Руководство пользователя

Отчеты Adobe Connect для отслеживания функций обучения

Создавайте и анализируйте отчеты Adobe Connect по функциям обучения — курсам, учебным программам и виртуальным аудиториям.

Adobe Connect Central предлагает широкий выбор отчетов. Для функции обучения в Adobe Connect Central предусмотрены различные отчеты, которые можно создавать по курсам, учебным программам и виртуальным аудиториям.

Использование фильтров отчетов

Как и при работе с другими приложениями в Adobe Connect Central, с помощью фильтров отчетов можно индивидуально настроить данные, отображаемые в том или ином отчете. Помните, что настраиваемые фильтры применяются ко всем создаваемым отчетам и для учебных программ, и для других приложений Adobe Connect. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка фильтров отчетов» в разделе «Просмотр отчетов об отдельных элементах содержимого».

Просмотр отчетов о курсах

Функция отчетов в Adobe Connect Central позволяет создавать отчеты, чтобы оценить активность определенного курса с разных точек зрения. Отчеты о курсах также позволяют отслеживать успеваемость отдельных учащихся. (Отчеты о курсе создаются, когда учащиеся входят в курс с использованием прямого URL-адреса или по ссылке на курс в учебной программе.) Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите на страницу «Сведения о курсе» и нажмите на ссылку «Отчеты». Появится список ссылок, позволяющих выбрать типы статистических данных, которые можно просмотреть по этому курсу.

Отчеты о содержимом и о курсах создаются по отдельности, так как курс связан с определенной версией содержимого. (В отчетах об учебных программах напротив используются отчеты о курсах, так как программа лишь ссылается на курс.)

  1. Выберите вкладку «Обучение» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  2. Перейдите к нужному курсу.
  3. В списке курсов выберите название курса.

  4. Выберите ссылку «Отчеты».

  5. Чтобы создать отчет, выберите любую из следующих ссылок:

    • В отчете «Сводка» отображаются сведения о курсе (имя, идентификатор, дата открытия, дата закрытия и URL-адрес) и состояние курса (зачисленные пользователи, пользователи, завершившие программу, пользователи, успешно прошедшие программу, и пользователи, не прошедшие программу).

    • В отчете «По слайдам/страницам» приводится гистограмма, в которой представлены все слайды курса и количество их просмотров. В таблице указывается последнее время просмотра каждого слайда.

    • В отчете «По пользователям» приводятся данные о пользователях, проходивших курс, их состояние («Выполняется», «Выполнен», «Прошел» или «Не прошел») балл, дата прохождения (дата последней попытки), сколько раз был пройден курс, версия курса и номер сертификата, если это применимо. Выберите имя пользователя, чтобы просмотреть график горизонтальных полос и таблицу с каждым вопросом и информацией о том, правильно или неправильно пользователь ответил на него, а также оценку за вопрос.Вы также можете выбрать ссылку «Просмотреть ответы» для каждого вопроса, которая отображает распределение ответов.

    • В отчете «По вопросам» приводится таблица, в которой перечислены номера вопросов, вопросы, количество правильных ответов, количество неправильных ответов, процент правильных ответов и балл за вопрос.

    • В отчете «По ответам» приводится таблица, в которой отображается максимальный балл, средний балл, высокий балл и низкий балл для теста. Для каждого вопроса в таблице предусмотрена графа для номера вопроса, самого вопроса и распределения ответов на него (представленные варианты ответов на данный вопрос, если имеются). Выберите ссылку «Просмотреть ответы», чтобы просмотреть круговую диаграмму с таблицей, которая содержит ключ ответов и распределение ответов.В ключе к ответу перечислены все возможные ответы на вопрос и соответствующий номер или буква ответа. В распределении ответов перечисляются все ответы, выбранные для данного вопроса, помечается правильный ответ, и приводится количество пользователей, выбравших тот или иной ответ, а также их процент по отношению к общему числу пользователей. И наконец подсчитывается общее число пользователей и их процент. (Кнопка «Скрыть распределение ответов/Показать распределение ответов» включать и выключать распределение ответов.)

Загрузка и печать отчетов о курсах

За исключением сводного отчета, все отчеты курса можно экспортировать в файл со значениями, разделенными запятыми (CSV), выбрав «Загрузить данные отчета» под ссылками типов отчетов.Загружаемые отчеты учитывают фильтрацию и сортировку, примененную к онлайн-отчетам.

Вы также можете экспортировать отчет «По слайдам/страницам» или «По вопросам» в окно браузера, выбрав «Версия для печати» слева, над дисплеем.

  1. Выберите вкладку «Обучение» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  2. Перейдите к нужному курсу.
  3. В списке курсов выберите название курса.

  4. Выберите ссылку «Отчеты».

  5. Выберите тип отчета («По слайдам», «По пользователям», «По вопросам» или «По ответам»).
  6. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите «Загрузить данные отчета».

    • Выберите «Версия для печати».

