W nowoczesnym środowisku tworzenia umieść jedno pole wyboru i dostosuj jego rozmiar.
Skonfiguruj je zgodnie z potrzebami (nazwa pola, przypisanie odbiorcy itp.).
Ten artykuł zawiera informacje o wersji przedpremierowej. Daty wydania, funkcje i inne informacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Pozwól odbiorcom wybrać options „X z Y" z wbudowanymi zabezpieczeniami.
Grupy pól wyboru ułatwiają zbieranie ustrukturyzowanych wyborów opartych na regułach, takich jak „wybierz dowolne trzy korzyści" lub „wybierz co najmniej dwie preferencje", bez konieczności tworzenia skryptów niestandardowych lub cykli przeglądu.
Grupy pól wyboru wymuszają reguły wyboru podczas podpisywania i uniemożliwiają ukończenie umowy do momentu spełnienia wymagań, poprawiając tym samym jakość danych i zmniejszając potrzebę działań następczych.
Konfiguracja
Grupy pól wyboru nie wymagają konfiguracji na poziomie konta. Dostępność zależy od obiegu pracy autorstwa używanego do utworzenia lub edycji umowy.
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: nieobsługiwane
- Rozwiązania Acrobat Sign: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Zakres konfiguracji:
- Obsługa API istnieje dla:
- Tworzenie umów za pomocą punktu końcowego PUT /agreements/{agreementId}/formFields
- Tworzenie szablonów biblioteki za pomocą punktu końcowego PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields
- Interfejs użytkownika obsługuje:
- Tworzenie/edycja/modyfikowanie grup pól wyboru za pomocą nowoczesnego procesu żądania podpisów.
- Tworzenie/edycja/modyfikowanie grup pól wyboru za pomocą nowoczesnego środowiska szablonu biblioteki.
- Szablony biblioteki można wykorzystać do tworzenia formularzy internetowych, zdarzeń wysyłania zbiorczego i niestandardowych przepływów pracy, ale pola wyboru nie mogą być dodawane ani modyfikowane w tych środowiskach.
- Znaczniki tekstowe nie są obecnie obsługiwane.
- Acroforms nie są obecnie obsługiwane.
Jeśli dokument zawierający grupy pól wyboru zostanie otwarty w klasycznym środowisku tworzenia (które nie obsługuje tej funkcji), zgrupowane pola wyboru będą wyświetlane jako niezależne pola, a reguły grupy zostaną utracone. Unikaj edytowania umów lub szablonów zawierających grupy pól wyboru, jeśli nie masz pewności co do środowiska tworzenia.
Jak działają grupy pól wyboru
Grupa pól wyboru to zestaw dwóch lub więcej pól wyboru, które mają wspólną nazwę grupy i regułę walidacji. Reguła walidacji wymaga, aby odbiorcy wybrali:
- Dokładnie X options
- Co najmniej X options
- Co najwyżej X options
- Zakres X—Y options
Reguły są egzekwowane, gdy odbiorcy wybierają options, a następnie ponownie podczas przesyłania. Umowy nie mogą zostać ukończone, dopóki reguła nie zostanie spełniona.
Ukończone umowy rejestrują stan zaznaczenia lub odznaczenia każdego wystąpienia pola wyboru.
Utwórz grupę pól wyboru za pomocą tworzenia interfejsu użytkownika (żądanie podpisu)
Grupę pól wyboru tworzy się w interfejsie użytkownika, umieszczając pojedyncze pole wyboru, a następnie używając go do dodawania kolejnych pól wyboru. Każde pole wyboru dodane w ten sposób jest automatycznie uwzględniane w tej samej grupie.
Po utworzeniu grupy można skonfigurować regułę grupy, aby kontrolować, ile pól wyboru odbiorcy muszą lub mogą wybrać, na przykład dokładnie jedną opcję, minimalną liczbę options lub zakres wyborów.
-
-
Pole wyboru zawiera obwód. Najedź kursorem na obwód, aby wyświetlić kontrolkę Dodaj (+), a następnie wybierz ją, aby dodać kolejne pole wyboru.
Nie ma znaczenia, do której krawędzi dodasz pole wyboru, ponieważ poszczególne pola wyboru można swobodnie przemieszczać po formularzu.
Uwaga:Gdy tylko zostanie dodane drugie pole wyboru, właściwości pola dla pola wyboru zostaną zaktualizowane, aby uwzględnić nowy tytuł elementu: CZĘŚĆ GRUPY z domyślną nazwą grupy pól wyboru w przycisku pod tytułem.
Umieść wszystkie wystąpienia pól wyboru potrzebne dla grupy.
-
Przenieś poszczególne pola wyboru do ich końcowych pozycji i skonfiguruj ich określone wartości (nazwa pola, stan domyślny itp.)
- Każde pole wyboru w grupie może mieć własną nazwę pola, wartość domyślną i wygląd. W przypadku raportowania i eksportu danych używaj jasnych nazw pól, które odzwierciedlają opcję reprezentowaną przez każde pole wyboru.
- Podpowiedź jest współdzielona przez wszystkie pola wyboru w grupie. Aktualizacja podpowiedzi w jednym polu wyboru aktualizuje ją dla całej grupy, więc ustaw tekst podpowiedzi tak, aby opisywał cel grupy pól wyboru.
-
Otwórz menu pola wyboru i wybierz Dostosuj grupę.
-
Skonfiguruj właściwości grupy:
- Nazwa grupy: Nazwa grupy nie jest realizowana zewnętrznie w żaden znaczący sposób. Ze względu na spójność zaleca się zmianę nazwy grupy na tę samą wartość co podpowiedź.
- Reguły grupy pól wyboru: To ustawienie definiuje typ reguły, która ma zostać zastosowana:
- Wybierz co najmniej — wymaga od odbiorcy wybrania minimalnej liczby pól wyboru w grupie.
- Nie ma górnego limit.
- Domyślna wartość to 0.
- Wybierz co najwyżej — wymaga od odbiorcy wybrania nie więcej niż określonej liczby pól wyboru w grupie.
- Nie zdefiniowano minimum.
- Domyślna wartość to całkowita liczba pól wyboru w grupie.
- Wybierz dokładnie — wymaga od odbiorcy wybrania dokładnej liczby pól wyboru w grupie.
- Domyślna wartość to 1.
- Zakres niestandardowy — definiuje minimalną liczbę pól, które muszą zostać wybrane, a także maksymalną liczbę, którą można wybrać.
- Każda wartość między dolną a górną granicą jest dopuszczalna.
- Domyślne minimum to 1.
- Domyślne maksimum to całkowita liczba pól wyboru w grupie.
- Wybierz co najmniej — wymaga od odbiorcy wybrania minimalnej liczby pól wyboru w grupie.
- Liczba: To ustawienie zapewnia numeryczną listę możliwych wartości, które są stosowane do reguł grupy pól wyboru.
- Gdy wybrano opcję Zakres niestandardowy, właściwość Liczba jest przedstawiona jako dwie wartości: wartość minimalna i wartość maksymalna.
- Nazwy pól wyboru: To pole tylko do odczytu wyświetla nazwy pól wyboru w grupie pól wyboru.
\n
Usuwanie pól wyboru
Aby usunąć pole wyboru, otwórz Menu Operacje pola wyboru.
Menu zawiera dwie opcje:
- Usuń pole — usuwa tylko wybrane pole wyboru.
- Usuń wszystkie wystąpienia — usuwa wszystkie pola wyboru w grupie i usuwa regułę grupy.
Utwórz grupę pól wyboru za pomocą interfejsu API (podpis żądania)
Grupy pól wyboru można utworzyć w umowie za pomocą punktu końcowego REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields, wypełniając parametr formFieldGroups:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Wskazówki dotyczące przejrzystych formularzy
- Użyj jednoznacznej nazwy pola dla każdego pola wyboru.
- Wybierz najwęższą regułę, która odpowiada twojemu zamiarowi (na przykład "dokładnie 2" zamiast "zakres 2-2").
- Ustawiaj wartości domyślne tylko wtedy, gdy odzwierciedlają one typowe wybory i pozostają w granicach twojej reguły.
Doświadczenie podpisywania
- Klasyczny eSign egzekwuje regułę walidacji grupy, gdy odbiorcy wybierają opcje, oraz przy przesyłaniu, z jasnymi komunikatami walidacji w linii. Jeśli reguła nie jest spełniona, odbiorcy nie mogą zakończyć.
- Jeśli włączone jest nowoczesne doświadczenie eSign i odbiorca ma przypisaną grupę pól wyboru, doświadczenie odbiorcy powraca do klasycznego środowiska eSign (dopóki nowoczesny eSign nie będzie obsługiwał tej funkcji).
Eksport danych
- Eksporty danych wymieniają każde pole wyboru z własną nazwą pola i stanem zaznaczenia/odznaczenia.
- Metadane grupy nie są uwzględniane w eksporcie. Zaplanuj odpowiednio dalsze przetwarzanie.
Znane ograniczenia
- Logika warunkowa i obliczenia dotyczą poszczególnych pól wyboru, a nie całej grupy.
- Tryb Focus na urządzeniach mobilnych nie jest obsługiwany podczas tworzenia dokumentów wykorzystujących grupy pól wyboru.
Kompatybilność i rozwiązania awaryjne
- Grupy pól wyboru są dostępne tylko podczas podpisywania z klasycznym doświadczeniem podpisu.Obsługa nowoczesnego środowiska podpisu jest planowana w przyszłej wersji.
- Klasyczne tworzenie nie obsługuje grup pól wyboru. Jeśli otworzysz dokument z grupami w Klasycznym tworzeniu, zgrupowane pola pojawią się jako niezależne pola wyboru, a reguły grup zostaną utracone bez ostrzeżenia.
- Jeśli Nowoczesne tworzenie wyświetla ostrzeżenie dla dokumentów z grupami podczas przepływów pracy edycji/modyfikacji, postępuj zgodnie z poleceniem lub użyj Request Signature z Nowym tworzeniem.