Создавайте комнаты обсуждения в процессе собраний Adobe Connect и управляйте ими. Управляйте аудио- и видеотрансляцией собраний, а также компоновкой в комнатах обсуждения.

Комнаты обсуждения — это подкомнаты, которые могут создаваться в рамках собрания или сеанса обучения. Они полезны, когда требуется разделить большую группу на несколько маленьких для обсуждения или совместной работы. Комнаты обсуждения можно использовать при проведении собраний и сеансов обучения для 200 и меньше участников. Организаторы могут создать 20 комнат обсуждения для одного собрания или сеанса обучения.

Например, если в сеансе участвуют 20 человек, то можно создать комнаты обсуждения и перевести в каждую из них по пять посетителей. В комнатах обсуждения посетители могут разговаривать друг с другом (в зависимости от конфигурации аудиосвязи). Они также могут использовать модуль чата, вести коллективную работу с помощью белой доски и предоставлять свои экраны для совместного использования. Организатор может заходить во все комнаты обсуждения, чтобы помогать в работе и отвечать на вопросы.

По окончании работы в комнатах обсуждения организатор может завершить сеанс обсуждения и вернуть посетителей в основную комнату. Организаторы могут рассказать всем о том, что происходило в комнатах обсуждения. При необходимости организатор может вернуть посетителей в те же комнаты обсуждения. При повторном использовании комнаты можно использовать те же макет и содержимое комнаты обсуждения. (Однако распределение посетителей по комнатам не сохраняется.)

Adobe рекомендует

Adobe рекомендует
Учебное пособие по комнатам обсуждения
Teaching Learning Center

В ходе аудиоконференции число комнат обсуждения не может превышать число, поддерживаемое поставщиком аудио. Если в какой-либо комнате обсуждения число пользователей превышает максимальное число, поддерживаемое поставщиком аудио, запуск комнат обсуждения невозможен.

Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Аудиосвязь в комнатах обсуждения

Примечание.

У комнат обсуждения в аудиоконференциях, использующих universal voice, собственный аудиопоток отсутствует; эти комнаты используют аудиопоток основной комнаты собрания. Если правила вашей организации требуют записи всех обсуждений и действий в Интернете, попробуйте с помощью настроек соблюдения и контроля отключить использование комнат обсуждения. См. Настройка параметров соблюдения и контроля.

Если поставщик интегрированной телефонии поддерживает комнаты обсуждения Adobe Connect, каждое обсуждение становится отдельной аудиоконференцией. Когда комнаты обсуждения закрываются, все посетители автоматически возвращаются на линию главной аудиоконференции.

При использовании поставщика неинтегрированной телефонии, который поддерживает аудио для комнат обсуждения, вручную настройте аудиосвязь для обсуждений (с использованием частных аудиомостов) с учетом созданных комнат обсуждения в Интернете.

Если поставщик не поддерживает аудиообсуждения, необходимо вместо этого использовать протокол VoIP и микрофоны компьютеров. При использовании VoIP для каждой комнаты обсуждения создается отдельный VoIP-канал, благодаря чему пользователи в каждой комнате могут вести закрытое обсуждение. Участникам в комнатах обсуждения автоматически назначается роль докладчика, и они получают полные права VoIP. Когда организатор завершает сеанс обсуждения, все возвращаются в основную комнату собрания и используют исходный VoIP-канал.

Примечание.

Если использование VoIP невозможно, посетители в комнатах обсуждения могут общаться с помощью модуля чата.

Видео в комнатах обсуждения

В комнатах обсуждения модуль «Видео» ведет себя следующим образом:

  • Параметр «Принудительный вид докладчика» недоступен в комнатах обсуждения.

  • Состояние параметра «Принудительный вид докладчика» сохраняется до и после использования комнаты обсуждения.

  • При запуске и закрытии комнаты обсуждения для всех пользователей производится выход из полноэкранного режима.

О макетах комнат обсуждения

Организаторы могут использовать макет комнаты обсуждения по умолчанию или разработать новый макет специально для таких подкомнат. Создайте собственный макет комнаты обсуждения, если требуется выполнить подготовительную работу перед отправкой содержимого и посетителей в подкомнаты. Создание собственного макета поможет лучше организовать и ускорить проведение собраний.

Бывают случаи, когда в комнатах обсуждения требуется использовать разные макеты. Например, разные комнаты могут включать различное содержимое или упражнения для участников. В таком случае можно создать разные макеты для комнат обсуждения и активировать нужный макет перед нажатием кнопки «Начать обсуждения».

Можно создать комнату группы в режиме подготовки, в ходе собрания, не меняя макет участников. Когда начнется сеанс работы группы, будет использован макет, созданное в режиме подготовки.