Просмотр отчетов об учебных программах и управление ими

Можно просматривать отчеты, в которых приводятся сводная информация, статистика и сведения о статусе программы. Можно просмотреть данные для всей программы, для отдельных пользователей и для элементов. В отчетах об учебных программах используются отчеты о курсах, так как программа лишь ссылается на курс. (Отчеты о содержимом и о курсах, напротив, создаются по отдельности, так как курс связан с определенной версией содержимого.) В отчетах об учебных программах не отображается версия, пройденная учащимся. Сведения о содержимом отслеживаются для объектов с любыми типами содержимого, в том числе и со сторонним содержимым SCORM.

В отчетах об учебных программах статус учащихся отображается по-разному.

  • Для презентаций без тестов статус «Выполнен» отображается, когда просмотрено 100% слайдов.
  • Для презентаций с одним или несколькими тестами отображается статус «Выполняется», если в тестах есть неотвеченные оцениваемые вопросы (с баллами). Если даны ответы на все оцениваемые ответы, Adobe Connect меняет статус на «Прошел» или «Не прошел», в зависимости от того, набрал ли учащийся проходной балл и выше или нет.
    Примечание. Если курс был открыт для пользователей до его добавления в учебную программу, все присутствующие в таком курсе данные будут отображены в отчете об учебной программе. Если требуется удалить старые данные из отчета об учебной программе, необходимо заново создать открытые до программы курсы.
  • Совокупный отчет об учебной программе содержит статус учащегося по каждому курсу в составе данной учебной программы в едином представлении.

Просмотр отчета о статусе учебной программы

В отчете «Статус» приводятся общие сведения об учебной программе, включая число зарегистрированных пользователей и пользователей, прошедших программу.

Данные отчета можно фильтровать по датам начала и завершения, по группам и пользователям, а также по менеджерам, управлявшим курсом прямо или опосредованно.

  1. Если не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. Выберите ссылку «Отчеты».

    По умолчанию Adobe Connect Central открывается на странице отчета «Сводная информация». Помимо данных, отображаемых в области «Сведения об учебной программе» на одноименной странице (например, название, идентификатор, URL-адрес, даты открытия и закрытия учебной программы), данный отчет содержит следующую информацию.

    Зарегистрированные пользователи

    Количество пользователей, зарегистрированных на программу.

    Пользователи, завершившие программу

    Количество пользователей, начавших учебную программу и успешно завершивших все обязательные элементы. В их число входят все пользователи, когда-либо регистрировавшиеся на эту программу, независимо от их текущего статуса.

    Пользователи, проходящие программу

    Количество пользователей, начинавших программу, но не выполнивших требований к ее завершению. В их число входят все пользователи, когда-либо регистрировавшиеся на эту программу, независимо от их текущего статуса.

Просмотр отчета об учебной программе по пользователям

Можно просматривать общие данные отчета о зарегистрированных пользователях программы, например, дату завершения программы.

Данные отчета можно фильтровать по датам начала и завершения, по группам и пользователям, а также по менеджерам, управлявшим курсом прямо или опосредованно.

  1. Если не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. Выберите ссылку «Отчеты» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  3. Выберите «По пользователям», чтобы просмотреть следующую информацию для каждого зарегистрированного:

    Имя

    Имя зарегистрированного пользователя. Выберите отдельное имя, чтобы получить подробную информацию о зарегистрированном, такую как статус, общая оценка и количество попыток завершить элементы учебного плана.

    Статус

    Этап прохождения элемента, на котором находится пользователь.

    Дата прохождения

    Дата и время прохождения элемента пользователем.

    № сертификата

    Созданный системой номер, который удостоверяет завершение пользователем программы и является уникальным идентификатором, присвоенным ему.

  4. Чтобы изменить число пользователей, появляющееся в списке, выберите нужное значение в раскрывающемся меню «Показать».

Изменение поля статуса пользователя в отчете об учебной программе

Когда просматривается отчет об учебной программе по пользователям, параметр переопределения позволяет изменить статус пользователя. Например, можно изменить статус пользователя с «Выполняется» на «Завершено». Можно изменять статус для независимых курсов и для курсов, включенных в учебную программу. Однако нельзя переопределять статус пользователя для всей учебной программы.

Как правило, функцию переопределения следует использовать в случаях, когда ситуация выходит из под контроля пользователя. Например, в содержимом обучения имеется ошибка, в результате которой пользователь не прошел тест по курсу. Функция переопределения также полезна, когда нужно вручную присвоить статус по результатам сеансов внешнего обучения, таких как участие в семинарах в реальном времени, производственная практика или просмотр веб-сайта.

Поле «Статус» обновляется каждый раз, когда изменяется статус пользователя для элементов, отслеживаемых системой Adobe Connect Central. Если изменяется статус пользователя для внешнего обучения, его можно обновить вручную.

  1. Если не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. Выберите ссылку «Отчеты» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  3. Выберите «По пользователям».

  4. В столбце «Имя» выберите имя зарегистрированного, статус которого вы хотите изменить.

    Откроется список назначенных для него элементов. В столбце «Статус» отображается статус пользователя для каждого элемента.

  5. Чтобы изменить статус элемента, выберите «Переопределить» и используйте всплывающее меню «Статус», чтобы выбрать один из следующих:

    Пройдено

    Пользователь прошел элемент.

    Не пройдено

    Пользователь не прошел элемент.

    Завершено

    Пользователь успешно завершил элемент.

    Выполняется

    Пользователь выбрал элемент как минимум один раз.

  6. Введите балл пользователя в соответствующее поле. (Для элементов без проходного балла можно ввести значение 0.)
  7. Чтобы изменить максимально возможный балл, перейдите на страницу сведений о курсе и там введите новое значение (необязательно).
  8. Выберите «Сохранить»

    В отчете «Пользователи» отобразится обновленный статус.

Просмотр отчета об учебной программе по элементу

Чтобы просмотреть отчет об учебной программе по элементу, выберите нужный элемент и тип отчета.

Данные отчета можно фильтровать по сводной информации, пользователям, слайдам/страницам, вопросам и ответам.

  1. Если не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. Выберите ссылку «Отчеты» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  3. Выбрать по элементу.

    Откроется список всех элементов учебной программы. В столбце «Отчеты» приводятся типы отчетов, которые можно создать по каждому элементу.

  4. Выберите ссылку для типа отчета, который хотите просмотреть.

    Чтобы просмотреть, загрузить отчет и настроить фильтры для каждого элемента, выполните те же действия, что и при просмотре отчетов в соответствующей библиотеке. Единственным исключением является внешнее обучение, так как оно не отображается в библиотеках Adobe Connect.

Тип элемента

Тип отчета

Курс

Сводная информация

По пользователям

По слайдам/страницам

По вопросам

По ответам

Собрание

Сводная информация

По посетителям

По сеансам

По вопросам

Внешнее обучение

Сводная информация

По пользователям

Просмотр сводного отчета о внешнем обучении

Прежде чем создавать отчет о внешнем обучении, необходимо обновить статус и баллы пользователей, завершивших обучение.

  1. Если не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. Выберите ссылку «Отчеты» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  3. Выбрать по элементу.

    Откроется список всех элементов учебной программы. В столбце «Отчеты» приводятся типы отчетов, которые можно создать по каждому элементу.

  4. В столбце «Имена» найдите элемент внешнего обучения, а в столбце «Отчеты» выберите «Сводка».

Просмотр отчета о внешних учебных программах по пользователям

Прежде чем создавать отчет о внешнем обучении по пользователям, обновите статус и баллы пользователей, завершивших обучение.

  1. Если не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. Выберите ссылку «Отчеты» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  3. Выбрать по элементу.

    Откроется список всех элементов учебной программы. В столбце «Отчеты» приводятся типы отчетов, которые можно создать по каждому элементу.

  4. В столбце «Имена» найдите элемент внешнего обучения, а в столбце «Отчеты» выберите «По пользователям», чтобы просмотреть следующую информацию для каждого учащегося:

    Имя

    Имя зарегистрированного пользователя. Выберите отдельное имя, чтобы получить подробную информацию о учащемся, такую как статус, общий балл и количество попыток завершить элемент внешнего обучения.

    Статус

    Этап прохождения элемента, на котором находится пользователь.

    Балл

    Балл, полученный пользователем за прохождение внешнего обучения.

    Дата и время прохождения

    Дата и время прохождения элемента пользователем.

    Попытки

    Число попыток прохождения внешнего обучения, предпринятых пользователем.

    № сертификата

    Созданный системой номер, который удостоверяет завершение пользователем внешнего обучения и является уникальным идентификатором, присвоенным ему.

    Версия

    Версия элемента внешнего обучения, пройденного пользователем.

Экспорт отчетов об учебных программах

Вы можете экспортировать отчеты учебной программы по элементам в файл Excel, нажав кнопку «Загрузить данные отчета» на странице «Отчеты».При загрузке отчетов сохраняется примененная к ним фильтрация и сортировка. Будет предложено сохранить или открыть отчет.

  1. Выберите вкладку «Обучение» в верхней части окна Adobe Connect Central.

  2. Укажите папку, содержащую учебную программу.
  3. Выберите имя учебной программы в списке программ.
  4. Выберите отчеты.

  5. Выбрать по элементу.

    В списке типов отчетов для каждого элемента можно загрузить данные для всех отчетов, кроме «Сводной информации».

  6. Выберите тип отчета, для которого вы загрузите данные.

  7. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы загрузить данные отчета, выберите «Загрузить данные отчета» и сохраните или откройте файл.

    • Чтобы просмотреть и распечатать отчет по слайдам/страницам или по вопросам в окне браузера, выберите «Версия для печати».

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?