Обзор главной страницы

Обзор

На странице Главная пользователи могут получить доступ к часто используемым функциям, которые необходимы пользователям при повседневной работе, включая отправку документов с помощью шаблонов и рабочих процессов, а также создание шаблонов документов библиотеки, веб-форм и пакетных транзакций.

Изображение

Параметры раздела Широкие возможности Acrobat Sign отображаются только в том случае, если пользователь имеет доступ к этой функции.

Доступ к этой функции предоставляется администраторами на уровне учетной записи (в глобальных настройках) или на уровне группы (в настройках групп).


Элементы, доступные на главной странице

Чтобы получить доступ к материалам справки, нажмите на знак вопроса в правом верхнем углу любого окна Acrobat Sign.  При нажатии знака вопроса открывается вложенное меню со следующими параметрами.

  • Руководство пользователя — открывает Руководство пользователя Acrobat Sign в новой вкладке.
  • Руководства — открывает Видеоруководства Acrobat Sign в новой вкладке.
  • Служба поддержки — открывает портал поддержки по электронной почте, в чате и по телефону.
    • Доступные варианты поддержки зависят от уровня обслуживания учетной записи клиента.
    • Запросы на изменение настроек, учетной записи или просмотр транзакции (либо другого контента пользователя) могут создаваться администратором учетной записи Acrobat Sign.
  • Заметки о выпуске — ссылка на текущие Заметки о выпуске.
Знак вопроса (значок справки)

Ссылка Выполняется в верхней части страницы указывает на число документов, находящихся в данный момент в работе (документы в процессе подписания).

  • В фильтр «Выполняется» не включены документы, ожидающие действия текущего пользователя (пользователя, выполнившего вход).
Выполняется

Нажмите Выполняется, чтобы открыть страницу Управление с выбранным фильтром Выполняется.

Страница «Управление» — «Выполняется»

Ссылка Ожидает ваших действий в верхней части страницы указывает на число документов, ожидающих ваших действий.

Изображение

Нажмите ссылку Ожидает ваших действий, чтобы открыть страницу Управление с выбранным фильтром Ожидает ваших действий.

Страница «Управление» — «Ожидает ваших действий»

Для каждого документа, указанного в списке Ожидает ваших действий, отображается ссылка Подписать. При ее нажатии открывается документ для выполнения соответствующего действия.

Для открытия раздела События и оповещения нажмите ссылку в верхней части страницы Главная.

Изображение

При нажатии ссылки События и оповещения открывается журнал Последние уведомления.

Журнал «События и оповещения»

Журнал Последние уведомления содержит список событий, запись о которых настроена для данного пользователя.

  • События и Оповещения отображаются в отдельных вкладках.
  • Для каждого указанного в списке документа отображается ссылка.  Эта ссылка позволяет открыть для просмотра документ в текущем состоянии.
  • Чтобы настроить запись в журнал События и оповещения, нажмите значок гаечного ключа в правой части страницы (над датами событий/оповещений).

При нажатии кнопки Запрос подписей открывается стандартная пустая страница Отправка.

> Подробнее об отправке документа на подпись

Изображение

Чтобы начать работу над документом, выберите шаблон библиотеки или настраиваемый рабочий процесс, нажав кнопку Перейти в библиотеку.  Выберите один из следующих параметров.

  • Последние — список из 20 последних использованных шаблонов (недавно использованные шаблоны отображаются наверху).
  • Документ библиотеки — список доступных шаблонов библиотеки.
  • Рабочий процесс — список рабочих процессов, доступных для пользователя.

После выбора файла или рабочего процесса нажмите Начать.

Перейти в библиотеку

При нажатии кнопки Заполнить и подписать документ открывается стандартная пустая страница Заполнить и подписать.

> Подробнее о заполнении и подписании

Изображение

При нажатии кнопки Публикация веб-форм открывается стандартная пустая страница Создание веб-формы.

> Подробнее о веб-формах

Изображение

При нажатии кнопки Пакетная отправка открывается стандартная пустая страница Пакетная отправка.

> Подробнее о пакетной отправке

Изображение

При нажатии кнопки Создание шаблонов документов открывается стандартная пустая страница 
Создание шаблона библиотеки.

> Подробнее о создании шаблонов библиотеки

Изображение

При нажатии кнопки Контроль и отслеживание всех документов открывается страница Управление.

Изображение

Нажмите кнопку Повышение уровня учетной записи, чтобы открыть новую страницу в соответствии с наивысшим для вас уровнем разрешений в Acrobat Sign («пользователь», «администратор группы» или «администратор учетной записи»).

Изображение

 

Для пользователей доступен раздел Моя подпись в меню Личные настройки, в котором можно создать подпись.

>> Подробнее о настройке подписи

Представление пользователя

 

Для администраторов группы доступны настройки логотипа группы. Настройка логотипа на уровне группы переопределяет настройку логотипа на уровне учетной записи.

>> Подробнее о логотипах

Представление администратора группы

 

Администратору учетной записи доступны все настройки учетной записи, в которых можно изменить следующие параметры.

  • Название компании — официальное название компании.
    • Указать название компании для всех пользователей в учетной записи — при установке этого флажка соответствующее значение будет добавлено в поле Название компании.
  • Имя хоста — именем хоста является поддомен (домен третьего уровня) для определенной учетной записи Acrobat Sign.
  • Загрузить логотип (на уровне учетной записи) — логотип учетной записи. 
    • Все группы наследуют логотип учетной записи, если логотип не загружен на уровне группы.

>> Подробнее об использовании фирменной символики для учетной записи

Представление администратора учетной записи

Учетные записи с включенным параметром Расширенный общий доступ к учетной записи могут переключаться между общими учетными записями.

  • Наведите курсор на свое имя в правом верхнем углу экрана.
  • Нажмите Переключить учетную запись.
  • Выберите учетную запись, в которую требуется выполнить переключение, и нажмите ОК.

>> Подробнее об общем доступе к учетной записи

Расширенный общий доступ — переключение учетной записи

Переключение на другую учетную запись позволяет пользователю, выполнившему вход в систему, отправлять документы от имени переключенной учетной записи.

Выполнено переключение учетной записи


Известные проблемы

Проблема. При переходе на новую страницу «Главная» открывается совершенно пустая страница.

Тест. Попробуйте загрузить страницу https://documentcloud.adobe.com/

  • Если страница https://documentcloud.adobe.com/ не загружается, обратитесь к администратору вашей внутренней сети, чтобы разблокировать documentcloud.adobe.com.
  • Если выможетеперейти по следующей ссылке, обратитесь в службу поддержки
Примечание.

Аналогичным образом ситуация обстоит со страницами Управление и Просмотр документа.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн