Последнее обновление
17 мар. 2025 г.
Управление правами доступа к файлам и папкам и правами на их использование — сложная задача, для решения которой нужно продумать все заранее, чтобы создать интуитивно понятную и масштабируемую систему прав доступа. Администраторы определяют исходную структуру прав, относя пользователей к одной или нескольким группам.
Как правило, дополнительным пользователям предоставляется возможность управлять правами доступа к файлам и папкам посредством назначения им роли администратора с ограниченными правами, менеджера или организатора.
Практические рекомендации по управлению правами
Чтобы упростить задачи, связанные с управлением правами, используйте группы (роли) для создания масштабируемой системы, которой легко управлять и которую могут использовать другие пользователи. Избегайте систем на основе пользователей, внедрение которых приводит к необходимости управлять большим количеством пользователей в профиле прав доступа к конкретным файлам и папкам.
Adobe рекомендует использовать следующие методы.
- Пользователи могут быть участниками нескольких групп, при этом предоставляемые ими права являются взаимодополняющими.
Если вы хотите запретить пользователям получать доступ к определенным папкам, то настраивать разрешения для папки уже нужно на уровне пользователей.
Библиотеки
Каждая вкладка в Adobe Connect Central («Содержимое», «Обучение», «Собрания», «Семинары» и «Управление мероприятиями») содержит библиотеку с собственной структурой файлов и папок. Все файлы, хранящиеся в этих библиотеках, доступны для использования только в пределах соответствующих вкладок. Что же касается файлов библиотеки содержимого, то к ним доступ осуществляется с любой вкладки Adobe Connect Central.
Во всех библиотеках (кроме библиотеки семинаров) на самом верхнем уровне содержатся две папки:
Содержимое пользователей
После зачисления пользователя Adobe Connect в одну из встроенных групп система автоматически создает для него папку в соответствующей библиотеке. Например, для пользователей группы организаторов собрания в библиотеке собраний создается пользовательская папка в папке «Собрания пользователей». При переходе на вкладку «Собрания» пользователь видит именно эту папку. Пользователи могут управлять своими папками, например предоставлять права доступа к ним другим пользователям.
Общее содержимое
Изначально (после активации учетной записи или локальной установки Adobe Connect) доступ к общим папкам имеет только администратор. Администраторы могут назначать права доступа к общим папкам по мере необходимости. Создавать новые функции (собрания, мероприятия и так далее) в папке библиотеки могут только члены встроенной группы, связанной с данной библиотекой. Однако право на управление общей папкой может быть предоставлено любому пользователю. Например, управлять этой папкой сможет любой пользователь библиотеки собраний, имеющий право на управление папкой. Создавать собрания в папке могут только организаторы собрания.
«Мое» содержимое
Содержимое на вкладке «Мое содержимое» / «Мое обучение» / «Мои собрания» относится к конкретному пользователю, выполнившему вход.
Папки содержимого семинаров
В отличие от вышеописанных библиотек, папки в библиотеке семинаров имеют другую структуру.
- В библиотеке семинаров папки пользователей отсутствуют. Вместо них существуют лицензии на семинары, приобретенные вашей организацией.
- Пользователи, включенные в группу «Администраторы семинаров», имеют права на управление всеми папками для семинаров.
- Администраторы семинаров могут добавлять и удалять семинары, предоставлять права на управление другим пользователям, а также создавать новые семинары.
Настройка прав доступа к файлам и папкам
Только администратор с полными или ограниченными правами или пользователь с правом на управление файлом или папкой библиотеки могут настраивать список прав доступа к таким файлу или папке.
По умолчанию все администраторы с ограниченными правами могут задавать права доступа к содержимому, однако администраторы с полными правами могут эту возможность отключить.
-
-
Перейдите к папке или файлу и нажмите на имя соответствующего объекта, чтобы открыть его.
-
-
Если в права доступа к этому элементу изменения уже вносились, то кнопка «Пользовательская настройка» отображаться не будет. Пропустите этот шаг.
При желании можно изменить существующий набор прав.
-
Настройка прав доступа и навигация по списку «Доступные пользователи и группы». A. Щелкните, чтобы перенести права родительской папки на содержащийся в ней файл или папку B. Нажмите «Разрешить открытый просмотр». C. Дважды щелкните имя группы для просмотра списка входящих в нее пользователей D. Для возврата к родительской папке дважды щелкните значок «На один уровень вверх» E. Пользователи F. Нажмите на кнопку «Поиск», чтобы открыть текстовое окно для поиска G. Нажмите «Добавить», чтобы занести текущего пользователя в список «Текущие права доступа»
Настройка прав доступа и навигация по списку «Доступные пользователи и группы». -
-
Выберите одно из следующих прав доступа из раскрывающегося меню.
Управление
Пользователи или группы с правами на управление папкой или файлом могут просматривать, удалять, перемещать и изменять данный файл или папку, просматривать отчеты по файлам в данной папке, настраивать права доступа к данному файлу или папке, а также создавать папки. Однако публиковать содержимое в данную папку они не могут.
Доступ запрещен
Пользователи или группы с таким правом доступа не могут просматривать или публиковать папку или файл, а также не могут управлять таковыми.
Публикация
Пользователи или группы с правами на публикацию папки или презентации могут публиковать, обновлять и просматривать презентации. Кроме того, такие пользователи и группы могут просматривать отчеты по файлам в указанной папке. Однако такие пользователи могут публиковать содержимое в папке только в том случае, если они являются пользователями встроенной группы «Авторы» и имеют разрешение на публикацию.
Просмотр
Пользователи или группы с правами на просмотр папки или файла могут просматривать любое содержимого в такой папке, а также отдельные файлы.
Настройка текущих прав доступа. A. Выбранное имя B. Нажмите на кнопку «Права доступа» для выбора параметров прав доступа. Параметр отображается рядом с именем.
Настройка текущих прав доступа. -
Чтобы удалить группу или пользователя из списка «Текущие права доступа», выберите соответствующее имя и нажмите «Удалить».
-
Чтобы сбросить права доступа ко всем папкам или файлам библиотеки и назначить им права доступа, действующие для родительской папки, нажмите «Изменить на родительский».
-
Только для библиотеки «Содержимое»: нажмите «Да», чтобы разрешить открытый просмотр соответствующей папки, даже если общий доступ в родительскую папку закрыт. Нажмите «Нет», чтобы сделать папку закрытой. Просматривать закрытое содержимое могут только пользователи Adobe Connect с правами на просмотр, управление или публикацию. Для этого им необходимо войти в Adobe Connect, используя свое имя пользователя и пароль.
