Hybrid arbeidsflyt
En “hybrid”-arbeidsflyt er en forekomst av den sekvensielle deltagerrekkefølgen der ett eller flere av trinnene inkluderer to eller flere mottakere som får tilgang til dokumentet samtidig. Alle underskriverne/godkjennerne i det “parallelle” trinnet må fullføre sin del før den sekvensielle prosessen går videre til neste trinn.
I bildet over for eksempel, har vi en signatursyklus med tre trinn:
- Trinn 1 er fclarke@gmail.com. Når avtalen sendes til signering, vil bare fclarke bli varslet. Når fclarke har signert dokumentet, fortsetter vi til neste trinn.
- Trinn 2 er hybridtrinnet. Du kan se at alle tre mottakerne har fått samme nummer (2), og det betyr at Adobe Acrobat Sign vil varsle alle disse mottakerne samtidig. De kan påføre sine signaturer i hvilken som helst rekkefølge, men de må alle fullføre sin del før signatursyklusen fortsetter til neste trinn.
- Trinn 3 er en annen enkeltmottaker, men denne gangen er mottakeren definert som en godkjenner (avmerkingsikonet vs. pennespissen). Når “Trinn 3”-mottakeren har godkjent, er avtalen fullført, den er ferdig og alle partene vil bli varslet med en kopi av avtalen i PDF-format.
Når du skal opprette en hybridgruppe, oppgir du e-postadressene til hver part som om de var enkeltmottakere, og deretter klikker og drar du mottakerfeltet over et annet mottakerfelt i hybridgruppen. På skjermen ser du meldingen om at du oppretter en parallell gruppe. Manuell endring av indeksnumrene til samme verdi vil også lage hybridgruppen.