Если в каждую комнату нужно добавить разное содержимое, которое допускает использование одного макета, можно подготовить комнаты перед тем, как посетители присоединятся к собранию или сеансу обучения. Сначала настройте нужное число комнат обсуждения, затем щелкните «Запустить обсуждения» и, перемещаясь из комнаты в комнату, загружайте содержимое в модули «Совместное использование». Затем закройте обсуждения. После присоединения участников и повторного нажатия «Запустить обсуждения» содержимое будет готово к использованию. (При необходимости можно изменять макет и содержимое комнат обсуждения во время собрания.)

Если область «Только для докладчика» была открыта в ходе сеанса Adobe Connect, она не будет закрыта с началом сеанса обсуждения. Это позволяет организаторам поддерживать модули в доступном состоянии в области «Только для докладчика». Например, организаторы могут продолжать управление участниками и их правами в комнатах обсуждения из модуля «Участники».

Примечание.

Если вы используете HTML-клиент для доступа к собранию, вы можете войти в комнату обсуждений только в качестве участника.

Создание комнат обсуждения и управление ими

Определение комнат обсуждения и распределение участников

Во время собрания или сеанса обучения организаторы могут создавать комнаты обсуждения и отправлять в них посетителей.

  1. В модуле «Посетители» нажмите кнопку «Вид комнаты обсуждения» .

    Примечание.

    Представление «Комната обсуждения» модуля «Посетители» отображается только для организатора.

  2. В модуле «Посетители» по умолчанию доступно три комнаты обсуждения. Нажимайте кнопку «Создать новую комнату обсуждения» , пока не будет создано достаточное количество комнат (не более 20).
  3. Назначьте участникам комнаты обсуждениям одним из следующих способов.
    • Выберите имя участника в списке (используйте клавишу Control или Shift для выделения нескольких участников). Затем выберите комнату обсуждения в раскрывающемся меню или перетащите участников в комнату обсуждения.

    • Используйте автоматическое назначение участникам комнат обсуждения, нажав кнопку «Равномерно распределять из основной» . (Участники, которым комнаты обсуждения были назначены ранее, остаются в этих комнатах.)

    До и после перетаскивания участников в различные комнаты обсуждения.
    До и после перетаскивания участников в различные комнаты обсуждения.

Управление правами и разрешениями участников в комнатах обсуждения

Участникам в комнате обсуждения для работы и взаимодействия друг с другом при помощи модулей необходимо наличие прав доступа на использование этих модулей. Такие права доступа, которые в Adobe Connect называются расширенными правами, доступны по умолчанию в модулях «Совместная работа», «Примечания» и «Белая доска». в модуле «Обмен файлами» и для обмена аудио- и видеофайлами после начала сеанса обсуждения. После закрытия комнаты обсуждений и возвращения всех участников в основную комнату собрания права доступа возвращаются к первоначальному состоянию.

Организаторы могут изменить расширенные права до начала сеанса обсуждения или в ходе сеанса. В последнем случае для предоставления расширенных прав необходимо переместить участника в основную комнату собрания, предоставить права, а затем переместить его обратно в комнату обсуждения. Область «Только для докладчика» сохраняется после запуска комнаты обсуждения. Организаторы могут продолжать использовать модули, перемещенные ими в область «Только для докладчика».

Для предоставления расширенных прав участника в процессе обсуждения выполните описанные ниже действия.

  1. Выберите представление «Комната обсуждения» () для предварительного просмотра комнат обсуждения. Перетащите вручную пользователей в каждую комнату обсуждения или распределите их равномерно, нажав «Равномерно распределять из основной» ().

  2. Выполните действия из раздела Предоставление участникам расширенных прав.

Примечание.

Можно предоставить расширенные права только участникам, исключая организаторов и докладчиков собрания.

Начало сеанса обсуждения

В комнатах обсуждения участникам автоматически назначается роль докладчика. Они получают возможность транслировать свой голос, предоставлять содержимое через модуль обмена, изменять белые доски и добавлять текст в модуле примечаний. Когда посетители возвращаются в основную комнату, им возвращается прежняя роль.

Примечание.

Все посетители, включая гостей, могут загружать общее содержимое в комнатах обсуждения.

  1. В модуле «Посетители» определите комнаты обсуждения и назначьте участников в комнаты.
  2. Нажмите кнопку «Запустить обсуждения».

    Посетители помещаются в комнаты обсуждения, по которым они распределены.

    Комната обсуждения с посетителями, которым предоставлены права докладчиков.
    Комната обсуждения с посетителями, которым предоставлены права докладчиков.

    Примечание.

    Если вы записываете собрание или сеанс обучения и отправляете посетителей в комнаты обсуждения, то запись продолжается только в основной комнате. Редактируйте эту запись таким образом, чтобы пользователи, просматривающие ее, не видели пустую основную комнату. Дополнительные сведения приведены в разделе Редактирование записанного собрания.

Посещение комнат обсуждения

Когда комнаты обсуждения активны, организаторы могут посещать разные комнаты, включая основную.

  1. Для посещения другой комнаты перетащите свое имя в комнату в модуле «Посетители».

