Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Sist oppdatert
6. mai 2024
- Acrobat Brukerhåndbok
- Innføring i Acrobat
- Workspace
- Grunnleggende om Workspace
- Åpne og se PDF-er
- Arbeide med lagringskontoer på nett
- Acrobat og macOS
- Acrobat-varsler
- Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
- Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
- Grunnleggende om Workspace
- Opprette PDF-filer
- Redigere FDF-filer
- Redigere tekst i PDF-filer
- Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
- Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
- Redigere skannede PDF-filer
- Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
- Optimalisere PDF-filer
- PDF-egenskaper og metadata
- Koblinger og vedlegg i PDF-filer
- PDF-lag
- Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
- PDF-filer konvertert til nettsider
- Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
- PDF-artikler
- Geospatiale PDF-filer
- Bruke handlinger og skript på PDF-filer
- Endre standard skrift for å legge til tekst
- Slette sider fra en PDF
- Skann og OCR
- Skjemaer
- Grunnleggende om PDF-skjemaer
- Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
- Opprette og distribuere PDF-skjemaer
- Fyll ut PDF-skjemaer
- PDF-skjemafeltegenskaper
- Fylle ut og signere PDF-skjemaer
- Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
- Publisere interaktive PDF-webskjemaer
- Grunnleggende PDF-skjemafelt
- Strekkodefelt for PDF-skjema
- Samle inn og behandle PDF-skjemadata
- Skjemasporing
- Hjelp for PDF-skjemaer
- Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
- Sette sammen filer
- Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
- Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
- Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
- Beskjær PDF-sider
- Legge til vannmerker i PDF-filer
- Legge til bakgrunner i PDF-filer
- Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
- Publisere og dele PDF-porteføljer
- Oversikt over PDF-porteføljer
- Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
- Deling, gjennomganger og kommentering
- Dele og spore PDF-filer på nett
- Markere tekst med redigeringer
- Klargjøre for en PDF-gjennomgang
- Starte en PDF-gjennomgang
- Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
- Delta i en PDF-gjennomgang
- Legg til kommentarer til PDF-filer
- Legge til stempel i en PDF-fil
- Godkjenningsarbeidsflyter
- Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
- Importere og eksportere kommentarer
- Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
- Lagre og eksportere PDF-filer
- Sikkerhet
- Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
- Sikre PDF-filer med passord
- Behandle digitale ID-er
- Sikre PDF-filer med sertifikater
- Åpne sikrede PDF-filer
- Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
- Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
- Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
- Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
- Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
- Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
- Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
- JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
- Vedlegg som sikkerhetsrisiko
- Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
- Elektroniske signaturer
- Signere PDF-dokumenter
- Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
- Sende dokumenter til e-signering
- Opprett et nettskjema
- Be om e-signaturer samlet
- Ta imot nettbetalinger
- Konto med egen merkevare
- Om sertifikatsignaturer
- Sertifikatbaserte signaturer
- Validere digitale signaturer
- Adobe-godkjent liste med klareringer
- Håndtere klarerte identiteter
- Skriver ut
- Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
- Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
- Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
- Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
- Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
- Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
- Opprette tilgjengelige PDF-filer
- Skybasert automatisk koding
- Søke og indeksere
- Multimedier og 3D-modeller
- Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
- Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
- Vise 3D-modeller i PDF-filer
- Arbeide interaktivt med 3D-modeller
- Måle 3D-objekter i PDF-filer
- Angi 3D-visninger i PDF-filer
- Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
- Legge til multimedia i PDF-filer
- Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
- Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
- Legge til kommentarer i videoer
- Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
- Preflight-profiler
- Avanserte preflight-inspeksjoner
- Preflight-rapporter
- Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
- Utskriftsgjengivelser i PDF-er
- Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
- Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
- Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
- Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
- Preflight-biblioteker
- Preflight-variabler
- Fargehåndtering
Send samlet lar deg laste opp et skjema og bruke det som en mal for å opprette og sende mange (hundrevis!) av unike avtaler, hver dedikert til én ekstern underskriver. Hver avtale er isolert fra de andre og inneholder sin egen revisjonsrapport. Hver mottaker kjenner ikke til de andre mottakerne.
Avsenderen har tilgang til avtalene via Hjem- eller Dokumenter-fanen eller via Send samlet-malen, som inneholder en avtalerapport som sporer den generelle statusen til de underordnede avtalene som er opprettet fra malen. Avsenderen kan også eksportere feltnivådataene for alle fullførte avtaler i et CSV-format ved hjelp av handlingen Last ned skjemafeltdata.
