
    • Klikk på Lukk for å gå tilbake til Acrobats hjemmeside på nett
    Send samlet

Administrere samlede sendinger

Samlede sendinger kan administreres fra Dokumenter-fanen.

  1. Naviger til Dokumenter-fanen.
  2. Velg Send samlet i listen over Dine dokumenter på venstre side av vinduet.
  3. Ved å enkeltklikke på Send samlet du vil ha tilgang til, åpnes kontekstmenyen på høyre side av vinduet. Kontekstmenyen på høyre side inneholder fem distinkte deler:
  • Metadata (rød firkant): Øverst i menyen er metadataene for Send samlet-malen:
  • Bilde av første side for Send samlet
  • Tittelen på Send samlet
  • Datoen hvor Send samlet ble sendt til deltakerne
  • E-postverdien til bruker-ID-en som opprettet Send samlet
  • Gjeldende status for hele Send samlet
  • Meldingen oppgitt i den første e-posten
  • Eventuelle Kopi til-parter (oppført etter e-postverdi)
Kontekstmeny for Send samlet

  • Handlingsmeny (blå firkant) – Denne delen inneholder alle handlingene du kan ta for Send samlet (overordnet mal). Klikk på Vis mer-lenken nederst til høyre i delen for å se alle verdiene:
  • Åpne Send samlet – Åpner Send samlet-maldokumentet kun for visning. Ingen felt er tilgjengelige
  • Påminnelser – Legg til en påminnelse for deg selv eller alle andre som fortsatt trenger å signere.
  • Avbryt: Avbryt Send samlet.
  • Last ned PDF – Laster ned hele (tom) PDF-filen.
  • Last ned skjemafeltdata – Laster ned en CSV-fil med innhold på feltnivå for alle underordnede avtaler som er opprettet fra denne overordnede Send samlet som er fullført.
  • Last ned individuelle filer – Gir muligheten til å laste ned de individuelle PDF-filene hvis flere filer ble brukt til å lage nettskjemaet.
  • Skjul/vis Send samlet – Skjul/vis Send samlet fjerner (eller legger til) Send samlet fra den vanlige Administrer-sidevisningen.
  • Del – Deler Send samlet sammen med statusen med brukerens e-postadresse du oppgir. Delte nettskjemaer kan vises på Administrer-siden, men tillater ikke redigering.
  • En PDF-kopi av det overordnede Send samlet-dokumentet (uten tillagte felt) sendes på e-post til den det deles med.
  • Vis aktivitetsrapport
  • Vis gjeldende status for alle underordnede avtaler som er opprettet av den overordnede Send samlet-malen.
  • Legg til notater – Lar brukeren lage personlige notater for Send samlet.
  • Avtaleoppsummering/filter (grønn firkant) – Avtaler-delen viser opptil fem verdier som gjenspeiler antall underordnede avtaler i hver status. Statusen vises ikke hvis ingen underordnede avtaler er i en gitt status, dermed kan du se færre enn fem linjeelementer. Ved å klikke på en status produseres en filterliste over disse underordnede avtalene:
  • Alle – Viser alle (underordnede) avtaler som har oppstått fra Send samlet (overordnet mal).
  • Pågår – Indikerer at den underordnede avtalen venter på at deltakeren skal fullføre sin signatur.
  • Kansellert – Indikerer at avsenderen enten eksplisitt kansellerte den underordnede avtalen, eller at deltakeren nektet å signere.
     
  • Fullført – Gjennomførte avtaler har vellykket innhentet alle signaturer fra alle deltakere på avtalen.
  • Venter på deg – Indikerer at avtalen venter på at avsender skal kontrasignere avtalen.
  • Aktivitet for den overordnede malen for Send samlet (oransje firkant) – Aktivitet >-lenken nederst i kontekstpanelet åpner en kronologisk liste over aktiveringshandlingene som er utført mot (den overordnede) Send samlet-malen (f.eks.: opprettelse, fullførte hendelser).

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?