Adobe Acrobat для Microsoft Teams

Adobe Acrobat для Microsoft Teams предлагает комплексный набор инструментов, упрощающий операции с файлами PDF. Это интегрированное решение для работы с PDF предоставляет следующие возможности:

  • Использование передового веб-средства просмотра Adobe для открытия и просмотра файлов PDF в Интернете.
  • Преобразование PDF в редактируемые файлы, например Word, Excel, PowerPoint или RTF, с сохранением исходных шрифтов, форматирования и компоновки (на мобильных устройствах или онлайн).
  • Создание файлов PDF с сохранением шрифтов, форматирования и компоновки с параметрами защиты паролем.
  • Редактирование файлов PDF путем изменения текста и изображений, изменения порядка страниц или разделения документов на несколько файлов PDF.
  • Объединение различных документов Microsoft и файлов PDF в один файл с возможностью уменьшения размера файлов для более удобного общего доступа или хранения.
  • Совместная работа с документами PDF, добавление в них записок, выделение текста и рисование от руки для эффективной коммуникации.
  • Простое заполнение и подписание форм PDF.
  • Обеспечение доступности благодаря поддержке средств чтения с экрана и навигации с использованием комбинаций клавиш, а также поддержке режимов с высокой контрастностью для людей с нарушениями зрения.
  • Улучшение возможностей просмотра путем изменения темы Acrobat на светлую, темную или соответствующую установкам MS Teams.

Посмотрите краткое видеоруководство и приступите к работе

Воспроизведите видео, чтобы узнать о различных операциях с файлами PDF, доступных благодаря интеграции Adobe Acrobat с Microsoft Teams.

Поддерживаемые браузеры

Adobe Acrobat для Microsoft® Teams поддерживается во всех современных браузерах, таких как Chrome, Firefox, Safari и Microsoft® Edge.

Оповещение:

Internet Explorer 11 и более ранние версии не поддерживаются. Начиная с 1 октября 2021 года инструменты Acrobat не поддерживают устаревший браузер Microsoft® Edge. Используйте приложение Microsoft® Teams для ПК или откройте Microsoft® Teams в поддерживаемых веб-браузерах.

Версии на других языках

Adobe Acrobat для Microsoft® Teams доступен на следующих языках:

Английский

Французский

Немецкий

Японский

Итальянский

Испанский

Нидерландский

Португальский

Шведский

Датский

Финский

Норвежский

Китайский (упрощенный)

Китайский (традиционное письмо)

Корейский

Чешский

Польский

Русский

Турецкий

После установки приложения Adobe Acrobat его можно использовать в качестве личной вкладки, бота, действия по сообщению или расширения сообщений в Microsoft® Teams. Совместная работа с файлами PDF возможна с помощью Adobe Acrobat в Microsoft® Teams следующими способами.

  • Предоставьте доступ к файлу PDF в виде вкладки в канале команды для просмотра и комментирования.
  • Используйте меню параметров (...), чтобы открывать файлы PDF с помощью средства просмотра Acrobat в чатах или каналах Teams.
  • Используйте расширение сообщений Adobe Acrobat для предоставления доступа к файлу PDF в виде адаптивной карты для совместной работы.
  • Используйте приложение Adobe Acrobat на панели слева для доступа к инструментам Acrobat.
Совместная работа над файлами PDF

A. Предоставление общего доступа к файлу PDF в виде вкладки B. Использование Adobe Acrobat из меню параметров C. Использование расширения сообщений Adobe Acrobat D. Использование приложения Adobe Acrobat на панели слева для доступа к личным вкладкам и чат-боту, управления уведомлениями и отправки комментариев 

Редактирование текста и изображений в PDF

С помощью приложения Adobe Acrobat можно редактировать текст или добавлять изображения в файл PDF.

Редактирование текста и изображений в файле PDF:

  1. Выберите в библиотеке документов файл PDF, который необходимо отредактировать.

  2. Выберите Редактирование в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. Файл PDF переходит в режим редактирования, а слева открывается панель «Редактирование». Если файл PDF создан из отсканированного документа, Acrobat автоматически выполняет оптическое распознавание символов, чтобы текст и изображения можно было редактировать.

  3. В режиме редактирования можно выполнять следующие действия.

Общий доступ, предварительный просмотр, печать и совместная работа с документами PDF

Вы можете обмениваться файлами PDF в канале вашей команды или в чате, а также совместно работать с помощью интегрированных сервисов Adobe Acrobat следующими способами.

Добавление комментариев в файл PDF

Используйте функции комментирования Adobe Acrobat, чтобы упоминать (@) и приглашать других рецензентов в документ, а также делать пометки для себя, которые будут видны при просмотре или чтении документов.

Уведомления

При добавлении комментариев к общему файлу PDF вы получаете уведомление в чат-боте Adobe Acrobat.

Примечание.
  • Владелец общего файла PDF получает уведомление обо всех комментариях, ответах, удалении комментариев и правках.
  • Другие пользователи получают уведомления только об ответах в беседе, в которой они участвовали.

Использование приложения Adobe Acrobat для преобразования или редактирования файлов с помощью онлайн-инструментов

Используйте приложение Adobe Acrobat для доступа к онлайн-инструментам и легко создавайте, объединяйте, систематизируйте, отправляйте и подписывайте файлы PDF прямо в Microsoft® Teams. Кроме того, можно преобразовывать файлы PDF в редактируемые файлы формата Word или Excel. По умолчанию выбрана вкладка Adobe Acrobat «Приложение». С вкладки «Приложение» можно перейти на главную страницу Acrobat, которая включает:

  • Вводный тур.
  • Удобная навигация.
  • Единое место для всех ваших документов.
  • Похожие и связанные рабочие процессы, сгруппированные вместе.
Главная страница Adobe Acrobat

A. Домашняя страница приложения Acrobat B. Чат-бот C. О приложении Acrobat D. Профиль E. Просмотреть все инструменты Acrobat F. Добавление файла G. Просмотр всех документов H. Просмотр последних файлов I. Рекомендуемые инструменты J. Инструменты Acrobat — преобразование, редактирование и защита K. Обзор для начала работы L. Сведения о подписке 

Заполнение и подписание документов

Чтобы заполнять и подписывать файлы PDF, выберите Эл. подпись в глобальной панели вверху. Инструменты «Заполнить и подписать» отображаются слева, что позволяет заполнить поля форм и добавить подписи, как описано в следующих разделах.

Настройка внешнего вида Acrobat в Microsoft Teams

Оформление Acrobat можно изменить на светлое или темное. Можно изменить его так, чтобы оно соответствовала теме, выбранной в Microsoft Teams. Выполните следующие действия.

  1. В средстве просмотра Acrobat в меню параметров ( ) рядом с изображением профиля нажмите Установки.

    Установки Acrobat

  2. В окне «Установки» выберите нужную тему в раскрывающемся списке «Оформление».

    Выберите тему оформления

  3. Нажмите Сохранить. Установленный параметр в Acrobat имеет приоритет над настройками оформления Microsoft Teams.

Часто задаваемые вопросы

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?