Gjør ett av følgende for å få tilgang til Send samlet-funksjonen:
- I Acrobat-skrivebordsappen går du til Verktøy-senteret, ruller ned til E-signer -delen, og velger deretter Send samlet.
Trinn for å sende samlet
-
Legge til en fil:
Last opp (ved å søke eller dra og slippe) den primære filen som du bruker til å bygge avtalemalen.
I velgeren til høyre for Velg en fil-knappen kan du velge fra kilden der filen ligger. Standardinnstillingen er det lokale systemet ditt.
Konfigurasjonssiden lastes inn når en fil er valgt.
-
Legge til deltakere:
1. Vis de nødvendige deltakerne.
- Handlingen Signer er tilordnet som standard.
- Handlingen Signer lar deltakeren skrive inn feltdata og signere avtalen.
- Opptil 50 deltakere støttes.
- Hver oppført deltaker mottar sin egen avtale.
2. Skriv inn mottakernes e-postadresser etterfulgt av komma, eller kopier og lim inn en liste med e-postadresser i feltet E-post.
3. Konfigurer deltakergodkjenning ved å klikke på nøkkelikonet til høyre for deltakeren.
- E-post er standard godkjenningsmetode for å bekrefte identiteten til hver deltaker, og er i de fleste tilfeller tilstrekkelig for å innhente en juridisk signatur.
- Passord-autentisering kan legges til for å øke sikkerheten. Når konfigurert, må deltakeren skrive inn passordet før de kan samhandle med avtalen.
- Du må dele dette passordet med de eksterne deltakerne.
3. (Valgfritt) Legg til deg selv og / eller Kopi til-parter
- Klikk på Legg til meg for å legge til deg selv som medunderskriver.
- Klikk på Legg til kopi for å legge til personer du vil skal kopieres når avtalen sendes og fullføres.
- Handlingen Signer er tilordnet som standard.
-
(Valgfritt) Legg til flere filer ved behov.
Den første filen som er valgt for å starte avtalemalen, er allerede vedlagt.
Last opp eventuelle tilleggsfiler du trenger.
- Flere filer kan lastes opp.
- Alle filer som lastes opp, settes sammen til én fil for den endelige avtalen.
- Rekkefølgen filene er oppført i, bestemmer hvordan den endelige avtalen ser ut.
- Du kan klikke og dra filene for å sortere dem.
-
Rediger avtaleinnstillingene (Valgfritt):
Som standard krever avtaler ikke passord for å vise den fullførte avtalen, og de har heller ikke angitt påminnelser for deltakere
- Velg Legg til tilgangspassord hvis du krever at mottakerne oppgir passord for å åpne og vise den signerte PDF-filen.
- Velg Angi påminnelse for å angi hvor ofte påminnelser skal sendes til avtalen er fullført.
-
Klikk på Neste i øvre høyre hjørne av vinduet.
Dokumentet er nå klart for å legge til felter du vil at underskriverne skal fylle ut eller signere.
Merk:Hvis du har lagt til flere filer, konverteres filene til PDF-er og kombineres til ett enkelt dokument. Det kombinerte dokumentet åpnes slik at du kan legge til felt.
-
Klargjøre avtalen og legge til felt:
Du kan nå legge til eventuelle nødvendige felt i avtalen. Husk at Signatur-feltet må plasseres for hver underskriver (inkludert interne medunderskrivere).
Det finnes to metoder for å legge til felt:
1 Enkel redigering lastes som standard i de fleste tilfeller. Enkel redigering:
- Er begrenset til de vanligste felttypene:
- Tekstinndata (alle tekstfelt er merket som obligatorisk)
- Signatur
- Underskrivers navn (trykt)
- Underskriverens e-post
- Signaturdato (skrivebeskyttet, angis av systemet)
- Avmerkingsboks
- Plasserer felt der du klikker på dokumentet.
- Tillater endring av feltstørrelse ved å klikke nederst til høyre i feltet (blå trekant) og dra feltet for å skalere.
2. Avansert redigering kan aktiveres ved å velge vekslebryteren øverst til høyre. Avansert redigering:
- Gir tilgang til alle felttyper (uthevet i gult)
- Støtter skjemafeltdeteksjon (uthevet i grønt)
- Støtter Forhåndsutfyll felt (uthevet i rosa)
- Støtter felttilordning (uthevet i lilla og rosa)
- Støtter feltvalidering
- Støtter beregnede felt
- Støtter betingelsesfelt
- Tillater kontroll av felttekstens skrift/utseende
- Plasserer felt ved å dra dem fra menyen til høyre i dokumentet.
- Tillater endring av feltstørrelse ved å klikke nederst til høyre i feltet (blå trekant) og dra feltet for å skalere.
Merk:Du kan veksle mellom enkel og avansert modus ved å velge Avansert redigering (på||av)-veksleren øverst til høyre.
-
Bekreftelse
Det vises en bekreftelsesmelding som bekrefter at avtalen er sendt.
Det er tre alternativer for å gå videre fra siden etter sending:
- Behandle avtaler – Åpner Send samlet-siden med alle avtalene dine: spor status, få tilgang til revisjonsspor, send påminnelse
- Send flere dokumenter samlet– Klargjør et annet dokument for å sende til mange personer
- Klikk på Lukk for å gå tilbake til Acrobats hjemmeside på nett
Administrere samlede sendinger
Samlede sendinger kan administreres fra Dokumenter-fanen.
- Naviger til Dokumenter-fanen.
- Velg Send samlet i listen over Dine dokumenter på venstre side av vinduet.
- Ved å enkeltklikke på Send samlet du vil ha tilgang til, åpnes kontekstmenyen på høyre side av vinduet. Kontekstmenyen på høyre side inneholder fem distinkte deler:
- Metadata (rød firkant): Øverst i menyen er metadataene for Send samlet-malen:
- Bilde av første side for Send samlet
- Tittelen på Send samlet
- Datoen hvor Send samlet ble sendt til deltakerne
- E-postverdien til bruker-ID-en som opprettet Send samlet
- Gjeldende status for hele Send samlet
- Meldingen oppgitt i den første e-posten
- Eventuelle Kopi til-parter (oppført etter e-postverdi)
- Handlingsmeny (blå firkant) – Denne delen inneholder alle handlingene du kan ta for Send samlet (overordnet mal). Klikk på Vis mer-lenken nederst til høyre i delen for å se alle verdiene:
- Åpne Send samlet – Åpner Send samlet-maldokumentet kun for visning. Ingen felt er tilgjengelige
- Påminnelser – Legg til en påminnelse for deg selv eller alle andre som fortsatt trenger å signere.
- Avbryt: Avbryt Send samlet.
- Last ned PDF – Laster ned hele (tom) PDF-filen.
- Last ned skjemafeltdata – Laster ned en CSV-fil med innhold på feltnivå for alle underordnede avtaler som er opprettet fra denne overordnede Send samlet som er fullført.
- Last ned individuelle filer – Gir muligheten til å laste ned de individuelle PDF-filene hvis flere filer ble brukt til å lage nettskjemaet.
- Skjul/vis Send samlet – Skjul/vis Send samlet fjerner (eller legger til) Send samlet fra den vanlige Administrer-sidevisningen.
- Del – Deler Send samlet sammen med statusen med brukerens e-postadresse du oppgir. Delte nettskjemaer kan vises på Administrer-siden, men tillater ikke redigering.
- En PDF-kopi av det overordnede Send samlet-dokumentet (uten tillagte felt) sendes på e-post til den det deles med.
- Vis aktivitetsrapport
- Vis gjeldende status for alle underordnede avtaler som er opprettet av den overordnede Send samlet-malen.
- Legg til notater – Lar brukeren lage personlige notater for Send samlet.
- Avtaleoppsummering/filter (grønn firkant) – Avtaler-delen viser opptil fem verdier som gjenspeiler antall underordnede avtaler i hver status. Statusen vises ikke hvis ingen underordnede avtaler er i en gitt status, dermed kan du se færre enn fem linjeelementer. Ved å klikke på en status produseres en filterliste over disse underordnede avtalene:
- Alle – Viser alle (underordnede) avtaler som har oppstått fra Send samlet (overordnet mal).
- Pågår – Indikerer at den underordnede avtalen venter på at deltakeren skal fullføre sin signatur.
- Kansellert – Indikerer at avsenderen enten eksplisitt kansellerte den underordnede avtalen, eller at deltakeren nektet å signere.
- Fullført – Gjennomførte avtaler har vellykket innhentet alle signaturer fra alle deltakere på avtalen.
- Venter på deg – Indikerer at avtalen venter på at avsender skal kontrasignere avtalen.
- Aktivitet for den overordnede malen for Send samlet (oransje firkant) – Aktivitet >-lenken nederst i kontekstpanelet åpner en kronologisk liste over aktiveringshandlingene som er utført mot (den overordnede) Send samlet-malen (f.eks.: opprettelse, fullførte hendelser).