Отправка сообщения всем посетителям в комнатах обсуждения

Организаторы могут транслировать сообщения во все комнаты обсуждения. Это полезно, если в одной или нескольких комнатах появляются похожие вопросы. Также полезно отправлять посетителям, находящимся в комнатах обсуждения, предупреждение за несколько минут до завершения сеанса обсуждения и возвращения в основную комнату. Этот механизм позволяет участникам своевременно завершить обсуждение, загрузку файлов и работу с белой доской перед окончанием сеанса.

  1. В правом верхнем углу модуля «Участники» щелкните значок меню и выберите «Транслировать сообщение».
  2. Введите текст сообщения и нажмите кнопку «Отправить».

    Сообщение отображается для всех участников во всех комнатах в центре окна Adobe Connect.

Передача состояния участников в комнатах обсуждения

Как при наличии, так и при отсутствии организатора используйте функции представления «Отображение состояния посетителя» модуля «Посетители». Например, задавайте вопрос и попросите посетителей ответить на него с помощью элементов состояния «Принимаю» или «Не принимаю».

Дополнительные сведения см. в разделе Общение с посетителями занятия или собрания.

Организаторы в основной комнате собрания смогут видеть изменения состояний любого пользователя в переговорной комнате.

Проведение опросов в комнатах обсуждения

Организаторы могут проводить отдельные опросы в каждой комнате обсуждения. Для этого нужно перейти в комнату и открыть модуль опроса.

Общие сведения об опросах см. в разделе Опрос посетителей.

Вопросы и ответы в комнатах обсуждения

Посетители, находящиеся в комнатах обсуждения, могут в любой момент задать вопрос организатору, даже если его нет в этой комнате в данный момент.

  • Чтобы устно задать вопрос организатору, находящемуся в этой комнате обсуждения, используйте поставщика аудио (VoIP или телефонии).
  • Чтобы ввести текстовый вопрос организаторам, находящимся в данной комнате обсуждения, используйте меню модуля «Чат» для отправки сообщения. Организатор может ответить в чате одному посетителю или всем сразу.
  • Чтобы задать вопрос всем организаторам собрания, введите вопрос в поле «Отправить сообщение организаторам», затем нажмите кнопку «Отправить» . Вопрос будет показан всем организаторам собрания в небольшом окне сообщения вместе с именем отправителя. Для ответа организаторы могут войти в комнату обсуждения посетителя и воспользоваться модулем «Чат».

Чат в комнатах обсуждения

Если в комнате обсуждения есть модуль чата, используйте его для общения с остальными посетителями в этой комнате. С помощью этого модуля нельзя вести чат с посетителями, находящимися в других комнатах.

Общие сведения об использовании модуля чата см. в разделе Использование модулей чата на собраниях.

Завершение сеанса обсуждения

Только организаторы могут завершить сеанс обсуждения. Когда комнаты обсуждения закрываются, все посетители возвращаются в основную комнату собрания.

  1. В представлении «Комната обсуждения» модуля «Посетители» нажмите кнопку «Завершить обсуждения».
    Организаторы могут завершить сеанс обсуждения путем нажатия кнопки «Завершить обсуждения».
    Организаторы могут завершить сеанс обсуждения путем нажатия кнопки «Завершить обсуждения».

Совместное использование содержимого комнат обсуждения в основной комнате

Когда сеанс обсуждения завершен, организаторы могут показать содержимое одной комнаты обсуждения всем находящимся в основной комнате.

  1. В основной комнате выберите «Модули» > «Модули обсуждения».
  2. Выберите имя комнаты обсуждения, затем выберите «Чат», «Совместное использование» или «Белая доска».

    Выбранное содержимое откроется в новом, незакрепленном модуле. Содержимое предоставляется в режиме «Только просмотр», его нельзя изменять или редактировать.

Повторное открытие закрытых комнат обсуждения

После окончания сеанса обсуждения посетителей можно снова вернуть в комнаты обсуждения. Конфигурация комнат и распределение пользователей остается неизменной в течение всего собрания.

  1. В модуле «Посетители» нажмите кнопку «Вид комнаты обсуждения» .
  2. (Необязательно) Можно добавить комнату, удалить комнату или перемещать посетителей в различные комнаты.

  3. Нажмите кнопку «Запустить обсуждения».

Удаление комнат обсуждения

Примечание.

В меню «Модули» модули комнат обсуждения остаются доступными до удаления их в модуле «Посетители».

  • Чтобы удалить все комнаты, нажмите меню модуля «Участники» и выберите «Удалить все комнаты». Чтобы сохранить содержимое модуля, выберите вариант «Сохранить данные модуля для последующего использования» и введите имя сеанса. (Для доступа к сохраненному содержимому модулей выберите «Модули» > «Модули обсуждения».)
  • Чтобы удалить одну комнату обсуждения, включая все ее модули и их содержимое, нажмите кнопку со значком «X» справа от имени комнаты. После удаления нумерация всех последующих комнат изменяется для сохранения непрерывной последовательности.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет